POJĘCIE PROJEKTU
POJĘCIE PROJEKTU
POJĘCIE PROJEKTU
POJĘCIE PROJEKTU
Otoczenie projektu
Otoczenie projektu
To elementy współczesnego
To elementy współczesnego
otoczenia gospodarczego, które
otoczenia gospodarczego, które
na projekty oddziałują
na projekty oddziałują
Cykle życia produktów
Cykle życia produktów
To okres od momentu pojawienia się
To okres od momentu pojawienia się
produktu na rynku (lub powstanie idei o
produktu na rynku (lub powstanie idei o
nowym produkcie) do momentu
nowym produkcie) do momentu
rezygnacji z jego produkcji czy sprzedaży
rezygnacji z jego produkcji czy sprzedaży
Ciągłe skracanie się cyklu życia
Ciągłe skracanie się cyklu życia
produktów wymusza przygotowywanie
produktów wymusza przygotowywanie
nowych ofert w coraz krótszym czasie
nowych ofert w coraz krótszym czasie
Postęp technologiczny
Postęp technologiczny
Pojawienie się coraz nowszych
Pojawienie się coraz nowszych
technologii (komputerowych,
technologii (komputerowych,
komunikowania się)
komunikowania się)
Realizacja projektów w strukturze organizacji
Realizacja projektów w strukturze organizacji
wirtualnej
wirtualnej
Poprawa jakości, wprowadzenie ulepszeń
Poprawa jakości, wprowadzenie ulepszeń
Zapewnienie jakości
Zapewnienie jakości
Efektywne zarządzanie
Efektywne zarządzanie
jakością jako warunek
jakością jako warunek
przewagi konkurencyjnej
przewagi konkurencyjnej
System jakości (ISO 9000)
System jakości (ISO 9000)
jako niezbędny warunek
jako niezbędny warunek
dostarczenia dóbr i usług
dostarczenia dóbr i usług
Poprawa jakości zapewnia
Poprawa jakości zapewnia
wzrost sprzedaży i zysku
wzrost sprzedaży i zysku
PROJEKTY
PROJEKTY
Wzrost konkurencji
Wzrost konkurencji
Coraz większa konkurencja, coraz
Coraz większa konkurencja, coraz
szybsze zmiany powodują, iż projekty
szybsze zmiany powodują, iż projekty
racjonalizujące różne sfery
racjonalizujące różne sfery
działalności przedsiębiorstwa muszą
działalności przedsiębiorstwa muszą
być realizowane z coraz większą
być realizowane z coraz większą
częstotliwością i w sposób
częstotliwością i w sposób
permanentny
permanentny
Globalizacja
Globalizacja
Mazda MX5
Mazda MX5
o
Zaprojektowany w Kalifornii
Zaprojektowany w Kalifornii
o
Finansowany w Tokio i Nowym Jorku
Finansowany w Tokio i Nowym Jorku
o
Testowany w Wielkiej Brytanii
Testowany w Wielkiej Brytanii
o
Montowany w Michigan i Meksyku
Montowany w Michigan i Meksyku
o
Komponenty zaprojektowane w Ameryce,
Komponenty zaprojektowane w Ameryce,
wytworzone w Japonii
wytworzone w Japonii
Globalizacja
Globalizacja
o
Możliwość realizacji przedsięwzięć w
Możliwość realizacji przedsięwzięć w
różnych częściach świata
różnych częściach świata
o
Projekty realizowane w sposób
Projekty realizowane w sposób
bardziej sformalizowany
bardziej sformalizowany
o
Likwidacja barier handlowych
Likwidacja barier handlowych
o
Wzrost liczby przedsięwzięć
Wzrost liczby przedsięwzięć
polegających na współpracy
polegających na współpracy
międzynarodowej
międzynarodowej
Otwieranie się dostawcy i
Otwieranie się dostawcy i
klienta
klienta
Wzajemne otwieranie się prowadzi do
Wzajemne otwieranie się prowadzi do
tworzenia systemów (opartych na
tworzenia systemów (opartych na
relacjach partnerskich), w skład
relacjach partnerskich), w skład
których wchodzi wiele organizacji.
których wchodzi wiele organizacji.
