Kontrakt i oferta w handlu 

zagranicznym

Oferta w Konwencji 

wiedeńskiej

• Art. 14 ust. 1 Propozycja zawarcia umowy skierowana do jednej lub 

wielu określonych osób stanowi ofertę, jeżeli jest wystarczająco 
precyzyjna i wskazuje, że oferent umowy, w razie jej przyjęcia, ma 
zamiar być nią związany. Propozycja jest wystarczająco precyzyjna, 
jeżeli wskazuje towar oraz w sposób wyraźny lub dorozumiany określa 
lub pozwala ustalić ich ilość i cenę

• Art. 18 ust. 1 Oświadczenie lub inne postępowanie adresata, wyrażające 

jego zgodę na ofertę, stanowi jej przyjęcie. Milczenie lub brak działania 
same w sobie nie stanowią przyjęcia oferty.

• Ust 2 Przyjęcie oferty staje się skuteczne z chwilą, gdy wyrażenie zgody 

dotarło do oferenta. Przyjęcie oferty nie jest skuteczne, jeżeli wyrażenie 
zgody nie dotarło do oferenta w określonym przez niego terminie, a 
jeżeli termin nie był określony, w ciągu rozsądnego terminu, 
uwzględniając okoliczności danej transakcji, w tym również szybkość 
środków komunikacji, z których korzystał oferent. Oferta ustna powinna 
być przyjęta natychmiast, chyba że okoliczności wskazują inaczej.

Modyfikacja oferty

• Art. 19 ust. 1 Odpowiedź na ofertę, zmierzająca do jej przyjęcia, 

lecz zawierająca uzupełnienia, ograniczenia lub inne zmiany, 
oznacza odrzucenie oferty i stanowi kontrofertę.

• Ust.2 Jednakże odpowiedź na ofertę, zmierzająca do jej przyjęcia, 

lecz zawierająca dodatkowe lub odmienne warunki, które nie 
zmieniają w zasadniczy sposób warunków oferty, stanowi jej 
przyjęcie, chyba że oferent niezwłocznie w formie ustnej, 
sprzeciwi się tej niezgodności lub wyśle w tym celu 
zawiadomienie. Jeżeli oferent tego nie uczyni, warunkami umowy 
są warunki oferty, wraz ze zmianami zawartymi w jej przyjęciu.

• Ust.3 Dodatkowe lub odmienne warunki, dotyczące między 

innymi ceny, płatności, jakości i ilości towarów, miejsca i czasu 
dostawy, zakresu odpowiedzialności jednej ze stron względem 
drugiej lub sposobu rozstrzygania sporów, uważa się za 
zmieniające w sposób zasadniczy warunki oferty

Oferta i jej elementy

• Wskazanie oferującego, z podaniem wszystkich 

niezbędnych danych ułatwiających kontakt

• Nazwa podmiotu, do którego oferta jest 

kierowana

• Określenie co się oferuje, w jakiej ilości, jakiej 

jakości i w jakiej postaci (np. odnośnie sposobu 
pakowania)

• Określenie ceny wraz z formułą handlową
• Termin dostawy
• Określenie terminu ważności oferty

Proces negocjacji pośrednich

1. Zapytanie ofertowe
2. Złożenie oferty
3. Przyjęcie oferty lub złożenie kontroferty
4. Przyjęcie kontroferty lub złożenie 

kontroferty

5. Wysłanie zamówienia
6. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia
7. Realizacja transakcji 

Kontrakt jednodokumentowy

budowa kontraktu

• Postanowienia zasadnicze (precyzują rodzaj, 

gatunek, ilość, jakość towaru, opakowanie, cenę, 
warunki dostawy i płatności, terminy)

• Postanowienia uzupełniające (określają zasady 

reklamacji, kary umowne, precyzują poddanie 
kontraktu prawu określonego kraju, określają sposób 
rozstrzygania sporów)

• Postanowienia formalno-porządkowe (dotyczą daty i 

miejsca podpisania kontraktu, numerów 
ewidencyjnych, nazw firm i ich adresów)

• Załączniki (specyfikacja wyrobu, dokładny opis, 

cechy, materiały, itp.)

Elementy składowe 

kontraktu

Niepodlegające 
negocjacjom 
• miejsce podpisania 

kontraktu

• data podpisania
• określenie stron
• nadanie numerów 

ewidencyjnych

Podlegające 
negocjacjom 
• w praktyce prawie 

wszystkie elementy

Elementy podlegające 

negocjacjom

Zasadnicze

• Przedmiot kontraktu
• Termin dostawy
• Warunki dostawy
• Cena kontraktowa
• Warunki płatności

Klauzule uzupełniające

• Siły wyższej
• Kar umownych
• Mediacyjna
• Arbitrażowa (rozstrzygania 

sporów)

• Reklamacyjna
• Waloryzacyjna
• Prorogacyjna (wyboru prawa)
• Warunków odbioru towaru
• Ważności (wejścia w życie 

kontraktu)