background image

RACHUNEK 

KOSZTÓW

DLA 

INŻYNIERÓW

semestr letni 2012/2013

background image

PODSTAWOWE

POJĘCIA DOTYCZĄCE 

KOSZTÓW

background image

KOSZTY

Df. Wg ustawy o rachunkowości (art.. 3 ust. 1, pkt 31-3 ( i MSR):
O ile mowa w ustawie o:
31) kosztach i stratach - rozumie się przez to uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie 

sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie, 

zmniejszenia wartości aktywów, albo zwiększenia wartości zobowiązań i rezerw, które doprowadzą 

do zmniejszenia kapitału własnego lub zwiększenia jego niedoboru w inny sposób niż wycofanie 

środków przez udziałowców lub właścicieli;

32) pozostałych kosztach i przychodach operacyjnych - rozumie się przez to koszty i przychody 

związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności koszty I przychody 

związane:

a) z działalnością socjalną,
b) ze zbyciem środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych I prawnych, a 

także nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych do inwestycji,

c) z utrzymywaniem nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych do 

inwestycji, w tym także z aktualizacją wartości tych inwestycji, jak również z ich 

przekwalifikowaniem odpowiednio do środków trwałych oraz wartości niematerialnych I prawnych, 

jeżeli do wyceny inwestycji przyjęto cenę rynkową bądź inaczej określoną wartość godziwą,

d) z odpisaniem należności i zobowiązań przedawnionych, umorzonych, nieściągalnych, z wyjątkiem 

należności i zobowiązań o charakterze publicznoprawnym nieobciążających kosztów,

e) z utworzeniem i rozwiązaniem rezerw, z wyjątkiem rezerw związanych z operacjami finansowymi,
f) z odpisami aktualizującymi wartość aktywów i ich korektami, z wyjątkiem odpisów obciążających 

koszty finansowe,

g) z odszkodowaniami i karami,
h) z przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także 

środków pieniężnych na inne cele niŜ dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków 

trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych;

Df. [Sawicki]

Koszty stanowią wyrażone w pieniądzu zużycie środków produkcji oraz siły roboczej, 

związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz wszelkie niezbędne 

zmniejszenia majątku w celu doprowadzenia produktów i towarów do sprzedaży.

background image

KLASYFIKACJA KOSZTÓW

Kryterium klasyfikacji

Podział kosztów

Rodzaj działalności

Koszty działalności operacyjnej

Koszty działalności finansowej

Koszty działalności inwestycyjnej

Koszty związane z funduszami specjalnymi

Sfera działalności (cel 

poniesienia)

Koszty zakupu

Koszty produkcji

Koszty zarządzania

Koszty sprzedaży

Działalność gospodarcza

Koszty normalnej (zwykłej) działalności 

operacyjnej

Pozostałe koszty operacyjne

Koszty finansowe

Struktura wewnętrzna kosztów

Koszty proste 

Koszty złożone

Rodzaj kosztów

Zużycie materiałów i energii

Usługi obce

Wynagrodzenia

Świadczenia na rzecz pracowników

Podatki i opłaty

Amortyzacja

Pozostałe koszty

background image

KLASYFIKACJA KOSZTÓW - cd

Miejsce powstawania kosztów

Koszty wydziałów podstawowych

Koszty wydziałów pomocniczych

Koszty zarządu

Koszty zakupu

Koszty sprzedaży

Sposób odnoszenia kosztów na 

produkty

Koszty bezpośrednie

Koszty pośrednie

Sposób ujęcia w sprawozdaniu 

finansowym

Koszty produktów (aktywa bilansu)

Koszty okresu (rachunek zysków i strat)

Stopień zależności od wielkości 

produkcji (rozmiarów działalności)

Koszty stałe

Koszty zmienne

Koszty mieszane

Tryb ustalania kosztów

Koszty ustalone ex ante (z góry)

Koszty ustalone in tempora (bieżąco)

Koszty ustalane ex post (po ich poniesieniu)

Celowość i możliwość kontroli

Koszty kontrolowane

Koszty niekontrolowane

Związek kosztów z produktami pracy

Koszty indywidualne

Koszty wspólne

Związek z osiągniętymi przychodami 

według prawa podatkowego

Koszty uzyskania przychodu

Koszty niestanowiące kosztów uzyskania 

przychodów 

background image

KLASYFIKACJA KOSZTÓW - cd

Istotność kosztów przy 

podejmowaniu decyzji

Koszty decyzyjne (istotne)

Koszty niedecyzyjne (nieistotne)

Stopień wykorzystania zdolności 

produkcyjnej

Koszty stałe użyteczne (wykorzystywane w 

danym okresie zdolności produkcyjne)

Koszty stałe nieużyteczne (posiadane, 

utrzymane w gotowości – 

niewykorzystane)

Stan dokonania

Koszty zapadłe (nieodwracalne, przesądzone)

Koszty przyszłe (nieprzesądzone)

Inne cele decyzyjne

Koszty utraconych korzyści (alternatywne)

Koszty krańcowe

Koszty uznaniowe

Koszty rozliczane w czasie

Fazy cyklu życia produktu

Koszty fazy projektowania

Koszty fazy wytwarzania

Koszty fazy posprzedażnej

Łańcuch tworzenia wartości

Koszty funkcji pomocniczych (infrastruktury 

firmy, zarządzania zasobami ludzkimi, 

badania i rozwoju, zaopatrzenia)

