Zarządzanie projektem

1

3.

ZARZĄDZAN

IE

PROJEKTEM

Zarządzanie projektem

2

Zarządzanie projektem

-> umiejętne użycie dostępnych technik

w celu:

- osiągnięcia wymaganych

rezultatów,

- doprowadzenia projektu do końca

w ustalonym terminie i w ramach
budżetu,

- doprowadzenia projektu do końca

zgodnie z ustalonymi wymogami.

Zarządzanie projektem

3

Zarządzanie projektem

-> realizacja określonych działań

poprzez planowanie, organizowanie,
motywowanie
i kontrolowanie prowadzących
do osiągnięcia celu projektu
przy wykorzystaniu dostępnych
zasobów.

Zarządzanie projektem

->
dwa etapy główne:
-

planowanie projektu

,

-

realizacja projektu

.

Zarządzanie projektem

4

Stan

aktualny

Kamieni

e milowe

Stan

pożądan

y

Planowanie

projektu

Realizacja

projektu

Zadania w

projekcie

Kontrola

realizacji

Korekta

projektu

ZMIANY

Model zarządzania

projektem

Zarządzanie projektem

5

Wszystkie projekty powinny
bazować na tych samych
zasadach.

Zasady zarządzania
projektami są
uniwersalne.

Zarządzanie projektem

– Project

Management -> sztuka prowadzenia
niepowtarzalnych
przedsięwzięć.

Zarządzanie projektem

6

Potrójne ograniczenie

w zarządzaniu

projektem:

- określony czas,
- określony koszt (możliwe do

pozyskania zasoby),

- wymogi techniczne.

Istota procesu zarządzania

projektem

-> możliwie najbardziej

efektywne przygotowanie i
realizacja projektu z punktu
widzenia potrójnego
ograniczenia.

Zarządzanie projektem

7

Ograniczenia czasowe

-> opracowuje się harmonogram
realizacji
projektu i terminy czynności.

Problemy finansowe

-> rozwiązuje się za pomocą

różnych metod budżetowania.

Wymagania techniczne

-> stwarzają najwięcej

problemów, określają
zastosowanie końcowego
produktu projektu.

Zarządzanie projektem

8

Parametry nie są

niezależne – dowolne dwa

określają trzeci.

Kluczowe parametry

projektu –

trójkąt zarządzania

projektami

Zakres

i

wymogi

projekt

u

Czas

realizacj

i

projekt

u

Koszt

użytych

zasobó

w

PROJEKT

Zarządzanie projektem

9

Potrzeba

Wybór i rozpoczęcie

projektu

Planowanie

projektu

Realizacja projektu

Kontrola projektu

Zakończenie

projektu

Zmiana

Cykl życia projektu

Zarządzanie projektem

10

Wybór projektu

-> bodziec wewnętrzny – od
kierownictwa

organizacji,

-> bodziec zewnętrzny – zapytanie

ofertowe,

– zaproszenie

do

przetargu.

Zarządzanie projektem

11

Rozpoczęcie projektu

-> formalne jego ustanowienie
i zrealizowanie zadań:

- powołanie kierownika

projektu,

- utworzenie zespołu

projektowego,

- ustalenie celów i zakresu

projektu,

- ustalenie z klientem

wymogów projektu,

- zapewnienie warunków

technicznych dla
przygotowania projektu.

Zarządzanie projektem

12

Planowanie projektu

-> plan projektu ma pokazać, jak
przejść
od jednego etapu realizacji projektu

do następnego, aby osiągnąć cel.

Etapy planowania projektu:

- określenie zadań do realizacji,
- określenie punktów kontrolnych

-> kamienie milowe - znaczące
zdarzenia

w
projekcie,
- opracowanie harmonogramu
realizacji
zadań i osiągania celów,
- przydzielenie zasobów do
zadań,
- opracowanie budżetu projektu.

Zarządzanie projektem

13

Realizacja projektu

-> wdrożenie (implementacja) –
wykonanie
zaplanowanych wcześniej zadań
dla
osiągnięcia celów projektu.

Kontrola realizacji projektu

-> dokonuje jej menedżer

zarządzający
projektem, sprawdzając jakie
działania zostały wykonane i
jak stan faktyczny odnosi się
do przygotowanego wcześniej
planu.

Zarządzanie projektem

14

Zakończenie projektu

-> ustalenie, czy cele

projektu zostały
osiągnięte,

-> ustalenie, czy produkt

końcowy spełnia
oczekiwania
zleceniodawcy,

-> sporządzenie raportu

końcowego.