Artur M. Brzeziński, redaktor naczelny PIT.pl i 

VAT.pl

„Brzeziński”

Dokumentacja i ewidencja

w sprzedaży na Allegro

Cel prezentacji

•

Dlaczego znajomość zasad dokumentowania jest 

przydatna?

•

Jakie są rodzaje dowodów księgowych?

•

Jakie są rodzaje ewidencji podatkowych?

•

Kiedy ująć dowód księgowy w ewidencji podatkowej?

•

Kiedy można sprzedawać bez kasy fiskalnej?

•

Czy warto przyjmować koszty przesyłki w oparciu o 

pełnomocnictwo udzielone sprzedającemu?

•

I kiedy ma to jakikolwiek sens?

•

... oraz gdzie można znaleźć informacje objęte niniejszym 

wykładem i dużo więcej – za darmo...

Dlaczego       

poprawne dokumentowanie operacji gospodarczych jest takie 

ważne?

WIĘCEJ: 

http://www.vat.pl/faktura 

http://www.vat.pl/rachunki

DOKUMENTOWANIE SPRZEDAŻY

WIĘCEJ: 

http://www.vat.pl/pages/i/1618.php

DOKUMENTOWANIE ZAKUPU TOWARÓW

DOKUMENTY DLA KLIENTA POTWIERDZAJĄCE TRANSAKCJĘ 

WYSTAWIAMY I WKŁADAMY DO PACZKI 

W DNIU WYSYŁKI!

FAKTURA:

•

JEŻELI TO OSOBA FIZYCZNA, WYSTAWIĆ RÓWNIEŻ PARAGON

•

KLIENT MOŻE ŻĄDAĆ FAKTURY DO 7 DNI OD DNIA WYSYŁKI

RACHUNEK:

•

KLIENT MOŻE ŻĄDAĆ RACHUNKU DO 3 MIESIĘCY OD DNIA 

WYSYŁKI

PARAGON Z KASY FISKALNEJ:

•

JEŻELI OPRÓCZ PARAGONU WYSTAWIAMY FAKTURĘ, TO PARAGON 

KLIENTA PODPINAMY DO NASZEJ KOPII FAKTURY

„ZWYKŁY” PARAGON DLA KONSUMENTA

•

JEST TO TZW. PISEMNE POTWIERDZENIE ZAWARCIA UMOWY

WIĘCEJ: http://www.vat.pl/kasy-fiskalne

KASA FISKALNA OBEJMUJE SPRZEDAŻ NA RZECZ:

•

OSÓB FIZYCZNYCH NIE PODATNIKÓW VAT

•

ROLNIKÓW RYCZAŁTOWYCH

KASĘ FISKALNĄ TRZEBA ZAŁOŻYĆ:

•

PIERWSZY ROK SPRZEDAŻY – OD NASTĘPNEGO DNIA PO 

PRZEKROCZENIU OBROTU FISKALNEGO 20'000 PLN

•

NASTĘPNE LATA – PO UPŁYWIE DWÓCH MIESIĘCY OD KOŃCA 

MIESIĄCA, W KTÓRYM PRZEKROCZONO W DANYM ROKU OBRÓT 

FISKALNY 40'000 PLN

ZWOLNIENIE PODMIOTOWE VAT DO 10'000 EURO ROCZNIE NIE 

ZWALNIA CIĘ Z OBOWIĄZKU STOSOWANIA KASY FISKALNEJ!

WIĘCEJ: http://www.vat.pl/kasy-fiskalne

MOŻNA BEZ KASY:

•

WYSYŁKOWO (POCZTĄ ALBO KURIEREM)

•

ZAPŁATA W CAŁOŚCI PRZEZ POCZTĘ LUB BANK, NA KONTO

•

EWIDENCJA+DOWODY = JAKIEJ TRANSAKCJI ZAPŁATA DOTYCZY

•

EWIDENCJA DOWODÓW ZAPŁATY DLA USTALENIA DANYCH (Z 

ADRESEM) OSOBY, NA RZECZ KTÓREJ DOKONANO WYSYŁKI

ZAPŁATA ZA POŚREDNICTWEM PAYPAL NIE DAJE TAKIEJ MOŻLIWOŚCI.

PAYPAL ZGODNIE Z PRAWEM BRYTYJSKIM NIE JEST BANKIEM.

WIĘCEJ: http://www.vat.pl/kasy-fiskalne

NIE MA ZWOLNIENIA

 Z KASY FISKALNEJ PRZY DOSTAWIE:

 SILNIKÓW PKWiU 34.10.1 

 NADWOZI DO AUT, PRZYCZEP I NACZEP PKWiU 34.2

 CZĘŚCI I AKCESORIÓW DO POJAZDÓE MECH, I ICH SILNIKÓW 

PKWiU 34.3

 SPRZĘTU RTV, TELEKOMUNIKACYJNEGO, Z WYJĄTKIEM ELEM. 

ELEKTR. I CZĘŚCI URZĄDZEŃ DO OPERAWANIA DŹWIĘKIEM I 

OBRAZEM (PKWiU EX 32)

 SPRZĘTU FOTOGRAFICZNEGO, Z WYJĄTKIEM CZĘŚCI, 

AKCESORIÓW I WYPOSAŻENIA EX PKWiU 33.40.3

 WYROBÓW Z METALI SZLACHETNYCH LUB Z UDZIAŁEM TYCH 

METALI; 

 NAGRANYCH, Z ZAPISANYMI DANYMI, PROGRAMAMI: PŁYT CD, 

DVD, KASET MAGNETOFONOWYCH, TAŚM MAGNETYCZNYCH, 

VIDEO, KARTRIDŻY, DYSTKIETEK, KART PAMIĘCI.