Koszty logistyki wewnętrznej

Koszty marketingu i sprzedaży

Koszty usług posprzedażnych

background image

KOSZTY PODSTAWOWEJ 

DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ

• KOSZTY PRODUKTÓW – koszty przypisane do 

produktu, znajdują odzwierciedlenie w wyniku 

finansowym, gdy zostaną sprzedane,

• KOSZTY OKRESU – koszty przypisane do okresu, w 

którym są ponoszone

Koszty 
produkcyjne

Koszty 
nieprodukcyjne

KOSZTY 

PRODUKTÓW

KOSZTY 

OKRESU

Wykazywane 
jako zapasy w 
aktywach 
bilansu

Wykazywane 
jako koszt 
okresu 
sprawozdawczeg
o w rachunku 
zysków i strat

sprze

dany

ch

niesprzedanyc
h

background image

PODZIAŁ KOSZTÓW

KOSZTY STAŁE                                                    KOSZTY ZMIENNE

KOSZTY MIESZANE

background image

total

koszt 
jednostkowy

KOSZTY STAŁE
np. 
koszt dzierżawy pomieszczeń 

[zł]                                                                                          [zł/jednostka]

                                                                                [ilość]                                                                                             [ilość]

background image

total

koszt 
jednostkowy

KOSZTY ZMIENNE
np. 
koszt surowca 

[zł]                                                                                                    [zł/jednostka]

                                                                          [ilość]                                                         
                      [ilość]

background image

total

KOSZTY MIESZANE
np. 
płace przedstawiciela handlowego

[zł]          
               
               
               
               
               
 

                
                
                
     

koszt 

całkowity

                                 
                                 
                 element 
zmienny
                                 
                                 
                 

                                 
                                 
                       
element stały

                                   
                                 
                                   
                                   
                  [ilość]        
                                   
                                   
     

background image

PRÓG RENTOWNOŚCI

KOSZTY I PRZYCHODY

[zł]                                                             

przychody

                         

                               
                      

koszt 

całkowity

                                 
                                 
                 element 
zmienny

                                  
                                  
               element 
stały

                                                                   
                                       BEP                                       [ilość]                    
                                                               
                              próg rentowności

background image

koszty stałe + koszty zmienne = przychody = ilość x cena 
jednostkowa

st

 + k 

zm

 = il 

BEP

 x cena 

jedn

zm

 = il 

BEP 

x k 

zm jedn

st

 + il 

BEP

 x k 

zm jedn

 = il 

BEP

 x cena 

jedn

                       k 

st

il 

BEP

 = 

              cena 

jedn

 – k 

zm jedn

                                               il 

zabudżetowana

 – il 

BEP

margines bezpieczeństwa =                                     x 100%
                                                        il 

zabudżetowana

background image

ANALIZA KOSZTÓW - etapy

1) OKREŚLENIE OBIEKTU KOSZTÓW I 

WYBÓR NOŚNIKA KOSZTÓW

2) ZEBRANIE DANYCH DOTYCZĄCYCH 

OBIEKTU KOSZTÓW I NOŚNIKA 

KOSZTÓW,

3) ANALIZA RELACJI: OBIEKT-NOŚNIK 

KOSZTÓW,

4) ANALIZA KOSZTÓW - 

INTERPRETACJA WYNIKÓW.

background image

OBIEKTY KOSZTÓW – NOŚNIKI 

KOSZTÓW

• obiekt kosztów - dowolny przedmiot odniesienia, 

grupowania i kalkulacji kosztów (np. wyrób, klient, 

dostawca, kooperant, budynek, projekt badawczy, 

pracownik, maszyna, jednostka organizacyjna firmy, etc)

• Nośniki kosztów to parametry, pozwalające przypisać 

koszty zasobów do obiektów kosztowych oraz koszty 

jednych obiektów do innych. Służą za klucze 

rozliczeniowe kosztów.

• Musi między nimi istnieć związek przyczynowo-skutkowy

obiekt kosztów

nośnik kosztów

koszty paliwa

kilometry

koszty konserwacji

maszynogodziny, roboczogodziny

koszty kontroli jakości

liczba kontroli, godziny testowania

background image

EWIDENCJA 

I ROZLICZENIA KOSZTÓW 

background image

KOSZTY W SYSTEMIE 

PRZEDSIĘBIORSTWA

KOSZTY W SYSTEMIE FINANSOWO-KSIĘGOWYM: gdzie 
prowadzona jest ewidencja kosztów faktycznie 
poniesionych w ośrodkach kosztów działalności 
podstawowej, pomocniczej i zarządu. Ewidencja jest 
prowadzona w sposób umożliwiający sporządzenie 
sprawozdania finansowego.

MODULE KONTROLINGOWYM: służącym do kalkulacji 
planowanych kosztów różnych obiektów. W module tym są 
identyfikowane i gromadzone obok finansowych także 
niezbędne dane niefinansowe.

background image

AKTYWA

Aktywa 

trwałe

.................

Aktywa 

obrotowe

.......

Środki 

pieniężne

PASYWA

Kapitały 

własne

...................

.......

Wynik 

finansowy

Kapitały 

obce

BILANS

ZESTAWIENIE ZMIAN 

KAPITAŁU/FUNDUSZU 

WŁASNEGO

Kapitał własny na początek 

okresu

Zwiększenia / zmniejszenia

Kapitał własny na koniec okresu

RACHUNEK ZYSKÓW I 

STRAT

Przychody

Koszty

Wynik finansowy

INFORMACJA DODATKOWA

informacja o przyjętych zasadach rachunkowości oraz dane 

objaśniające

BEZPIECZEŃSTWO I NIEZALEŻNOŚĆ

RENTOWNOŚĆ 
I EFEKTYWNOŚĆ

RACHUNEK 

PRZEPŁYWÓW 

PIENIĘŻNYCH

WPŁYWY

WYDATKI

Stan 

środków na 

koniec 

okresu

WYPŁACALNOŚĆ

SPRAWOZDANIA FINANSOWE

background image

UJĘCIE KOSZTÓW W PLANIE KONT

konta 4 ZPK
(przykład):

400

Amortyzacja

411

Zużycie materiałów

419

Zużycie energii

426

Usługi transportowe

427

Usługi remontowe

428

Pozostałe usługi obce

431

Wynagrodzenia

440

Składki ZUS i zrównane z nimi

450

Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

451

Świadczenia na rzecz pracowników (pozostałe)