Warunkiem wdrażania takich
Warunkiem wdrażania takich
stosunków jest sprawny przepływ
stosunków jest sprawny przepływ
informacji wspierany przez otwarte
informacji wspierany przez otwarte
systemy informacyjne.
systemy informacyjne.
Wdrażanie tego rodzaju systemów jest
Wdrażanie tego rodzaju systemów jest
realizowane w formie projektów.
realizowane w formie projektów.
Reengineering
Reengineering
Polega na tym, iż organizacja analizuje
Polega na tym, iż organizacja analizuje
swoje podstawowe procesy i może je
swoje podstawowe procesy i może je
całkowicie restrukturyzować w celu
całkowicie restrukturyzować w celu
przyspieszenia działań, obniżenia
przyspieszenia działań, obniżenia
kosztów, poprawienia jakości,
kosztów, poprawienia jakości,
ograniczenia wykorzystywanych
ograniczenia wykorzystywanych
zasobów.
zasobów.
Reengineering
Reengineering
Realizacja koncepcji reengineeringu
Realizacja koncepcji reengineeringu
wymaga przeprowadzenia wielu
wymaga przeprowadzenia wielu
projektów angażujących w
projektów angażujących w
przedsiębiorstwie mnóstwo różnych
przedsiębiorstwie mnóstwo różnych
działów i komórek funkcjonalnych.
działów i komórek funkcjonalnych.
Ograniczenia liczby
Ograniczenia liczby
pracowników
pracowników
Mniejsze i bardziej samodzielne
Mniejsze i bardziej samodzielne
zespoły projektowe
zespoły projektowe
Zastępowanie doświadczonych
Zastępowanie doświadczonych
pracowników młodymi- o mniejszym
pracowników młodymi- o mniejszym
doświadczeniu
doświadczeniu
PROJEKTY
Delegowanie władzy
Delegowanie władzy
Przekazywanie uprawnień może prowadzić do
Przekazywanie uprawnień może prowadzić do
chaosu jeśli każda jednostka strukturalna
chaosu jeśli każda jednostka strukturalna
zastosuje inną koncepcję działania. Często
zastosuje inną koncepcję działania. Często
zalecanym standardem jest
zalecanym standardem jest
struktura
struktura
projektowa
projektowa
, której zastosowanie może
, której zastosowanie może
prowadzić do uzyskania większego efektu
prowadzić do uzyskania większego efektu
synergetycznego między różnymi
synergetycznego między różnymi
komórkami i wpłynąć na poprawę
komórkami i wpłynąć na poprawę
rentowności.
rentowności.
Zmiany w zarządzaniu
Zmiany w zarządzaniu
projektami
projektami
Czas realzacji- podstawowe źródło
Czas realzacji- podstawowe źródło
przewagi konkurencyjnej
przewagi konkurencyjnej
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Zarządzanie zasobami ludzkimi
nastawione na szczególne traktowanie
nastawione na szczególne traktowanie
kreatywności każdego człowieka
kreatywności każdego człowieka
Organizacje nastawione na klientów
Organizacje nastawione na klientów
Sektor usług jako największy obszar
Sektor usług jako największy obszar
wzrostu
wzrostu
Otoczenie projektu- cechy
Otoczenie projektu- cechy
wysoki stopień skomplikowania,
wysoki stopień skomplikowania,
kompleksowość rozwiązań,
kompleksowość rozwiązań,
konkurencyjność,
konkurencyjność,
nastawienie na klienta.
nastawienie na klienta.
Projekt
Projekt
przedsięwzięcie realizowane w
przedsięwzięcie realizowane w
ramach określonej
ramach określonej
organizacji.
organizacji.
