Zarządza
nie
projekte
m
Prof.dr hab. inż. Andrzej
Karbownik
Zarządza
nie
projekte
m
Prof.dr hab. inż. Andrzej
Karbownik
Zarządzanie projektem
2
Tematyka
wykładów
Wprowadzenie
Co to jest projekt?
Zarządzanie projektem
Zarządzanie projektem w realiach organizacji
Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa
z realizowanymi projektami
Biuro Projektów w przedsiębiorstwie
Kierownik i członkowie zespołu projektowego
Zespół projektowy i jego struktura
Potrzeba jako podstawa każdego projektu
Wymogi projektu
Zarządzanie ryzykiem w projekcie
Zarządzanie jakością w projekcie
Procesy projektu
Planowanie projektu
Harmonogram projektu
Budżet projektu
Zasoby ludzkie i materialne w projekcie
Kontrola realizacji projektu
Program MS PROJECT 2000
Planowanie i kontrola dużych projektów
Wskazówki dla dobrego kierownika projektu
Podsumowanie
Zarządzanie projektem
3
Literatura
Burton C., Michael N.:
Zarządzanie projektem.
Wyd. Astrum. Wrocław 1999.
Chróścicki Z.: Zarządzanie projektem –
zespołami zadaniowymi.
Wyd. C.H. Beck. Warszawa 2001.
Chatfield C.S., Johnson T.D.:
Microsoft Projekt – krok po kroku.
Wyd. RM. Warszawa 2000.
Darnall R.W.: Najwspanialszy projekt
świata.
Wyd. Difin. Warszawa 2002.
Zarządzanie projektem
4
Literatura
Davidson Frame J.: Zarządzanie
projektami w organizacjach.
Wyd. WIG – Press. Warszawa 2001.
Krawiec F.: Zarządzanie projektem
innowacyjnym produktu i usługi.
Wyd. Difin. Warszawa 2001.
Mingus N.: Zarządzanie projektami.
Wyd. Helion. Gliwice 2002.
Pritchard C.L.: Zarządzanie ryzykiem
w projektach.
Wyd. WIG – Press. Warszawa 2002.
Zarządzanie projektem
5
Literatura
Wilczewski S.: MS Project 2000.
Ćwiczenia praktyczne.
Wyd. Helion. Gliwice 2002.
Yen Yee Chong, Brown E.M.:
Zarządzanie ryzykiem projektu.
Wyd. Oficyna Ekonomiczna.
Kraków 2001.
6
Zarządzanie projektem
Ci, co umieją – robią;
ci co nie umieją – uczą.
7
Zarządzanie projektem
Ci, co nie umieją uczyć,
zarządzają.
8
Zarządzanie projektem
Ci, co nie umieją
zarządzać, doradzają.
Zarządzanie projektem
9
1.
WPROWADZE
NIE
Zarządzanie projektem
10
“Otaczają nas projekty, pracujemy nad
nimi codziennie, rzadko jednak
poświęcamy choć trochę uwagi, by nad
nimi zapanować – by nimi
zarządzać
”.
J. Davidson Frame
Organizacja -› zbiór
projektów realizowanych
jednocześnie.
Zarządzanie projektem
11
Zarządzanie projektem jest
kluczem
do przetrwania organizacji w
dzisiejszej rzeczywistości
->
czas na zarządzanie projektem.
Nauczanie zasad zarządzania
projektem
-> dwa cele:
– unikanie pułapek w
zarządzaniu projektem,
– skuteczna realizacja
projektu.
Zarządzanie projektem
12
Skutecznego zarządzania projektem
można się nauczyć -› należy opanować:
jak identyfikować i unikać najbardziej
niebezpiecznych pułapek związanych
z zarządzaniem projektem,
jak przygotować i zrealizować projekt,
aby zakończył się sukcesem.
Zarządzanie projektem
13
W skutecznym zarządzaniu
projektem nie należy tylko unikać
problemów.
Skuteczny menedżer musi
efektywnie realizować kolejne
etapy swojego projektu,
wkładając w to całą swoją
wiedzę i umiejętności.
Zarządzanie projektem
14
Zarządzanie projektem
-› proste konceptualnie,
-› ogromnie skomplikowane w praktyce.
Zarządzanie projektem
wywodzi się
z tradycyjnego projektowania
technicznego.
W organizacjach biznesowych
jest to nowa metoda zarządzania.
Zarządzanie projektem
15
Dobre zarządzanie projektem
wymaga:
ścisłej koordynacji,
dobrej woli współpracy,
swobodnego dostępu do informacji.
Sukces w zarządzaniu projektem
-› sztuka i umiejętność uniknięcia
wielu potencjalnych pułapek
i błędów.
16
Zarządzanie projektem
Najlepszą nagrodą, jaką
możesz otrzymać od życia, jest
ciężka praca warta wykonania.
Theodore Roosevelt
Zarządzanie projektem
17
Źródła porażek w zarządzaniu
projektem:
natura organizacji, która wymaga
daleko idącego podziału zadań,
władzy i informacji,
trudności w jasnym rozpoznaniu
oczekiwań odbiorców, co sprawia,
że rezultaty projektu mogą być
odmienne od oczekiwanych,
proces planowania i kontroli realizacji
projektu.
Zarządzanie projektem
18
Projektami można zarządzać
skutecznie,
ale trzeba umieć unikać błędów
związanych z:
błędną specyfikacją potrzeb
odbiorców,
złą organizacją pracy zespołu,
kiepskim planowaniem,
słabym nadzorem nad realizacją
projektu.
19
Zarządzanie projektem
Rozwiązanie problemu polega
na znalezieniu osób, które
umieją go rozwiązać.
Zarządzanie projektem
20
Zarządzanie projektem
-› nowa metoda radzenia sobie
z problemami w organizacji,
-› sposób na wprowadzanie zmian
w organizacji – zmiany stały się
jedyną pewną rzeczą w
dzisiejszym
biznesie.
21
Zarządzanie projektem
Jedynym osobnikiem,
który lubi zmiany, jest
dziecko
z przemoczoną
pieluszką.
Dlaczego i kiedy projekt?
Możliwość lub
konieczność
wprowadzenia
zmiany
Zamierzenie
wprowadzenia
potrzebnej zmiany
Cele i korzyści
PROJEKT
-›
powody dla realizacji
projektów
-›
świadome
działanie
-›
potrzebny do zarządzania
zmianami
-›
projekt pozwala sformułowane
cele osiągnąć