452

Koszty bezpieczeństwa i higieny pracy

461

Podatki i opłaty zrównane z nimi

463

Podróże służbowe

470

Koszty reklamy i wydatki reprezentacyjne

471

Pozostałe koszty

490

Rozliczenie kosztów

background image

UJĘCIE KOSZTÓW W PLANIE KONT

501

Produkcja podstawowa

509

Koszty braków

513

Koszty handlowe

521

Koszty wydziałowe

523

Koszty zakupu

527

Koszty sprzedaży

531

Koszty działalności pomocniczej

551

Koszty zarządu

580

Rozliczenie Kosztów

701

Sprzedaż wyrobów

502

Sprzedaż usług

703

Sprzedaż usług działalności pomocniczej

711

Koszt sprzedanych wyrobów

712

Koszt sprzedanych usług

713

Koszt sprzedanych usług działalności 

pomocniczej

konta 5 ZPK
(przykład):

konta 7 ZPK
(przykład):

background image

Etapy ewidencji i rozliczania 

kosztów

I.

Wstępna ewidencja kosztów w układzie 

rodzajowym na podstawie dokumentów 

źródłowych.

II.

Rozliczenie - podział zaewidencjonowanych 

kosztów rodzajowych wg celu ich poniesienia na 

koszty (głównie „5-ek”):

-

dotyczące kilku okresów sprawozdawczych,

-

zakupu,

-

działalności podstawowej,

-

działalności pomocniczej,

-

zarządu,

-

sprzedaży.

background image

Rozliczenie kosztów

a) Koszty dotyczące kilku okresów ujmuje się na 

kontach:

-

Koszty zakupu – bezpośrednie koszty zaopatrzenia 

materiałowego,

-

Rozliczenia międzyokresowe kosztów – inne koszty 

podlegające międzyokresowemu rozliczeniu w 

czasie

b) Koszty działalności podstawowej danego okresu 

ujmuje się:

-

Produkcja podstawowa – koszty bezpośrednie 

produkcji podstawowej,

-

Braki – koszty naprawy i wytworzenia naprawionych 

produktów,

-

Koszty wydziałowe – koszty pośrednie wydziałów 

produkcji podstawowej,

-

Koszty sprzedaży – bezpośrednie i pośrednie koszty 

fazy zbytu

background image

Rozliczenie kosztów – c.d.

c) Bezpośrednie i pośrednie koszty działalności 

pomocniczej danego okresu ujmuje się na 

koncie:

Produkcja pomocnicza
d) Bezpośrednie i pośrednie koszty działalności 

handlowej ujmuje się na koncie:

Koszty handlowe
e) koszty zarządu, komórek ogólnych, pośrednie 

koszty zaopatrzenia dotyczące danego 

okresu:

Koszty zarządu.

background image

Rozliczenie kosztów – c.d.

• Przekształcenie kosztów z układu 

rodzajowego na inne układy 
dokonywane jest za pomocą konta 
rozliczenie kosztów.

• Suma kosztów na kontach kosztów 

rodzajowych jest przenoszona na 
strony kredytowe konta rozliczenie 
kosztów
 na konta poszczególnych 
rodzajów działalności

background image

Ewidencja kosztów 

działalności produkcyjnej

 1. Do ewidencji kosztów produkcji służy konto „Koszty produkcji 

podstawowej” (50).

2. Rozliczenie kosztów produkcji dokonuje się za pośrednictwem 

konta „Rozliczenie produkcji” (58).

3. Wskaźnik odchyleń przeciętnych:

Wop = (O x 100%)/(S+Rw+Zk)

gdzie:
O- odchylenie od cen ewidencyjnych wyrobów gotowych do 

rozliczenia w danym miesiącu (stan początkowy + 

zwiększenia w trakcie miesiąca),

S – rozchód produktów gotowych z tytułu sprzedaży w cenach 

ewidencyjnych,

Rw – rozchód wyrobów gotowych w cenach ewidencyjnych do 

własnych sklepów,

Zk – zapas wyrobów gotowych na koniec miesiąca w cenach 

ewidencyjnych;

Odchylenie od cen ewidencyjnych przypadające na sprzedane 

wyroby:

OS=S x Wop

background image

Koszt wytworzenia 

produktu

obejmuje:

Koszty pozostające w bezpośrednim związku  z danym 

produktem:

-

wartość zużytych materiałów bezpośrednich,

-

koszty pozyskania i przetworzenia, związane bezpośrednio z 

produkcją (np. robocizna bezpośrednia),

-

inne koszty poniesione w związku z doprowadzeniem 

produktu do postaci i miejsca, w jakich znajduje się w dniu 

wyceny (koszty zaprojektowania produktów dla konkretnych 

klientów, koszty niezbędnego magazynowania w trakcie 

procesu produkcyjnego, uzasadnione pośrednie koszty 

pozaprodukcyjne, administracyjne i finansowe);

2)     Pośrednio związaną z produktem część kosztów 

uzasadnionych, odpowiednich do okresu wytwarzania 

produktu, obejmujące:

-

zmienne pośrednie koszty produkcji,

-

tę część stałych, pośrednich kosztów produkcji, które 

odpowiadają poziomowi tych kosztów przy normalnym 

wykorzystaniu zdolności produkcyjnych, tj. przy przeciętnej, 

zgodnej z oczekiwaniami w typowych warunkach wielkości 

produkcji za daną liczbę okresów lub sezonów, przy 

uwzględnieniu planowych remontów.

background image

Koszty niezaliczane do kosztów 

wytworzenia produktów – koszty 

okresu, w którym je poniesiono (MSR 2)

• Koszty będące konsekwencją niewykorzystanych zdolności 

produkcyjnych, czyli ponadnormatywne stałe pośrednie 

koszty produkcji (np. odpisy amortyzacyjne, wynagrodzenia 

personelu kierowniczego, utrzymanie wyposażenia 

produkcyjnego);