WIĘCEJ: http://www.vat.pl/kasy-fiskalne

JAKIE EWIDENCJE PROWADZI SIĘ DLA POTRZEB PODATKU PIT?

WIĘCEJ: http://www.vat.pl/ksiegowosc

JAKIE EWIDENCJE PROWADZI SIĘ DLA POTRZEB PODATKU VAT?

WIĘCEJ: http://www.vat.pl/ksiegowosc

PRZYCHÓD:

DATA UJĘCIA W KPIR CZY EWIDENCJI RYCZAŁTU 

ZALEŻY OD DATY OBOWIĄZKU PODATKOWEGO 

W ZAKRESIE PIT.

DATA UJĘCIA W EWIDENCJI VAT 

ZALEŻY OD DATY OBOWIĄZKU PODATKOWEGO 

W ZAKRESIE VAT.

UWAGA – MALI PODATNICY 

DO 800 000 EURO OBROTU ROCZNIE

MAJĄ PRAWO DO KASOWEJ METODY 

ROZLICZENIA VAT

NAJPROŚCIEJ – PŁAĆ VAT OD SPRZEDAŻY PO 

OTRZYMANIU ZAPŁATY, Z PEWNYMI 

OGRANICZENIAMI.

W ZWIĄZKU ZE SPECYFIKĄ HANDLU ALLEGRO 

TAKIE ROZWIĄZANIE WYDAJE SIĘ 

NIEPRAKTYCZNE W E-HANDLU.

WIĘCEJ: 

http://www.vat.pl/pages/i/1344.php     

http://www.vat.pl/pages/i/33.php

KIEDY UJĄĆ SPRZEDAŻ W KSIĘDZE CZY EWIDENCJI?

JEŻELI SPRZEDAWCA WYSTAWIA PARAGON FISKALNY I WKŁADA 

GO DO PACZKI, A OBOWIĄZEK PODATKOWY VAT POWSTAJE W 

DNIU OTRZYMANIA ZAPŁATY (SPRZEDAŻ WYSYŁKOWA ZA 

ZALICZENIEM POCZTOWYM), TO DLA CELÓW VAT NALEŻY 

ROZLICZAĆ ODRĘBNIE TE CZĘŚCI OBROTÓW NA KASIE, 

KTÓRE DOTYCZĄ INNYCH OKRESÓW DLA CELÓW VAT!

MOŻNA PROWADZIĆ DODATKOWE NOTATKI/EWIDENCJE W TYM 

ZAKRESIE.

WIĘKSZOŚĆ PODATNIKÓW 

PIT

 

PROWADZI KPIR 

METODĄ KASOWĄ.

W KOSZTY ZALICZAJĄ ONI WYDATKI W DACIE WYSTAWIENIA

DOWODU KSIĘGOWEGO STANOWIĄCEGO

PODSTAWĘ KSIĘGOWANIA.

FAKTURA Z 30.05 OTRZYMANA 10.06 TO KOSZT Z 30.05

WYCIĄG ZA MAJ W WYSTAWIONY W CZERWCU

OBEJMUJE KOSZTY BANKOWE CZERWCA.

DLA CELÓW 

VAT

 LICZY SIĘ Z KOLEI DATA OTRZYMANIA FAKTURY

FAKTURA Z 30.05 OTRZYMANA 10.06 DAJE PRAWO DO 

ODLICZENIA NAJWCZESNIEJ 10.06

WIĘCEJ: 

http://www.vat.pl/pages/i/1615.php     

http://www.vat.pl/pages/i/1102.php

 

BRAK FINALIZACJI ORAZ ZWROT PACZKI NIEODEBRANEJ:

 WYSTAWIONE I NIE DORĘCZONE FAKTURY ANULUJEMY (OPIS NA 

DOKUMENCIE „ANULOWANO”), A PARAGON Z KASY 

UMIESZCZAMY W ZESZYCIE KOREKT (MOŻE TO BYĆ ZWYKŁY 

ZESZYT ZE SPISEM PARAGONÓW DOT. ZWROTÓW, 

REKLAMACJI I ANULOWAŃ). 

ZWROT PACZKI NIEODEBRANEJ PRZY ZALICZCE ORAZ ZWROT 

TOWARU PRZEZ KLIENTA:

DO FAKTURY TRZEBA WYSTAWIĆ FAKTURĘ KORYGUJĄCĄ, NAWET 

JEŚLI PO WYSTAWIENIU FAKTURA ZOSTAŁA ODESŁANA Z 

POWROTEM, PARAGON Z KASY TRZEBA OD KLIENTA 

ODEBRAĆ I WPISAĆ DO ZESZYTU KOREKT.

WIĘCEJ: http://www.vat.pl/faktura-

korekta

PEŁNOMOCNICTWO MA SENS TYLKO WTEDY, GDY: 

1) KLIENT NIE JEST VATOWCEM, TY JESTEŚ PODATNIKIEM VAT 

CZYNNYM, A WYSYŁKA POCZTĄ POLSKĄ, ALBO

2) JESTEŚ RYCZAŁTOWCEM I NIE CHCESZ PŁACIĆ RYCZAŁTU OD 

KOSZTÓW PRZESYŁKI

PODSTAWA PRAWNA:

art.14 ust.1c, art.22 ust.6b, art.24c 

ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

§8, § 12-14 rozporządzenia ministra finansów 

w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

art.19 ust.1-5, art.19 ust.11, art.19 ust.13 pkt 6

art.86 ust.10-11, art.106, art.109, art.111

ustawy o podatku od towarów i usług

rozporządzenie ministra finansów w sprawie kas rejestrujących

art.87 Ordynacji podatkowej

DOSTĘPNE NA: 

http://www.vat.pl/przepisy