Na problemy
z zarządzaniem
informacją i
dokumentami,
Na problemy
z planowaniem pracy dla
zespołu
system open source
Katowice, 16 lipca 2008
Na problemy
z zarządzaniem
informacją i
dokumentami,
Na problemy
z planowaniem pracy dla
zespołu
system open source
Katowice, 16 lipca 2008
Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny
obieg dokumentów
Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe informacje
Korzyści z wdrożenia NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z typowymi
wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
zatwierdzanie wydatków, planowanie
budżetów...
obsługa ofert, zamówień, reklamacji
sprawy pracownicze (urlopy, delegacje,
szkolenia)
procesy zarządzania (zarządzenia,
dyspozycje, nadzór realizacji)
realizacja wymagań norm ISO, HACCP
gromadzenie wiedzy, odporność na
fluktuację kadr
prowadzenie projektów
Czy w MSP potrzebny jest elektroniczny
obieg dokumentów
S
– silne strony, korzyści
W
– wady
O
– szanse
T
– zagrożenia
Analiza SWOT przedsięwzięcia EOD w
MSP
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
potrzebne informacje zawsze „pod ręką”
sprawność
pewność
= wzrost dochodów
S – spodziewane korzyści
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
koszty wdrożenia i eksploatacji
usztywnienie procesów
dłuższy czas wprowadzania danych
W – wady
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
mam zawsze prawdziwe informacje
oszczędzam czas
malejące koszty sprzętu i systemów
przestają być barierą
z pomocą EOD mogę prowadzić inne
projekty (np. ERP)
O – co sprzyja przedsięwzięciu
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
mentalność kierownictwa
strach przed totalną inwigilacją
zbyt ambitne plany
niedopasowanie systemu
obawa przed utratą danych (nie mam
ulubionego papieru)
przekroczone budżety
T – zagrożenia realizacji
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
NauDoc – wprowadzenie
Przeznaczenie systemu - usprawnić procesy i
zredukować czas poświęcany rutynowej pracy z
dokumentami, zoptymalizować obieg informacji i
zapewnić dostęp do nich uprawnionym osobom
.
Automatyzacja ścieżek obiegu
dokumentów
Kontrola dyscypliny realizacji zadań
Scentralizowany zasób dokumentów
Kancelaryjna obsługa dokumentów:
zarządzanie przychodzącymi,
wychodzącymi i wewnętrznymi
dokumentami
Zarządzanie dokumentacją
normatywną zgodnie z wymogami ISO
Współdziałanie grup w projektach
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
NauMen – podstawowe informacje
Powstała w 2001 roku
Na bazie produktów NAUMEN wykonano
ponad
450 projektów
Zatrudnia ponad 200 pracowników, w tym
ponad
150 informatyków
Ma oddziały w Moskwie, Jekaterynburgu,
Twerze i Czelabińsku oraz partnerów w 7
krajach WNP i UE
Programy NauMen są przetłumaczone na 7
języków
Produkty NauMen
NauDoc
Naumen DMS
IP call-center Naumen Phone
Naumen Serwice Desk
Naumen CRM
Naumen Talent Management
Naumen Telecom, Naumen Contact Center
Naumen Przetargi i realizacja kontraktów
Naumen Uniwersity
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT przedsięwzięcia
EOD w MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
Wszystkie potrzebne informacje w jednym
miejscu:
treść
atrybuty
załączniki i powiązania
zadania
komentarze
wersje
dowolny zewnętrzny edytor
akcje
Szybki dostęp do wszystkich
potrzebnych informacji
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
Jeden centralny zasób
wszystkich dokumentów:
teczki
uprawnienia – co mogę
zrobić w danej teczce
role – autor,
odpowiedzialny,
współpraca, czytelnik
właściwości – jakie
dokumenty mogą być tu
przechowywane
Szybki dostęp do wszystkich
potrzebnych informacji
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
Szybki dostęp do wszystkich
potrzebnych informacji
Szybkie wyszukiwanie:
wyszukiwanie
pełnotekstowe
wyszukiwanie wg typów,
kategorii i atrybutów
zapamiętywane profile
(szablony) wyszukiwania
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
praca w trybie
napływających i
zlecanych zadań
(zlecenie, informacja,
uzgodnienia, akceptacja)
powiadomienia na email
zadania autonomiczne
lub dotyczące dokumentu
automatyczne akcje na
dokumencie będące
wynikiem realizacji zadań
Skuteczne zarządzanie za pomocą
zadań
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
wszystkie nowe dokumenty pojawiają się na
głównym ekranie
zestawienia dokumentów obrazujące ich
aktualny stan
rejestry, powiązania pomiędzy dokumentami
Pewność - aktualna wiedza o wszystkim
co się dzieje
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
bezpłatne licencje,
dowolna platforma serwerowa (Linux,
Windows, Sun ... )
zerowe nakłady na serwery aplikacji, www
itp.