• Koszty wszelkich strat w zapasach (np. straty produkcyjne, 

jak: zmarnowane surowce i materiały, zmarnowana 

robocizna, uszkodzenia, kradzieże);

• Koszty ogólne zarządu, które nie są związane z 

doprowadzeniem produktu do postaci i miejsca, w jakich się 

znajduje na dzień wyceny;

• Koszty magazynowania wyrobów gotowych i półproduktów, 

chyba, że poniesienie tych kosztów jest niezbędne w 

procesie produkcji;

• Koszty sprzedaży i dystrybucji produktów;

• Odpisy wartości zapasów do poziomu cen sprzedaży netto.

background image

KALKULACJE 

KOSZTÓW

background image

KALKULACJE KOSZTÓW

• Kalkulacja jest to czynność obliczeniowa, 

zmierzająca do ustalenia kwoty kosztów 

przypadających na przedmiot kalkulacji (obiektu lub 

grupy obiektów).

• Przedmiot musi być jednoznacznie określony i 

wyrażony w odpowiedniej mierze naturalnej, czyli w 

sztukach, metrach, kilogramach lub umownej: 

tonokilometry lub, gdy nie da się określić w 

racjonalny sposób jednostki miary. 

• Przed ustaleniem jednostkowego kosztu 

wytworzenia wyrobu dokonywane są 

przeksięgowania kosztów zakupu, kosztów produkcji 

i wydziałowych. Aby prawidłowo i dokładnie ustalić 

jednostkowy koszt wytworzenia wyrobu pod uwagę 

bierzemy następujące czynniki:

 zastosowanie odpowiedniej metody kalkulacji;

 jakość ewidencji mierników;

 szczegółowość i jakość kalkulacji kosztów;

 ścisłe powiązania kalkulacji z całością kosztów.

background image

KALKULACJE KOSZTÓW

• Zadaniem kalkulacji jest określenie efektywności wytworzenia określonych 

produktów. Kalkulacja pokazuje nam nie tylko jednostkowy koszt wytworzenia 

jak i poszczególne składniki kosztu wytworzenia, czyli pozycje kalkulacyjne np.: 

materiały bezpośrednie, płace bezpośrednie, koszty wydziałowe, koszty 

zarządu.

• Podsumowując zadanie kalkulacji jest dostarczenie informacji do:

 określenia poziomu kosztów;

 kontroli kosztów;

 ustalenia cen;

•  Celem kalkulacji jest obliczenie kosztu wytworzenia jednostki produktu 

gotowego, wyrobu lub usługi. Najpierw trzeba ustalić:

 zebrania na właściwie rozbudowanych kontach wynikowych kosztów 

związanych z wytwarzanymi produktami;

 wielkość produkcji wykonanej;

 wielkość produkcji w toku;

 przypisania kosztów do jednostki kalkulacyjnej za pomocą odpowiednich 

metod;

• Rozróżniamy dwie kalkulacje ze względu na potrzeby.
1)   Kalkulacja ewidencyjna- kalkulacja dokonywana na potrzeby ewidencyjne, 

opiera się na przepisach o rachunkowości, a jej podstawą jest koszt 

wytworzenia, którego zakres reguluje ustawa (art. 28 ust.2 pkt 2).

2) Kalkulacja decyzyjna- kalkulacja dokonywana na potrzeby decyzyjne, jest 

sporządzana do obliczenia pełnego kosztu jednostkowego w celu weryfikacji 

polityki cenowej, porównania rentowności w branży i innych potrzeb. Można 

wtedy do jednostkowego kosztu wytworzenia doliczyć koszty ogólnozakładowe 

oraz koszty sprzedaży według przyjętego klucza. 

• Kalkulacja ewidencyjna oblicza nam techniczny koszt wytworzenia a kalkulacja 

decyzyjna pełny koszt wytworzenia. 

background image

RODZAJE KALKULACJI

ze względu na czas oraz cel jej sporządzenia

wstępna:

Ex  ante:  sporządzana  przed  rozpoczęciem  produkcji,  opiera  się  na  kosztach  przewidywanych.  Podstawą 

kalkulacji wstępnej są normy i wskaźniki techniczno-ekonomiczne, taryfikatory, taryfy cen i ceł, zbiorowe 
układy  pracy,  ceny  średnie,  koszty  uznane  za  przeciętne  dla  danej  branży  czy  produktu.  Dlatego  też 
kalkulacja ta może przybierać postać ofertowej, planowej, normatywnej lub operatywnej.

- ofertowa

sporządzana  głównie  w  przedsiębiorstwach  o  produkcji  jednostkowej  i  małoseryjnej,  wytwarzających  duże  i 

skomplikowane  urządzenia techniczne  czy  produkty.  Celem  tej kalkulacji jest ustalenie propozycji ceny; 
ma  wyłącznie  charakter  orientacyjny  –  jest  sporządzana  w  czasie,  kiedy  nie  ma  jeszcze  dokładnych 
opracowań  konstrukcyjnych  i  technologicznych.  Ma  ona  podstawowe  znaczenie  decyzyjne,  umożliwia, 
bowiem powzięcie decyzji, czy jednostka może się podjąć wykonania zamówienia, mimo że jest za mało 
dokładna,  aby  na  jej  podstawie  można  było  kontrolować  koszty  rzeczywiste  związane  z  wykonaniem 
danego zamówienia. 

- planowa

sporządzana  w  trakcie  ustalania  planów  i  budżetów.  Jest  ona  oparta  na  założeniach  przyjętych  do 

opracowania  planów  i  budżetów  dotyczących  zużycia  środków  produkcji,  norm  wydajności  pracy  oraz 
przewidywanych  skutków  usprawnień  organizacyjno-technicznych.  Kalkulacja  ta  odzwierciedla  w 
planowanym  koszcie  wytworzenia  poszczególnych  wyrobów  przewidywane  normy  wykorzystania 
zdolności  produkcyjnej,  zużycia  materiałów,  itp.  przy  założonej  wielkości  produkcji.  Planowany  koszt 
jednostkowy  służy  przede  wszystkim  do  tworzenia  optymalnych  planów  produkcji  i  sprzedaży, 
prowadzenia polityki zaopatrzenia, tworzenia podstaw do obniżenia kosztów.

