Relacyjne bazy danych

Praktyczne wykorzystanie baz

danych

Powszechnie używane do gromadzenia,

wyszukiwania,

przetwarzania

prezentacji danych/informacji.

Przykłady:

Przykłady:
• Książka telefoniczna,
• Katalog biblioteki,
• Wykaz towarów w magazynie,
• Dane o pracownikach w danej firmie,

itp.

Obiekty/komponenty baz danych

•

Tabele

Tabele – przechowują dane, może być ich wiele i wówczas
występują między nimi powiązania (relacje),

•

Kwerendy

Kwerendy – inaczej zapytania; wyróżniamy kwerendy:
wybierające, aktualizujące, usuwające, dołączające, krzyżowe,
tworzące tabele, np. wybierająca służy do wyszukiwania
określonych informacji,

•

Formularze

Formularze – mogą służyć do wprowadzania danych,
przeglądania danych, można je również wydrukować i wtedy
pełnią rolę druków przeznaczonych do wypełnienia ręcznego,

•

raporty

raporty – tworzone w celu wydrukowania określonych

informacji (zbiorczych czy szczegółowych o określonej grupie
danych). Można dokonywać w nich obliczeń, podsumowań, itp.

•

Makrodefinicje

Makrodefinicje – zapisują pewne sekwencje poleceń. Ich
wywołanie powoduje automatyczne wykonanie tej czynności,

•

Moduły

Moduły – przechowują zbiory procedur i funkcji Visual Basica.

1. Projektujemy strukturę bazy

danych

• Jakie dane będzie gromadziła baza danych?
• Jakie będą związki między poszczególnymi

wartościami danych?

• Jak podzielić dane na mniejsze oddzielne

grupy?

• Podczas ustalania liczby tabel trzeba

pamiętać, że każda tabela powinna mieć
pola związane z określonym zagadnieniem.

Schemat powiązań w bazie

Identyfikator

ucznia

Identyfikator

ucznia

Pola przechowujące dane o

uczniu

Pola przechowujące dane o

nieobecnościach

Można  przechowywać  dane  o  uczniach,  zajęciach  i
nieobecnościach  uczniów  w  jednej  tabeli  ale  wówczas
powielanie  danych  jest  nieuniknione.  Lepiej  ustalić
numer  ucznia  i  połączyć  go  z  oddzielną  tabelą
przechowującą dane o nieobecnościach uczniów.

Tworzenie tabel dla naszej

bazy

Uczniowie

Uczniowie – zawierać będzie dane dotyczące uczniów
zapisanych na kółko komputerowe,

Zajęcia

Zajęcia – zawierający numery spotkań, terminy zajęć,
tematykę zajęć i liczbę godzin,

Nieobecności

Nieobecności – zawierająca liczbę godzin nieobecności
uczniów na poszczególnych zajęciach.

W tabelach należy wskazać pola, które pozwolą w sposób jednoznaczny

zidentyfikować  rekord  w  tabeli.  W  tabeli  Uczniowie  takim  polem
może być Nr_ucznia, a w tabeli Zajęcia – Nr_spotkania. Dane w
tabelach należy powiązać za pomocą pól wspólnych. Powiązania te
nazywamy  relacjami.  Tabela  Uczniowie  będzie  powiązana  z
tabelą  Nieobecności  poprzez  pole  Nr_ucznia.  W  tabeli
nieobecności  konkretny  numer  ucznia  występuje  tyle  razy,  ile
nieobecności  ma  uczeń  o  tym  numerze.  Tabela  Zajęcia  będzie
powiązana z tabelą Nieobecności poprzez pole Nr_spotkania. W
tabeli  Nieobecności  numer  spotkania  pojawi  się  tyle  razy,  ilu
uczniów nie było na danym spotkaniu (zajęciach).

Typy danych oraz

Właściwości pól

• Autonumerowanie,
• Data/godzina,
• Liczba,
• Tak/Nie,
• Tekst,
• Walutowy,
• Obiekt OLE,
• Hiperłącze,
• Nota,
• Kreator odnośników.

Właściwości:

Właściwości: zwrócić uwagę na wartość domyślną,

regułę poprawności, komunikat o błędzie i czy pole
jest wymagane

Typy relacji (powiązań)

Relacje

Relacje – połączenia między tabelami, pozwalające bardziej

efektywnie zarządzać bazą danych.

W relacyjnych bazach danych możesz równocześnie wykorzystywać

dane z wielu tabel. Dzięki relacjom można odnajdywać rekordy,
które będą zawierały dane z tabel powiązanych, można
wymuszać więzy integralności w celu ochrony relacji między
tabelami w trakcie dodawania, zmiany lub usuwania rekordów.

Można określić trzy sposoby relacji (powiązań):

Można określić trzy sposoby relacji (powiązań):
Jeden do jednego – każdy rekord z jednej tabeli jest powiązany

tylko z jednym rekordem drugiej tabeli,

Jeden do wielu

Jeden do wielu – każdy rekord z jednej tabeli może być powiązany

z wieloma rekordami z drugiej tabeli, ale każdy rekord z drugiej
tabeli jest powiązany tylko z jednym rekordem z pierwszej tabeli,

Wiele do wielu

Wiele do wielu – każdy rekord z jednej tabeli jest powiązany z

wieloma rekordami z drugiej tabeli i na odwrót.

Kwerendy

inaczej

Zapytania

- są to narzędzia umożliwiające

wyszukiwanie informacji w bazach danych. Zbudowane są na ogół
z tabel lub innych kwerend. Pozwalają znaleźć dane zawarte w
jednej tabeli bądź też z wielu tabel jednocześnie, dzięki relacjom
ustanowionym między nimi (tabelami). Można dokonywać w nich
także obliczeń (suma, średnia, itp.). Można je projektować samemu
ręcznie lub za pomocą kreatorów.

Za pomocą zaprojektowanych przez nas kwerend

uzyskamy:

 Listę uczniów uczęszczających na kółko,
 Listę klas, z których pochodzą uczniowie uczestniczący w
zajęciach kółka,
 Wykaz nieobecności uczniów z każdej klasy,
 Wykaz nieobecności każdego ucznia,
 Wykaz i tematyka dotychczasowych zajęć,
 Wykaz uczniów zawsze obecnych.

Kwerenda wybierająca

Projekt

Efekt

kwerendy

Kwerenda podsumowująca

Projekt

Efekt

kwerend

Document Outline