Charakterystyka projektu:
Charakterystyka projektu:
w trakcie jego realizacji ma zostać
w trakcie jego realizacji ma zostać
osiągnięty konkrety cel,
osiągnięty konkrety cel,
ma określony termin rozpoczęcia i
ma określony termin rozpoczęcia i
zakończenia, a także określone fazy,
zakończenia, a także określone fazy,
w trakcie jego realizacji wykorzystywane
w trakcie jego realizacji wykorzystywane
są różne zasoby: ludzkie, finansowe, itd...
są różne zasoby: ludzkie, finansowe, itd...
w projekcie uczestniczy wiele osób,
w projekcie uczestniczy wiele osób,
często jest to przedsięwzięcie obszerne i
często jest to przedsięwzięcie obszerne i
skomplikowane,
skomplikowane,
jest oddzielony organizacyjnie od innych
jest oddzielony organizacyjnie od innych
działań realizowanych w ramach danej
działań realizowanych w ramach danej
organizacji,
organizacji,
zadania realizowane w ramach projektu
zadania realizowane w ramach projektu
charakteryzują się dużą innowacyjnością,
charakteryzują się dużą innowacyjnością,
projekty często są związane z
projekty często są związane z
inwestycjami,
inwestycjami,
są z zasady interdyscyplinarne.
są z zasady interdyscyplinarne.
Jedną z istotnych cech projektu jest
Jedną z istotnych cech projektu jest
niepewność oszacowania czasu jego
niepewność oszacowania czasu jego
realizacji, kosztów, jakie muszą zostać
realizacji, kosztów, jakie muszą zostać
poniesione i przebiegu pracy.
poniesione i przebiegu pracy.
Przykłady projektów
Przykłady projektów
realizowanych w
realizowanych w
przedsiębiorstwie:
przedsiębiorstwie:
wdrożenie nowego systemu
wdrożenie nowego systemu
komputerowego,
komputerowego,
stworzenie nowego produktu,
stworzenie nowego produktu,
wybudowanie zakładu produkcyjnego lub
wybudowanie zakładu produkcyjnego lub
budynku administracyjnego,
budynku administracyjnego,
wejście na nowy rynek,
wejście na nowy rynek,
utworzenie oddziału zakładu za granicą,
utworzenie oddziału zakładu za granicą,
zmiana struktury organizacyjnej
zmiana struktury organizacyjnej
zarządzania, itp...
zarządzania, itp...
Projekty realizowane poza
Projekty realizowane poza
przedsiębiorstwem:
przedsiębiorstwem:
przeprowadzenie kampanii o urząd
przeprowadzenie kampanii o urząd
polityczny,
polityczny,
zorganizowanie tournee orkiestry
zorganizowanie tournee orkiestry
symfonicznej,
symfonicznej,
wybudowanie tamy, elektrowni, itp...
wybudowanie tamy, elektrowni, itp...
wysłanie pojazdu kosmicznego na inną
wysłanie pojazdu kosmicznego na inną
planetę,
planetę,
stworzenie nowego lekarstwa w
stworzenie nowego lekarstwa w
medycynie.
medycynie.
Wielkość projektu może być
Wielkość projektu może być
mierzona nie tylko czasem jego
mierzona nie tylko czasem jego
trwania, ale także liczbą
trwania, ale także liczbą
zaangażowanych pracowników,
zaangażowanych pracowników,
pracochłonnością i nakładami
pracochłonnością i nakładami
finansowymi.
finansowymi.
Wielkość projektu
Wielkość projektu
Wielkość
Wielkość
projektu
projektu
Liczba
Liczba
pracownikó
pracownikó
w
w
Czas
Czas
trwania
trwania
(roboczolata
(roboczolata
)
)
Nakłady
Nakłady
finansowe
finansowe
(mln
(mln
euro)
euro)
Bardzo
Bardzo
mały
mały
Mały
Mały
Średni
Średni
Duży
Duży
Bardzo
Bardzo
duży
duży
< 3
< 3
3 – 10
3 – 10
10 – 50
10 – 50
50 – 150
50 – 150
> 150
> 150
< 0,4
< 0,4
0,4 – 5
0,4 – 5
5 – 50
5 – 50
50 – 500
50 – 500
> 500
> 500
< 0,1
< 0,1
0,1 – 1
0,1 – 1
1 – 10
1 – 10
10 – 100
10 – 100
> 100
> 100
Typologia projektów:
Typologia projektów:
strategiczny – wpływ na organizację i
strategiczny – wpływ na organizację i
jej otoczenie,
jej otoczenie,
taktyczny – wpływ na większość
taktyczny – wpływ na większość
elementów organizacji,
elementów organizacji,
operacyjny – wpływ ograniczony do
operacyjny – wpływ ograniczony do
komórki, w ramach której projekt był
komórki, w ramach której projekt był
realizowany.
realizowany.
