1
PRZEDMIOT:
ZARZĄDZANIE KADRAMI
WYKŁAD 14
1
PRZEDMIOT:
ZARZĄDZANIE KADRAMI
WYKŁAD 14
2
Zarządzanie kadrami
Temat: 14
Selekcja kandydatów do pracy (cz. II)
3
Selekcja kandydatów do pracy
Zagadnienia:
2. Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcji
kandydatów do pracy (cz. II)
4
Selekcja kandydatów do pracy
Zagadnienie 2:
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcji
kandydatów do pracy (cz. II)
5
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydata przedstawiane
w procesie selekcji
życiorys
list motywacyjny
wypełniony kwestionariusz osobowy
świadectwa pracy z poprzednich
miejsc zatrudnienia
dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje
świadectwa szkolne
dyplomy ukończenia uczelni
dyplomy ukończenia kursów
książeczka zdrowia
badania lekarskie
książeczka wojskowa
zdjęcia kandydata
6
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kolejnym dokumentem w całości sporządzanym
przez kandydata jest list motywacyjny (cover
letter).
7
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Nie powinien on przekraczać jednej strony formatu
A4.
8
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
List motywacyjny stanowi wprowadzenie do
dostarczonej przez kandydata dokumentacji,
dlatego należy zakładać, że pracodawca
zapozna się następnie właśnie z tym
dokumentem.
9
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Podobnie jak niegdyś podanie o pracę, ma on na
celu poinformowanie pracodawcy o tym, że
kandydat jest zainteresowany podjęciem pracy.
10
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ponadto stanowi swego rodzaju wizytówkę
reklamującą walory kandydata.
11
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jego rola jest bardzo istotna, gdyż ma on wpływ na
wytworzenie pierwszego wrażenia.
12
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Przykład listu motywacyjnego jest zamieszczony
poniżej.
13
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokument ten zazwyczaj składa się z
następujących elementów:
14
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Elementy składowe
listu motywacyjnego
Część nagłówkowa
Przedstawienie celu listu
Prezentacja kandydata
Określenie motywów
ubiegania się o pracę
Przedstawienie propozycji
kontaktu
Zakończenie
15
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Elementy składowe
listu motywacyjnego
Część nagłówkowa
Przedstawienie celu listu
Prezentacja kandydata
Określenie motywów
ubiegania się o pracę
Przedstawienie propozycji
kontaktu
Zakończenie
16
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W części nagłówkowej listu motywacyjnego
powinny znaleźć się:
•
imię i nazwisko,
•
adres i telefon kandydata,
•
miejscowość i data sporządzenia listu
•
oraz nazwisko adresata,
•
jego tytuł zawodowy i adres.
17
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydaci rzadko znają nazwisko osoby
odpowiedzialnej za proces rekrutacji.
18
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jeżeli jednak istnieje możliwość dotarcia do tej
informacji, warto z niej skorzystać.
19
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
List zawierający nazwisko adresata ma bardziej
osobisty wydźwięk.
20
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ponadto kandydat wykazuje się w ten sposób
zaangażowaniem i umiejętnością zbierania
informacji.
21
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Przykład listu motywacyjnego
Gdańsk.04.07.2016
Leszek Młynarski
ul. Gwiezdnych Wojen 2/5
80-678 Gdańsk
tel. (058) 9559-99-99
Pan Arnold
Wader
Dyrektor ds. Personalnych
Hotel
Enterprise
ul.
Księżycowa
80-876
Gdańsk
22
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Elementy składowe
listu motywacyjnego
Część nagłówkowa
Przedstawienie celu listu
Prezentacja kandydata
Określenie motywów
ubiegania się o pracę
Przedstawienie propozycji
kontaktu
Zakończenie
23
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Cześć zasadnicza listu motywacyjnego zaczyna się
od zwrotu grzecznościowego.
24
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pierwszy akapit zawiera cel, dla realizacji którego
napisano list.
25
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy powołać się tu na źródło informacji o
wakującym stanowisku.
26
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jeżeli kandydat liczy na znalezienie pracy mimo
braku jakichkolwiek sygnałów ze strony firmy (a
więc jest tzw. „kandydatem samoistnym”),
powinien to wyjaśnić w tej części listu.
27
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Przykład listu motywacyjnego (c.d.)
Szanowny Panie,
W związku z ogłoszeniem w Dzienniku Poznańskim z 25
czerwca
bieżącego roku pragnę przedstawić swoją kandydaturę na
stanowisko
specjalisty ds. marketingu. Praca na tym stanowisku jest
zgodna z moim
Wykształceniem, doświadczeniem zawodowym i
zainteresowaniami.