- normatywna

wchodzi w skład ewidencji i rozliczeń w rachunku kosztów standardowych; tworzona jest na podstawie norm 

technicznych  i  planowanych  cen  oraz  budżetów  kosztów  pośrednich.  W  wyniku  kalkulacji  normatywnej 
uzyskuje  się  normatywny  koszt  jednostkowy  produktu.  Jest  ona  sporządzana  przede  wszystkim  dla 
produkcji powtarzalnej, dla której możliwe i opłacalne normowanie zużycia.

- operatywna

jest  odpowiednikiem  kalkulacji  normatywnej  w  produkcji  niepowtarzalnej.  Jest  ona  sporządzana  po 

zakończeniu  opracowania  konstrukcyjnego  i  technologicznego  wyrobu,  a  przed  przystąpieniem  do 
produkcji.  Opiera  się  na  obowiązujących  w  chwili  jej  zestawienia  cenach  i  stawkach  płac,  normach 
zużycia materiałów, czasu pracy i usług obcych oraz planowanych narzutach kosztów wydziałowych.

wynikowa

Ex post: jest oparta na danych rzeczywistych, ujętych w ewidencji księgowej. Jest ona sporządzana okresowo i 

odzwierciedla faktyczne wykonanie założonych w kalkulacji wstępnej norm zużycia składników majątku i 
pracy ludzkiej.

ze względu na kompletność kosztów uwzględnianych przy obliczaniu kosztu jednostkowego

k.  kosztu  pełnego 

(całkowitego)

obejmuje wszystkie poniesione koszty włącznie koszty pośrednie;

k. kosztu 

częściowego

wchodzi  w  skład  rachunku  kosztów  zmiennych  i  uwzględnia  jedynie  koszty  zmienne  odnoszone 

bezpośrednio  lub  pośrednio  na  jednostki  kalkulacyjne.  Pozostałe  koszty  są  doliczane  do  wyniku 
kalkulacji  w  razie  określonych  potrzeb,  głównie  na  potrzeby  ustalenia  ceny  lub  porównań  danych 
rynkowych

background image

METODY KALKULACJI

   Uwzględniając organizację procesu produkcji 

wyróżnia się:

1. Kalkulację podziałową
    a) prosta,
    b) współczynnikowa,
    c) kalkulację podziałowa odjemna,
    d) procesowa,
    e) bezpółfabrykatowa.
2. Kalkulację doliczeniową
     a) zleceniowa,
     b) asortymentowa.

background image

KALKULACJA PODZIAŁOWA

Kalkulacja podziałowa prosta - stosowana w przypadku produkcji masowej 

jednego asortymentu wyrobów, wykorzystującej tę samą technologię, 

maszyny i urządzenia.

Kalkulacja podziałowa ze współczynnikami - stosowana w przypadku 

produkcji masowej różnych wyrobów produkowanych z tego samego surowca, 

za pomocą takich samych zabiegów produkcyjnych i przechodzących przez te 

same urządzenia produkcyjne, ale w wyniku otrzymuje się produkty różniące 

się między sobą właściwościami, jakością i parametrami użytkowymi.

Kalkulacja podziałowa odjemna - w wyniku procesu produkcyjnego 

otrzymujemy produkt główny oraz produkty uboczne.

Kalkulacja procesowa lub fazowa - stosowana w przedsiębiorstwach, w 

których produkcja przechodzi kilka wyodrębnionych w kalkulacji, kolejnych faz 

procesów produkcyjnych. Stosuje się ją, gdy materiał wyjściowy czy surowiec 

w kolejnych fazach ulega przeróbce i uszlachetnieniu, a wynikiem całego 

procesu jest produkt finalny.

Kalkulacja doliczeniowa - polega na odrębnej ewidencji kosztów 

bezpośrednich dla poszczególnych produktów oraz doliczeniu do nich, za 

pomocą specjalnych kluczy rozliczeniowych, odpowiedniej części kosztów 

pośrednich. W efekcie uzyskujemy koszt zbliżony do kosztu indywidualnego. 

Pozwala ustalić koszt jednostkowy wyrobu przez podzielenie kosztu 

całkowitego przez ilość wytworzonych wyrobów.

kj = KC/w
gdzie:
kj – koszt jednostkowy
KC – koszt całkowity
w – ilość wyprodukowanych wyrobów gotowych

background image

KALKULACJA DOLICZENIOWA

Kalkulacja doliczeniowa - stosowana w produkcji złożonej i montażowej, przechodzące 

skomplikowane procesy technologiczne w wielu wydziałach. Produkowane wyroby składają się z 

wielu części wytwarzanych w różnych wydziałach. Podstawową zasadą jest grupowanie kosztów 

według możliwości ich udokumentowania. W rezultacie mamy następująca strukturę kosztów:

- koszty bezpośrednie (udokumentowane),

- koszty pośrednie (nieudokumentowane) - rozliczane proporcjonalnie do kosztów 

bezpośrednich za pomocą kluczy podziałowych.

Klucz podziałowy - wielkość stanowiąca podstawę proporcjonalnego podziału kosztów 

pośrednich na poszczególne jednostki kalkulacyjne.

Do rozliczania kosztów pośrednich można stosować następujące klucze podziałowe: 

1. płace bezpośrednie - przy wyrównanym poziomie pracochłonności,
2. koszty bezpośrednie - przy wyrównanej materiałochłonności produkcji,
3. roboczogodziny - przy wyrównanym poziomie pracochłonności,
4. maszynogodziny - przy wyrównanym technicznym uzbrojeniu pracy.