Z punktu widzenia stopnia ich
Z punktu widzenia stopnia ich
skomplikowania
skomplikowania
liczby zaangażowanych osób, działów,
liczby zaangażowanych osób, działów,
organizacji i krajów,
organizacji i krajów,
zaangażowanych zasobów, czasu,
zaangażowanych zasobów, czasu,
kapitału, procesów,
kapitału, procesów,
poziomu innowacyjności tworzonego
poziomu innowacyjności tworzonego
produktu lub przebiegu projektu.
produktu lub przebiegu projektu.
Z punktu widzenia faz
Z punktu widzenia faz
pracy:
pracy:
projekty badań podstawowych,
projekty badań podstawowych,
projekty badań stosowanych,
projekty badań stosowanych,
projekty racjonalizacyjne,
projekty racjonalizacyjne,
projekty, których celem jest
projekty, których celem jest
wytworzenie materialnego systemu,
wytworzenie materialnego systemu,
projekty, których celem jest nadzór
projekty, których celem jest nadzór
nad eksploatacją urządzenia lub
nad eksploatacją urządzenia lub
innego systemu i jego konserwacja.
innego systemu i jego konserwacja.
Zarządzanie
Zarządzanie
projektem
projektem
Przez pojęcie zarządzanie można
Przez pojęcie zarządzanie można
rozumieć proces podejmowania decyzji i
rozumieć proces podejmowania decyzji i
ich realizacji.
ich realizacji.
Według Haberfellera przez zarządzanie
Według Haberfellera przez zarządzanie
projektami należy rozumieć:
projektami należy rozumieć:
Wszystkie czynności dotyczące
Wszystkie czynności dotyczące
przygotowania i realizacji decyzji
przygotowania i realizacji decyzji
związanych z realizacją projektu.
związanych z realizacją projektu.
Według Daenzera „ zarządzanie
Według Daenzera „ zarządzanie
projektami” oznacza organizowanie i
projektami” oznacza organizowanie i
koordynowanie procesu rozwiązywania
koordynowanie procesu rozwiązywania
problemu.
problemu.
W procesie tym wyróżniamy:
W procesie tym wyróżniamy:
ograniczenie problemu i
ograniczenie problemu i
sformułowanie zadania,
sformułowanie zadania,
uzgodnienie celów projektu i logiki
uzgodnienie celów projektu i logiki
przebiegów, względnie
przebiegów, względnie
postępowania,
postępowania,
angażowanie zasobów kadrowych,
angażowanie zasobów kadrowych,
finansowych i rzeczowych,
finansowych i rzeczowych,
kierowanie grupą projektową.
kierowanie grupą projektową.
Według Duncana „…zarządzanie
Według Duncana „…zarządzanie
projektem jest to zastosowanie wiedzy,
projektem jest to zastosowanie wiedzy,
umiejętności, narzędzi i technik do
umiejętności, narzędzi i technik do
zadań projektu …”
zadań projektu …”
Celem jest zaspokojenie potrzeb i
Celem jest zaspokojenie potrzeb i
oczekiwań różnych grup interesów
oczekiwań różnych grup interesów
związanych z projektem.
związanych z projektem.
Można dokonać rozróżnienia
Można dokonać rozróżnienia
funkcjonalnego, instytucjonalnego,
funkcjonalnego, instytucjonalnego,
instrumentalnego i personalnego
instrumentalnego i personalnego
zarządzania projektami
zarządzania projektami
W sensie funkcjonalnym
W sensie funkcjonalnym
„zarządzanie projektem” to:
„zarządzanie projektem” to:
prace przygotowawcze,
prace przygotowawcze,
sterowanie projektem i kontrola
sterowanie projektem i kontrola
realizacji,
realizacji,
ustalenie i przekazywanie idei i
ustalenie i przekazywanie idei i
wyników.
wyników.