28
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Elementy składowe
listu motywacyjnego
Część nagłówkowa
Przedstawienie celu listu
Prezentacja kandydata
Określenie motywów
ubiegania się o pracę
Przedstawienie propozycji
kontaktu
Zakończenie
29
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Drugi akapit stanowi streszczenie informacji
zamieszczonych w życiorysie.
30
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W tej części listu kandydat stara się zawrzeć
najistotniejsze informacje, które mogą
świadczyć o jego przydatności do pracy.
31
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Powinien udowodnić, że jest najlepszym
kandydatem na dane stanowisko.
32
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Musi jednak wykazać się dużym wyczuciem, aby
pracodawca nie odniósł wrażenia, że ma do
czynienia z osobą zarozumiałą.
33
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Przykład listu motywacyjnego (c.d.)
W ubiegłym roku ukończyłem marketing na Wydziale
Zarządzania
Uniwersytetu Gdańskiego i uzyskałem tytuł magistra
ekonomii. Podczas
studiów brałem aktywny udział w pracach Koła Naukowego
„Strateg”.
Należałem również do Międzynarodowego Stowarzyszenia
Studentów
Nauk Ekonomicznych AISEC. Jako członek stowarzyszenia
przeprowa-
dziłem analizę strategii marketingowej Hotelu Pomorzanka w
Kolbudach,
co ukierunkowało moje zainteresowania na sektor
turystyczny.
34
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Elementy składowe
listu motywacyjnego
Część nagłówkowa
Przedstawienie celu listu
Prezentacja kandydata
Określenie motywów
ubiegania się o pracę
Przedstawienie propozycji
kontaktu
Zakończenie
35
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W kolejnym akapicie kandydat informuje
pracodawcę, dlaczego zależy mu na oferowanej
pracy.
36
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Motywem skłaniającym kandydata do ubiegania się
o pracę mogą być szczególne uwarunkowania
związane z zatrudnieniem, jednak nie powinny
to być korzyści materialne.
37
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy raczej na chęć pracy w zgranym zespole,
okazję do realizacji ciekawych zadań, szansę na
dynamiczny rozwój zawodowy lub inne korzyści
związane z faktem podjęcia pracy w danym
przedsiębiorstwie.
38
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W tym akapicie może również znaleźć się cel
zawodowy kandydata.
39
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Przykład listu motywacyjnego (c.d.)
Przez rok współpracowałem z trzema biurami podróży.
Prowadziłem
w nich głównie doradztwo dla klientów planujących wyjazdy
urlopowe.
pozwoliło mi to zapoznać się nie tylko z obecnymi trendami w
turystyce,
ale również z preferencjami klientów i mechanizmami,
którymi się kierują
podczas podejmowania decyzji o wyborze oferty. Realizowane
przeze
mnie zadania pozwoliły mnie utwierdzić się w przekonaniu, że
jestem
osobą komunikatywną. Klienci zauważyli moje dobre
przygotowanie do
spotkań z nimi, co może świadczyć o mojej sumienności.
40
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Elementy składowe
listu motywacyjnego
Część nagłówkowa
Przedstawienie celu listu
Prezentacja kandydata
Określenie motywów
ubiegania się o pracę
Przedstawienie propozycji
kontaktu
Zakończenie
41
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ostatni akapit powinien zawierać propozycję formy
kontaktu.
42
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydat może zasugerować kontakt
korespondencyjny lub telefoniczny.
43
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Może też zadeklarować, że sam zgłosi się do
przedsiębiorstwa z zapytaniem o wynik analizy
jego dokumentów.
44
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
To ostanie rozwiązanie jest szczególnie
rekomendowane w sytuacji, gdy kontakt z
kandydatem z różnych względów jest
utrudniony.
45
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Przykład listu motywacyjnego (c.d.)
Praca w hotelu Enterprise da mi możliwość rozwijania
moich zainte-
resowań związanych z psychologią reklamy oraz pozwoli na
pracę w ce-
Nionym przeze mnie zespole pracowników pionu marketingu.
46
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Elementy składowe
listu motywacyjnego
Część nagłówkowa
Przedstawienie celu listu
Prezentacja kandydata
Określenie motywów
ubiegania się o pracę
Przedstawienie propozycji
kontaktu
Zakończenie
47
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
List należy zakończyć wyrazami szacunku i
własnoręcznym podpisem.
48
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Nie należy zamieszczać sformułowań typu: „Z góry
dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej
prośby o przyjęcie mnie do pracy”.
