Temat: Współpraca i współdziałanie, na przykładzie Powiatu Radomszczańskiego

BIURO RZECZNIKA PRASOWEGO I PROMOCJI
POWIATU (PR)
w zakresie  współpracy z mediami:
- nawiązywanie kontaktów i koordynacja współpracy z
zagranicą,
- kreowanie polityki informacyjnej Starostwa,
- współdziałanie z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi,
- udzielanie informacji o działaniu Rady Powiatu i
Starostwa,
- analiza materiałów ukazujących się w mediach na
temat powiatu oraz przekazywanie  sprostowań i
uzupełnień podawanych informacji,
-  organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych
- prowadzenie ewidencji informacji prasowych o
Starostwie i Powiecie

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY (ON)
1. Zespół d/s kadrowych, socjalnych i szkolenia (ON.I):
• w zakresie spraw kadrowych, socjalnych i szkolenia:
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z
pracownikami Starostwa, udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy, awansowaniem oraz dodatkami za
staż pracy i nagrodami jubileuszowymi,
- prowadzenie akt osobowych pracowników, list obecności, kontroli zwolnień lekarskich,
- opracowywanie planów wykorzystania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie ewidencji urlopów,
- ewidencja czasu pracy,
- prowadzenie spraw dotyczących gospodarki etatami,
- załatwianie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
- prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej pracowników
Starostwa,
- prowadzenie ewidencji upoważnień do załatwiania spraw i wydawania decyzji administracyjnych oraz
ewidencji upoważnień do przeprowadzania kontroli,
- wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących stosunku pracy,
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem stażystów,
- prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniów szkół ponadpodstawowych i
studentów,
- prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych w godzinach pracy oraz kontroli ich odpracowania,
- prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem kierowników jednostek
organizacyjnych i służb powiatowych,
- prowadzenie akt osobowych kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem zawodowym pracowników,
- przygotowywanie i obsługa związana z procedurami naboru na wolne stanowiska urzędnicze w
Starostwie Powiatowym w Radomsku,
- nadzór i koordynowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Starostwa,
- przygotowywanie zakresów czynności dla kierowników komórek organizacyjnych,
- przygotowanie i udział w przeprowadzeniu poboru,

2. Zespół d/s organizacyjnych i obsługi administracyjnej Zarządu (ON.II):
• w zakresie spraw organizacyjnych:
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Starostwie,
- przedkładanie propozycji planów pracy Starostwa oraz zabezpieczenie ich realizacji,
- przyjmowanie końcowej oceny wykonania planów pracy,
- opracowywanie i aktualizacja Statutu Powiatu Radomszczańskiego, Regulaminu
Organizacyjnego, Regulaminu Pracy i innych aktów prawa wewnętrznego,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady Powiatu Radomszczańskiego,
- rozpatrywanie interpelacji, wniosków i zapytań Radnych, Komisji i postulatów
mieszkańców oraz prowadzenie ich ewidencji,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń i decyzji Starosty,
- współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Starostwa w realizacji
zadań,
- prowadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawa miejscowego ustanowionych przez
powiat,
- czuwanie nad przestrzeganiem wewnętrznych przepisów dotyczących pracowników
Starostwa
- gromadzenie i ewidencjonowanie:
a) oświadczeń majątkowych członków zarządu, kierowników jednostek
organizacyjnych powiatu, pracowników Starostwa oraz radnych,
b) oświadczeń o działalności gospodarczej pracowników, kierowników jednostek
organizacyjnych,
- prowadzenie BIP Starostwa Powiatowego w Radomsku i jego aktualizacja w oparciu o
dane przekazywane z merytorycznych komórek organizacyjnych,
- koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie archiwum zakładowego.

• w zakresie obsługi Zarządu Powiatu Radomszczańskiego:
- gromadzenie materiałów,
- przygotowywanie porządku obrad,
- zawiadamianie osób zainteresowanych o terminie posiedzenia,
- dostarczanie materiałów Członkom Zarządu,
- protokołowanie posiedzeń Zarządu,
- sporządzanie protokołów,
-przygotowywanie i rozdzielanie wyciągów z protokołów oraz uchwał właściwym
jednostkom oraz komórkom organizacyjnym.
• w zakresie spraw obywatelskich:
- przygotowywanie materiałów w sprawie przyjmowania przez przewodniczącego
zarządu ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),
- nadzór nad stowarzyszeniami i prowadzenie rejestru stowarzyszeń,
- udzielanie zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie powiatu,
- nadzór nad zbiórkami publicznym,
- prowadzenie spraw związanych z kombatantami i osobami represjonowanymi.

