IMPREZY SPORTOWO-

REKREACYJNE

Przygotowała

dr Ewa Stępień

Klasyfikacja imprez sportowo-

rekreacyjnych:

I. Miejsce realizacji imprezy:

– plenerowe: boiska, parki, miejskie

tereny zielone, itp.

– w pomieszczeniach zamkniętych:

sale sportowe, świetlica, kluby, itp.

II. Czas trwania:

– jednodniowe, odbywające się w całości

w ciągu jednego dnia /np. turnieje/

– wielodniowe, trwające kilka dni /np.

spartakiady/

III. Cykliczność imprez:

– jednorazowe, powstające z dowolnej

inicjatywy organizatorów

– okazjonalne, jednorazowe
– powtarzalne, silnie powiązane z

tradycją środowiska

IV. Skalę działań organizacyjnych i liczbę

uczestników:

- duże /masowe/
- małe /kameralne/

V. Charakter uczestnictwa:

otwarte:
- dostępne dla wszystkich uczestników bez

względu na wiek, płeć, sprawność ruchową, itp.,
pod warunkiem uprzedniego wyrażenia akcesu,

- zakładające spontaniczny udział, bez

wcześniejszych zgłoszeń,

- zamknięte, organizowane dla określonej grupy

osób, np. uczestników kolonii, mieszkańców
osiedla, itp.

VI. Zakres programowy:

– jednodyscyplinowe, gdzie dominuje

jedna forma rekreacji, np. biegi
masowe, turnieje ringa, zgadywanka
terenowa, itp.

– wielodyscyplinowe, w skład których

wchodzi szereg różnych form, np.
festyny rekreacyjne itp.

VII. Treść:

– festyny rekreacyjne
– turnieje
– ligi rekreacyjne
– rekreacyjne imprezy terenowe

Festyn

– impreza wielodyscyplinarna,

ogólnodostępna, niezależna od wieku, płci,
umiejętności ruchowych i innych
czynników biospołecznych, w którym
dominuje element rozrywki i zabawy. Może
on występować jako impreza główna , z
szeregiem imprez towarzyszących /giełdy
sprzętu sportowego, występy artystyczne,
zabawy zręcznościowe/, jak również maże
stanowić imprezę towarzyszącą np. przy
zawodach sportowych czy imprezach
kulturalnych. Przeważają w nich
konkurencje tradycyjne o średniej skali
trudności, najczęściej związane ze
specyfiką środowiska lokalnego.

Spartakiada

– to impreza charakteryzująca

się różnorodnością konkurencji
rekreacyjnych, rozgrywanych w trakcie
jednorazowych spotkań zawodników po
przeprowadzonych uprzednio eliminacjach
lub okresie przygotowawczym. Jest ona
przeważnie dostępna dla osób o wyższym
poziomie sprawności fizycznej.

Turniej

– impreza rekreacyjna organizowana

dla urozmaicenia zajęć stałych zespołów
ćwiczebnych oraz usportowienia programu
rekreacji. Najczęściej Turnieje rozgrywane są
w jednej dyscyplinie. Cechą turniejów jest
krótki czas trwania, szybkie ogłaszanie
wyników oraz możliwość powtarzania imprezy
wielokrotnie w różnych odstępach czasu.

Liga rekreacyjna

– to impreza zbliżona do

rozgrywek o charakterze sportowym. Imprezę tę
cechuje długi okres trwania rozgrywek oraz
szczegółowy terminarz poszczególnych spotkań.
Udział w nich dostępny jest dla osób
uprawiających określoną formę aktywności
fizycznej w sposób sporadyczny.

Rekreacyjna impreza terenowa

–

charakteryzuje się określoną liczbą uczestników,
najczęściej wywodzących się z danego
środowiska społecznego, lub uczestniczących w
długotrwałym wypoczynku /np. kolonia, obóz/.
Zalicza się do nich między innymi: bieg
patrolowy, bieg na orientację, itp.. Mogą one
łączyć w sobie różne elementy form ruchowych i
kulturalno-oświatowych.

Etapy organizacji imprez

rekreacyjnych

1. Etap przygotowawczy:

– określenie celu, terminu i treści imprezy,
– nawiązanie kontaktu z przedstawicielami władz lokalnych w

miejscu, w którym przeprowadzona zostanie impreza,
przedstawienie koncepcji imprezy oraz propozycji
dotyczących spodziewanej pomocy,

– opracowanie regulaminu imprezy
– skonstruowanie szczegółowego programu minutowego,
– przygotowanie scenariusza otwarcia, przebiegu i zamknięcia
– zaprojektowanie preliminarza finansowego,
– promocja imprezy /zaproszenia, komunikaty w środkach

masowego przekazu, plakaty, itp./,

– przygotowanie dekoracji miejsca imprezy,
– uzyskanie wsparcia finansowego sponsorów,
– gromadzenie nagród i upominków dla uczestników

rozgrywek.

2. Etap realizacyjny:

– konsekwentne realizowanie zadań wynikających

z programu minutowego i scenariusza,

– koordynowanie postanowień regulaminowych,
– prowadzenie punktów informacyjnych oraz

podawanie informacji bieżących z przebiegu
imprezy,

– zabezpieczanie sprzętu i koordynowanie stanu

technicznego miejsca rozgrywek

– czuwanie nad porządkiem i bezpieczeństwem

uczestników,

– zabezpieczenie opieki medycznej,
– prowadzenie na bieżąco szczegółowej

dokumentacji imprezy,

– przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród

i upominków.