49
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Takie i inne zakończenia, niegdyś popularne,
obecnie nie sa dobrze odbierane przez
adresatów.
50
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Przykład listu motywacyjnego (c.d.)
Z przyjemnością rozwinę informacje zawarte w
przesłanych przeze
mnie dokumentach podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na
informację o ter-
minie i miejscu spotkania z Panem oczekuję pod
zamieszczonym nume-
rem telefonu codziennie w godzinach od 15 do 23.
Z poważaniem
Leszek Młynarski
51
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydata przedstawiane
w procesie selekcji
życiorys
list motywacyjny
wypełniony kwestionariusz osobowy
świadectwa pracy z poprzednich
miejsc zatrudnienia
dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje
świadectwa szkolne
dyplomy ukończenia uczelni
dyplomy ukończenia kursów
książeczka zdrowia
badania lekarskie
książeczka wojskowa
zdjęcia kandydata
52
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kolejnym dokumentem dostarczanym przez
kandydatów jest wypełniony kwestionariusz
osobowy, nazywany również kwestionariuszem
kwalifikacyjnym, formularzem aplikacyjnym lub
ankietą personalną.
53
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jest to formularz przygotowany w formie pytań lub
punktów do wypełnienia.
54
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydat ma wyznaczoną ilość miejsca na
odpowiedzi.
55
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wykorzystywanie kwestionariusza jako formy
zbierania informacji ma wiele zalet.
56
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy do nich fakt, że kandydaci dokładnie
wiedzą, jakie kwestie interesują pracodawcę.
57
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pominięcie w kwestionariuszu jakichkolwiek treści ,
o które prosi pracodawca, może być wyłącznie
wynikiem świadomej decyzji kandydata.
58
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ważne jest również to, że kandydaci mogą podawać
jedynie informacje istotne z punktu widzenia
potrzeb selekcji.
59
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dzięki temu pracodawca nie jest zasypywany
zbędnymi informacjami.
60
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Trzecia, istotna zaleta kwestionariusza to jednolite
rozmieszczenie informacji o poszczególnych
cechach kandydata.
61
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ułatwia to porównywanie kandydatur, a nawet
umożliwia wykorzystanie dla potrzeb selekcji
przy pomocy techniki komputerowej.
62
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy tutaj wspomnieć, że pracodawca nie może
domagać się od osób ubiegających się o
zatrudnienie podawania informacji i danych,
które mogą być uznawane za dyskryminujące
przy wyborze kandydata do pracy.
63
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, gdy żądanie
pracodawcy jest związane z celem zatrudnienia
lub charakterem oferowanej pracy.
64
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wzór kwestionariusza osobowego został
opublikowany przez załącznik do
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez
pracodawców dokumentacji w sprawach
związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu
prowadzenia akt osobowych pracownika.
65
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zawiera on przede wszystkim takie informacje, jak:
•
dane osobowe kandydata,
•
wykształcenie,
•
przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
•
uprawnienia,
•
umiejętności,
•
zainteresowania
•
oraz stosunek do służby wojskowej.
66
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wzór kwestionariusz osobowego jest
przedstawiony poniżej.
67
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wzór kwestionariusz osobowego
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY
1. Imię (imiona) i nazwisko
………………………………………………………........
2. Imiona rodziców
……………………………………………………………………..
3. Data urodzenia
………………………………………………………………………
4. Obywatelstwo
………………………………………………………………………..
5. Numer ewidencyjny (PESEL)
……………………………………………………...
6. Numer identyfikacji podatkowej (NIP)
…………………………………………….
7. Miejsce zamieszkania
……………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………
.
(dokładny adres)
Adres do korespondencji
…………………………………………………………...
..............................................................................................................
..................
68
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wzór kwestionariusz osobowego (c.d.)
8. Wykształcenie
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
.
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
……………………………………………………………………………………………
.
(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowo – naukowy)
9. Wykształcenie uzupełniające
………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
.
(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej
trwania)
10. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia
……………………………………….
……………………………………………………………………………………………
.
……………………………………………………………………………………………
.
……………………………………………………………………………………………
.
……………………………………………………………………………………………
.
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska
pracy)
69
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wzór kwestionariusz osobowego (c.d.)
11. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności zainteresowania (np.
stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa
komputera) ……………
……………………………………………………………………………………………
.
……………………………………………………………………………………………
.
12. Stan rodzinny
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
.
(imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)
13. Powszechny obowiązek obrony:
a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony
……………………………..