3. Kancelaria ogólna (ON.III):
- rejestrowanie, przyjmowanie i rozdział korespondencji i przesyłek,
- wysyłanie korespondencji i przesyłek,
- prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowania ich do właściwych
komórek organizacyjnych,
- prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych,
- przyjmowanie i rozdzielanie właściwym adresatom dzienników ustaw, monitorów, książek,
czasopism itd.,
- prowadzenie ewidencji skarg i wniosków obywateli,
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym.

4. Biuro Rzeczy Znalezionych (ON.IV):
- przyjmowanie rzeczy znalezionych i wydawanie dla znalazcy poświadczeń o oddaniu
rzeczy oraz prowadzenie ich ewidencji,
- zarządzanie sprzedaży rzeczy znalezionych ulegających szybkiemu zepsuciu, związanej
ze znacznym kosztem przechowywania powodującej znaczne obniżenie wartości w czasie
przechowywania,
- podejmowanie poszukiwania osoby uprawnionej do odbioru rzeczy, także poprzez
ogłoszenia w prasie,
- wzywanie ustalonych osób uprawnionych do odbioru rzeczy,
- zawiadamianie znalazcy, który zażądał znaleźnego o wydaniu rzeczy osobie uprawnionej
oraz o jej adresie,
- ustalanie wysokości znaleźnego,
- wypłacanie znaleźnego znalazcy, jeżeli rzecz znaleziona stała się własnością Państwa.

5. Informatyk (ON.V):
- administrowanie serwerem sieci komputerowej w Starostwie,
- instalowanie oraz konfigurowanie sprzętu komputerowego,
- instalowanie oraz konfigurowanie oprogramowania,
- nadzór nad wszystkimi systemami informatycznymi i programami w Starostwie,
- archiwizowanie zasobów informatycznych Starostwa,
- szkolenie pracowników w zakresie informatyki i obsługi sprzętu,
- planowanie zakupów sprzętu komputerowego,
- planowanie oraz wdrażanie elektronicznej promocji Starostwa, elektronicznego obiegu
dokumentów.
- zapewnienie zabezpieczeń sieci komputerowej ( wprowadzenie loginów i haseł,
identyfikatorów użytkowników, zapewnienie zasilania awaryjnego),
- kontrola dostępu do informacji.

WYDZIAŁ KOMUNIKACJI (WK)

1. Zespół d/s rejestracji pojazdów (WKI)
1. Prowadzenie czasowej rejestracji z urzędu i rejestracji pojazdów samochodowych,
motorowerów, ciągników rolniczych i przyczep.
2. Dokonywanie na wniosek właściciela lub uprawnionej jednostki czasowej rejestracji w/w
pojazdów.
3. Wydawanie wtórników i wymiana dokumentów rejestracyjnych oraz oznaczeń pojazdów
4. Dokonywanie w dokumentach rejestracyjnych pojazdów adnotacji urzędowych.
5. Przyjmowanie zawiadomień o zbyciu pojazdu zarejestrowanego.
6. Wyrejestrowywanie pojazdów.
7. Czasowe wycofywanie z ruchu oraz przywracanie do ruchu n/w pojazdów:
a) samochodów ciężarowych i przyczep o dmc od 3,5 tony,
b) ciągników samochodowych,
c) pojazdów specjalnych,
d) autobusów.
8. Wydawanie zatrzymanych dowodów rejestracyjnych pojazdów.
9. Wydawanie skierowań na dodatkowe badanie techniczne pojazdu.
10. Wydawanie decyzji o nadaniu i umieszczeniu cech identyfikacyjnych pojazdu oraz zgody
a wykonanie i umieszczenie tabliczki znamionowej zastępczej pojazdu.
11. Wydawanie zaświadczeń oraz udzielanie informacji w sprawach z zakresu rejestracji
pojazdów.

2. Zespół d/s uprawnień do kierowania pojazdami (WKII)
1. Wydawanie krajowych praw jazdy oraz ich wtórników.
2. Wydawanie międzynarodowych praw jazdy.
3. Wydawanie pozwoleń do kierowania tramwajem oraz ich wtórników.
4. Prowadzenie spraw dotyczących zatrzymanych praw jazdy / pozwoleń oraz cofniętych
uprawnień do kierowania pojazdami.
5. Wydawanie zaświadczeń oraz udzielanie informacji w sprawach związanych z wydawaniem
uprawnień do kierowania pojazdami.

