METODYKA ZARZĄDZANIA 

PROJEKTAMI PRINCE2

Tomasz Wawroń

TROCHĘ HISTORII…

Źródło:http://www.turystyka24h.pl/img_artykul/Image/sss/UK-image.jpg
Źródło:http://cash.hotmoney.pl/hm41/8ea464dd00130ee14bdacf11

1975

1979

1989

1996

2005

PROMP
T

PRINCE
2

PRINCE

PROMPT II

PRINCE2

2005 
EDITION

PROJEKTY INFORMATYCZNE

PROJEKTY DOWOLNE

W Polsce głównym popularyzatorem 
metodyki PRINCE2™ jest 

Centrum 

Rozwiązań Menedżerskich S.A.1 

, które 

opracowało polską wersję materiałów 
szkoleniowych SPOCE Ltd, 
akredytowanych przez APM Group i 
wykorzystuje je w prowadzonych przez 
siebie szkoleniach.

Zarządzanie projektami

Do realizacji projektów stosuje się 
zarządzanie projektami. Dzięki wieloletnim 
doświadczeniom w zarządzaniu projektami 
stworzono zbiory zasad dotyczące sposobu 
wykonywania jakiejś pracy lub trybu 
postępowania prowadzącego do określonego 
celu nazywane metodykami.

Standardy zarządzania projektami

Do najbardziej znanych i popularnych w 
Polsce metodyk należą:



 amerykańska PMBOK®Guide,



 angielska PRINCE2



 szwajcarska ICB (IPMA Competence 

Baseline).

Piramidy w Gizie źródło:http://www.80miejsc.pl/files/upload/images/miejsca/norm/16c7dc41d49cfd7bd9cb1b3027c2079d.jpeg?rep=1
źródło:http://raplapto.com/raproute/pezet.jpg

Spośród wielu przyczyn wymieniono kilka z 
nich:

 konieczność konkurowania firm,

 wzrost wymagań klientów,

 coraz krótsze terminy realizacji,

 wzrastający poziom specjalizacji firm,

 zmienność i niestabilność warunków 
zewnętrznych, w jakich projekty są 
realizowane,

 częste niepowodzenia projektów, w tym 
także projektów o dużej wartości.

Przystępując do dowolnego projektu powinniśmy 
zadać sobie następujące pytania:

1)

Co jest jego celem?

2)

Kiedy zaczniemy i jak długo będzie to trwało?

3)

Jakie zasoby i kiedy będą potrzebne?

4)

Czy sami wykonamy wszystko?

5)

Ile to będzie kosztowało, skąd uzyskamy 
potrzebne środki finansowe?

6)

Kogo i w jaki sposób dotkną skutki zmian 
wynikłych z realizacji projektu?

7)

Kto będzie zarządzał całym przedsięwzięciem?

8)

Jak należy dokumentować prowadzone 
działania?

9)

Co może przeszkodzić w realizacji naszych 
zamiarów?

10)

Jak będziemy kontrolować postęp prac oraz 
jakie odstępstwa od planu uznamy za 
dopuszczalne?

Właściwości projektu realizowanego według 
PRINCE2

1)

Określony i skończony czas trwania

2)

Zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe 
(wyniki projektu)

3)

System działań niezbędnych do budowy 
produktów biznesowych

4)

Określona pula zasobów (pieniądze, ludzie, 
sprzęt/wyposażenie)

5)

Struktura organizacyjna z zakresem 
obowiązków każdej z ról niezbędnej do 
zarządzania projektem

Główne przyczyny niepowodzenia projektów

1.

Produkty

1)

Wymagania i kryteria akceptacji produktu przez 
klienta oraz kryteria jakości albo wcale nieokreślone, 
albo nie dość precyzyjnie określone

2.

Zarządzanie strategiczne

1)

Brak poparcia ze strony kierownictwa dla 
realizowanego projektu

2)

Uzasadnienie ekonomiczne albo nieobecne, albo 
niedostateczne

3)

Błędy w rozdziale ról w projekcie

4)

Zaangażowanie kierownictwa firm, które realizują 
projekt, maleje w miarę postępów projektu

5)

Nadmierny optymizm w planowaniu wykorzystania 
zasobów

6)

Brak rezerw umożliwiających działania awaryjne

3.

