ZNACZENIE SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH KLASY ERP W NOWOCZESNYM PRZEDSIĘBIORSTWIE

MRP – czyli Planowanie Potrzeb

Materiałowych, to zbiór procesów,

których celem jest określenie potrzeb

wynikających z wewnętrznego

zapotrzebowania na materiały,

surowce, podzespoły potrzebne do

produkcji.

MRP (MATERIAL REQUIREMENTS

PLANNING)

Podstawa funkcjonowania MRP to

harmonogram, plan produkcji wyborów

finalnych – Master Production Schedule i

konstrukcyjne rozwinięcie tych wyrobów

na zespoły, podzespoły oraz elementarne

części.



główny harmonogram produkcji,



struktury materiałowe,



dane na temat zapasów,



różnorodne czynniki planistyczne,



informacje na temat podjętych zleceń
produkcyjnych,



informacje na temat otwartych zleceń
zakupu.

WŚRÓD ISTOTNYCH DANYCH

NIEZBĘDNYCH W DZIAŁANIU MRP

WYMIENIA SIĘ :



Redukcja zapasów,



Dokładne określanie czasów dostaw
surowców i półproduktów,



Dokładne wyznaczanie kosztów produkcji,



Lepsze wykorzystanie posiadanej
infrastruktury,



Szybsze reagowanie na zmiany
zachodzące w otoczeniu,



Kontrola poszczególnych etapów produkcji.

CELE MRP TO:

MRP II jest modelem realnego procesu

planowania i sterowania działalnością

gospodarczą. Oddaje jego rzeczywistą

złożoność, jednocześnie pozwala na

zarządzanie nimi poprzez standardowe

podejście do rozwiązywania tzw.

uniwersalnego równania

produkcyjnego.

MRP II



Co i kiedy należy wytworzyć, aby
zaspokoić rozpoznany popyt ?



Czym i w jakim czasie należy
dysponować, aby zrealizować produkcję
?



Jakimi zasobami dysponuje obecnie
przedsiębiorstwo ?



Co należy jeszcze kupić, aby
zrealizować tę produkcję ?

RÓWNANIE TO JEST ZESTAWEM

CZTERECH PODSTAWOWYCH PYTAŃ:



kompleksowość funkcjonalna,



budowa modułowa,



zaawansowanie merytoryczne,



wysoki stopień integracji procedur i
danych,



integracja procesowa,



skalowalność,

CELEM MRP II JEST INTEGRACJA

PROCESÓW PLANOWANIA I

STEROWANIA PRODUKCJĄ, SYSTEM

TEN CECHUJE:



otwartość na otoczenie informacyjne,



zastosowanie sprawdzonych i
bezpiecznych rozwiązań sprzętowo-
programowej, jak i aplikacji
użytkowych,



wysoka cena zakupu licencji,



zwykle długi czas życia systemu,
wynikający z jednej strony ze
znaczących kosztów takiej inwestycji
oraz wydłużonego cyklu
implementacyjno-wdrożeniowego, z
drugiej zaś strony uzyskany dzięki
elastyczności, otwartości oraz ciągłemu
rozwijaniu i unowocześnianiu.



minimalny system,



rozwinięty system,



zaawansowany system.

WYKORZYSTYWANE W PRAKTYCE

SYSTEMY KLASY MRP II REALIZUJĄ

SWOJE CELE W RÓŻNYM ZAKRESIE.

WYRÓŻNIA SIĘ TRZY WARIANTY MRP

II :

ERP – jest to pakiet oprogramowania do

planowania zasobów przedsiębiorstwa,

który jest gotowym do implementacji,

integrowanym zbiorem modułów

(aplikacji), obsługującym wszystkie

biznesowe funkcje przedsiębiorstwa i

zapewniającym możliwość dynamicznej

konfiguracji.

ERP (ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING)



przekształcenie danej organizacji w
przedsiębiorstwo oparte na
informacjach,



postrzeganie danej organizacji jako
przedsiębiorstwa globalnego,



odzwierciedlanie zintegrowanej natury
przedsiębiorstwa,



modelowanie przedsiębiorstwa
zorientowanego na procesy,

NAJWAŻNIEJSZE ZALETY ERP TO:



zapewnienie pracy w czasie rzeczywistym,



nadanie strategii IT rangi strategii
biznesowej,



reprezentowanie zaawansowanego
podejścia do wzrostu wydajności
produkcyjnej,



wprowadzenie nowego modelu
implementacji systemów komputerowych,



ogólnie dostępne środowisko zorientowane
na użytkownika.

Produkcja – MRP I i II:



tworzenie budżetu dla każdego procesu
produkcyjnego,



obsługa magazynu,



wyznaczanie kosztów produkcji,



ustalanie terminarza produkcji,



zarządzanie zmianami produktów,



prognozowanie zdolności
produkcyjnych,



kontrola procesu produkcji.

ERP OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE

OBSZARY :

Zakupy:



współpraca z aplikacją magazynową,



rejestracja zakupów, przyjęć towarów i
faktur od dostawców,



automatyczne przedstawianie
propozycji zakupów na podstawie
analizy potrzeb, stanu w magazynie,
budżetu, aktualnych umów
handlowych.

Zapasy:



rejestracja wszelkich informacji o zakupach,
partiach towarów, rezerwacjach, produkcji i
zamówieniach,



przeprowadzanie analizy zapotrzebowania,



wyznaczanie krytycznego poziomu zasobów
i zapasów.

Dostawcy:



sterowanie zakupami i rozliczeniami,
osobno dla każdego dostawcy.

