INSTRUKCJA
INSTRUKCJA
KONWOJOWANIA WARTOŚCI
PIENIĘŻNYCH GRUPY
KONWOJOWEJ
1. POSTANOWIENIA
OGÓLNE.
1. Pracownicy specjalistycznej uzbrojonej
formacji ochronnej, na podstawie delegacji
określonych w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997
r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114 póz.
740) uprawnieni są do zabezpieczenia mienia
podczas jego przewożenia lub przenoszenia,
zgodnie z zasadami i warunkami określonymi
w Rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 14
października 1998 r. w sprawie szczegółowych
zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać
ochrona wartości pieniężnych
przechowywanych i transportowanych przez
przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne
(Dz.U. Nr 129 póz. 858) i wydanym na ich
podstawie Regulaminie realizacji transportów
wartości pieniężnych w BDH Serwis.
2. Przez użyte w instrukcji
określenia należy rozumieć:
- wartości pieniężne" - krajowe i zagraniczne znaki
pieniężne czeki, weksle i inne dokumenty zastępujące w
obrocie gotówkę oraz złoto, srebro i wyroby z tych
metali, kamienie szlachetne i perły, a także platynę i
inne metale z grupy platynowców.
- konwój" - zespół ochraniający wartości pieniężne
lub osoby transportujące wartości pieniężne
(inkasent, kasjer, skarbnik).
- transport wartości
pieniężnych" - przewożenie
lub przenoszenie wartości
pieniężnych poza obrębem
jednostki organizacyjnej.
- Jednostka obliczeniowa" -
j.o. - Jednostkę określające
dopuszczalny limit stale lub
jednorazowo
przechowywanych i
transportowanych wartości
pieniężnych, wynoszą 120-
krotnoć przeciętnego
miesięcznego
wynagrodzenia za ubiegły
kwartał, ogłaszanego przez
Prezesa GUS w dzienniku
monitor Polski".
- konwojent"- pracownika
ochrony fizycznej
wyposażonego w broń palną
- środki łączności
zewnętrznej" - środki
służące do nawiązywania
łączności z instytucjami
zewnętrznymi.
- środki łączności
wewnętrznej"- środki
służące do nawiązywania
łączności w obrębie
chronionego obiektu lub
między członkami konwoju.
- środki ochrony osobistej"
- wyposażenie kuloodporne
składające się co najmniej z
kamizelki i hełmu.
3. Ze składu osobowego
pracowników
specjalistycznej uzbrojonej
formacji ochronnej wydziela
się konwój, którego
zadaniem jest
zabezpieczenie
przewożonego
(przenoszonego) mienia
przed rabunkiem, kradzież z
niszczeniem oraz
dostarczenie go w
nienaruszonym stanie
określonemu adresatowi.
4. Skład osobowy i
liczbowy konwoju oraz jego
uzbrojenie, wyposażenie i
zadania uzależnione są od:
- charakteru
konwojowanego przedmiotu
(rodzaj, ilość, wartość)
- rodzaju i ilości środków
transportu
- czasu trwania konwoju,
- stopnia zagrożenia trasy
przejazdu lub przemarszu.
5. Ochronie przez służbę
konwojów podlegają :
- osoby wchodzące w skład
grupy konwojowej
- pieniądze i inne znaczne
wartości,
- dokumentacja o
specjalnym znaczeniu,
- inne materiały lub
dokumenty uznane przez
kierownika jednostki za
szczególnie ważne,
względnie niebezpieczne.
6. Decyzję o konieczności
konwojowania mienia
podejmuje w formie
pisemnej kierownik
jednostki lub osoba przez
niego upoważniona, w której
określa:
- przedmiot konwojowania
- rodzaj środka transportu
- miejsce docelowe i czas
wykonania konwoju
7. Za wykonanie decyzji
kierownika jednostki
odpowiedzialny jest
kierownik grupy
konwojowej.
II. SKŁAD l
WYPOSAŻENIE GRUPY
KONWOJOWEJ BDH SERWIS
w ........................................
.............................................
..................
W skład osobowy grupy
konwojowej
wchodzi ..................
pracowników Spółki
Strukturę organizacyjną
grupy konwojowej tworzy
się w sposób i na zasadach
określonych w IV rozdziale
Regulaminu realizacji
transportów wartości
pieniężnych w ...
Wyposażenie grupy
konwojowej stanowi:
A. broń palna - Pistolet
.............................................
........
- Pistolet maszynowy
- Strzelba gładko lufowa
B. środki ochrony osobistej
-
Kamizelki ...........................