3. Zespół d/s nadzoru nad OSK, SKP i krajowymi przewozami drogowymi (WKIII)

1. Sprawowanie nadzoru nad ośrodkami szkolenia kierowców:
- dokonywanie wpisów przedsiębiorców do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców oraz
wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu,
- przeprowadzanie kontroli ośrodków szkolenia kierowców w zakresie zgodności
        z wymaganiami określonymi w przepisach, prawidłowości wykonywania szkolenia
        i prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz sporządzanie protokołów pokontrolnych,
- wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę ośrodka szkolenia kierowców oraz skreślanie
przedsiębiorcy z rejestru,
-       dokonywanie wpisów osób do ewidencji instruktorów uprawnionych do szkolenia osób ubiegających się o
uprawnienie do kierowania pojazdem silnikowym albo tramwajem oraz wydawanie im legitymacji instruktora,
- skreślanie w/w instruktorów z ewidencji.

2. Sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów:
- dokonywanie wpisów przedsiębiorców do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów oraz
wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu,
- przeprowadzanie kontroli stacji kontroli pojazdów w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w przepisach,
prawidłowości wykonywania badań technicznych pojazdów
i prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz sporządzanie protokołów pokontrolnych,
- wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę stacji kontroli pojazdów oraz skreślanie
przedsiębiorcy z rejestru,
- udzielanie osobom uprawnienia diagnosty do wykonywania badań technicznych pojazdów,
- cofanie diagnostom uprawnienia do wykonywania badań technicznych pojazdów.

3. Sprawowanie nadzoru nad krajowymi przewozami drogowymi:
- udzielanie przedsiębiorcom licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub   rzeczy,
- wydawanie przedsiębiorcom zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych        przewozów osób
w krajowym transporcie drogowym na liniach komunikacyjnych na obszarze Powiatu
        z wyłączeniem linii określonych w ustawie o transporcie drogowym,
- wydawanie przedsiębiorcom zaświadczeń na wykonywanie krajowych przewozów drogowych osób lub rzeczy na
potrzeby własne,
- przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców w zakresie spełniania wymogów będących podstawą          wydania wyżej
wymienionych dokumentów oraz sporządzanie protokołów pokontrolnych,
- cofanie przedsiębiorcom wyżej wymienionych licencji i zezwoleń.

4. Wydawanie zaświadczeń oraz udzielanie informacji w zakresie prowadzonych spraw.

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA DROGAMI (WD)

- opracowywanie projektów planów rozwoju sieci dróg
- opracowanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz   obiektów
mostowych
- utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów mostowych, obiektów inżynierskich, urządzeń
zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą
- realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu na drogach powiatowych oraz gminnych
- przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych kraju
- koordynacja robót w pasie drogowym
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy
        po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub
wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach przez pobieranie opłat i
kar pieniężnych
- prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych
- przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dróg i obiektów mostowych
- wykonywanie robót zabezpieczających
- przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników
- wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i  drogowych obiektów mostowych dla ruchu, oraz
wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia
- zarządzanie ruchem na drogach powiatowych i gminnych
- przygotowywanie dla Rady Powiatu materiałów w sprawie : wprowadzenia zakazu pędzenia zwierząt
na określonych drogach lub obszarach oraz w określonym czasie, wprowadzenia obowiązku
wyposażenia pojazdu zaprzęgowego w hamulce, ustalenia wysokości opłat za usunięcie pojazdów z
drogi oraz ich parkowanie
- wydawanie zezwolenia na przejazd pojazdów ponadnormatywnych
- wydawanie zezwoleń na imprezy na drogach powiatowych i gminnych
- usunięcie pojazdu z drogi jeżeli utrudnia ruch lub zagraża bezpieczeństwu
- wyznaczenie parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych z drogi
- kontrola pojazdów na podstawie ustawy o transporcie drogowym

WYDZIAŁ FINANSOWY (SF)

1. Zespół d/s planowania i rozliczeń (SF.I):
- sporządzanie projektu rocznego budżetu powiatu
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad
wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi
w dyspozycji powiatu
- analiza wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych
- wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami
- opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu
- kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu

2. Zespół d/s księgowości (SF.II):
- badanie i opiniowanie operacji gospodarczych  - zleceń i umów na wykonywanie usług
        z punktu widzenia gospodarności
- kontrola wyciągów i rachunków bankowych, terminowości rozliczeń należności i
zobowiązań oraz uzgadnianie sald z dłużnikami i wierzycielami
- przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz
sprawozdań  finansowych
- prowadzenie kont należności Skarbu Państwa oraz kontrolowanie terminów wpłat
        i egzekwowanie należnych wpłat
- terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
- prowadzenie sprawozdawczości budżetowej Starostwa
- przestrzeganie dyscypliny budżetowej i nadzór nad jej zachowaniem- prawidłowe, celowe,
oszczędne i zgodne z przepisami wykorzystywanie środków budżetowych
- sprawowanie nadzoru i kontroli finansowej w jednostkach podległych Powiatowi
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową

2. Zespół d/s płac (SF.III):
- przygotowanie listy płac, naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i
rozliczanie ich
z ZUS
- prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłków wypłaconych z ubezpieczenia
społecznego
- naliczanie i odprowadzenie podatku dochodowego od osób fizycznych,
sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych

3. Kasa (SF.IV):
- prowadzenie obsługi kasowej, w tym :
-       przygotowywanie przelewów bankowych
-       wystawianie czeków oraz prowadzenie ich kontroli i ewidencji
-       podejmowanie z banku  gotówki na wypłaty bieżące
         i okresowe
-         dokonywanie wypłat należności okresowych i bieżących zgodnie
          z zatwierdzonymi do wypłaty dowodami rachunkowymi i listami
          płac
-        sporządzanie raportów kasowych

GŁÓWNY KSIĘGOWY (SG)
-       prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
-       dekretowanie dokumentów źródłowych,
-       zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu,
archiwizowania i      kontroli       dokumentów.
-       opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych
dotyczących prowadzenia rachunkowości,  a w szczególności:
zakładowego planu kont, zasad przeprowadzania i rozliczania
inwentaryzacji,
-       sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą zespołów ds.
księgowości, płac i kasy.

WYDZIAŁ EDUKACJI (EK)
Realizacja określonych ustawami, zadań publicznych powiatu o charakterze ponadgminnym w
zakresie:
- edukacji publicznej,
- kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami,
- kultury fizycznej i turystyki,
- współpracy z organizacjami pozarządowymi w merytorycznym zakresie działania wydziału, a w
szczególności:
1) opracowywanie projektów uchwał organów powiatu w merytorycznym zakresie działania wydziału,
2) wykonywanie czynności w sprawach wynikających ze stosunku pracy ( w zakresie ustalonym przez
Starostę) w stosunku do dyrektorów: szkół, zespołów szkół, Specjalnego Ośrodka Szkolno –
Wychowawczego, Centrum Kształcenia Praktycznego, Zespołu Placówek Oświatowo-
Wychowawczych, Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej, dla których organem prowadzącym jest
Powiat Radomszczański,
3) nadzór nad szkołami, zespołami szkół, Specjalnym Ośrodkiem Szkolno – Wychowawczym, Centrum
Kształcenia Praktycznego, Zespołem Placówek Oświatowo- Wychowawczych, Poradnią Psychologiczno
– Pedagogiczną, dla których organem prowadzącym jest Powiat Radomszczański w zakresie:
- organizacji (m.in. zatwierdzanie arkuszy organizacji i aneksów do nich),
- działalności administracyjno- gospodarczej,
- realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- realizacji zadań z zakresu sprawozdawczości,
4) realizowanie zadań, właściwych dla organów prowadzących w świetle ustawy o systemie oświaty
oraz Karty Nauczyciela, z zakresu:
- doskonalenia nauczycieli i awansu zawodowego,
- przyznawania nauczycielom świadczeń zdrowotnych,
- pomocy materialnej dla uczniów,
- zakładania szkół, przekształcania i likwidacji oraz ustalania planu sieci szkół ponad gimnazjalnych,
- wydawania opinii w sprawach przeniesienia nauczyciela mianowanego do innej szkoły,
- przygotowywania decyzji obligującej nauczyciela mianowanego do uzupełnienia etatu,

