SZPM

HIERARCHIA STRUKTURY ZARZĄDZANIA. KOORDYNACJA WSPÓŁPRACY

Poziom zarządzania

Podmiot zarządczy

Zakres odpowiedzialności

Strategicxny

Zarząd i rada nadzorcza

(prezydent i rada miasta)

Prezes zarządu i członkowie zarządu

(prezydent miasta, z-cy prezydenta)

Przegląd i ocena planów powierzonych do realizacji przez zarząd, radę. Powierzenie planu do realizacji może być związane z określeniem osobistej odpowiiedzialności za poszczególne jego części.

Przyjęcie odpowiedzialności związanej z formulowaniem i wdrażaniem planów, których podstawowym celem powinno być osiąganie głównych celów strategicznych

Taktyczny

Dyrektorzy (Naczelnicy wydziałów, kierownicy oddziałów)

Współudział przy formułowaniu treści planów oraz bezpośredni nadzór nad wdrażaniem tych jego części, które realizują pośrednie (szczegółowe) cele strategiczne.

Operacyjny

Kierownicy niższego szczebla zarzadzania (kierownicy oddziałów

i referatów)

Współuczestniczenie przy formułowaniu treści planów poprzez dostarczanie informacji dotyczących realizacji szczegółowych zadań operacyjnych oraz bezpośrednia odpowiedzialność związana z wdrażaniem planów realizujących cząstkowe cele operacyjne.

SZPM - STRUKTURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA

(poziomy zarządzania)

Poziom zarządzania

Zidentyfikowane narządzia zintegrowanego systemu zarzadzania

Strategicxny

  • Strategi Rozwoju Lokalnego

  • Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
    (Plany kierunkowe)

  • Strategie sektorowe

Taktyczny

  • Plany Rozwoju Lokalnego

  • Plany realizacyjne Strategii sektorowych

  • Wieloletni Plan Inwestycyjny

  • Wieloletnia Prognoza Budżetowa (Plan finansowy)

  • Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego

Operacyjny

  • Roczne plany działalności Wydziałów i zespołów projektowych

  • Budżet zadaniowy

SZPM

HIERARCHIA ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCZEJ

W STRUKTURZE SAMORZĄDOWEJ GMINY

W ROZBICIU NA PLANY OPERACYJNE I ZADANIA REALIZACYJNE STRATEGII ROZWOJU LOKALNEGO

DZIAŁALNOŚĆ LOKALNA

PODMIOTY PERSONALNIE ODPOWIEDZIALNE

ZAKRES PLANOWANIA STRATEGICZNEGO

SFERA

RZĄDZENIA

ZASTĘPCY PREZYDENTA (BURMISTRZA)

SKARBNIK

SEKRETARZ

CELE KIEUNKOWE, GŁÓWNE, POŚREDNIE

SFERA ZARZĄDZANIA

DYREKTORZY (NACZELNICY) WYDZIAŁÓW

PROGRAMY BRANŻOWE, SEKTOROWE, OPERACYJNE

  • KIEROWNICY ODDZIAŁÓW

  • KIEROWNICY REFERATÓW

  • SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY

  • KIEROWNICY PROJEKTU SPOZA ORGANIZACJI WYBRANI W DRODZE KONKURSU LUB ZLECENIA

PROJEKTY STRATEGICZNE, OPERACYJNE

  • KIEROWNICY REFERATÓW

  • SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY

  • OSOBY WYZNACZONE PRZEZ PRZEŁOŻONYCH

ZADANIA REALIZACYJNE, WYKONAWCZE

SZPM

KOORDYNACJA WSPÓŁPRACY

Niemożliwe jest skuteczne wdrażanie wieloletnich planów rozwoju bez skoordynowanej współpracy pomiędzy gminnymi służbami finansowymi, specjalistami od spraw infrastruktury technicznej, urbanistami, geodetami, prawnikami oraz wieloma innymi osobami i instytucjami spoza kręgu władzy lokalnej i administracji samorządowej.

Podmiot zarządzania

Poziom zarządzania

Etapy w procesie planowania

Kierownicy najwyższego szczebla (dyrektorzy, naczelnicy wydziałów)

Strategiczny

  1. Formułowanie celów głównych

  2. Analiza stanu i prognozowanie

Kierownicy średniego szczebla (kierownicy oddziałów, samodzielne stanowiska)

  1. Opracowywanie planów wydziałowych

Dyrektorzy, Naczelnicy wydziałów

  1. Konsolidacja planów wydziałowych z planami głównymi

Taktyczny

Kierownicy średniego i najniższego szczebla (kierownicy referatów)

  1. Opracowywanie szczegółowych planów wydziałowych

Dyrektorzy, Naczelnicy wydziałów

  1. Koordynacja planów wydziałowych

Kierownicy średniego i najniższego szczebla

  1. Opracowywanie budżetów wydziałowych

Dyrektorzy, Naczelnicy wydziałów

  1. Integracja budżetów wydziałowych