............. szt.
-
Kaski ...........................
............ szt.
C. środki łączności -
Zewnętrznej
- Wewnętrznej
D. Inne /wymienić/
III. ORGANIZACJA SŁUŻBY
KONWOJOWEJ
Kierownik grupy konwojowej
po otrzymaniu polecenia
(decyzji) wysłania konwoju
zobowiązany jest:
1. Dokonać rozpoznania
przedmiotu konwojowania
(rodzaj, ilość, wartość).
2. Uzyskać potwierdzenie,
że przydzielone środki
transportu przeznaczone do
przewożenia mienia są do
tego celu przystosowane i
wyposażone w sprzęt
przeciwpożarowy oraz
spełniają wymogi określone
w Rozporządzeniu MSWiA z
dnia 14.10.1998 r.
3. Określić czas wyjazdu a
po powrocie wpisać godzinę
powrotu konwoju.
4. Wyznaczyć skład
osobowy konwoju.
5. Sprawdzić poziom
znajomości zasad pełnienia
służby konwojowej.
6. Ustalić rodzaj uzbrojenia
i wyposażenia.
7. Sprawować nadzór nad
należytym przygotowaniem
konwojentów do wykonania
konwoju.
8. Określić zadania
konwoju - podając:
- charakter
konwojowanego mienia
(rodzaj, ilość),
- zadania dowódcy
konwoju i konwojentów,
- środki transportu i czas
trwania konwoju,
- trasę konwoju i miejsca
zagrożone,
- sposób utrzymania
łączności i meldowania
o nadzwyczajnych
wydarzeniach.
9. Udzielić instruktażu w
zakresie:
- sposobu postępowania
konwojentów w
przypadkach szczególnych,
- zasad obchodzenia się z
bronią palną.
10. Sprawdzić czy
pracownicy grupy
konwojowej posiadają
świadectwo broni, licencje
pracownika ochrony oraz
pisemne polecenie dla
konwoju.
IV. OBOWIĽZKI DOWÓDCY
KONWOJU l KONWOJENTÓW
1. W skład grupy
konwojowej wchodźą :
członkowie zespołów
konwojujących
- dowódca konwoju,
- konwojent (lub kilku
konwojentów), oraz inne
wyznaczone osoby :
- kierowca
- inkasent - kasjer
- pracownik transportu
2. Do służby konwojowej
należy wyznaczyć
pracowników ochrony,
którzy poosiadają,
odpowiednie predyspozycje
fizyczne i psychiczne
gwarantujące wykonanie
zadań.
3. Wszystkie osoby
wchodzące w skład konwoju
wykonują zadania
wynikające z ich funkcji, a w
ochronie i zapewnieniu
bezpieczeństwa
konwojowanego mienia,
wypełniają polecenia
dowódcy konwoju.
4. Do podstawowych
obowiązków dowódcy
konwoju należy:
- zorganizowanie służby
konwojowej zgodnie z
zadaniami i wytycznymi
kierownika grupy
konwojowej,
- określenie zadań
zabezpieczenia mienia dla
osób wchodzących w skład
konwoju (inkasent, kasjer,
skarbnik, pracownik
transportu) oraz zadań
poszczególnych
konwojentów,
- ustalenie sposobu
łączności (sygnałów i
znaków
porozumiewawczych),
- kontrolowanie toku służby
konwojowej,
- podejmowanie decyzji
dotyczącej ochrony
przewożonego mienia w
trakcie konwojowania i
zaistniałych wydarzeń,
- przekazanie
konwojowanego mienia
zgodnie z otrzymanymi
wytycznymi,
- meldowanie kierownikowi
grupy konwojowej o
przebiegu służby
konwojowej i wykonaniu
zadania,
- przestrzeganie
postanowień regulaminu i
instrukcji konwojowej oraz
przepisów obowiązujących
na drogach publicznych.
5. Do podstawowych
obowiązków konwojenta
należy:
- ochranianie
przewożonego
(przenoszonego) mienia,
- utrzymywanie w pełnej
sprawności broni, amunicji
i innego sprzętu będącego
na jego wyposażeniu,
- w konwojach
jednoosobowych konwojent
wykonuje dodatkowo
zadania i obowiązki
dowódcy konwoju,
- konwojent podlega
dowódcy konwoju i
obowiązany jest wykonywać
ściśle jego polecenia.
