Warsztaty wniosków grantowych 

(2): 

Struktura projektu

Studium Doktoranckie Wydziału Filologicznego

Uniwersytet Śląski

Krystyna 

Warchał

Luty – maj 

2014

References

• Friedland, A.J., and C.L.Folt. 2009. 

Writing Successful Science Proposals. 
2

nd

 Ed. New Haven: Yale University 

Press.

A ‟typical” grant proposal

1. Title of the project
2. Project summary (or abstract)
3. Project description
4. Reference list
5. Biographical sketch(es) of the investigator(s)
6. Timetable
7. Budget
8. Description of the facilities, equipment, and 

other resources available for use

(Friedland and Folt, 2009)

Program Operacyjny Kapitał 

Ludzki

1. Tytuł projektu
2. Charakterystyka projektu (max. 20 000 znaków = ok. 

9 stron odstęp 1,5):

a) cel projektu

– uzasadnij potrzebę realizacji projektu

 (wskaż problemy, które 

chcesz rozwiązać);

– wskaż cel 

ogólny oraz cele szczegółowe projektu

– uzasadnij zgodność celów z PO KL (i innymi dokumentami 

strategicznymi)

b) grupy docelowe (nie dotyczy projektów badawczych)

– scharakteryzuj osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte 

wsparciem

– uzasadnij wybór grupy docelowej, którą obejmiesz wsparciem
– opisz sposób rekrutacji uczestników

c) działania

– opisz 

działania podejmowane w projekcie, zgodnie z 

chronologią zadań 

wskazaną w budżecie i harmonogramie

Program Operacyjny Kapitał 

Ludzki (cd.)

d) rezultaty i produkty

– opisz twarde i miękkie 

rezultaty oraz produkty projektu 

w 

odniesieniu do planowanych działań

– opisz, w jaki sposób 

rezultaty i produkty będą monitorowane

, 

badane

– opisz, w jaki sposób rezultaty i produkty przyczynią się do realizacji 

celu projektu

e) potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem

– opisz 

doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć

– opisz, w jaki sposób projekt będzie zarządzany
– jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będą w 

realizację projektu (wskaż stanowiska w projekcie)

3. Budżet projektu
4. Harmonogram realizacji projektu

Wniosek o finansowanie projektu 

badawczego

1.Tytuł projektu

2.Streszczenie projektu

3.Ankieta dorobku naukowego kierownika projektu i 

najważniejszych wykonawców projektu

a) planowany 

charakter udziału 

w realizacji projektu (wymienić 

zadania)

b)przebieg pracy naukowej

: nazwa szkoły wyższej, instytutu lub innej 

jednostki organizacyjnej

c) informacje o 

pracach wykonanych 

w okresie ostatnich 4 lat przed 

zgłoszeniem wniosku (maksimum 10 pozycji, podać miejsce i datę 
publikacji; opracowane nowe technologie; najważniejsze osiągnięcia 
poznawcze i zastosowania praktyczne)

d)wykonane w okresie ostatnich 4 lat przed zgłoszeniem wniosku i 

aktualnie realizowane 

projekty badawcze

, rozwojowe i celowe 

finansowane ze środków finansowych na naukę - numery projektów, 
miejsce realizacji oraz charakter udziału przy realizacji projektu

e)doświadczenia naukowe 

zdobyte w Polsce i za granicą (państwo, 

instytucja, rodzaj pobytu, okres pobytu, jednostka delegująca)

Wniosek o finansowanie projektu 

badawczego (cd.)

4. Opis projektu badawczego, metodyka badań oraz 

charakterystyka oczekiwanych wyników (maks. do 10 stron 
standardowego maszynopisu)

a) cel naukowy projektu

– jaki 

problem

 wnioskodawca podejmuje się rozwiązać, co jest jego 

istotą, dokładna charakterystyka 

efektu końcowego

b) znaczenie projektu

– co uzasadnia podjęcie tego problemu w Polsce

, jakie przesłanki 

skłaniają wnioskodawcę do podjęcia proponowanego tematu, 

znaczenie wyników projektu dla rozwoju danej dziedziny 

i 

dyscypliny naukowej oraz rozwoju cywilizacyjnego, czy w przypadku 
pozytywnych wyników będą one mogły znaleźć 

praktyczne 

zastosowanie

c) istniejący stan wiedzy w zakresie tematu badań

– jaki oryginalny 

wkład

 wniesie rozwiązanie postawionego problemu do 

dorobku danej dyscypliny naukowej w Polsce i na świecie, czy w 
Polsce i na świecie jest to 

problem nowy czy kontynuowany 

i w 

jakim zakresie 

weryfikuje utarte poglądy i dotychczasowy stan 

wiedzy

Wniosek o finansowanie projektu 

badawczego (cd.)

d) metodyka badań

– co stanowi 

podstawę naukowego warsztatu 

i jak zamierza 

się rozwiązać postawiony problem, 

na czym będzie polegać 

analiza i opracowanie wyników badań

, jakie urządzenia – 

aparatura zostaną wykorzystane w badaniach, czy jednostka 
naukowa ma do nich bezpośredni dostęp

e) wymierny, udokumentowany efekt podjętego problemu

– zakładany sposób przekazu i upowszechnienia wyników - 

publikacje naukowe oraz referaty 

na konferencjach w 

Polsce i za granicą, monografie naukowe, rozprawy doktorskie i 
habilitacyjne, nowe metody i urządzenia badawcze

f) wykaz najważniejszej literatury dotyczącej problematyki 

wniosku (maksimum 25 pozycji)

5. Harmonogram wykonania projektu badawczego - plan 

zadań

6. Kosztorys projektu badawczego

Application form in a funding 

opportunity for research projects, 

including projects requiring purchase 

or construction of necessary equipment 

(OPUS)

A. Applicant details
B. General information

Project title
Keywords

C. Abstract

1. 