Etapy kalkulacji doliczeniowej:
1. Dla każdego zlecenia ustala się kartę kalkulacyjną.
2. Na tę kartę nanosi się koszty bezpośrednie.
3. Koszty pośrednie dolicza się za pomocą kluczy podziałowych.
4. Sumuje się koszty bezpośrednie i koszty pośrednie, ustalając techniczny koszt wytworzenia 

danego zlecenia.

Wyróżnia się dwie odmiany kalkulacji doliczeniowej:

       Kalkulacja doliczeniowa zleceniowa - stosowana w przypadku produkcji jednostkowej i 

małoseryjnej, a więc produkcji niepowtarzalnej w długich odstępach czasu, przy czym dla 

każdej produkcji otwiera się zlecenie produkcji. Wówczas dla każdego zlecenia produkcyjnego 

nanosi się koszty bezpośrednie natomiast koszty pośrednie rozlicza się za pomocą 

odpowiedniego klucza podziałowego.

Kalkulacja doliczeniowa asortymentowa - stosowana w przypadku produkcji średnio i 

wielkoseryjnej, a więc produkcji powtarzalnej produktu w długich odstępach czasu. W kalkulacji 

tej nie otwiera się zlecenia produkcyjnego, ale kalkuluje się w sposób analityczny koszty 

bezpośrednio na produkowany wyrób. Natomiast koszt pośredni jest przypisany proporcjonalnie 

do kosztu pośredniego za pomocą klucza podziałowego.

background image

SYSTEMY 

RACHUNKÓW

KOSZTÓW

background image

RACHUNEK KOSZTÓW

Df. 

• względnie wyodrębniony  (przedmiotowo i 

proceduralnie) w systemie informacyjnym podmiotu 

gospodarczego (przedsiębiorstwa) zbiór informacji o 

kosztach opracowywanych według określonego 

modelu dostosowanego do potrzeb informacyjnych 

użytkowników (odbiorców) informacji. 

Przeprowadzany w rachunku kosztów pomiar kosztów 

i ich transformacja mają na celu umożliwienie oceny 

sytuacji decyzyjnych, podejmowania decyzji i kontroli 

ich realizacji [Leksykon rachunkowości]

• Ujęcie, zgrupowanie i interpretacja w różnych 

przekrojach kosztów własnych wytworzenia i zbytu 

produktów pracy działalności przedsiębiorstwa, 

mierzonych ilościowo i wartościowo, za pewien okres 

– w celu uzyskania możliwie wszechstronnych 

informacji potrzebnych do ustalenia wyników i 

kierowania przedsiębiorstwem lub ich zespołem 

[Sawicki]

background image

FUNKCJE RACHUNKU KOSZTÓW

• DOWODOWA – ewidencja kosztów na podstawie dowodów 

księgowych oraz kontrola legalności i rzetelności zdarzeń 

gospodarczych,

• EWIDENCYJNA – ujęcie poszczególnych rodzajów kosztów w 

odpowiednich urządzeniach księgowych,

• INFORMACYJNO-SPRAWOZDAWCZA – zestawienie i 

pogrupowanie w odpowiednich przekrojach poszczególnych 

kosztów na użytek wewnętrzny i zewnętrzny,

• PLANISTYCZNA – prezentacja kosztów planowanych czy 

normatywnych, któa zapewnia wdrożenie zarządzania przez 

cele,

• KONTROLNA – zestawienie kosztów rzeczywistych według 

podmiotów i przedmiotów, które umożliwia ich ocenę,

• ANALITYCZNA – prezentacja kosztów w różnych przekrojach, 

która ułatwia ocenę efektywności i racjonalności działania,

• CENOWA – jako determinanta tworzenia cen, gdyż ponoszone 

koszty powinny mieć odzwierciedlenie w cenie produktów i 

towarów,

• OPTYMALIZACYJNA – koszty są realnym kryterium wyboru 

wariantu wielu działań, np. układania optymalnej wielkości i 

struktury produkcji (sprzedaży), optymalizacji długości serii 

zaopatrzenia.

[Buk]

background image

MODELE RACHUNKU KOSZTÓW

Kryteria podziału

Modele rachunku kosztów

Zasięg czasu ustalania kosztów

Rachunek kosztów rzeczywistych

Rachunek kosztów postulowanych

Rachunek kosztów docelowych

Zakres rzeczowy kosztów

Rachunek kosztów pełnych (całkowitych)

Rachunek kosztów niepełnych (częściowych)

Przyjęty wzorzec kosztów

Rachunek kosztów normalnych

Rachunek kosztów planowanych

Rachunek kosztów normatywnych

Rachunek kosztów standardowych

Rachunek kosztów budżetowych

Wrażliwość na zmiany skali 

działalności

Rachunek kosztów zmiennych

Rachunek kosztów stałych

Zakres podmiotowy kosztów

Rachunek kosztów działalności podstawowej

Rachunek kosztów działalności pomocniczej

Rachunek kosztów zarządu

Zakres objętych procesów

Rachunek kosztów działań

Zakres objętych kosztów

Rachunek uproszczony

Rachunek rozwinięty

[Buk]

background image

Rachunek kosztów rzeczywistych

• Obejmuje się nim ex post koszty rzeczywiste wg 

rzeczywistego zużycia i cen rzeczywistych nabycia;