6. W czasie pełnienia
służby konwojentom nie
wolno:
- oddalać się samowolnie z
wyznaczonego miejsca
pełnienia służby,
- dopuszczać osób nie
upoważnionych do
konwojowanego mienia lub
miejsca jego załadunku i
rozładunku,
- udzielać informacji
osobom nie
upoważnionym o
charakterze konwojowanego
mienia i trasie przejazdu
(przemarszu),
- przewozić w ochranianym
transporcie osób nie
wchodzących w skład
konwoju i innych
przedmiotów nie będących
mieniem konwojowanym,
- zatrzymywania
transportu w miejscach i
rejonach zabronionych,
- odkładać lub oddawać
broń i amunicji,
- spożywać posiłków
- przyjmować
poczęstunków.
V. WYPOSAŻENIE
UCZESTNIKÓW KONWOJU
1. Dowódca konwoju i
konwojenci wyposażeni sš w
hełmy i kamizelki
kuloodporne oraz środki
łączności.
2. Inne osoby wchodzące
w skład konwoju mogą być
wyposażone w kamizelki
kuloodporne.
3. Rodzaj uzbrojenia
konwojentów ustala
kierownik grupy konwojowej
biorąc pod uwagę rodzaj
konwojowanego
przedmiotu, środki
transportu i bezpieczeństwo
trasy.
4. Na okres służby
konwojowej przydziela się
następującą ilość amunicji:
do pistoletu i pistoletu
maszynowego - po dwa
pełne magazynki, do
strzelby gładko lufowej - 10
pocisków
5. Wydana broń i amunicja
do służby konwojowej
powinna być kwitowana w
książce wydawania broni.
6. W czasie służby
konwojowej konwojenci
powinni mieć broń
załadowaną i odbezpiecz on
bez wprowadzenia naboju
do komory nabojowej.
7. Broń w służbie
konwojowej należy nosić w
następujący sposób:
- pistolet w kaburze typu
otwartego na pasie z prawej
strony z ręki na uchwycie,
- pistolet maszynowy w
ręku (z palcem
wskazującym opartym o
kabłąk) zwrócony lufą w
górę (w czasie jazdy na
kolanach oparty osłoną lufy
o podłogę między kolanami
lub lufą w kierunku
bezpiecznym).
- strzelbę gładko lufową w
ręku trzymać oburącz,
nosząc na wysokości klatki
piersiowej (równolegle do
niej) z lufą skierowaną ku
górze. W czasie jazdy,
zamocowaną w stojaku w
przedziale osobowym lub w
ręku z lufą zwróconą w górę
lub w dół.
VI. SPOSÓB WYKONYWANIA
SŁUŻBY KONWOJOWEJ.
Przy transportowaniu
wartości pieniężnych należy
bezwzględnie przestrzegać
podstawowych zasad
bezpieczeństwa:
1. Miejsce załadowania i
rozładowania mienia
konwojowanego powinno
być należycie chronione
przed dostępem osób
postronnych.
2. Przy przewożeniu mienia
samochodem konwojent
zajmuje miejsce obok
kierowcy a inkasent obok
przewożonego mienia.
3. Przy dwuosobowym
składzie konwoju dowódca
konwoju zajmuje miejsce!
przy kierowcy, konwojent na
tylnym siedzeniu za
kierowcą, a obok inkasent.
4. Przy użyciu dwóch
samochodów osobowych w
pierwszym samochodzie l
znajduje się przedmiot
konwojowany i inkasent,
obok kierowcy umieszcza
się konwojenta
kierunkowego, natomiast
w drugim samochodzie
zajmuje stanowisko"
dowódca konwoju z
pozostałymi konwojentami.
5. Nie należy pozostawiać
bez dozoru pojazdów
biorących udział w
transporcie, zawsze powinni
pozostawać w nich kierowcy.
6. Jeżeli transport odbywa
się na zasadzie inkasa i w
samochodzie znajdują się
wartości pieniężne,
niezależnie od kierowcy
przy samochodzie pozostaje
uzbrojony konwojent.
7. Uzbrojony konwojent nie
może wykonywać innych
czynności ( np. przenosić
worki, pakiety być kierowcą)
8. W przypadku pojazdu
przystosowanego do
transportu wartości
pieniężnych, przewożone
wartości powinny być
zamknięte w wydzielonym
przedziale ładunkowym lub
stalowym pojemniku.
9. Unikać przejazdów
windami - chyba że sš to
windy specjalne, wydzielone
do transportu wartości.