The aim 

of the conducted research – a hypothesis

2. 

The methodology 

of the research

3. 

The influence of the expected results on the development of 

science, civilization and society

C1. Explanation proving the compliance of the proposed research 

with the criteria of basic research

D. Principal investigator and chief contractors: questionnaires of 

academic and research achievements

E. Workplan including work packages and specific tasks
F. Financial resources

OPUS (cd.)

Szczegółowy opis projektu badawczego

1. 

Cel naukowy 

projektu

Hipotezy badawcze
Efekt końcowy
2. 

Oryginalny wkład

, który niesie rozwiązanie postawionego 

problemu do dorobku danej dyscypliny naukowej
3. 

Znaczenie

4. 

Koncepcja i plan 

badań

Szczegółowe cele badawcze
Wyniki badań wstępnych (słuszność przyjętych założeń)
5. 

Metodyka

 badań

6. Wymierny, 

udokumentowany efekt 

podjętych badań

7. Literatura (wybrane pozycje)

EU-US ATLANTIS PROGRAMME

1.Project title

–Use a maximum of 12 words; start with an acronym or abbreviation, if 

applicable

2.Project abstract (maximum 5 lines)

–Describe 

activities and outcomes 

and including the number of mobile 

students in the project

3.One page summary

– This summary should outline the 

key features of the project 

including the 

total number of students from each institution being exchanged over the 
duration of the project. Please identify clearly the following aspects of the 
project: 

• Title of project
• Duration of the project (start and end date)
• Field(s) level(s) and objectives of the study/training, duration, language(s) of 

instruction 

• Summary of study programme and project activities

• List of EU and US consortium institutions or organisations
• Number of EU and US students/length of study abroad 
• Number of faculty exchanges for programme teaching and length of stay

• Elements demostrating the excellence of the project and the proven trackrecord 

in transatlantic exchanges of the institutions/consortium 

EU-US ATLANTIS PROGRAMME (cd.)

4. Proposal narrative – in no more than 6000 words , 

you should address the following:

– The 

objectives

 of the mobility project and its 

potential contribution 

to educational excellence and innovation, including the discipline.

– The project’s 

outcomes

 for improving teaching and student 

achievement.

– The added value for the proposed discipline and profession and the 

proposed mobility project 

compared with courses and programmes 

that may already exist 

in the same fields at national and international 

levels.

– The mobility programme and how it is integrated among the consortia 

institution (including its work placement and internship elements if any).

– The commitment and the formal administrative arrangements for the 

mobility programme as evidenced by letters from the highest 
administrative and academic levels at the partner institutions.

– The arrangement for academic credits, including, if applicable, the 

extent to which ECTS mechanisms such as the grading scale and other 
mechanisms for study periods compatible with ECTS will be used.

EU-US ATLANTIS PROGRAMME (cd.)

– The use of the Diploma Supplement (if applicable) and the plan to 

improve international transparency in order to facilitate academic and 
professional recognition of qualifications and accreditations received 
during the transatlantic study period

– The cooperative mechanisms and administrative structure for 

institutionalization, meetings, roles for partners, and communications.

– The arrangement for tuition and other fees.
– The consortium structure and mechanisms for student and faculty 

mobility between hosting institutions.

– The language plan, particularly, the use of training facilities, mentors 

and tutors, and local language resources.

– The resources available

 for hosting foreign students and faculty, 

particularly, the availability of an office and persons dedicated to 
linguistic assistance, housing, coaching, visas and insurance, and 
activities for social integration.

– The evaluation plan

, including formative and summative evaluations, 

feedback mechanisms, and assessments by independent entities.

– The plans for 

promoting and disseminating the results 

of the 

project as well as for ensuring its sustainability after the end of the 
Atlantis funding.

EU-US ATLANTIS PROGRAMME (cd.)

5. Personnel information

– You should clearly outline the 

qualifications of all key 

personnel related to the project

. You can include in 

an appendix brief bios (one page), highlighting relevant 

skills and experience of the personnel.  If you include 

resumes instead of the bios, strictly limit each to two 

pages

6. Budget
7. Work plan

Przy czym zostajemy:

1. Title of the project
2. Project summary (about 300 words)
3. Key words (5 words)
4. Principal Investigator 

– academic and research career 
– projects completed or underway
– major publications and papers delivered
– scholarships and grants
– prizes and awards

5. Project description (max. 3 pages)

– statement of the need/ problem – justification
– research objectives
– state of the art in project related research with a list of relevant literature
– research methodology
– tangible results
– expected impact of the reseach project on the development of the 

discipline, civilisation and society – significance

Please use font TNR12 and spacing 1.5 line for Project summary and Project 
description.