……………………………………………………………………………………………
.
b) stopień wojskowy
………………………………………………………………..
numer specjalności wojskowej
…………………………………………………
70
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wzór kwestionariusz osobowego (c.d.)
c) przynależność ewidencyjna do WKU
………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
.
d) numer książeczki wojskowej
…………………………………………………...
e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP
………………………………….
……………………………………………………………………………………………
.
14. Osoba, którą należy powiadomić w razie wypadku:
…………………………...
……………………………………………………………………………………………
.
……………………………………………………………………………………………
.
(imię i nazwisko, adres, telefon)
71
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wzór kwestionariusz osobowego (c.d.)
15. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. 1, 2, 3 i 5 są zgodne z
dowodem
osobistym seria
…………………………………………………………………….
nr ……………………wydanym przez
………………………………...................
w
……………………………………………………………………………………..
albo innym dowodem tożsamości
………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
.
……………………………………………………………………………………………
.
(
miejscowość i data) (podpis osoby składającej
kwestionariusz)
72
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydata przedstawiane
w procesie selekcji
życiorys
list motywacyjny
wypełniony kwestionariusz osobowy
świadectwa pracy z poprzednich
miejsc zatrudnienia
dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje
świadectwa szkolne
dyplomy ukończenia uczelni
dyplomy ukończenia kursów
książeczka zdrowia
badania lekarskie
książeczka wojskowa
zdjęcia kandydata
73
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pracodawca może również żądać złożenia
świadectwa pracy z poprzedniego miejsca
pracy.
74
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokument ten pozwala pracodawcy uzyskać wiele
użytecznych informacji, dotyczących między
innymi okresu zatrudnienia, liczby dni
opuszczonych przez pracownika ze względu na
zwolnienie lekarskie czy liczby dni
wykorzystanego urlopu.
75
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W świadectwie pracy uwidoczniona jest również
adnotacja o ewentualnym zajęciu
wynagrodzenia pracownika w związku z
prowadzonym przeciwko niemu postępowaniu
egzekucyjnemu.
76
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Nakłada ona na pracodawcę obowiązek
zawiadomienia o fakcie zatrudnienia tego
pracownika komornika prowadzącego
postępowanie egzekucyjne, a także pracodawcę
będącego wystawcą świadectwa pracy.
77
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydata przedstawiane
w procesie selekcji
życiorys
list motywacyjny
wypełniony kwestionariusz osobowy
świadectwa pracy z poprzednich
miejsc zatrudnienia
dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje
świadectwa szkolne
dyplomy ukończenia uczelni
dyplomy ukończenia kursów
książeczka zdrowia
badania lekarskie
książeczka wojskowa
zdjęcia kandydata
78
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pracodawca może także żądać złożenia
dokumentów potwierdzających kwalifikacje
zawodowe wymagane do wykonywania
oferowanej pracy, świadectwa ukończenia
szkoły podstawowej w odniesieniu do osoby
niepełnoletniej, ubiegającej się o zatrudnienie
w celu przygotowania zawodowego, orzeczenia
lekarskiego stwierdzającego brak
przeciwwskazań do pracy na określonym
stanowisku, jak również innych dokumentów,
jeżeli jest to uzasadnione odrębnymi
przepisami.
79
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może
dodatkowo przedłożyć dokumenty
potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia
zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich
miejsc pracy oraz dokumenty stanowiące
podstawę do korzystania ze szczególnych
uprawnień w zakresie stosunku pracy.
80
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydata przedstawiane
w procesie selekcji
życiorys
list motywacyjny
wypełniony kwestionariusz osobowy
świadectwa pracy z poprzednich
miejsc zatrudnienia
dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje
świadectwa szkolne
dyplomy ukończenia uczelni
dyplomy ukończenia kursów
książeczka zdrowia
badania lekarskie
książeczka wojskowa
zdjęcia kandydata
81
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Świadectwa szkolne, dyplomy ukończenia uczelni i
dyplomy ukończenia kursów to kolejna
kategoria dokumentów analizowanych przez
pracodawców.
82
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ze względu na różny poziom szkół, uczelni,
ośrodków szkoleniowych, a nawet
poszczególnych nauczycieli i instruktorów,
trudno jest wyciągać wnioski na temat
kwalifikacji kandydata na podstawie
uzyskanych przez niego ocen.
83
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dlatego zarówno do średniej ocen kandydata, jak i
do stopni uzyskanych z poszczególnych
przedmiotów należy podchodzić z dużą
ostrożnością.
84
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Omawiane tu dokumenty należy raczej traktować
jako potwierdzenie ukończenia szkół, zdobycia
określonego wykształcenia i formalnych
kwalifikacji uprawniający do wykonywania
zawodu.