Odbiorcy/Klienci:



baza danych,



przetwarzanie zamówień,



obsługa specyficznych zamówień,



sterowanie zamówieniami i
rozliczeniami indywidualnie dla każdego
odbiorcy.

Sprzedaż:



zbieranie zamówień,



opracowywanie ofert,



wystawianie potwierdzeń dostawy.

Projekty:



tworzenie budżetów projektów,



rejestracja kosztów i przychodów
projektów.

Płace/Kadry:



rejestracja zatrudnienia,



rejestracja wypłat i wynagrodzeń.

Środki trwałe:



ewidencja środków trwałych i
wyposażenia,



automatyczne obliczanie i księgowanie
amortyzacji księgowej i podatkowej.

Finanse:



prowadzenie wszystkich rozrachunków
finansowo-księgowych,



możliwość korzystania z nieograniczonej liczby
modeli budżetowych,



przeprowadzanie dokładnych analiz w
określonym przedziale czasowym,



kontrola przepływu dokumentów księgowych,



możliwość przygotowania raportów finansowych
dla poszczególnych grup odbiorców,



elektroniczny transfer dokumentów (EDI).

Każda budowa systemu klasy ERP, bez
względu na stopień jej kompleksowości i
zakres wymaganych obszarów
biznesowych, na ogół składa się z grupy
podstawowych komputerów. Przechowują
one, przetwarzają i udostępniają swoim
użytkownikom dane dwojakiego typu:
- po pierwsze, są to tzw. dane aplikacyjne,

- po drugie są to dane implementacyjne i
konfiguracyjne .

SCM – jest rozwiązaniem umożliwiającym

organizacjom strategiczne planowanie i

wykonywanie zadań związanych z

procesami zakupów, produkcji,

magazynowania, sprzedaży i

serwisowania wewnątrz łańcucha dostaw.

Zarządzanie łańcuchem dostaw ingeruje

kluczowe procesy biznesowe wszystkich

ogniw łańcucha logistycznego.

SCM – ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW

(SUPPLY CHAIN MANAGEMENT)



optymalizacja zamówień,



optymalizacja zakupów,



optymalizacja produkcji,



optymalizacja przychodów i zysków,



optymalizacja zadań logistycznych.

PODSTAWOWE PROCESY SCM TO:

Systemy WMS mają koordynować prace

magazynowe. Są to wysoce

wyspecjalizowane systemy

usprawniające wszystkie procesy

zachodzące w magazynach. Szczególnym

zadaniem realizowanym w ramach

systemów WMS jest bezbłędna

lokalizacja towarów w magazynie oraz

kontrola przebiegu obrotu

magazynowego.

WMS (WAREHOUSE MANAGEMENT

SYSTEM)



przechowywanie informacji o stanach
magazynowych poszczególnych towarów,



obsługa transakcji i operacji magazynowych,



realizacja wybranej strategii przepływu
towarów,



obsługa kodów kreskowych,



wydruk dokumentów, który może być inicjowany
ze stacji roboczych lub terminali radiowych,



wydruk etykiet,



odwzorowanie struktury magazynu,

WŚRÓD PODSTAWOWYCH FUNKCJI

SYSTEMU WMS MOŻNA WYMIENIĆ:



realizacja określonych strategii lokowania
towarów w magazynie,



kontrola stanów minimalnych,



śledzenie towarów na poziomie partii
produkcyjnej oraz każdego rejestrowanego
opakowania,



obsługa transportów,



obsługa kontroli jakości,



obsługa wydruku raportów i zestawień,



wymiana danych z zewnętrznymi systemami.

CRM – to rozwiązanie informatyczne

stosowane w celu jak najlepszego

wykorzystania kapitału informacyjnego

by utrzymać lojalność klientów poprzez

rozpoznanie oraz zaspokojenie ich

potrzeb. System CRM może być

zintegrowany z systemem ERP.

CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP

MANAGEMENT)

CRM jest infrastrukturą umożliwiającą

określenie i zwiększenie wartości klientów

oraz odpowiednie środki, za pomocą

których motywuje się najlepszych

klientów do lojalności, czyli ponownych

zakupów. Można wyróżnić kilka obszarów

zastosowania systemów CRM w

przedsiębiorstwie, w zależności od jego

potrzeb i specyfiki.



Operacyjny – gromadzi informacje o
kliencie, które pozwalają na jego
wszechstronną i pełną obsługę.



Analityczny – przechowuje, przechwytuje,
przetwarza i interpretuje dane o klientach,
tworząc z nich raporty.



Interakcyjny – jest centrum
komunikacyjnym-siecią koordynującą
kanały kontaktowe z klientami,
dostawcami i partnerami biznesowymi.

WYRÓŻNIA SIĘ TRZY RODZAJE

SYSTEMÓW CRM:

Tak jak przy każdym rozwiązaniu

informatycznym kluczową kwestią, która

trzeba zrozumieć, jest świadomość tego,

że rozwiązania systemowe ERP nie

rozwiążą problemów biznesowych ani też

nie wypracują strategii przedsiębiorstwa.

Są one narzędziem otaczającym całe

przedsiębiorstwo, lecz dostarczającym

tylko, czy może aż, pełnej informacji dla

zarządzających.

PODSUMOWANIE

Aby system ERP działał poprawnie i

dostarczał potrzebnych informacji, musi

udać się jego wdrożenie i dopasowanie

do struktur przedsiębiorstwa. Bardzo

ważna jest tu znajomość wszystkich

procesów zachodzących w

przedsiębiorstwie o podjęcie decyzji,

które procesy będą włączone w system

ERP. Są to bardzo trudne kwestie, które

sprawiają, że wdrożenia rozbudowanych

systemów trwają nawet do 2 lat.

Document Outline