Szacowanie w projekcie.
Szacowanie w projekcie.
Szacowanie w projekcie.
Inne określenie to ESTYMACJA PROJEKTU.
Istotnym jest zrozumienie czym tak naprawdę jest
obliczenie szacunkowe.
Ma nam odpowiedzieć na pytanie: jak długo
będzie trwało wykonywanie zadania i jak czas
wykonania zadania przełoży się na koszt
realizacji projektu.
Trudno jest precyzyjnie przewidzieć (oszacować)
czas trwanie poszczególnych zadań, ale bez
tego trudno jest zaplanować realizację zadań w
projekcie.
Szacowanie w projekcie.
Poziomy estymacji:
1.
Rozpoczęcie projektu
Na tym etapie posiadamy mało
szczegółowych danych, większość to
tylko przypuszczenia i nieprecyzyjne
założenia.
Uznaje się, że szacowanie może wykazać
rozbieżność do rzeczywistości rzędu 50%
– 75% co wskazuje na bardzo wysoki tzw.
margines pomyłki.
Szacowanie w projekcie.
Poziomy estymacji:
2. Prace projektowe
Etap gdzie dane są już bardziej
precyzyjne co powoduje, że
rozbieżność do rzeczywistości
może sięgać 30%-50% co
wskazuje na średni margines
pomyłki.
Szacowanie w projekcie.
Poziomy estymacji:
3. Wykonywanie projektu
Dane są weryfikowane przez rzeczywistość,
dlatego też rozbieżność nie może
przekraczać wartości 10%-30%.
Za bardzo dobry wynik szacowania projektu
uważa się rozbieżność na etapie
wykonywania nie przekraczającą 10%
szacowania do rzeczywistych danych.
Szacowanie w projekcie.
Typy zadań.
Żeby dobrze oszacować czas
potrzebny na realizację zadania
należy zdawać sobie sprawę z
rodzajów/typów zadań.
Wyróżniamy zadania:
1. Ograniczone czasowo.
2. Ograniczone zasobowo (większość).
Szacowanie w projekcie.
Oszacowanie zadań.
A. Standardy szacowania.
Dla każdej organizacji, dla każdego typu
projektów powinny istnieć odrębne
standardy co do szacowania.
Standaryzacja/unifikacja umożliwia
obniżenie kosztów realizacji i
urealnienie założeń
Szacowanie w projekcie.
Standaryzacji podlegają następujące
czynniki:
-
wkład pracy,
-
optymalne warunki otoczenia,
-
kompetencje i umiejętności,
-
zakresy obowiązków,
Źródłem danych do standaryzacji są
dane historyczne i opinie ekspertów.
Szacowanie w projekcie.
Oszacowanie zadań.
A. Czynniki przerywające pracę CPP
Należy zdawać sobie sprawę z tego, że w pracach
nad projektem nie unikniemy przerw,
wynikających ze spotkań, komunikacji i
przestojów.
Najmniej możemy założyć, że każda z powyższych
przyczyn zabiera 10% czasu poświęcanego na
pracę przy projekcie, razem ok. 30%.
Zatem harmonogram 8 godzin pracy powinien
zawierać zaledwie 5,5 h pracy efektywnej.
Szacowanie w projekcie.
B. Czynniki pracy czasowej CPC.
Wskazują efektywny czas pracy jaki
może być generowany przez
osobę wykonującą różne zadania
przy różnych projektach.
Pokazuje stratę czasu przy tzw.
przejściu od zadania do zadania.
Szacowanie w projekcie.
C. Czynniki umiejętności CU
Pozwala na określenia koniecznego
nakładu czasu na zadanie w
odniesieniu do umiejętności jakie
posiada wykonujący, np.:
Ekspert – 0,5 jedn. czasu
Średnio wykwalifikowany – 1,0 jedn. czasu
Bez kwalifikacji
- 1,5 jedn. czasu
Szacowanie w projekcie.
Wzór na obliczenie czasu na wykonanie
zadania:
Zwp = wsk. stand. x 100/(100-CPP) x
100/(100-CPC) x CU
Szacowanie w projekcie.
Techniki sytuacji wyjątkowych.
1.PERT – tzw. średnia ważona
Najbardziej prawdopodobny czas
wykonania zadania koreluje z
oczekiwaniami Menadżera Projektu.
Założenia:
a)
Czas najbardziej optymistyczny
b)
Czas najbardziej pesymistyczny
Szacowanie w projekcie.
Obliczenie czasu trwania
zadania/projektu:
PERT = (czas optymistyczny + 4 x czas
najbardziej prawdopodobny + czas
pesymistyczny)/6
Wartość PERT w większości jest wyższa
od najbardziej prawdopodobnego.
Wariant optymistyczny nazywany jest
pouczającym.
Szacowanie w projekcie.
Techniki sytuacji wyjątkowych.
2. Opinia eksperta.
Jest to sposób wiarygodny pod
względem merytorycznym ale jego
zastosowanie rodzi koszty dla
projektu.
Im trudniejszą grupę zagadnień
obejmuję tym koszt jest wyższy.
Szacowanie w projekcie.
Techniki sytuacji wyjątkowych.
3. Technika Delphi
Polega na powołaniu zespołu
konsultacyjnego składającego się z
nieparzystej liczby osób, z których
każda szacuje na swój sposób dane
zadanie. Następnie szacunki są wspólnie
weryfikowane a skrajne odrzucane. Z
tego co pozostało tworzy się szacunki.
Szacowanie w projekcie.
Podsumowanie:
Niemożliwe jest zrealizowanie projektu bez
oszacowania czasu trwania
poszczególnych zadań jak i całego
projektu.
Jest to zadanie trudne, aczkolwiek
wykonane poprawnie gwarantuje
zachowanie wszystkich parametrów
projektu przez cały okres jego realizacji.