- dokonywania oceny cząstkowej pracy dyrektora,
- ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz przyznawania i rozliczania dotacji dla
nich,
- wydawania zezwoleń na założenie szkoły publicznej przez osoby prawne i fizyczne,
- powierzania stanowisk dyrektorów szkół oraz odwoływania dyrektorów ze stanowisk,
- zapewniania odpowiedniej formy kształcenia dla dziecka posiadającego orzeczenie o
potrzebie kształcenia specjalnego,
- kierowania nieletnich do placówek resocjalizacyjnych resortu edukacji, na podstawie
postanowień Sądu Rejonowego w Radomsku,
- przejęcia dokumentacji likwidowanych szkół,
- przyznawania nagród za osiągnięcia dydaktyczno – wychowawcze dla dyrektorów
szkół i placówek dla których organem prowadzącym jest Powiat
Radomszczański oraz zatrudnionych w tych szkołach/placówkach nauczycieli
5) nadzorowanie wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi przeznaczonymi w
budżecie powiatu na prowadzenie działalności w zakresie oświaty, kultury, kultury
fizycznej,
6) realizowanie zadań właściwych dla powiatu w świetle ustawy z dnia 19 lutego 2004r. o
systemie informacji oświatowej,
7) przygotowywanie projektu budżetu powiatu w merytorycznym zakresie działania
wydziału,
8) sprawowania mecenatu nad działalnością kulturalną na terenie powiatu w zakresie
jego właściwości tj. wspieranie i promocja twórczości, edukacji i oświaty kulturalnej,
działań i inicjatyw kulturalnych oraz ochrona dziedzictwa kultury,
9) realizowanie zadań, właściwych dla powiatu, z zakresu powoływania i odwoływania
dyrektorów instytucji i placówek kulturalnych,

10) realizowanie zadań, właściwych dla powiatu z zakresu tworzenia
instytucji kultury i zapewnienia im środków finansowych niezbędnych do
działania ( np. biblioteki, muzea),
11) współdziałanie z instytucjami kultury oraz innymi jednostkami
prowadzącymi działalność kulturalną w zakresie organizacji imprez
artystycznych,
12) prowadzenie rejestru instytucji kultury znajdujących się w powiecie,
13) przygotowywanie wniosków w sprawach przyznawania nagród za
całokształt pracy w kulturze i za osiągnięcia sportowe,
14) sprawowanie nadzoru nad realizacją powierzonych różnym instytucjom
zadań z zakresu kultury fizycznej i turystyki,
15) współdziałanie ze szkołami ponad gimnazjalnymi w dziedzinie rozwoju
sportu szkolnego,
16) nadzór nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków
sportowych z terenu powiatu,
17) organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz
tworzenie odpowiednich warunków materialno – technicznych dla jej rozwoju,
18) współdziałanie z powiatowymi instytucjami i stowarzyszeniami
sportowymi (np. WOPR, Powiatowy Szkolny Związek Sportowy itp.)

WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA, ROLNICTWA I LEŚNICTWA (WO)
1. Zespół ds.  geologii i  gospodarki wodno-ściekowej ( WO.I) :
- ustalenie linii brzegu dla wód podlegających kompetencji starosty,
- przyznawanie odszkodowania dla właścicieli gruntu zajętego przez wodę stanowiącą własność
Państwa,
- opiniowanie projektów warunków korzystania z wód dorzecza,
- wydawanie pozwoleń wodno prawnych na szczególne korzystanie z wody, w tym :
- pobór oraz odprowadzanie wód powierzchniowych lub podziemnych,
- wprowadzanie ścieków do wód lub do ziemi,
- przerzuty wody oraz sztuczne zasilanie wód podziemnych,
- piętrzenie oraz retencjonowanie śródlądowych wód powierzchniowych,
  - korzystanie z wód do celów energetycznych,
- wydawanie pozwoleń wodno prawnych m.in. na:
- regulacje wód oraz zmianę ukształtowania terenu na gruntach przylegających do      wód,
mającą wpływ na warunki przepływu wody,
-  wykonanie urządzeń wodnych
- rolnicze wykorzystanie ścieków, w zakresie nieobjętym zwykłym korzystaniem
                    z wód,
  - wprowadzanie do urządzeń kanalizacyjnych, będących własnością innych             podmiotów,
ścieków przemysłowych zwierających substancje szczególnie szkodliwe dla środowiska wodnego,
- rozstrzyganie sporów powstałych w związku z pozwoleniami wodnoprawnymi wydanymi przez
Starostę,
- wydawanie decyzji stwierdzających wygaśnięcie lub cofnięcie pozwolenia wodnoprawnego,
- ustanawianie stref ochronnych bezpośrednich ujęć wody, dla których pozwolenia wydaje
starosta,
- nadzór nad spółkami wodnymi,
- stwierdzanie korzyści lub zanieczyszczenia wody oraz ustalenia wysokości składek dla
niezrzeszonych w spółce,

