Zarządzanie projektem

1

3. 

ZARZĄDZAN

IE

    

PROJEKTEM

Zarządzanie projektem

2

Zarządzanie projektem

-> umiejętne użycie dostępnych technik 

w celu:

- osiągnięcia wymaganych 

rezultatów,

- doprowadzenia projektu do końca 

w ustalonym terminie i w ramach 
budżetu, 

- doprowadzenia projektu do końca 

zgodnie z ustalonymi wymogami.

Zarządzanie projektem

3

Zarządzanie projektem

-> realizacja określonych działań 

poprzez planowanie, organizowanie, 
motywowanie 
i kontrolowanie prowadzących 
do osiągnięcia celu projektu 
przy wykorzystaniu dostępnych 
zasobów.

Zarządzanie projektem 

-> 
dwa etapy główne:
- 

planowanie projektu

, 

- 

realizacja projektu

.

Zarządzanie projektem

4

Stan 

aktualny

Kamieni

e milowe

Stan 

pożądan

y

Planowanie 

projektu

Realizacja  

projektu

Zadania w 

projekcie

Kontrola 

realizacji

Korekta 

projektu

ZMIANY

Model zarządzania 

projektem

Zarządzanie projektem

5

Wszystkie projekty powinny 
bazować na tych samych 
zasadach.

Zasady zarządzania 
projektami są 
uniwersalne.

Zarządzanie projektem 

– Project 

Management -> sztuka prowadzenia 
niepowtarzalnych
     przedsięwzięć.

Zarządzanie projektem

6

Potrójne ograniczenie 

w zarządzaniu 

projektem:

- określony czas,
- określony koszt (możliwe do 

pozyskania zasoby),

- wymogi techniczne.

Istota procesu zarządzania 

projektem

-> możliwie najbardziej 

efektywne przygotowanie i 
realizacja projektu z punktu 
widzenia potrójnego 
ograniczenia.

Zarządzanie projektem

7

Ograniczenia czasowe

-> opracowuje się harmonogram 
realizacji 
     projektu i terminy czynności.

Problemy finansowe

-> rozwiązuje się za pomocą 

różnych metod budżetowania.

Wymagania techniczne

-> stwarzają najwięcej 

problemów, określają 
zastosowanie końcowego 
produktu projektu.

Zarządzanie projektem

8

Parametry nie są 

niezależne – dowolne dwa 

określają trzeci.

Kluczowe parametry 

projektu – 

trójkąt zarządzania 

projektami

Zakres 

i 

wymogi 

projekt

u

Czas  

realizacj

i 

projekt

u

Koszt   

użytych 

zasobó

w

PROJEKT

Zarządzanie projektem

9

Potrzeba 

Wybór i rozpoczęcie 

projektu

Planowanie 

projektu

Realizacja projektu

Kontrola projektu

Zakończenie 

projektu

Zmiana 

Cykl życia projektu

Zarządzanie projektem

10

Wybór projektu

-> bodziec wewnętrzny – od 
kierownictwa 

organizacji,

-> bodziec zewnętrzny  – zapytanie 

ofertowe,

        – zaproszenie 

do 
                                           
przetargu.

Zarządzanie projektem

11

Rozpoczęcie projektu

-> formalne jego ustanowienie 
     i zrealizowanie zadań:

- powołanie kierownika 

projektu,

- utworzenie zespołu 

projektowego,

- ustalenie celów i zakresu 

projektu,

- ustalenie z klientem 

wymogów projektu,

- zapewnienie warunków 

technicznych dla 
przygotowania projektu.

Zarządzanie projektem

12

Planowanie projektu

-> plan projektu ma pokazać, jak 
przejść 
    od jednego etapu realizacji projektu 

    do następnego, aby osiągnąć cel.

Etapy planowania projektu:

- określenie zadań do realizacji, 
- określenie punktów kontrolnych 

   -> kamienie milowe - znaczące 
                                       zdarzenia 

                                       w 
projekcie, 
- opracowanie harmonogramu 
realizacji 
  zadań i osiągania celów,
- przydzielenie zasobów do 
zadań,
- opracowanie budżetu projektu.

Zarządzanie projektem

13

Realizacja projektu

-> wdrożenie (implementacja) – 
wykonanie 
     zaplanowanych wcześniej zadań 
dla 
     osiągnięcia celów projektu.

Kontrola realizacji projektu 

-> dokonuje jej menedżer 

zarządzający 
projektem, sprawdzając jakie 
działania zostały wykonane i 
jak stan faktyczny odnosi się 
do przygotowanego wcześniej 
planu.

Zarządzanie projektem

14

Zakończenie projektu

-> ustalenie, czy cele 

projektu zostały 
osiągnięte,

-> ustalenie, czy produkt 

końcowy spełnia 
oczekiwania 
zleceniodawcy,

-> sporządzenie raportu 

końcowego.