Rachunek kosztów postulowanych

• Obejmuje się nim koszty ex ante; przyjmuje się wzorzec dla 

przyszłych okresów, będący punktem odniesienia w analizie kosztów; 
postulaty kosztów mogą wynikać  z ponoszonych kosztów w 
okresach ubiegłych, planów, norm technologicznych, założeń do 
budżetów, itp. W tej grupie kosztów występują rachunki kosztów:

a) normalnych (normal costing) – za wzorce (postulaty) kosztowe 

przyjmuje się przeciętne koszty, zarejestrowane w okresach 
poprzednich;

b) planowanych – koszty ustala się na podstawie przewidywanego 

zużycia zasobów i przewidywanych cen tych zasobów;

c) normatywnych – za wzorce kosztowe przyjmuje się określone 

normatywy;

d) standardowych (standard costing) – bazuje na standardach, czyli 

wzorcach i normach wskazujących na dopuszczalne (graniczne) 
poziomy kosztów produkcji jednostki wyrobu;

e) budżetowanych (preliminowanych) – jego zasięg jest ograniczony do 

jednostek odpowiedzialności, które są zarządzane w oparciu o 
budżetowanie operacyjne – mają przyznane i są odpowiedzialne za 
budżety kosztów

background image

Rachunek kosztów docelowych (target 

costing)

• Stosowany do planowania kosztów nowych bądź modernizowanych wyrobów, 

jeszcze przed rozpoczęciem ich wytwarzania, w celu optymalizacji różnych pozycji 

kosztów w trakcie całego cyklu życia wyrobów (powiązany z TQM, JIT); etapy:

-     Ustalenie dopuszczalnego kosztu produktu (wyznaczonego przez rynek) i 

docelowej ceny sprzedaży wprowadzanego na rynek produktu;

-    Określenie docelowego (możliwego do osiągnięcia) kosztu produktu, 

zapewniającego planowaną rentowność produktu;

- Ustalenie docelowych kosztów komponentów produktu (przy uwzględnieniu 

wynegocjowanych cen dostawców materiałów); ewentualna modyfikacja 

produktu;

- Wprowadzenie rachunku kosztów docelowych łańcucha dostawców, poprzez 

wywieranie nacisku na poziom cen części wyrobu w dół łańcucha dostawców.

Pozycja

Faza cyklu życia produktu

cały

cykl

wprowadzenie

wzrost

dojrzałość

spadek

Cena

25

23

20

17

21,09

Sprzedaż [ilość]

180

300

350

220

1 050 

Sprzedaż [wartość]

4 500 

6 900

7 000 

3 740

22 140

Koszty zmienne

3 150

4 830

4 900

2 618

15 498

Koszty stałe

1 100

1 100

1 100

1 100

4 400

Koszty docelowe

4 250

5 930

6 000

3 718

19 898

Koszt jednostkowy

23,61

19,77

17,14

16,90

18,95

Zysk

250

970

1 000 

22

2 242 

Zysk jednostkowy

1,39

3,23

2,86

0,10

2,13

[Buk
]

background image

Rachunek kosztów pełnych 

(absorpcyjny)

• Koszty dzieli się na: koszty bezpośrednie i pośrednie, a 

rozmiar produkcji traktuje się jako podstawową 

determinantę podziału kosztów pośrednich; do kosztów 

sprzedanych produktów i kosztu zapasów produktów włącza 

się wszystkie koszty bezpośrednie i koszty pośrednie 

produkcji; nie bierze się pod uwagę stopnia wykorzystania 

zdolności produkcyjnych; 

Rachunek kosztów częściowych

• Do tej grupy zalicza się rachunki sporządzane dla 

określonych grup działalności: podstawowej, pomocniczej 

czy ogólnego zarządu

Rachunek kosztów zmiennych

• Cechuje go podział kosztów całkowitych oraz jednostek 

wewnętrznych na koszty stałe i zmienne;

• Polega na przyporządkowaniu kosztów zmiennych produktów 

do przychodów z ich sprzedaży oraz na pokrywaniu z marży 

brutto kosztów stałych i zysku operacyjnego (lub ustaleniu 

straty).

background image

Wybrane mierniki dla rachunku kosztów 

zmiennych

• Jednostkowa marża brutto i-tego wyrobu – mb

i

:

mb

= p

i

 - kz

i

• Wskaźnik jednostkowej marży brutto i-tego wyrobu – wmb

i

:

 wmb

i

 = mb

i

 / p

i

• Całkowita marża brutto wyrobów – MB

n

:

                                                                                n                  n

MB

n

 =  

Ʃ

 p

i

 Q

i

 - 

Ʃ

 kz

i

Q

i

                                                                             i = 1               i=1

• Wskaźnik całkowitej marży brutto wyrobów – wMB

n

:

wMB

n

 = MB

n

 / P

gdzie:
p

i

 – cena jednostkowa i-tego wyrobu (zł/szt)

kz

– koszty zmienne jednostkowe i-tego wyrobu (zł/szt)

Q

i

 – wielkość produkcji/sprzedaży i-tego wyrobu (szt.)

P – wartość sprzedaży (zł)

background image

RACHUNEK KOSZTÓW 

STANDARDOWYCH

• Stosowany w przedsiębiorstwach o produkcji seryjnej lub 

powtarzalnej, w organizacjach usługowych i non-profit;

• Kontrola przy stosowaniu tego rachunku kosztów sprowadza 

się do analizy odchyleń kosztów rzeczywistych od 

postulowanych (planowanych) kosztów standardowych;

• Koszty standardowe można wyznaczyć następującymi 

metodami:

1) Ustalanie norm zużycia (standardów ilościowych) danego 

czynnika produkcji (np. materiałów bezpośrednich, 

wynagrodzeń bezpośrednich) na wytworzenie jednostki 

wyrobu, na podstawie analizy danych historycznych;

2) Ustalanie standardów na podstawie analizy  technicznej 

poszczególnych operacji produkcyjnych, danych technicznych 

maszyn i urządzeń, parametrów technologicznych, itp.