2.  Zespół d/s ochrony gruntów rolnych, rolnictwa, leśnictwa i ochrony
przyrody (WO.II):
- wydawanie decyzji o wyłączeniu gruntów z produkcji rolnej,
- występowanie z wnioskiem o umorzenie  całości lub części należności i
opłat rocznych   do marszałka województwa,
- uzgadnianie projektów decyzji o warunkach zabudowy,
- nakazywanie zalesienia, zadrzewienia gruntów lub założenia trwałych
użytków zielonych
w celu zapobieżenia erozji,
- wydawanie decyzji w sprawach rekultywacji gruntów,
- współpraca w/w zakresie z organami gmin,
- działania kontrolne wynikające ze stosowania przepisów ustawy,
- prowadzenie sprawozdawczości w sprawach ochrony gruntów rolnych,
- wydawanie kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego,
- rejestracja sprzętu pływającego do połowu ryb,
- tworzenie i nadzór nad Społeczną Strażą Rybacką,
- wydawanie decyzji w sprawie przegradzania sieciowymi rybackimi
narzędziami połowowymi więcej niż połowy szerokości łożyska wody
płynącej,

3. Zespół d/s ochrony środowiska (WO. III):
- wydawanie pozwoleń na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza,
- nakładanie innych obowiązków wynikających z potrzeb ochrony powietrza,
- prowadzenie rejestru danych o rodzaju i ilości substancji zanieczyszczających
powietrze,
- wydawanie decyzji określającej dopuszczalny poziom hałasu,
- składanie wniosków o przeprowadzenie kontroli WIOŚ,
- udzielanie zezwoleń na uczestnictwo we wspólnotowym systemie handlu emisjami,
- nakładanie obowiązku wykonania przeglądu ekologicznego,
- wykonanie działań kontrolnych z zakresu przestrzegania ustawy o ochronie
środowiska,
- edukacja ekologiczna,
- wydawanie pozwoleń na wytwarzanie odpadów,
- wydawanie decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
- przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania
wytworzonymi odpadami,
- w przypadku naruszania ustawy o odpadach wzywanie do zaniechania naruszeń lub
cofnięcie zezwolenia,
- określanie dodatkowych obowiązków związanych z postępowaniem z odpadami
niebezpiecznymi,
- wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania , transportu,
odzysku i unieszkodliwiania odpadów,
- prowadzenie publicznie dostępnego wykazu postanowień i decyzji z zakresu ochrony
środowiska,
- udostępnianie informacji o środowisku,
- opiniowanie i uzgadnianie realizacji przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na
środowisko,
- wydawanie pozwoleń zintegrowanych dla przedsięwzięć będących w kompetencji
starosty

REFERAT DS. OCHRONY ZDROWIA (FZ)
w zakresie ochrony zdrowia:
- opracowanie i aktualizacja planu zabezpieczenia ambulatoryjnego opieki zdrowotnej
     na terenie powiatu
- opracowanie planu ratownictwa medycznego
- opracowanie projektów uchwał Rady i Zarządu Powiatu
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej tworzenia, przekształcania i likwidacji  powiatowych
jednostek służb zdrowia
- wykonywanie zadań z zakresu promocji zdrowia
- obsługa administracyjno - biurowa Rady Społecznej Szpitala Powiatowego w Radomsku
- tworzenie i aktualizacja bazy danych na temat infrastruktury i wyposażenia powiatowych jednostek
służby zdrowa
- zgłaszanie organom inspekcji sanitarnej a także określonym zakładom opieki zdrowotnej przypadków
zachorowania, podejrzenia o zachorowanie oraz zgonów na choroby zakaźne natychmiast po
otrzymaniu o nich wiadomości
- wydanie w razie wystąpienia choroby zakaźnej, na wniosek inspektora sanitarnego zarządzenia
mającego na celu zapobieżenie epidemii.
- wydawanie decyzji o powołaniu osób wykonujących zawody medyczne do zwalczania epidemii
- decydowanie o przekazaniu zwłok szkołom wyższym
- powoływanie odpowiedniej osoby do stwierdzenia zgonu w razie niemożności dokonania  tego przez
lekarza leczącego ostatnią chorobę zmarłego lub zakładu medycyny
- udzielanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa
        w zakresie rehabilitacji osób niepełnosprawnych:
- udzielanie osobom niepełnosprawnym pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej albo
rolniczej oraz umarzanie tych pożyczek
- kontrolowanie przebiegu realizacji umowy pożyczki
- udzielanie dofinansowania do oprocentowania kredytów bankowych zaciągniętych przez osoby
niepełnosprawne na kontynuowanie działalności gospodarczej lub rolniczej
- zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę na organizację nowych lub przystosowanie
istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych (ocenianie wystąpień   o uruchomienie
środków z PFRON)
- zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę na wynagrodzenia osób niepełnosprawnych oraz
składki na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń (ocenianie wniosków o refundację)
- kontrolowanie realizacji umowy o refundację
- dokonywanie sprawozdawczości finansowo-rzeczowej wymaganej przez PFRON