85
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Warto jednak wziąć pod uwagę renomę szkoły czy
placówki szkoleniowej, w której kandydat się
kształcił.
86
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Prawo do pracy dopuszcza żądanie tych
dokumentów jedynie wtedy, gdy stan zdrowia
jest istotny ze względu na specyficzny
charakter pracy.
87
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydata przedstawiane
w procesie selekcji
życiorys
list motywacyjny
wypełniony kwestionariusz osobowy
świadectwa pracy z poprzednich
miejsc zatrudnienia
dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje
świadectwa szkolne
dyplomy ukończenia uczelni
dyplomy ukończenia kursów
książeczka zdrowia
badania lekarskie
książeczka wojskowa
zdjęcia kandydata
88
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W niektórych przypadkach kandydaci proszeni są o
przedstawienie aktualnej książeczki zdrowia lub
badań lekarskich.
89
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Prawo do pracy dopuszcza żądanie tych
dokumentów jedynie wtedy, gdy stan zdrowia
jest istotny ze względu na specyficzny
charakter pracy.
90
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydata przedstawiane
w procesie selekcji
życiorys
list motywacyjny
wypełniony kwestionariusz osobowy
świadectwa pracy z poprzednich
miejsc zatrudnienia
dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje
świadectwa szkolne
dyplomy ukończenia uczelni
dyplomy ukończenia kursów
książeczka zdrowia
badania lekarskie
książeczka wojskowa
zdjęcia kandydata
91
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Mężczyźni bywają proszeni o przedstawienie
książeczki wojskowej.
92
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pracodawcę interesuje przede wszystkim, czy maja
uregulowany stosunek do służby wojskowej.
93
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Może on także na podstawie zawartych tam
informacji wnioskować o kwalifikacjach
kandydatów, biorąc na przykład pod uwagę
rodzaj jednostek, w których kandydaci odbywali
służbę wojskową, czy też o stanie zdrowia na
podstawie otrzymanej kategorii wojskowej.
94
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pracodawca może zażądać od kandydatów złożenia
wyżej opisywanych dokumentów w formie kopii
lub odpisów.
95
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pracodawca może również żądać przedłożenia
oryginalnych dokumentów, ale jedynie do
wglądu lub w celu sporządzenia kopii lub
odpisów we własnym zakresie.
96
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydaci powinni zabrać je ze sobą idąc na
rozmowę kwalifikacyjną.
97
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydata przedstawiane
w procesie selekcji
życiorys
list motywacyjny
wypełniony kwestionariusz osobowy
świadectwa pracy z poprzednich
miejsc zatrudnienia
dokumenty potwierdzające posiadane
kwalifikacje
świadectwa szkolne
dyplomy ukończenia uczelni
dyplomy ukończenia kursów
książeczka zdrowia
badania lekarskie
książeczka wojskowa
zdjęcia kandydata
98
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pracodawcy proszą również o zdjęcia kandydatów.
99
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jest to zrozumiałe, jeżeli ważna jest ich
atrakcyjność fizyczna ze względu na
wykonywana pracę (modelki, hostessy,
prezenterzy telewizyjni).
100
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Fotografie kandydatów mogą jednak odwracać
uwagę pracodawcy od kwalifikacji kandydatów i
powodować, że będzie się kierował poczuciem
estetyki lub subiektywnym wrażeniem
odbieranym na podstawie wizerunku.
101
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Proces analizy przysłanych przez kandydatów
dokumentów można rozpocząć po upływie
terminu określonego w ofercie pracy.
102
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Działanie to może składać się z kilku etapów:
103
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów
dokumentów”:
wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,
wstępna ocena kandydatur,
ustalenie personaliów osób zaproszonych na
rozmowę kwalifikacyjną,
sporządzenie programu prowadzenia rozmów,
zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,
umieszczenie dokumentów kandydatów
niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,
poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych
o podjętej wobec nich decyzji.
104
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów
dokumentów”:
wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,
wstępna ocena kandydatur,
ustalenie personaliów osób zaproszonych na
rozmowę kwalifikacyjną,
sporządzenie programu prowadzenia rozmów,
zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,
umieszczenie dokumentów kandydatów
niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,
poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych
o podjętej wobec nich decyzji.
105
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W niektórych przypadkach podjęcie decyzji o tym,
kogo zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, a
kogo na wstępie odrzucić, może trwać dłuższy
czas.
106
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W takim przypadku pierwszym działaniem, jakie
podejmie pracodawca, będzie wysłanie do
każdego kandydata listu potwierdzającego
otrzymanie zgłoszenia.