10. Jeżeli przejazd winda
jest konieczny, nie
wpuszczać do niej osób
postronnych i zabezpieczyć
poziom na którym wychodzi
konwój - w miarę możliwości
zapewnić zmianę programu
windy (bez możliwości
otwierania drzwi na
poszczególnych poziomach).
11. Konwojent towarzyszący
inkasentowi powinien iść
blisko niego z tej strony, z
której niesie on wartości.
12. Jeżeli osobie
przenoszącej wartości
towarzyszy dwóch
konwojentów, jeden z nich
powinien iść z tyłu, podczas
przechodzenia przez drzwi
lub ciasne przejścia
konwojent idący z boku
wysuwa się do przodu.
13. Nie wchodzić do
pomieszczeń kasowych,
jeżeli przybywają tam osoby
postronne.
14. W czasie pobierania lub
przekazywania wartości
pieniężnych z pomieszczeń
kasowych, należy
zabezpieczyć je od zewnątrz
(z korytarza), jeżeli
inkasentowi towarzyszy
dwóch konwojentów, jeden
może być wewnątrz
pomieszczenia .
15. Poruszając się
schodami, prowadzić
inkasenta (skarbnika)
niosącego wartości, od
strony ściany - nie
przepuszczać innych osób.
16. Przy wychodzeniu z
budynku zasygnalizować
ten fakt ekipie konwojowej
czekającej na zewnątrz
(łączność wewnętrzna).
17. Obserwować uważnie
wszystkie osoby
przebywające w budynku
lub na trasie przemarszu
konwoju - należy pamiętać,
że napadów dokonuje się
najczęściej podczas
przenoszenia wartości do
samochodu lub z
samochodu do budynku.
18. Podczas załadunku,
jeżeli nie ma śluzy
przeładunkowej, należy
podjechać samochodem
możliwie jak najbliżej
wejścia do budynku.
19. W momencie
wychodzenia ekipy
konwojowej z drzwi
budynku, wstrzymać ruch
pieszych miedzy budynkiem
a samochodem.
20. Wpuścić do samochodu
najpierw osobę niosce
wartości pieniężne,
następnie wsiadają
konwojenci - dowódca
konwoju wsiada ostatni.
21. W czasie przejazdu
samochodem, wjeżdżając w
podwórko lub na parking
należy ustawiać samochód
przodem do wyjazdu -
umożliwia to
natychmiastowy odjazd po
pobraniu wartości lub w
sytuacji zagrożenia
napadem.
22. Podczas postojów
kierowca nie wyłącza silnika
samochodu, zwiększa to
możliwość szybkiego
odjazdu."
23. Przy każdym dłuższym
postoju konwoju, konwojenci
sprawują zewnętrzną ich
ochronę.
24. W czasie konwojowania
wartości osoby biorące
udział w transporcie
uważnie obserwują trasę,
zwracając uwagę na
mogące wystąpić
zagrożenia.
VII. POSTANOWIENIA
KOŃCOWE
1. Konwojowanie
wartości należy
wykonywać wyłącznie
trasami określonymi w
cedułach stanowiących
załącznik nr. 1 do Instrukcji.
W razie potrzeby decyzję o
zmianie trasy konwojowej
podejmuje dowódca
konwoju lub kierownik grupy
konwojowej.
2. Postępowanie
konwojentów w
przypadkach szczególnych
zagrożeń określa załącznik
nr 3 do Instrukcji.
3. Konwojenci prowadzą
korespondencję radiową
posługując się tabela
kodową stanowiącą
załącznik nr 2 do Instrukcji.
4. Szkolenie pracowników
ochrony fizycznej prowadzi
w oparciu o opracowany
przez siebie plan szkolenia
Dyrektor Regionalny Spółki.
W czasie transportu
wartości pieniężnych NIE
WOLNO:
- Spożywać - posiłków,
alkoholu lub innych środków
odurzających,
- Palić - tytoniu i
papierosów.
- Stwarzać - sytuacje
zagrażające bezpieczeństwu
uczestników transportu i
osób postronnych oraz
narażające na utratę
przewożonych wartości.
- Naruszać - zasad
bezpiecznego obchodzenia
się z broni palną.
- Przekazywać - osobom
nieupoważnionym
(postronnym) informacje
dotyczące
transportowanych wartości
pieniężnych oraz systemów
zabezpieczeń.
- Podejmować - działań
sprzecznych z prawem.
Integralną części instrukcji
sš załączniki :
Nr. 1 ceduła trasy
konwojowej (na każdą trasę)
Nr. 2 tabela kodowa ,
Nr. 3 algorytmy
postępowania w sytuacjach
nadzwyczajnych