REFERAT DS. INWESTYCJI (PI)
- opracowywanie koncepcji i programów inwestycyjnych
- przygotowywanie dokumentacji technicznej na zadania inwestycyjne zaplanowane
     w budżecie Starostwa - poprzez organizowanie przetargów w celu wyboru
jednostek projektowych
- prowadzenie spraw formalno-prawnych, wspólnie ze służbami podległymi Geodecie
Powiatowemu i Zespołem radców prawnych związanych z przygotowywanymi
inwestycjami
- współpraca w przygotowywaniu i organizowaniu przetargów związanych z realizacją
inwestycji oraz na zakupy inwestycyjne
- współpraca w przygotowywaniu przetargów na wybór Inwestora Zastępczego w
przypadku bardzo dużych inwestycji
- współpraca w przygotowywaniu przetargów na wybór obsługi inwestycji w zakresie
nadzoru inwestorskiego
- przekazywanie placów budów inwestycji
- czuwanie nad terminową realizacją robót oraz śledzenie rzeczowego i finansowego
zaawansowania prac w nawiązaniu do harmonogramu inwestycji oraz zawartych
umów
- rozliczanie zadań i zakupów inwestycyjnych, przekazywanie bądź przyjmowanie
zadań zakończonych
- przygotowywanie analiz z realizacji inwestycji
- wnioskowanie o naliczanie kar za nieterminową realizację robót i dostaw
- zabezpieczanie interesów Starostwa przy realizowaniu inwestycji wspólnych i innych
niż powiatowe
- przygotowywanie dokumentów potrzebnych do pozyskania środków finansowych
   na realizowane zadania

REFERAT ds. POZYSKIWANIA FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
(FP)
w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych:
-   aktualizowanie dokumentów rozwojowych powiatu radomszczańskiego,
-   współpracowanie z samorządami gmin oraz instytucjami działającymi na rzecz
integracji europejskiej,
-   prowadzenie szkoleń dla potrzeb samorządów w zakresie działania w warunkach
członkostwa w Unii Europejskiej,
-   prowadzenie poradnictwa w zakresie przygotowywania dokumentów związanych z
absorpcją funduszy zewnętrznych,
-   prowadzenie szkoleń w zakresie tematyki unijnej na terenie powiatu
radomszczańskiego,
-   przygotowywanie wniosków do funduszy europejskich,
-   współpracowanie z innymi komórkami organizacyjnymi Starostwa przy
przygotowywaniu, realizowaniu i rozliczaniu wniosków,
-   informowanie i prowadzenie współpracy z samorządami w celu realizacji wspólnych
wniosków z funduszy europejskich,
-   podejmowanie innych działań mających na celu rozwój powiatu radomszczańskiego
przy wykorzystaniu funduszy zewnętrznych.

w zakresie zamówień publicznych:
- nadzór nad całością spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
- przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie wniosku
komórki organizacyjnej.
- wnoszenie do zatwierdzenia na Zarząd specyfikacji przetargowej,
- przekazywanie do publikacji dokumentacji przetargowej,