107
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
List może zawierać informację o przewidywanym
terminie podjęcia decyzji odnośnie dalszych
działań selekcyjnych oraz kwestionariusz
osobowy, o ile kandydaci nie mieli okazji go
wcześniej wypełnić.
108
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów
dokumentów”:
wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,
wstępna ocena kandydatur,
ustalenie personaliów osób zaproszonych na
rozmowę kwalifikacyjną,
sporządzenie programu prowadzenia rozmów,
zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,
umieszczenie dokumentów kandydatów
niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,
poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych
o podjętej wobec nich decyzji.
109
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kolejny etap powinien polegać na wstępnej ocenie
kandydatur.
110
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Na podstawie nadesłanych dokumentów cechy
kandydatów porównywane są z kluczowymi
kryteriami wymagań osobowych.
111
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pozwala to podzielić zgłoszenia na trzy kategorie:
112
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Podział zgłoszonych kandydatur na kategorie:
kandydatury odpowiednie,
kandydatury wzbudzające wątpliwości,
kandydatury niewłaściwe.
113
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Podział zgłoszonych kandydatur na kategorie:
kandydatury odpowiednie,
kandydatury wzbudzające wątpliwości,
kandydatury niewłaściwe.
114
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydatury odpowiednie to osoby, których
kwalifikacje wydają się zbieżne z wymogami
obsadzanego stanowiska pracy.
115
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydatów pierwszej kategorii należy
szczegółowo przeanalizować, by sporządzić
ostateczną liczbę osób zaproszonych na
rozmowę kwalifikacyjną.
116
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Lista ta nie powinna być zbyt obszerna, gdyż
spowodowałoby to podniesienie kosztów
kolejnych etapów selekcji oraz wydłużyło czas
ich trwania.
117
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Lista nie może też być zbyt krótka, ponieważ
ograniczyłoby to możliwość wyboru.
118
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Podział zgłoszonych kandydatur na kategorie:
kandydatury odpowiednie,
kandydatury wzbudzające wątpliwości,
kandydatury niewłaściwe.
119
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydatury wzbudzające wątpliwości to osoby, o
których pracodawca nie ma wystarczających
informacji, by określić ich przydatność, lub
osoby, których kwalifikacje odbiegają od
wymaganych, lecz przy spełnieniu określonych
warunków istniejące rozbieżności można
usunąć.
120
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty kandydatów drugiej kategorii zostaną
dokładnie przeanalizowane, jeżeli w procesie
selekcji spośród kandydatów pierwszej
kategorii nie zostanie wyłoniona osoba
nadająca się do pracy na obsadzanym
stanowisku pracy.
121
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów
dokumentów”:
wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,
wstępna ocena kandydatur,
ustalenie personaliów osób zaproszonych na
rozmowę kwalifikacyjną,
sporządzenie programu prowadzenia rozmów,
zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,
umieszczenie dokumentów kandydatów
niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,
poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych
o podjętej wobec nich decyzji.
122
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Następnie należy sporządzić program prowadzenia
rozmów, czyli określić ich terminy, czas trwania
oraz zaplanować przerwy.
123
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W przypadku stanowisk, na których wykonywana
jest praca prosta, rutynowa, wywiad może
trwać do 30 minut.
124
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Przy zatrudnianiu specjalistów i menedżerów na
złożone i odpowiedzialne stanowiska pracy
konieczne może być poświęcenie każdemu
kandydatowi więcej niż godzinę.
125
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jeżeli przeprowadzane rozmowy kwalifikacyjne są
skomplikowane i wyczerpujące, nie należy na
jeden dzień planować więcej niż 5, 6 spotkań.
126
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Pomiędzy poszczególnymi wywiadami należy
zarezerwować czas na dyskusję członków
komisji rekrutacyjnej, uzupełnienie notatek i
przygotowanie się do następnej rozmowy.
127
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy także zaplanować czas na ewentualne
zwiedzanie przedsiębiorstwa czy posiłek, jeżeli
wywiad prowadzony jest z kandydatami na
stanowiska wyższego szczebla zarządzania.
128
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ustalając termin spotkania należy również
uwzględnić fakt, że niektórzy spośród
kandydatów mogą być ograniczeni godzinami
pracy u dotychczasowego pracodawcy.
129
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów
dokumentów”:
wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,
wstępna ocena kandydatur,
ustalenie personaliów osób zaproszonych na
rozmowę kwalifikacyjną,
sporządzenie programu prowadzenia rozmów,
zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,
umieszczenie dokumentów kandydatów
niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,
poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych
o podjętej wobec nich decyzji.