Zarządzanie bieżące

1)

Brak właściwych instrumentów sterowania projektem

2)

Brak systemu zarządzania zmianami

Elementy metodyki PRINCE2



 PROCESY



 KOMPONENTY



 TECHNIKI

PROCESY

PRINCE2 cechuje podejście procesowe do zarządzania projektem. 

Definiuje szczegółowo osiem procesów najwyższego rzędu.

Komponent to grupa produktów zarządczych 
wytwarzana i/lub wykorzystywana w procesie, jaki 
toczy się w projekcie.

Metodyka PRINCE2 obejmuje osiem 
komponentów wykorzystywanych w zarządzaniu 
projektem:

I.

Uzasadnienie biznesowe / Etapy

!!

II.

Organizacja

III.

Plany

IV.

Elementy sterowania

V.

Zarządzanie ryzykiem

VI.

Jakość w środowisku projektu

VII.

Zarządzanie konfiguracją

VIII.

 Sterowanie zmianami

KOMPONENTY

ETAPY

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

ELEMENTY STEROWANIA

Podstawowymi elementami 
sterowania są:

1.

Inicjowanie projektu 

2.

Raporty o ważnych wydarzeniach 

3.

Raporty o istotnych odchyleniach 

4.

Ocena nadzwyczajna 

5.

Ocena końcowa etapu 

6.

Zamknięcie projektu 

7.

Tolerancja 
Parametry tolerancji: 
1.Czas  2.Koszty  3.Korzyści  
4.Ryzyko  5.Jakość  6.Zakres

Technika to instrukcja postępowania krok 
po kroku, przy użyciu której w 
poszczególnych procesach wytwarzane 
lub wykorzystywane są produkty 
specjalistyczne i zarządcze.

PRINCE2 definiuje trzy techniki 
projektowe:



 Planowanie oparte na produktach



 Sterowanie zmianami



 Przeglądy jakości

TECHNIKI

PODSUMOWANIE



 Podstawą działań projektowych - 

uzasadnienie biznesowe. 
Metodyka gwarantuje, że jest ono cały czas 
aktualne.



 Sama metodyka nie jest narzędziem 

wystarczającym do efektywnego 
poprowadzenia projektu. Bardzo dokładnie 
mówi co należy zrobić, ale w niewielu 
miejscach mówi jak. 



 W zakresie doboru narzędzi metodyka daje 

swobodę kierownikowi projektu. 



 Zaletą jest też spójności metodyki. 

Realizując projekt wiem, jak w danej sytuacji 
projektowej powinienem postąpić, mam 
wszystkie dane niezbędne do podjęcia 
odpowiedniej decyzji i dzięki temu prowadzę 
projekt w sposób kontrolowany i bezpieczny.

BIBLIOGRAFIA

1)

http://www.4pm.pl/page/56/index.html

2)

http://www.poksinski.com/pdf_files/PRINCE2.pdf

3)

http://www.google.pl/url?
sa=t&rct=j&q=prince2.ppt&source=web&cd=2&ved=0
CDkQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.si.pjwstk.edu.pl
%2Fdydaktyka%2Fmgr%2F2006-2007-winter
%2FPRINCE2.ppt&ei=ow1rT7iECsf_4QSr4pDkBQ&usg=A
FQjCNGw2AriVRZyyIWXWhRSSCTyGNfZkw

4)

http://www.google.pl/url?
sa=t&rct=j&q=prince2.ppt&source=web&cd=1&ved=0
CDEQFjAA&url=http%3A%2F
%2Fwww.users.pjwstk.edu.pl
%2F~s0220%2Fprince2.ppt&ei=ow1rT7iECsf_4QSr4pDk
BQ&usg=AFQjCNFedDNQ29B1vkiUaqUFqxW2_HlWVQ