Nützliche Formulierungen in einem E-Mailverkehr
Anrede :
Herrn / Frau …..
FA
Betr. [hier kommt der eigentliche Sinn / Zweck der E-Mail]
Bezug : [ z.B : auf früheren E-Mailverkehr oder ein anderes Schreiben usw.….]
Sehr geehrter Herr …. / sehr geehrte Frau …. Hier kommt nur der Nachname
Oder informell Hallo hier kommt nur der Vorname
An mehrere Leute : Hallo alle zusammen / allerseits
Sehr geehrte Damen und Herren
Liebe Kolleginnen und Kollegen….
Anrede nach bereits erfolgten Kontakten
Sehr geehrter Herr / Sehr geehrte Frau ….
Über Ihre / Deine E- Mail vom …. [Datum] habe ich mich sehr gefreut / habe ich erhalten / habe mit einem großen Interesse gelesen. Dazu möchte ich Ihnen / dir folgendes mitteilen
Wie angekündigt / Wie bereits besprochen / Wie vereinbart schicke ich dir / Ihnen ………….
Im Anhang
Abschlussformulierungen
Mit freundlichen Grüßen ( auch an Ihre Mitarbeiter / auch an das Team )
Mit freundlichem Gruß ( aus Wroclaw)
Ich freue mich auf eine weitere gute Zusammenarbeit
Vielen Dank für Ihre / Deine Unterstützung
Vielen Dank für Ihre / Deine interessanten Anregungen / Tipps.
Schöne Grüße aus Wroclaw / mit einem schönen Gruß aus Wroclaw
Auskunft erbitten / geben
Ich bitte um weitere Auskünfte ( von … / über …. ) . Dabei benötige ich folgendes ….
Sie würden / du würdest mir sehr helfen , mein Vorhaben dadurch zu verwirklichen.
Mir fehlen immer noch die Auskünfte über / einige Angaben über …. , sobald ich diese Informationen habe, werde ich mich mit Ihnen / mit dir in Verbindung setzten.
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen / dir gerne zur Verfügung
Sollten Sie / solltest du noch irgendwelche Fragen haben, melden Sie sich bitte unverzüglich.
Sollte es Ihnen / dir noch irgendetwas nicht ganz klar sein, …….
Sie können/ Du kannst mich unter [Telefonnummer] jederzeit / zu üblichen Bürozeiten erreichen.
Sollten Sie / solltest du noch Fragen haben, rufen Sie / ruf mich bitte an [schreiben Sie / schreib an: ….] / melden Sie sich / melde dich bei mir
Bitte dringend um einen Rückruf wegen …..
etwas klären / Unklarheiten beseitigen
Bei der Bearbeitung des o.a Projekts sind Probleme / Unstimmigkeiten / Differenzen entstanden, die wir hoffen, mit Ihrer / deiner Hilfe lösen zu können.
Es handelt sich dabei um …
s. dazu auch beigefügte Anlage
Ihre / deine Hilfe würde eine weitere Entwicklung des Projekts sehr fördern / unterstützen.
Herzlichen Dank für Ihre / deine Bemühungen
Für eine schnelle Antwort werde ich Ihnen / dir sehr dankbar
Zu unserem Bedauern müssen wir Ihnen / dir leider mitteilen ….
Für ausführliche Gespräche sind wir / bin ich unter …. [ Telefonnr. ] von … bis .. erreichbar .
In der Anlage finden Sie / findest du ….. , [ etwas ] mir einige Schwierigkeiten[ bei ….] bereitet.
Ich würde gerne Ihre / deine Meinung dazu hören. Vielleicht könnten wir dann gemeinsam die optimale Lösung finden.
Ich muss Ihnen / dir widersprechen, ich finde ….
Da bin ich einer anderen Meinung …
Im Bezug auf Ihre / deine E- Mail vom ( Datum ) …, möchte ich Ihnen / dir folgendes mitteilen ….
Ich möchte Sie / dich auf …. aufmerksam machen.
Ich möchte Sie / dich darauf aufmerksam machen, dass ….
Ich benötige von Ihnen / von dir noch folgende Angaben / Informationen ….
Sollten noch weitere Schwierigkeiten auftreten, lassen Sie / lass mich das unverzüglich wissen .
Im Anhang / beigefügt findest du die gewünschte Aufstellung …..
Sollten Sie / Solltest du noch weitere Auskünfte benötigen, lassen Sie/ lass mich das wissen.
Ich werde mich bemühen, die eventuellen Unklarheiten möglichst schnell zu beseitigen.
Ich würde folgendes vorschlagen : ….
Mein Vorschlag wäre, …
Sollten Sie / solltest du damit [ nicht ] einverstanden sein, …. Melden Sie sich / melde dich bei mir
Wenn du / Sie damit einverstanden bist / sind , bitte um kurze Bestätigung , dass es so in Ordnung geht.
Wann kann ich dich / Sie telefonisch erreichen um das Thema besprechen zu können?
Könntest du mir das per E- Mail schicken ?
Sobald ich die Informationen / Angaben habe , schicke ich sie Dir per E-Mail ……
Solltest du noch irgendetwas brauchen, melde dich telefonisch oder per E-Mail bei mir .