PAW E Ł K R U PA
B A R T O S Z G R A C Z Y K
Planowanie zadań
i metody ich obrazowania
PAW E Ł K R U PA
B A R T O S Z G R A C Z Y K
Planowanie zadań
i metody ich obrazowania
Planowanie
Plan działań to lista zadań do wykonania, ze
wskazaniem zależności merytorycznych i
czasowych między nimi.
najważniejsza czesc projektu
wymaga dużej ilości czasu
plan projektu zmienia sie w czasie
Po co planować?
Pozwala na efektywną realizacją celów
projektu
Pozwala na ograniczenie czasu trwania
projektu
Ograniczenie zasobów ludzkich i
materialnych oraz ich dobre wykorzystanie
Zmniejszenie ryzyka
Zwiększenie jakości projektu
Gdzie zaczyna się planowanie??
Faza strategiczna
Dalsze uszczegółowienie, kolejne fazy
planowania
Harmonogram projektu
przydzielanie zadań
określanie czasu i zasobów zadań
określanie ważności zadań
określanie kolejności zadań
Organizacja etapów projektu
Czynności w projekcie powinny być
zaplanowane tak, aby ułatwić ocenę
przebiegu projektu
Kamienie milowe są punktami kończącymi etap
projektu
Raporty formalne to wyniki projektu przekazywane
klientowi
Metody przyspieszania projektu
Crashing – skracanie czasu realizacji zadań
poprzez zwiększanie ich kosztu (np.
dodatkowe zasoby)
Fast Tracking – skracanie czasu realizacji
całego projektu poprzez zrównoleglanie
zadań, które w standardowych warunkach
powinny być realizowane sekwencyjnie
Obie te metody są ryzykowne i często nie
przynoszą spodziewanych efektów
Planowanie ryzyka
Planowanie reakcji na ryzyko
unikanie ryzyka
transfer ryzyka
akceptacja ryzyka
plan awaryjny
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Kierownik projektu musi znaleśc
odpowiednich ludzi do wykonania
konkretnych zadań
Kłopot ze znalezieniem idealnych ludzi do
pracy
Budżet może nie pozwalać na zatrudnienie drogich
specjalistów
Może brakować specjalistów
Szefostwo może wymagać, aby uczestnicy przedsięwzięcia
uczyli się w jego trakcie
Przygotowanie projektu
Biznes przede wszystkim - każdy projekt musi mieć z góry
określony cel i być w pełni skoncentrowany na biznesie
Zmierzać w kierunku prostych, poprawnych i spójnych
informacji
Treść ponad formą
Eliminować niepotrzebne działania
Dyskusje zespołów projektowych
Uwzględniać doświadczenie i umiejętności każdego
członka zespołu
Systematyczna praca
Praca zespołowa nade wszystko
Krytyczne warunki sukcesu
Podejmowanie szybkich decyzji i
konsekwentna ich realizacja
Precyzyjne ustalenie zakresu projektu
Dokładnie zdefiniowane oczekiwań klienta
Jasno zdefiniowane role członków zespołu
projektowego
Zmotywowanie uczestników projektu
Dobra komunikacja na wszystkich poziomach
Przewidywanie zmian w projekcie
Najpopularniejsze metody obrazowania zadań
Drzewo WBS - Work breakdown structure
Diagram Grantt'a
CPM - Critical Path Method
PERT - Program Evaluation and Review
Technique
Work breakdown structure - definicja
Struktura podziału pracy - podstawowa
technika w zarządzaniu przedsięwzięciami
pomagająca określić i zorganizować zasięg
przedsięwzięcia przy pomocy hierarchicznej
struktury drzewa
Dlaczego WBS??
Pokazuje na jakie części można podzielić projekt
Jaki zestaw części niższego poziomu tworzy
daną część wyższego poziomu
Definiuje projekt jako pewną hierarchię
elementów związanych z produktami
wytworzonymi i w trakcie realizacji projektu
Po podziale projektu na pakiety jest możliwe
przygotowanie harmonogramów oszacowanie
kosztów i przydzielenie zadań wykonawczych i
zarządczych
WBS - składnia
Pierwsze dwa poziomy drzewa określają zbiór
oczekiwanych celów przedsięwzięcia, które
przedstawiają cały zakres przedsięwzięcia
Przykładowy WBS
Diagram Gantta - definicja
Diagram Gantta to graf stosowany głównie w
zarządzaniu projektami. Uwzględnia się w
nim podział projektu na poszczególne
zadania, oraz rozplanowanie ich w czasie.
Dlaczego Gantt??
Daje jasny i prosty obraz przebiegu procesu
w czasie
Może służyć do porównywania terminów
planowanych z rzeczywistymi
Można śledzić powiązania między
zadaniami, ścieżkę krytyczną
Gantt – znaczenie symboli
Używane symbole:
Trójkąty – kamienie milowe (zerowy czas
trwania)
Czarne prostokąty – zsumowane
czynności
Jaśniejsze prostokąty – czynności
Strzałki – zależności między czynnościami
Przykładowy diagram Gantta
CPM - definicja
Metoda Ścieżki Krytycznej - to jedna z metod
stosowanych w zarządzaniu projektami.
Metodę ta stosujemy wtedy, gdy znane są
czasy trwania poszczególnych czynności.
Dlaczego CPM??
pozwala na graficzną prezentację kolejnych
czynności wykonywanych w ramach projektu
długość ścieżki krytycznej określa minimalny
(najkrótszy) czas trwania całego projektu
Przykładowy CMP
1
1
3
3
2
2
7
7
8
8
5
5
4
4
6
6
9
9
10
10
11
11
1
1
0
0
4
5
1
5
1
0
1
2
,
5
7
,
5
4
3
2
2,
5
5
5
3
0
1
5
Porównanie CMP - Gantt
3
3
5
5
4
4
4
5
1
5
8
Fragment schematu
3-
4
3-
5
4-
5
…
10 15 20 25 30
35 40
5-.
.
Czas
Z
a
d
a
n
ia
Wykres Gantta
PERT - definicja
Jeden z deterministycznych metod
planowania i kontroli projektu,
wykorzystujący programowanie sieciowe,
przedstawiany w postaci diagramu
sieciowego
PERT
wierzchołki stanowią zadania składające się
na projekt,
łuki reprezentują ukierunkowane powiązania
pomiędzy zadaniami i są do nich przypisane
czasy trwania poszczególnych czynności
wymaganych do przejścia do następnego
zadania.
Dlaczego PERT??
możliwość zarządzania dużymi i złożonymi
projektami
nieskomplikowane obliczenia
graficzna prezentacja
możliwość oceny ryzyka czasowego
ukończenia zadań i projektu
możliwość szacowania prawdopodobieństwa
ukończenia zadań jak i całego projektu w
zadanym terminie
Literatura
”Wprowadzenie do inżynierii
oprogramowania” Kazimierz Subieta, Wyd.
PJWSTK
pl.wikipedia.org
Wykład ZPI, dr inz. Bogdan Trawiński