łatwość administracji
Koszty ???
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
EOD bez wstępnych definicji – proste stany i zadania
zadania i podzadania w dowolnym stanie
szablony zadań
Usztywnienie procesów ???
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
zawsze trzeba włożyć żeby wyjąć
wiele danych napływa elektronicznie (np. fax,
email)
tak na prawdę liczy się bilans czasu (rejestracji,
przekazywania, wyszukiwania, dostępu)
Czas wprowadzania danych ???
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
wszyscy uprawnieni mają dostęp do tego samego
dokumentu
prezentacja podstawowej (obowiązującej wersji
dokumentu)
czasy przekazywania dokumentu i jego
wyszukiwania spadają niemal do zera
dostępny z każdego miejsca – wystarczy
przeglądarka
skutecznie pomaga w prowadzeniu innych
projektów
nie trzeba inwestować w infrastrukturę
serwerową – można ją wynająć
Spełnione oczekiwania
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
na mentalność kierownictwa nie ma rady (ale
można pomóc)
czytelny i skuteczny system uprawnień dostępu
w systemie nie przechowujemy prywatnych
dokumentów
nie zakładamy, że uruchomimy wszystko na raz –
dzięki elastyczności możemy go stale
samodzielnie doskonalić
zabezpieczenia przed utratą danych: backup,
clustry serwerów, transakcje z zapamiętywaniem
poprzednich stanów
krótki czas wdrożenia, przewidywalne cele
przedsięwzięcia
Jak unikać zagrożeń?
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
pomoc w instalacji
pełna polonizacja
kompletny cykl szkoleń (użytkownik,
zaawansowany użytkownik, administrator)
pomoc we wstępnych ustawieniach systemu
wynajem serwerów
usługi wsparcia – doraźne i abonamentowe
Co oferujemy
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
Dziękuję za uwagę
Jarosław Stefanowicz
tel. 605 081 481
email:
www.izos.pl
Czy w MSP potrzebny jest
elektroniczny obieg
dokumentów
Analiza SWOT
przedsięwzięcia EOD w
MSP
NauDoc – wprowadzenie
NauMen – podstawowe
informacje
Korzyści z wdrożenia
NauDoc
Jak NauDoc radzi sobie z
typowymi wadami EOD
Spełnione oczekiwania
Jak unikać zagrożeń
Co oferujemy
Prezentacja dostępna jest na licencji “Uznanie autorstwa-Użycie
niekomercyjne-Bez utworów zależnych 2.5 Polska”
(http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/pl/)
Wolno
- kopiować, rozpowszechniać, odtwarzać i wykonywać utwór
Na następujących warunkach
- Uznanie autorstwa. Utwór należy oznaczyć w sposób określony przez Twórcę lub Licencjodawcę
- Użycie niekomercyjne. Nie wolno używać tego utworu do celów komercyjnych
- Bez utworów zależnych. Nie wolno zmieniać, przekształcać ani tworzyć nowych dzieł na podstawie
tego utworu.