ZARZĄDZANIE CZASEM
ZARZĄDZANIE CZASEM
ZARZĄDZANIE CZASEM
ZARZĄDZANIE CZASEM
1.
1.
Uświadom sobie jak wykorzystujesz
Uświadom sobie jak wykorzystujesz
czas
czas
Rejestr czasu udzieli odpowiedzi na pytania:
Rejestr czasu udzieli odpowiedzi na pytania:
Czy proporcje czasu, który spędzasz na różnych czynnościach,
Czy proporcje czasu, który spędzasz na różnych czynnościach,
wydają się odpowiednie?
wydają się odpowiednie?
Kiedy najczęściej dana czynność jest zakłócana lub
Kiedy najczęściej dana czynność jest zakłócana lub
przerywana – i przez co?
przerywana – i przez co?
W jakich momentach Twoja energia osiąga najwyższe i
W jakich momentach Twoja energia osiąga najwyższe i
najniższe poziomy - i co wtedy robisz?
najniższe poziomy - i co wtedy robisz?
Ile czasu spędzasz na zaplanowanych, a ile na
Ile czasu spędzasz na zaplanowanych, a ile na
niezaplanowanych czynnościach?
niezaplanowanych czynnościach?
Jak gospodarujesz swoim czasem – czy robisz sobie przerwy w
Jak gospodarujesz swoim czasem – czy robisz sobie przerwy w
wykonywaniu czynności?
wykonywaniu czynności?
Ile czasu Ci zajmuje wykonanie przeciętnych zadań –
Ile czasu Ci zajmuje wykonanie przeciętnych zadań –
i jak to się ma do czasu, który na to przeznaczyłeś?
i jak to się ma do czasu, który na to przeznaczyłeś?
Przyczyny złej realizacji zadań:
Przyczyny złej realizacji zadań:
Ciągle usiłuję robić mnóstwo rzeczy na raz
Ciągle usiłuję robić mnóstwo rzeczy na raz
Ciągle coś lub ktoś przeszkadza mi w wykonaniu zadań
Ciągle coś lub ktoś przeszkadza mi w wykonaniu zadań
Zaczynam coś, a później przechodzę do innego zadania
Zaczynam coś, a później przechodzę do innego zadania
Spędzam dużo czasu na robieniu dla innych osób rzeczy, których
Spędzam dużo czasu na robieniu dla innych osób rzeczy, których
nie chcę robić dla siebie lub które nie należą do moich obowiązków
nie chcę robić dla siebie lub które nie należą do moich obowiązków
Zdaje się, że energia mi spada, kiedy…
Zdaje się, że energia mi spada, kiedy…
Wykonywanie zadań zajmuje mi więcej czasu, niż się
Wykonywanie zadań zajmuje mi więcej czasu, niż się
spodziewałem
spodziewałem
Zadania wykonuję w przypadkowej kolejności, bez uporządkowania
Zadania wykonuję w przypadkowej kolejności, bez uporządkowania
i hierarchii
i hierarchii
Czynne podejście do wykonywania
Czynne podejście do wykonywania
zadań:
zadań:
Komunikacja
Komunikacja
Dyscyplina
Dyscyplina
Pamięć
Pamięć
Rewizja (postępy, priorytety, sukcesy,
Rewizja (postępy, priorytety, sukcesy,
porażki, proces)
porażki, proces)
Organizacja (utrzymanie porządku)
Organizacja (utrzymanie porządku)
Cele ukierunkowują Twoje decyzje, dają Ci poczucie
Cele ukierunkowują Twoje decyzje, dają Ci poczucie
sensu i motywacji.
sensu i motywacji.
Nie czekaj ze sporządzeniem woli (ostatniej…) do
Nie czekaj ze sporządzeniem woli (ostatniej…) do
czasów starości – stwórz
czasów starości – stwórz
Wolę Życiową
Wolę Życiową
, żeby
, żeby
wyrazić swoje życzenia dotyczące życia, którego
wyrazić swoje życzenia dotyczące życia, którego
pragniesz.
pragniesz.
Wyznacz sobie cele roczne, żebyś wiedział, jaką
Wyznacz sobie cele roczne, żebyś wiedział, jaką
wagę nadawać rzeczom, które będziesz robić w
wagę nadawać rzeczom, które będziesz robić w
ciągu nadchodzących 12 miesięcy w
ciągu nadchodzących 12 miesięcy w
poszczególnych obszarach życia:
poszczególnych obszarach życia:
Ja
Ja
Rozwój osobisty
Rozwój osobisty
Zycie towarzyskie i relacje z innymi
Zycie towarzyskie i relacje z innymi
Dom i rodzina
Dom i rodzina
Finanse i kwestie materialne
Finanse i kwestie materialne
Praca i kariera
Praca i kariera
Jak skutecznie formułować cele?
Jak skutecznie formułować cele?
Metoda SMARTEST
Metoda SMARTEST
SMART (Specific, Measurable, Achievable,
SMART (Specific, Measurable, Achievable,
Relevant, Timed)
Relevant, Timed)
SMARTEST (Spesific, Meaninful, Action-oriented,
SMARTEST (Spesific, Meaninful, Action-oriented,
Responsible, Towards, Exciting, Supported, Time-
Responsible, Towards, Exciting, Supported, Time-
bound).
bound).
Typ osobowości:
Typ osobowości:
Słoń
Słoń
Ośmiornica
Ośmiornica
Mit wielozadaniowości
Mit wielozadaniowości
Dokonanie wyborów w celu
Dokonanie wyborów w celu
zwiększenia efektywności:
zwiększenia efektywności:
Robię
Robię
Deleguję
Deleguję
Przekładam na później
Przekładam na później
Pomniejszam
Pomniejszam
Pomijam
Pomijam
Bardziej efektywne czytanie:
Bardziej efektywne czytanie:
Przygotowanie
Przygotowanie
Przegląd
Przegląd
Skanowanie
Skanowanie
Naświetlanie
Naświetlanie
Koncentracja
Koncentracja
1.
1.
Wyciszanie wewnętrznego głosu
Wyciszanie wewnętrznego głosu
2.
2.
Kontrola ruchu oczu
Kontrola ruchu oczu
3.
3.
Wielkość grup wyrazów, na które patrzysz
Wielkość grup wyrazów, na które patrzysz
Notacja
Notacja
Rewizja
Rewizja
Problem prokrastynacji
Problem prokrastynacji
Odróżnienie pilnego od ważnego
Odróżnienie pilnego od ważnego
niepilne i ważne
niepilne i ważne
pilne i ważne
pilne i ważne
niepilne i nieważne
niepilne i nieważne
pilne i nieważne
pilne i nieważne