130
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kolejny etap to zaproszenie kandydatów na
rozmowę kwalifikacyjną.
131
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy podać datę, miejsce spotkania oraz
nazwisko osoby, o którą powinni pytać,
przychodząc do przedsiębiorstwa.
132
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jeżeli lokalizacja miejsca spotkania mogłaby
spowodować utrudnienia w dotarciu
kandydatów, to można dołączyć odpowiednią
mapkę najdogodniejszą trasę dojazdu lub
rozkład jazdy komunikacji publicznej.
133
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W niektórych przypadkach właściwe może być
dołączenie informacji o możliwości noclegu.
134
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów
dokumentów”:
wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,
wstępna ocena kandydatur,
ustalenie personaliów osób zaproszonych na
rozmowę kwalifikacyjną,
sporządzenie programu prowadzenia rozmów,
zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,
umieszczenie dokumentów kandydatów
niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,
poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych
o podjętej wobec nich decyzji.
135
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty osób niezaproszonych na rozmowę
kwalifikacyjną należy przejrzeć pod kątem
przyszłych działań rekrutacyjnych.
136
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jeżeli kandydaci mogą znaleźć się w obszarze
zainteresowania przedsiębiorstwa, ich dane
osobowe powinny trafić do bazy danych działu
personalnego (o ile wyrazili na to zgodę).
137
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów
dokumentów”:
wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,
wstępna ocena kandydatur,
ustalenie personaliów osób zaproszonych na
rozmowę kwalifikacyjną,
sporządzenie programu prowadzenia rozmów,
zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,
umieszczenie dokumentów kandydatów
niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,
poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych
o podjętej wobec nich decyzji.
138
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy też do każdego z nich wysłać informację o
odrzuceniu ich kandydatur wraz z
podziękowaniem za podjęte starania i
ewentualnym zapewnieniem, że ich
kandydatury będą brane pod uwagę, gdy znów
nastąpi potrzeba zatrudnienia pracownika.
139
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Można też podać krótkie uzasadnienie tej decyzji.
140
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ton listu powinien być grzeczny i delikatny, jednak
nie ma potrzeby przepraszać kandydata.
141
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Takie pismo stanowi sygnał, że przedsiębiorstwo
poważnie traktuje wszystkich kandydatów, co
nie jest bez znaczenia z punktu widzenia image
przedsiębiorstwa i ewentualnych przyszłych
relacji z tymi osobami.
142
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jak pokazuje praktyka, istotne informacje o
kandydacie wynikają nie tylko z treści
dostarczonych przez niego dokumentów ale
również ze sposobu ich sporządzenia.
143
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydat powinien więc uwzględnić kilka kwestii.
144
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należą do nich:
145
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
146
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
147
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jedną z najważniejszych cech dokumentów
kandydata jest ich trafność.
148
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Powinny one być formułowane dokładnie pod
kątem oferty pracy.
149
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Oznacza to, że kandydat – sporządzając dokumenty
– powinien akcentować fakt posiadania tych
kwalifikacji, które pracodawca wymienił jako
oczekiwane wobec przyszłego pracownika.
150
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
151
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dokumenty formułowane przez kandydata powinny
być wynikiem jego własnej pracy twórczej,
dzięki czemu będą oryginalne.
152
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Oznacza to, że kandydat nie powinien korzystać ze
sformułowań znalezionych w przykładach
zamieszczonych w prasie, książkach czy
Internecie.
153
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Osoba mająca doświadczenie w analizie listów
motywacyjnych i życiorysów bez problemu
zauważy sformułowania powtarzające się w
dokumentach różnych kandydatów.
154
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Osoba przepisująca całe zdania ze znalezionych w
literaturze przykładów może być przez
pracodawcę postrzegana jako leniwa i mało
twórcza.
155
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
156
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ważną cechą dokumentów jest ich kompletność.
157
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Oznacza to, że dokumenty sporządzone osobiście
przez kandydata powinny zawierać pewne
elementy, których stosowanie jest ogólnie
przyjęte.
158
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zostały one omówione we wcześniejszej części
niniejszego wykładu.
159
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
160
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Istotny jest również styl wypowiedzi.
161
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydat nie może sprawiać wrażenia osoby
żebrzącej o pracę.
162
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Nie może przejawiać też zbytniej pewności siebie,
popadając w pychę.
163
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dobierając odpowiednie sformułowania kandydat
nie tylko zaskarbia sobie przychylność
pracodawcy, ale również pokazuje, że potrafi
wyrażać się w sposób dyplomatyczny.