Koszt standardowy produkcji danego wyrobu:

postulowane 

standardowe koszty 

bezpośrednie

robocizny

Postulowane 

standardowe koszty 

pośrednie

+

materiałowe

background image

STANDARDY KOSZTÓW

• BAZOWY STANDARD KOSZTÓW – ma charakter 

stały, nie uwzględnia zmian technologii produkcji 

czy poziomu cen;

• STANDARD IDEALNY KOSZTÓW – określa minimalny 

poziom kosztów, możliwy do osiągnięcia w 

optymalnych warunkach techniczno-

organizacyjnych, przy najwyższej wydajności, 

najniższych możliwych cenach surowców, 

najlepszej jakości materiałach, pracy bezawaryjnej;

• STANDARD BIEŻĄCO OSIĄGALNY (PRAKTYCZNY) -  

dopuszczalny poziom kosztów, możliwy do 

osiągnięcia przy zakładanych efektywnych 

warunkach działania; uwzględnia wydajność w 

normalnych warunkach, przy zakładanych 

przerwach w pracy maszyn, stratach 

produkcyjnych itp. 

background image

ANALIZA ODCHYLEŃ

ODCHYLENIE KOSZTÓW PRODUKCJI

ODCHYLENIE 

KOSZTÓW 

BEZPOŚREDNICH

ODCHYLENIE 

KOSZTÓW 

POŚREDNICH

ODCHYLENIE 

KOSZTÓW 

MATERIAŁÓW 

BEZPOŚREDNIC

H

ODCHYLENIE 

KOSZTÓW 

ROBOCIZNY 

BEZPOŚREDNIEJ

ODCHYLENIE 

KOSZTÓW 

POŚREDNICH 

ZMIENNYCH

ODCHYLENIE 

KOSZTÓW 

POŚREDNICH 

STAŁYCH

Odchyleni

e cenowe 

materiałó

w

Odchyleni

e zużycia 

materiałó

w

Odchyleni

wydajnośc

i zużycia

Odchyleni

struktury 

zużycia

Odchyleni

wydajnośc

i pracy

Odchyleni

e stawek 

płac

Odchyleni

wydajnośc

i

Odchyleni

wydatków

Odchyleni

rozmiarów 

działalnoś

ci

Odchyleni

wydatków

Odchyleni

wydajnośc

i

Odchylenie 

wykorzystani

a zdolności 

produkcyjnyc

h

background image

OBLICZANIE WARIANCJI

• Wariancja – różnica pomiędzy planowanymi, standardowymi kosztami (lub 

przychodami) oraz aktualnymi kosztami rzeczywistymi (lub przychodami);

Wariancje 

materiałowe

Wariancja cen materiałowych

Cena standardowa (PLN/kg)

8,00

Cena rzeczywista (PLN/kg)

7,50

Ilość rzeczywista zakupiona (kg)

6.000

Oczekiwany koszt przy rzeczywistej ilości (PLN)

8,00 x 6.000

48.000

Koszt rzeczywisty (PLN)

45.000

wariancja ceny materiałów (PLN)

3.000

(zysk)

Wariancja zużycia materiałów

Standardowe zużycie materiałów na jednostkę (kg/szt.)

3

Cena standardowa (PLN/kg)

8,00

Rzeczywista produkcja (szt.)

4.600

Rzeczywiste zużycie materiałów (kg)

14.200

Standardowe zużycie dla rzeczywistej produkcji (kg)

4.600 x 3

13.800

różnica (kg)

400

wariancja zużycia materiałów (PLN)

400 x 8,00

3.200

(strata)

background image

Wariancje 

roboczogodzin

Wariancja stawek robocizny

Stawka standardowa [PLN/godz.]

5,00

Rzeczywiste godziny przepracowane [godz.]

9.400

Koszt wynagrodzeń [PLN]

45.120

Oczekiwany koszt rzeczywistych godzin [PLN]

9.400 x 5,00

47.000

Koszt rzeczywisty [PLN]

45.120

Wariancja stawek roboczogodzin [PLN]

1.880

(zysk)

Wariancja wydajności robocizny

Standardowe godziny na wykonanie szt. wyrobu 

[godz./szt.]

2,00

Rzeczywista produkcja [szt.]

4.600

Rzeczywiste godziny [godz.]

9.400

Standardowe godziny dla aktualnej produkcji [godz.]

4.600 x 2,00

9.200

Różnica godzin [godz.]

200

Wariancja wydajności robocizny [PLN]

200 x 5

1.000

(strata)

background image

Wariancje 

zmiennych 

kosztów 

pośrednich

Wariancja zmiennych wydatków pośrednich

Standardowe zmienne koszty pośrednie na godzinę 

[PLN/godz.]

4,00

Rzeczywista liczba godzin [godz.]

9.400

Rzeczywisty koszt zmiennych kosztów pośrednich [PLN]

37.400

Oczekiwany koszt rzeczywistych godzin [PLN]

9.400 x 4,00

37.600

Różnica kosztów – wariancja [PLN]

200

(zysk)

Wariancja wydajności zmiennych kosztów pośrednich

Standardowe zmienne koszty pośrednie na godzinę 

[PLN/godz.]

4,00

Standardowe godziny na sztukę wyrobu [godz./szt.]

2,00

Rzeczywista produkcja [szt.]

4.600

Rzeczywista liczba godzin [godz.]

9.400

Standardowe godziny dla rzeczywistej produkcji [godz.]

4.600 x 2,00

9.200

Różnica godzin

200

Wariancja wydajności

200 x 4,00

800

(strata)

background image

Wariancje 

stałych 

kosztów 

pośrednich

Wariancja stałych wydatków pośrednich

Zabudżetowane stałe koszty pośrednie [PLN]

30.000

Rzeczywiste stałe koszty pośrednie [PLN]

28.000

Różnica – wariancja [PLN]

2.000

(zysk)

Wariancja wydajności zmiennych kosztów pośrednich

Zabudżetowane stałe koszty pośrednie [PLN]

30.000

Zabudżetowana produkcja [szt.]

5.000

Rzeczywista produkcja [szt.]

4.600

Standardowy wskaźnik kosztów na sztukę 

[PLN/szt.]:

30.000

5,00

6,00

Różnica w ilości wyprodukowanej [szt.]

400

Wariancja [PLN]:

400 x 6,00

2.400

(strata)


Document Outline