Pojęcie, zadania i funkcje

rachunkowości zarządczej

Marek Ossowski – Uniwersytet Gdański

Przedmiot – Rachunkowość Zarządcza

Definicja rachunkowości finansowej

Marek Ossowski – Uniwersytet Gdański

Rachunkowość

–

to

system

ewidencji

gospodarczej

odzwierciedlającej w formie pieniężnej zjawiska i procesy
gospodarcze oraz sytuację majątkową i finansową oraz wynik
działalności podmiotów gospodarczych, obejmujący swym
zasięgiem następujące części (zob. art. 4 ust. 3 ustawy o
rachunkowości):

1) opis przyjętych zasad rachunkowości

3) okresowe ustalanie i sprawdzanie drogą inwentaryzacji
rzeczywistego
stanu składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia

5) sporządzanie sprawozdań finansowych

2) prowadzenie ksiąg rachunkowych

4) wycenę składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia

6) gromadzenie, przechowywanie i ochronę dokumentacji

7) badanie i ogłaszanie sprawozdań finansowych

Czym jest rachunkowość finansowa ?

Marek Ossowski – Uniwersytet Gdański

Rachunkowość – można określić jako system identyfikacji,
pomiaru, przetwarzania i przekazywania informacji finansowych
o sytuacji majątkowej i osiągniętych wynikach – służący celom
sprawozdawczym i decyzyjnym różnych użytkowników.

Rachunkowość

–

to

uniwersalny,

elastyczny

system

informacyjno - kontrolny, który odzwierciedla przebieg i
rezultaty działalności gospodarczej jednostek organizacyjnych.

System elastyczny - to znaczy możliwy do stosowania w każdej
jednostce.

System uniwersalny - to znaczy możliwy do zastosowania w
różnych warunkach.

Rachunkowość jest swoistego rodzaju językiem biznesu, którym
posługuje się świat gospodarczy, wykorzystującym sobie tylko
znane metody, zasady, koncepcje i standardy, zawarte w
obowiązujących normach prawnych.

Czym jest rachunkowość zarządcza ?

Marek Ossowski – Uniwersytet Gdański

Poprzez rachunkowość zarządczą przyjęto rozumieć proces
identyfikowania, pomiaru, gromadzenia, analizy, przygotowania
i komunikacji informacji dla potrzeb planowania, oceny i
kontroli

procesów

zachodzących

wewnątrz

jednostki

gospodarującej oraz w celu zabezpieczenia odpowiedzialności i
właściwego wykorzystania istniejących zasobów.

Rachunkowość zarządcza obejmuje techniki i procesy, które
mają za zadanie ułatwić zarządzającym i wykonawcom
podejmowanie decyzji oraz koordynację i współdziałanie, a
dzięki temu osiąganie celów organizacji w sposób efektywny.

Rachunkowość zarządcza (wewnętrzna) jest to swobodnie
kształtowany system informacji, gdzie procesy opisywane są w
formie, która służy dla celów zarządzania. Wynika stąd, że
przede wszystkim rachunkowość zarządcza wykorzystywana jest
w planowaniu oraz kontroli, i prowadzona jest wyłącznie dla
wewnętrznych użytkowników informacji.

Rachunkowość finansowa a zarządcza

Rachunkowość finansowa

Rachunkowość zarządcza

Kto jest użytkownikiem

informacji ?

zewnętrzny

wewnętrzny

Jaki jest zakres odniesienia

informacji ?

cała firma

działy, sekcje, wydziały

Jaka jest orientacja czasowa ?

przeszłość (ex post) i

teraźniejszość

przyszłość (ex ante) i

teraźniejszość

Jaki jest zakres regulacji ?

akty i normy prawne

brak – według potrzeb

Rachunkowość finansowa a zarządcza

Rachunkowość finansowa

Rachunkowość zarządcza

Analizowany okres ?

rok, miesiąc – ścisła

periodyzacja

dowolne okresy – dzień,

tydzień

Nacisk położony jest na ?

terminowość i bezbłędność

szybkość i użyteczność

Cechy idealne ?

rzetelność, ciągłość,

prawidłowość

istotność, wiarygodność,

zrozumiałość

Jaki jest charakter ?

obowiązkowy (obligatoryjny)

dowolny (fakultatywny)

Funkcje rachunkowości zarządczej

Marek Ossowski – Uniwersytet Gdański

Funkcja planistyczna

polegająca na dostarczaniu informacji zmniejszających stopień
ryzyka przy dokonywaniu wyboru (podejmowaniu decyzji)

identyfikuje różnicę pomiędzy wielkościami planowanymi a
rzeczywistymi, czyli odchylenia, pod kątem miejsc ich
powstania, przyczyn i osób odpowiedzialnych

Funkcja kontrolna

Funkcja organizacyjna

zakreśla granicę pomiędzy ośrodkami odpowiedzialności,
wskazuje zadania i kompetencje decyzyjne kierowników
poszczególnych ośrodków

Funkcja komunikacyjna

zapewnia należyty system komunikacji poprzez odpowiednie
formy i metody przepływu informacji (sprawozdania, raporty,
polecenia i instrukcje)

Funkcje rachunkowości zarządczej

Marek Ossowski – Uniwersytet Gdański

Funkcja motywacyjna

wyrażająca się w oddziaływaniu na zachowania osób
uczestniczących w procesie wytwórczym, aby osiągnąć
zgodność ich celów osobistych z celami jednostki

skłaniająca kadrę do zainteresowania się funkcjonowaniem nie
tylko obszaru, w którym pracuje ale również innymi zakresami
aktywności jednostki

Funkcja edukacyjna

Podsumowanie

Marek Ossowski – Uniwersytet Gdański

Rachunkowość zarządcza spełnia podwójną rolę:

z jednej strony dostarcza informacji o działalności danej
jednostki w przeszłości (pozwalając tym samym na dokonanie
oceny, rozliczenie czy złożenie informacji finansowych
podmiotom na zewnątrz),

z drugiej natomiast dostarcza informacje, niezbędne do
podejmowania decyzji odnośnie przyszłości