164
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
165
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy też zwrócić szczególną uwagę na
poprawność językową.
166
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Niedopuszczalne są błędy ortograficzne,
gramatyczne, interpunkcyjne.
167
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zaniedbania w tej kwestii mogą doprowadzić do
odrzucenia zgłoszenia kandydata.
168
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Każdy błąd może być odebrany jako niedbalstwo i
lekceważenie pracodawcy.
169
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Nawet osoby obarczone dysgrafią powinny zadbać
o korektę samodzielnie formułowanych
dokumentów, korzystając ze słownika
ortograficznego, komputerowego edytora
tekstów sprawdzającego pisownię czy choćby
prosząc o pomoc zaprzyjaźnioną osobę.
170
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
171
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Nie bez znaczenia jest również użyte przez
kandydata słownictwo.
172
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Powinien on unikać slangu, gwary i tzw.
nowomowy, nawet jeśli niektóre słowa są
powszechnie stosowane w żargonie
zawodowym.
173
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dobrze widziane jest natomiast stosowanie
formalnego języka fachowego.
174
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydat w ten sposób udowadnia, że dziedzina
związana z e stanowiskiem, o które się ubiega,
nie jest mu obca.
175
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
176
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kolejną kwestią jest przejrzystość dokumentów.
177
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Umiejętność właściwej edycji dokumentów może
świadczyć o zamyśle estetycznym kandydata.
178
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Powinien on więc postarać się, aby list
motywacyjny i CV były klarowne.
179
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Musi zadbać o odpowiednie rozmieszczenie
poszczególnych części tekstu, zastosować różny
krój czcionki czy podkreślenia.
180
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Nowoczesne programy komputerowe służące do
pisania tekstów umożliwiają dowolną edycję
dokumentów.
181
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy jednak uważać, by nie popaść w przesadę
przy upiększaniu formy tekstu.
182
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
183
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Istotna cechą dokumentów kandydata jest kolor i
rodzaj użytego papieru.
184
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie
standardowego białego papieru formatu A4.
185
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
List motywacyjny i życiorys są formalnymi
dokumentami, w związku z tym sporządzając je,
należy trzymać się pewnych standardów.
186
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
W niektórych przypadkach dopuszczalne są
odstępstwa od tej normy.
187
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydat może pragnąć, by jego dokumenty
odznaczały się na tle innych.
188
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Wykorzysta wtedy kolorowy papier o stonowanym
odcieniu.
189
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Jest to dopuszczalne, jeżeli od przyszłego
pracownika oczekiwana jest umiejętność
wyróżniania się.
190
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dotyczy to na przykład zawodów artystycznych,
niekiedy pracy w marketingu.
191
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kandydat powinien dowiedzieć się, jaka kultura
organizacyjna panuje w przedsiębiorstwie, jaki
jest stopień formalizacji oraz jakie są
preferencje osób zajmujących się selekcją.
192
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Decydując się na odstępstwo od obowiązujących
norm, kandydat mimo wszystko powinien
zdawać sobie sprawę z tego, że ryzykuje
odrzuceniem swojej kandydatury.
193
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Innym rodzajem odstępstwa od zasady pisania
dokumentów na białym papierze formatu A4
jest sporządzanie dokumentów przez kandydata
ubiegającego się np. o stanowisko wyższego
szczebla kierowniczego.
194
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Polega ono na napisaniu listu motywacyjnego
wiecznym piórem na papierze czerpanym.
195
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dodaje to dokumentowi elegancji.
196
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:
trafność doboru przedstawionych informacji,
oryginalność sformułowań,
kompletność treści,
styl wypowiedzi,
poprawność językowa,
słownictwo stosowane w dokumentach,
przejrzystość dokumentów,
kolor i rodzaj użytego papieru,
schludność dokumentów.
197
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Należy zadbać również o profesjonalny i atrakcyjny
wygląd dokumentów.
198
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Dla większości czytelników jest to sprawa
oczywista, nie mniej jednak trzeba to
podkreślić: nie może być żadnych skreśleń,
korekt, plam, kleksów, zgnieceń i załamań, a
nawet żadnych ozdobników.
199
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Kartki muszą być nieskazitelne pod każdym
względem.
200
Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja
kandydatów do pracy
Ta cecha dokumentów świadczy o schludności
kandydata.
201
Selekcja kandydatów do pracy
Literatura:
Zarządzanie zasobami ludzkimi, praca zbiorowa
pod redakcją W. Golnau, Wydawnictwo
CeDeWu.Pl, wydanie III, Warszawa 2008,
rozdział 5, podrozdział 5.2.