1. WPIS DO EWIDENCJI
DZIAŁALNOSCI
GOSPODARCZEJ
ZŁOŻENIE WNIOSKU W URZEDZIE Miasta lub
Gminy właściwym dla miejsca zamieszkania
wnioskodawcy.
Podstawa prawna : ustawa o swobodzie
działalności gospodarczej z roku 2004
Wykaz niezbędnych
informacji do wniosku:
imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania przedsiębiorcy,
nazwa firmy,
adres miejsca prowadzenia działalności,
rodzaj prowadzonej działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją
Działalności (PKD);
pośrednictwo w obrocie nieruchomościami ujęte jest w podklasie
68.31.Z. Podklasa ta obejmuje działalność agencji obrotu
nieruchomościami w zakresie:
- pośrednictwa w kupnie, sprzedaży i dzierżawie nieruchomości,
- doradztwa i szacowania wartości nieruchomości związanych z jej
kupnem, sprzedażą lub dzierżawą.
data rozpoczęcia działalności
Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie, wysłać go pocztą lub w
większości miast jest już możliwe wypełnienie e-formularza przez
Internet.
2. UZYSKANIE Z GUS NR
REGON
W ciągu 14 dni od daty uzyskania wpisu do
ewidencji działalności gospodarczej, należy
złożyć w Urzędzie Statystycznym ( w miejscu
zamieszkania przedsiębiorcy) wniosek o
nadanie numeru REGON (numer
identyfikacyjny rejestru urzędowego
podmiotów gospodarki narodowej).
Dane potrzebne do
wypełnienia wniosku o
wydanie numeru REGON
nazwa firmy,
adres siedziby firmy,
nazwisko i imiona, miejsce zamieszkania oraz
numer PESEL osoby fizycznej prowadzącej
działalność gospodarczą,
stan aktywności prawnej i ekonomicznej,
rodzaj prowadzonej działalności według KPD.
Do złożenia wniosku potrzebny jest dowód
osobisty oraz ksero Wpisu do Ewidencji
Działalności Gospodarczej oraz jego oryginał
do wglądu.
3. WYROBIENIE PIECZĄTKI
FIRMY
Przydatna dla dokumentowania zawieranych
transakcji, zarówno z klientami jak i
współpracującymi biurami lub innymi
przedsiębiorcami, potwierdzania dokumentów
urzędowych czy zatwierdzania operacji
bankowych.
Na pieczątce powinna się znaleźć pełna
nazwa agencji, jej dane teleadresowe oraz
numery NIP i REGON.
Pośrednik z licencją może również wyrobić
owalną pieczątkę wydawaną przez Polską
Federację Rynku Nieruchomości. Dokumentuje
ona przynależność do PFRN.
Zawiera numer licencji.
4. ZAŁOŻENIE KONTA FIRMOWEGO
W BANKU
Posiadanie konta firmowego (osobnego od
prywatnego) jest wymagane od przedsiębiorcy w
ustawach: o działalności gospodarczej, ordynacja
podatkowa, o systemie ubezpieczeń społecznych.
Przeważnie do założenia konta bank wymaga:
odpisu zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej,
odpisu zaświadczenia o nadaniu numeru REGON,
dowodu osobistego,
pieczątki firmowej,
ewentualnie wzorów podpisów osób mających
dostęp do konta.
Przed podpisaniem umowy o prowadzenie
konta, warto porównać oferty różnych banków,
a potem dokładnie przeczytać wszystkie
postanowienia umowy.
5. NIP i VAT w Urzędzie
Skarbowym
W celu nadania Numeru Identyfikacji
Podatkowej należy złożyć w Urzędzie
Skarbowym właściwym ze względu na miejsce
działalności biura nieruchomości, wypełniony
formularz NIP-1.
W przypadku posiadania numeru NIP (jest on
nadawany raz na całe życie) należy złożyć
zgłoszenie aktualizacyjne na tym samym
druku.
Do jego wypełnienia
potrzebne są:
Imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona
rodziców,
PESEL,
Płeć,
Rodzaj i numer dowodu tożsamości,
Obywatelstwo,
Adres miejsca zamieszkania i zameldowania,
Dane kontaktowe,
Data rozpoczęcia działalności gospodarczej,
Numer REGON,
Rodzaj przeważającej działalności, kod KPD,
Numer rachunku bankowego,
Rodzaj prowadzonej dokumentacji podatkowej
i podmiot prowadzący taką dokumentację,
Adres miejsca wykonywania działalności
gospodarczej.
Wybór formy rozliczeń z
Urzędem Skarbowym
karta podatkowa,
ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
podatkowa księga przychodów i rozchodów,
pełna księgowość.
Kolejna decyzja dotyczy tego, czy
przedsiębiorca chce być płatnikiem podatku VAT.
Jeśli tak – musi złożyć w Urzędzie Skarbowym
zgłoszenie rejestracyjne na druku VAT R.
Dokumenty potrzebne w
Urzędzie Skarbowym to:
ksero wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej (oryginał do wglądu),
ksero dokumentu nadania numeru REGON
(oryginał do wglądu),
dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z
lokalu lub nieruchomości, gdzie znajduje się
siedziba agencji nieruchomości i prowadzona jest
działalność,
dowód wpłaty 170zł – opłata skarbowa w
przypadku, gdy przedsiębiorca decyduje się być
płatnikiem VAT,
Kopia umowy rachunku bankowego, jeśli
przedsiębiorca będzie otrzymywał zwroty
podatku od towarów i usług.
6. Zgłoszenie ubezpieczenia
do ZUS
W ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności
właściciel biura nieruchomości musi zgłosić
się do jednostki ZUS, właściwej ze względu na
adres siedziby firmy.
Musi tam zgłosić siebie jako płatnika składek i
jako osobę ubezpieczoną z tytułu prowadzenia
działalności gospodarczej. Od tej pory ma
obowiązek opłacania składki na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne.
Jeżeli osoba prowadząca biuro pośrednictwa w obrocie
nieruchomościami zatrudni pracowników na
podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia (o ile
zleceniobiorca podlega obowiązkowym
ubezpieczeniom społecznym), będzie ona
zobowiązana do rozliczania oraz opłacania składek
również na Fundusz Pracy oraz Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Zatrudnionych należy zgłosić do ubezpieczenia w
terminie 7 dni od daty zawarcia z nimi umowy o
pracę.
Dane potrzebne przy
zgłoszeniu w ZUS to:
zaświadczenie Urzędu Statystycznego o
nadaniu agencji aktualnego numeru REGON,
numer wpisu do ewidencji i nazwa organu
prowadzącego rejestr,
numer firmowego rachunku bankowego,
dane personalne,
numery NIP (właściciela oraz ewentualnych
pracowników),
Rodzaje dokumentów tożsamości z numerem i
serią (właściciela i oraz pracowników).
Podstawowe elementy biura
pośrednictwa
Zaplecze techniczne,
Personel,
Zakres niezbędnych dokumentów,
Zewnętrzny wizerunek biura,
Kontakt z klientem,
Współpraca z innymi podmiotami rynku
nieruchomości,
Członkostwo w organizacjach zrzeszajacych
pośredników w obrocie nieruchomosciami.
Internet w pracy pośrednika w obrocie
nieruchomościami- systemy oferowania
nieruchomości,
Bazy danych o nieruchomościach.