PROJEKT-Konkretnym działaniem w specyficznym sektorze/obszarze

Realizowany przez ludzi w organizacjach (prywatnych lub publicznych)

Skrępowany ograniczonymi zasobami (czas, finanse, ludzie)

Posiada konkretny opis celów i priorytetów

Posiada konkretny budżet i harmonogram

Zaplanowany, wykonany i skontrolowany

Program- Ramą dla polityki działania w specyficznym sektorze/obszarze

Realizowany przez ludzi w organizacjach (prywatnych lub publicznych)

Działaniem wieloletnim z możliwościami dostosowawczymi

Opisem celów i priorytetów dla sektora/obszaru

Specyficznym określeniem warunków dla działań lub projektów

Zestawem warunków wdrożenia (sterowanie, płatności, kontrola)

Zaplanowany, wykonany i skontrolowany

Projekt jest serią działań z ustanowionymi celami, zaprojektowaną w celu stworzenia określonych produktów w określonym czasie

Program jest serią projektów ze wspólnym celem strategicznym

Cykl życia projektu opisuje fazy od wstępnego pomysłu do jego zakończenia. Zapewnia strukturę gwarantującą, iż główni partnerzy są skonsultowani, określa kluczowe decyzje, wymagania dotyczące informacji i odpowiedzialności na każdym etapie, tym samym mogą być podejmowane świadome decyzje na każdym etapie życia projektu. Kładziony jest także akcent na ewaluację w celu wyciągnięcia lekcji z doświadczeń i użycia ich przy projektowaniu przyszłych programów i projektów.

ZCP jest to zdolność do przejścia przez różne fazy w procesie projektu (cyklu) w sposób spójny i efektywny

Problemy występujące przed wprowadzeniem ZCP:

• Wiele wdrażanych projektów nie spełniało oczekiwań beneficjentów

• Złe planowanie i przygotowanie projektów

• Niedostatecznie uwzględniano wpływ czynników ryzyka na realizacje projektów

• Ignorowano wskaźniki długoterminowych zrównoważonych korzyści (oddziaływania projektu)

• Rzadko wykorzystywano doświadczenia płynące z zakończonych projektów

Realizacja celów ZCP następuje poprzez:

1. Wyznaczanie jasnych i realistycznych celów projektów

2. Uwzględnienie czynników związanych
z jakością

3. Zapewnienie zgodności projektów
i programów i ich wkład w realizację nadrzędnych celów polityki UE

Ad. 1 Wyznaczanie jasnych i realistycznych celów projektów

• opisanie wyraźnej różnicy pomiędzy celami
  i środkami służącymi ich osiągnięciu

• czytelne i realistyczne zdefiniowanie celu bezpośredniego, który musi zawsze pociągać za sobą trwałe korzyści dla przewidzianej grupy docelowej (czyli grupy, do której kierowany jest projekt, grupa docelowa jest też nazywana głównymi beneficjentami projektu)

• dokonanie analizy ryzyka i przyjęcie wstępnych założeń: określenie głównych czynników mogących znacząco wpłynąć na realizację
  i powodzenie projektu

Ad. 2 Uwzględnienie czynników związanych z jakością

• Udział beneficjentów

• Wsparcie polityk

• Wybór właściwej technologii

• Kwestie społeczno-kulturowe

• Potencjał instytucjonalny i zarządczy

• Ekonomiczna i finansowa wykonalność projektów

• zagadnienia związane z ochroną środowiska

• Równouprawnienie płci

Ad. 3 Zapewnienie zgodności projektów i programów i ich wkład w realizację nadrzędnych celów polityki UE

Strategiczne obszary wynikające z Traktatu z Maastricht są następujące:

• trwały i zdolny do samopowielania się rozwój,
  w szczególności poprzez rozwój równomierny, inwestycje, zatrudnienie, rozwój społeczny i ochronę środowiska naturalnego;

• integracja ze światową gospodarką, włączając w to wsparcie dla współpracy i integracji regionalnej;

• walka z ubóstwem;

• demokracja, prawa człowieka, rządy prawa i w razie potrzeby działania pokojowe i prewencyjne

Podsumowując

ZCP jest zbiorem względnie prostych pojęć, zadań i technik, włączając:

• pojęcie cyklu projektu

• analizę partnerów

• narzędzie planowania oparte na „tablicy logicznej”

• główne czynniki związane z jakością

• plan czasowy działań i zasobów

• standardowy, spójny system głównych dokumentów projektowych.

Zastosowanie tych pojęć, narzędzi i standardowego układu dokumentów w trakcie realizacji projektu jest czasami określane jako „zintegrowane podejście” do zarządzania cyklem projektu.