Slajd tytułowy
Czcionka Verdana
Sprawy formalne -
propozycja 1
Slajd tytułowy
Czcionka Verdana
Sprawy formalne -
propozycja 1
Slajdy robocze
Czcionka Verdana
Sprawy formalne -
propozycja 2
Wytyczne
tworzenia prezentacji
w programie PowerPoint
Kraków,
201…
Wskazówki jak być poprawnym
Szkic,
Struktura slajdów,
Czcionki,
Kolory,
Tło,
Wykresy,
Pisownia i gramatyka,
Wnioski,
Pytania.
Szki
c
Stwórz szkic jednego lub dwóch slajdów
swojej prezentacji,
Następnie zastosuj stworzony szkic w całej
pre-zentacji,
Nazwij tylko nagłówki slajdów
–
np.: Użyj tytułu jako nagłówka slajdów,
Zastosuj ewentualny dyskretny „chodzący”
roba-czek wkoło wyświetlanego slajdu.
Poprawna struktura slajdów
Używaj 1 lub 2 slajdów na minutę.
Zastępuj podpunktami zdania złożone.
Slajd powinien zawierać 4-5 punktów.
Unikaj „wodolejstwa”: używaj słów kluczowych
i zwrotów.
Zła struktura slajdów
Ta strona zawiera zbyt dużo słów na jednym
slajdzie. Nie jest zapisana w podpunktach, co
stwarza trudności zarówno twoim odbiorcom w
czytaniu jak i tobie w przedstawieniu ważnych
punktów prezentacji. W efekcie twoi odbiorcy
będą poświęcali zbyt dużo czasu na czytanie tego
akapitu zamiast słuchać ciebie. Ponadto tekst jest
źle rozłożony, brakuje w nim oddzielenia
akapitów, obustronnego wyrównania i ręcznego
podzielenia wyrazów.
Poprawna struktura slajdów
Pokazuj jeden punkt naraz:
–
Pomoże to skoncentrować się twoim
słuchaczom na tym o czym mówisz,
–
Nie pozwoli to słuchaczom czytać naprzód,
–
Wpłynie to na przejrzystość prezentacji.
Zła struktura slajdów
Nie używaj szokujących animacji.
Nie stosuj animacji nie pasujących do tematu
pre-zentacji.
Bądź w miarę konsekwentny w używaniu
animacji.
Pamiętaj, że nadmiar animacji rozprasza uwagę
słuchaczy.
Proponowane czcionki
Używaj co najmniej czcionki 18 - punktowej
Używaj różnych rozmiarów czcionek dla nag-
łówków i podpunktów
–
ta czcionka to 24 p., nagłówek zapisano
czcionką 28 p bold.
Używaj standardowych czcionek takich jak
Verdana, Arial czy Times New Roman
Złe czcionki
Jeżeli użyjesz za małej czcionki to twoi odbiorcy nie będą w stanie przeczytać
tego co napisałeś
UŻYWAJ WIELKICH LITER TYLKO JEŻELI
JEST TO KONIECZNE, PONIEWAŻ JEST
TO TRUDNE DO CZYTANIA.
Nie używaj skomplikowanych czcionek
Poprawne kolory
Używaj kolorów czcionek, które mocno kon-
trastują z tłem
–
Np: niebieska czcionka na białym tle.
Używaj kolorów podkreślających logiczną stru-
kturę
–
Np: jasno niebieskie tło i ciemno niebieski
tekst.
Używaj kolorów uwydatniających punkty
–
ale tylko od czasu do czasu.
Złe kolory
Używanie koloru czcionki, który nie kontra-stuje
z
kolorem
tła
powoduje
trudności
z
odczytaniem tekstu.
Używanie kolorów w celach dekoracyjnych jest
rozpraszające
oraz
dokuczliwe
.
Używanie różnych kolorów dla poszczegól-nych
punktów nie jest konieczne
–
Używanie różnych kolorów dla podpunktów
również nie jest konieczne.
Z
a
d
u
ż
a
k
r
e
a
t
y
w
n
o
ś
ć
m
o
ż
e
b
y
ć
r
ó
w
n
i
e
ż
z
ł
a.
Poprawne tło
Używaj tła przyciągającego wzrok ale proste-
go, np.: takiego jak to.
Używaj jasnego tła.
Używaj konsekwentnie tego samego tła przez
całą prezentację.
Złe tło
Unikaj szokującego tła i dźwięku mogącego
rozpraszać lub tekstu trudnego do czytania.
Zawsze bądź konsekwentny w używaniu tła.
Wykresy
Używaj raczej wykresów niż słów
–
Dane przedstawione w postaci wykresów
są łatwiejsze do zrozumienia,
–
Przebiegi łatwiej jest przedstawić w postaci
wykresów.
Zawsze podpisuj wykresy.
Zła prezentacja danych
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Niebieskie kulki
20,4
27,4
90
20,4
Czerwone kulki
30,6
38,6
34,6
31,6
Tabele, to najgorszy sposób prezentacji danych,
czasami nie do uniknięcia, stosuj go więc z u-
miarem.
Staraj się zastępować tabele wykresami.
Poprawne wykresy
Wielkość sprzedaży w pierwszym kwartale
2002
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
J anuary
February
March
April
Blue Balls
Red Balls
Złe, nieczytelne wykresy
20,4
27,4
90
20,4
30,6
38,6
34,6
31,6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
J anuary
February
March
April
Blue Balls
Red Balls
Przyczyny złego wykresu
Linie siatki są niekonieczne,
Zbyt mała czcionka,
Źle dobrane kolory,
Brak opisu,
Nieczytelny.
Pisownia i gramatyka
Sprawdź swoje slajdy czy nie ma:
–
blęduw w pisowni
–
powtarzających się się się wyrazów
–
błędów gramatycznego.
Jeżeli angielski nie jest twoim ojczystym języ-
kiem, poproś kogoś jeszcze o sprawdzenie two-
jej prezentacji!
Wnioski
Używaj mocnego i efektywnego zakończenia
–
Twoi odbiorcy zapamiętają zwykle ostatnie
słowa wypowiedzi.
Slajd z wnioskami powinien:
–
Podsumowywać główne punkty prezentacji,
–
Przedstawiać kierunki dalszych badań.
Pytania
Na koniec prezentacji umieść slajd ułatwiający
komunikację ze słuchaczami:
–
Podziękuj za wysłuchanie ewentualnie
pokaż coś dowcipnego - nie dotyczy to
obrony pracy,
–
Zachęć słuchaczy do zadawania pytań,
Pytania - cd
–
Podczas zadawania pytań wykorzystuj po-
przednie slajdy lub specjalnie przygoto-
wane,
–
Unikaj nagłego zakończenia prezentacji.
Praca dyplomowa inżynierska
Maciej Zychowicz
Kierunek Automatyka i
Robotyka
Hydrauliczne zawory gniazdowe
Hydrauliczne zawory gniazdowe
Kraków, 201…/201…
Promotor
pracy
Przykład strony tytułowej
prof. dr hab. inż. Zenon Jędrzykiewicz
WIMiR,
KAP
Dziękuję Państwu
za uwagę
Zawsze wskazane jest podziękowanie
słuchaczom za uwagę.
Zakończenie prezentacji