POWIATOWE CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO (PM)
- koordynowanie prac Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego
- wypracowywanie propozycji do decyzji Starosty w sytuacjach kryzysowych
- prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską
- współdziałanie z WKU w zakresie typowania obiektów gospodarskich
przeznaczonych
do ochrony i obrony
- zapewnienie udziału struktur układu poza militarnego w szkoleniach i ćwiczeniach
- w porozumieniu ze strażą pożarną i policją intensyfikacja działań w zakresie
ochrony środowiska naturalnego za szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia
transportu NŚChem.
- współdziałanie z WKU w zakresie powinności wynikających z powszechnego
obowiązku obrony RP w tym wymiana danych dotyczących niezbędnych maszyn i
sprzętu użytych
do celów obronnych
- koordynowanie zorganizowaną akcją ratowniczą na terenie powiatu lub kilku gmin
w powiecie
- inicjowanie i podejmowanie skutecznych działań w zakresie uwzględniania w
planach zagospodarowania przestrzennego i innych dokumentach projektowych
aspektów ochrony ludności
- inicjowanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania ludności do samoobrony w
wypadku zagrożenia
- codzienna kontrola łączności radiowej w relacji Starostwo - UW, Starostwa - UG
- w okresie jesienno - zimowym zbieranie danych o bezdomnych

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych (PM.I)
- przeprowadzanie zwykłego postępowania sprawdzającego
- wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa
- przeprowadzanie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych i
wydawanie stosownych zaświadczeń
- prowadzenie ewidencji osób i stanowisk dopuszczonych do klauzuli
"poufne"
- przekazywanie na bieżąco do ABW ewidencji osób mających dostęp
do materiałów oznaczonych klauzulą "poufne", wydanych poświadczeń
bezpieczeństwa

Kancelaria tajna (PM.II):
- rejestrowanie dokumentów niejawnych otrzymywanych, wysyłanych
oraz wytworzonych
  na  potrzeby wewnętrzne Starostwa, według zasad ustalonych w
obowiązujących przepisach,
  w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych,
- prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych oraz służbowych
dotyczących wytwarzania
  i rejestrowania dokumentów niejawnych,

REFERAT ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZY (OG)
w zakresie administracji obiektem :
- nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa przeciwpożarowego w Starostwie Powiatowym
- zarządzanie lokalami Starostwa Powiatowego
- gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami itd.
- zaopatrzenie materiałowe-techniczne dla potrzeb Starostwa
- zamawianie pieczęci urzędowych i prowadzenie ich ewidencji
- prowadzenie bieżącej konserwacji i napraw w budynku oraz jego wyposażenia
- zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną, środki czystości oraz w środki socjalne zgodnie
z obowiązującymi przepisami
- ubezpieczanie składników majątkowych Starostwa
- prowadzenie spraw dotyczących remontów budynku Starostwa Powiatowego
w zakresie obsługi i ochrony :
- nadzór, planowanie i organizowanie pracy pracowników obsługi i ochrony
- nadzór nad utrzymaniem czystości i właściwego stanu higienicznego i sanitarnego
w Starostwie
- nadzór nad właściwym zapewnieniem ochrony obiektu

Archiwum zakładowe:
- dbałość o bezpieczeństwo archiwum
- przyjmowanie, przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji archiwalnej
- udostępnianie dokumentacji znajdującej się w archiwum
- przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
- przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę
w zakresie obsługi Sekretariatu:
- przyjmowanie i nadawanie fax-ów ,
- powielanie pism i materiałów,
- prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
- przechowywanie pieczęci urzędowych, w szczególności pieczęci nagłówkowej oraz pieczęci
okrągłych.

AUDYTOR  WEWNĘTRZNY (PA)
- sporządzanie planu audytu wewnętrznego,
- opracowywanie programu zadania audytowego,
- badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych m.in:
- badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania
budżetu,
- dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, w
tym przestrzegania procedur, o których mowa w ustawie o finansach publicznych,
zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych,
- dokonywanie oceny przestrzegania zasad celowości i oszczędności w dokonywaniu
wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków
oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań,
- ocena systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz
gospodarowania mieniem,
- ocena efektywności i gospodarności zarządzania finansowego,
- gromadzenie i przechowywanie bieżących akt audytu wewnętrznego,
- gromadzenie i przechowywanie stałych akt audytu wewnętrznego,
- przeprowadzanie narad otwierających realizację zadania audytowego,
- przeprowadzanie narad zamykających realizację zadania audytowego,
- sporządzanie protokołów z przeprowadzonego audytu,
- sporządzanie sprawozdań ze zrealizowanych zadań  audytowych
- przeprowadzanie kontroli zleconych przez Starostę.

SAMODZIELNE STANOWISKA
Specjalista ds. BHP wykonuje obowiązki wynikające z rozporządzenia w sprawie służby
BHP

Document Outline