Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych – podstawa zapisów księgowych i ich wpływ na formy i (2)


Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych - podstawa zapisów księgowych i ich wpływ na formy i techniki księgowania

Konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych wynika z obowiązującej już dłuższy czas, choć często "ulepszanej" ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.


W myśl art.11 tejże ustawy księgi rachunkowe prowadzi się w siedzibie zarządu jednostki, jak również w siedzibie przedstawicielstwa lub oddziału zagranicznej osoby prawnej. Ponadto w przypadku jednostek posiadających swoje oddziały (zakłady) mogą one prowadzić księgi rachunkowe oddziałów (zakładów) w siedzibie zarządu jednostki albo oddziałów. W przypadku powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych osobie fizycznej, osobie prawnej lub jednostce nie posiadającej osobowości prawnej uprawnionej do świadczenia księgi rachunkowe mogą być prowadzone poza siedzibą zarządu (czy też oddziału) jednostki.

W takiej sytuacji, kiedy mamy do czynienia z nieprowadzeniem ksiąg rachunkowych w siedzibie zarządu (oddziału) jednostki, kierownik danej jednostki jest zobowiązany przepisami do:


W myśl art. 12 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe otwiera się:

Natomiast księgi rachunkowe zamyka się:

Księgi rachunkowe w jednostce postawionej w stan likwidacji lub upadłości zamyka się również na ostatni dzień roku obrotowego, jeżeli postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe nie zostało jeszcze na ten dzień zakończone. W myśl art. 12 ust. 4 ustawy o rachunkowości ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.Do ksiąg rachunkowych miesiąca należy wprowadzić każdą operację gospodarczą, która nastąpiła w danym miesiącu.


Możemy mówić o następujących rodzajach dowodów źródłowych:

Zupełnie uprawnioną podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez jednostkę następujące dowody księgowe:

W sytuacji, kiedy zdarzy się tak, że nie ma możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych i jest to uzasadnione, to kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji.


Istnieje zastrzeżenie, iż nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług oraz skup metali nieżelaznych od ludności.


Zapisy dokonywane w księgach rachunkowych są trwałe. Powinny być wprowadzane tam ręcznie lub maszynowo, bez pozostawiania miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy stosować właściwe procedury i środki chroniące przed zniszczeniem lub modyfikacją zapisu. Zapis, który widnieje w księgach rachunkowych powinien zawierać co najmniej następujące dane:

Dokonywane w księgach rachunkowych zapisy systematyczne muszą być powiązane z zapisami chronologicznymi w sposób, który wynikałby ze stosowanej formy i techniki prowadzenia ksiąg rachunkowych.

W sytuacji, kiedy zapis w księgach rachunkowych prowadzony jest przy użyciu komputera, to musi on posiadać wówczas automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika, a także dane pozwalające na ustalenie programu wprowadzenia danych i osoby zlecającej tę czynność.


Jak nie trudno się domyślić księgi rachunkowe, jako dokumenty wysokiej wagi, powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco. Oznacza to, iż dokonywane w nich zapisy powinny odzwierciedlać stan rzeczywisty. Kksięgi rachunkowe uznaje się za prowadzone bezbłędnie, jeżeli wprowadzono do nich kompletnie i poprawnie wszystkie zakwalifikowane do zaksięgowania dowody księgowe dotyczące operacji gospodarczych dokonanych w miesiącu, zapewniono ciągłość zapisów oraz bezbłędność działania stosowanych procedur obliczeniowych.

O stopniu sprawdzalności zapisów dokonywanych w księgach rachunkowych decyduje umożliwienie stwierdzenia poprawności dokonanych w księgach zapisów, stanów (sald) oraz działania stosowanych procedur obliczeniowych, a w szczególności:

Naczelną zasadą prowadzenia ksiąg jest dbanie o ich aktualność.

3



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych – podstawa zapisów księgowych i ich wpływ na formy i
Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych Katarzyna Duda
Prowadzenie ksiąg rachunkowych za pomocą systemu komputerowego
Prowadzenie ksiag rachunowych p Nieznany
ABC Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
20 Prowadzenie ksiag rachunkowy Nieznany (2)
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
13 Prowadzenie ksiag rachunkowy Nieznany (2)
infor uslugowe prowadzenie ksiag rachunkowych demo
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
688 Prowadzenie ksiąg rachunkowych przez stowarzysznie
ABC Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
13 Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Prowadzenie ksiąg rachunkowych w stowarzyszeniu
383 Prowadzenie ksiąg rachunkowych przez małą firme handlową
Jak zdobyć uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

więcej podobnych podstron