3. Etap likwidacyjno-sprawozdawczy:

– uporządkowanie miejsca, w którym przeprowadzono

imprezę,

– dokonanie przeglądu i rozliczenia sprzętu

wykorzystywanego podczas imprezy,

– skompletowanie bieżącej dokumentacji prowadzonej

przez poszczególne sekcje specjalistyczne,

– złożenie oficjalnych podziękowań władzom terenowym

oraz pomocnikom i sponsorom,

– zorganizowanie spotkania organizatorów w celu:

• dokonania szczegółowej analizy i oceny imprezy według

określonych kryteriów,

• wyciągnięcia wniosków i wprowadzenia poprawek, dotyczących

organizacji podobnej imprezy w przyszłości,

• dokonania całościowego rozliczenia finansowego
• sporządzenia komunikatu końcowego,
• przekazanie informacji na temat przeprowadzonej imprezy w

prasie, radio, telewizji.

Zadania i zakres obowiązków

zespołu organizacyjnego

1. Przewodniczący i jego zastępca:

– opracowanie szczegółowego planu imprezy,
– dokonanie podziału pracy zespołu

organizacyjnego i poszczególnych sekcji,

– organizowanie planowych spotkań

organizatorów,

– nadzór nad całością przygotowań,
– koordynowanie i kierowanie działaniami we

wszystkich fazach organizacji imprezy,
reprezentowanie imprezy wobec
współorganizatorów i władz lokalnych,
rozliczenie kosztów całościowych imprezy.

1. Sekretarz:

– prowadzenie korespondencji
– przyjmowanie zgłoszeń
– prowadzenie ogólnej dokumentacji

imprezy

– sporządzenie sprawozdania opisowego.

2. Przewodniczący sekcji

specjalistycznych:

– podział zadań dla poszczególnych sekcji,
– nadzór nad całością działań

realizowanych w podległych sekcjach.

Nazwa
sekcji

Zakres prac

Sekcja

programowo-

sportowa

opracowanie programu i scenariusza imprezy,

przygotowanie regulaminu ogólnego oraz poszczególnych

konkurencji technicznych

powołanie komisji sędziowskiej,

przeprowadzenie rozgrywek,

obliczenie wyników i punktacji końcowej,

opracowanie komunikatu końcowego.

Sekcja

techniczno-

finansowa

przygotowanie i zabezpieczenie odpowiednich obiektów,

urządzeń oraz sprzętu sportowo-rekreacyjnego,

przygotowanie technicznej strony przekazu informacji

/wizualnej, dźwiękowej/,

opracowanie preliminarza imprezy,

gromadzenie środków finansowych /dotacje, wpisowe,

sponsorzy, itp./.

Sekcja

organizacyjno

marketingow

analiza środowiskowa,

przygotowanie oraz skierowanie do odbiorców materiałów

informacyjno-reklamowych,

promocja imprezy: ogłoszenia, plakaty, informacje w radio,

TV, prasie, inne sposoby informacji i zachęty,

dekoracja miejsca, w którym będzie organizowana impreza,

zapewnienie informacji bieżącej w trakcie trwania imprezy

/spiker, wolontariusze/,

zapewnienie pomocy medycznej

przygotowanie dyplomów, upominków, nagród,

organizacja uroczystości otwarcia i zamknięcia

Regulamin imprezy sportowo-rekreacyjnej

-stanowi zbiór reguł sportowych dotyczących
organizacji i przebiegu imprez rekreacyjnych
ustalony i wydany przez zespół organizatorów
określonej imprezy. Jest to dokument który
pozwala organizatorom na praktyczną realizację
ustaleń związanych ze specyfiką danej imprezy.

Przykładowy schemat regulaminu imprezy

rekreacyjnej

• Postanowienia ogólne:

– nazwa i cel imprezy
– organizator lub organizatorzy, patronat prasowy,

sponsorzy

– gospodarz imprezy
– termin i miejsce realizacji imprezy
– zasady uczestnictwa w tym finansowe
– sposób przeprowadzenia rozgrywek
– sposób ogłoszenia wyników i przyznania nagród
– postanowienia końcowe

•Postanowienia techniczne:

– przepisy gry /zmiany regulaminowe, dotyczące czasu

gry, liczby zawodników, płci, sposobu punktacji, itp./

– kryteria uczestnictwa w imprezie /np. wiek,

przynależność, środowisko, zakład pracy, itp./

– wymagania w stosunku do zawodników /np. ubiór,

zaświadczenia lekarskie, dokumenty osobiste, lista
zgłoszeń, opłaty, itp./

– szczegółowe przepisy dotyczące systemu rozgrywek,

zasad punktacji, losowania, dogrywki, itp.

– dokładne terminy rozgrywek i inne szczegóły

techniczne

– ogłoszenie wyników losowania
– sposób składania protestu /kto przyjmuje i rozpatruje,

jakie terminy, wpłata ewentualnego wadium/

– zakończenie imprezy /sposób, godzina, kolejność

dekoracji, spotkania okolicznościowe/

– zastrzeżenia organizatora /prawo interpretowania

regulaminu, alternatywa wersja imprezy, np. w razie
niepogody/

Scenariusz imprezy

rekreacyjnej

– jest to ogólny

plan imprezy. Zawiera on
szczegółowy rozkład
następujących po sobie
czynności. Przyjmuje się na
ogół , że scenariusz imprezy
powinien składać się z trzech
podstawowych części: przebiegu
działań organizacyjnych przed i
podczas oficjalnego otwarcia,
programu minutowego,
zakończenia i zamknięcia
imprezy.