W sensie instytucjonalnym
W sensie instytucjonalnym
„zarządzanie projektami” to przede
„zarządzanie projektami” to przede
wszystkim :
wszystkim :
struktury organizacyjne zarządzania
struktury organizacyjne zarządzania
projektami,
projektami,
umiejscowienie przedsiębiorstwa
umiejscowienie przedsiębiorstwa
w strukturze,
w strukturze,
aspekty personalne.
aspekty personalne.
Wymiar instrumentalny czyli narzędziowy
Wymiar instrumentalny czyli narzędziowy
zarządzania projektami jest ważny.
zarządzania projektami jest ważny.
Treścią jest określenie sposobu realizacji
Treścią jest określenie sposobu realizacji
prac.
prac.
Cechą projektów jest :
Cechą projektów jest :
proces komunikowania się,
proces komunikowania się,
motywowanie,
motywowanie,
rozwiązywanie konfliktów,
rozwiązywanie konfliktów,
utworzenie zespołu osób realizujących
utworzenie zespołu osób realizujących
projekt,
projekt,
wybór kierownika projektu.
wybór kierownika projektu.
Funkcje rutynowe i zarządzanie
Funkcje rutynowe i zarządzanie
projektami
projektami
Zarządzanie projektami służy temu,
Zarządzanie projektami służy temu,
aby lepiej wykorzystywać zasoby
aby lepiej wykorzystywać zasoby
jakie ma dana jednostka. Można to
jakie ma dana jednostka. Można to
osiągnąć przez zorganizowanie
osiągnąć przez zorganizowanie
pionowego i poziomego przepływu
pionowego i poziomego przepływu
prac w ramach istniejącej struktury
prac w ramach istniejącej struktury
organizacyjnej
organizacyjnej
Pionowy przepływ pracy
Pionowy przepływ pracy
kierownicy liniowi
kierownicy liniowi
Poziomy przepływ pracy
Poziomy przepływ pracy
kierownicy projektów
kierownicy projektów
„
„
Operacyjne wyspy”
Operacyjne wyspy”
Różnice „klasy lub
Różnice „klasy lub
prestiżu” między
prestiżu” między
poziomami w
poziomami w
hierarchii
hierarchii
zarządzania
zarządzania
Luki funkcjonalne w
Luki funkcjonalne w
ramach
ramach
przedsiębiorstwa
przedsiębiorstwa
KIEROWNIK
PROJEKTU
Zarządzanie projektami w
Zarządzanie projektami w
porównaniu z zarządzaniem
porównaniu z zarządzaniem
liniowym
liniowym
Zarządzanie liniowe
Zarządzanie liniowe
Zarządzanie
Zarządzanie
projektami
projektami
•
nastawione na
nastawione na
zachowanie status quo,
zachowanie status quo,
•
autorytet stanowiska
autorytet stanowiska
jest określony przez
jest określony przez
miejsce w strukturze
miejsce w strukturze
zarządzania,
zarządzania,
•
spójny zbiór zadań,
spójny zbiór zadań,
•
odpowiedzialność jest
odpowiedzialność jest
ograniczona do jednej
ograniczona do jednej
podstawowej funkcji,
podstawowej funkcji,
•
nastawione na
nastawione na
wprowadzanie zmian
wprowadzanie zmian
•
modele autorytetów
modele autorytetów
są rozmaite,
są rozmaite,
•
ciągle zmieniający się
ciągle zmieniający się
zbiór zadań
zbiór zadań
•
odpowiedzialność za
odpowiedzialność za
zadania obejmujące
zadania obejmujące
wiele funkcji,
wiele funkcji,
Zarządzanie liniowe
Zarządzanie liniowe
Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami
•
praca realizowana
praca realizowana
jest w stałych
jest w stałych
strukturach
strukturach
organizacyjnych,
organizacyjnych,
•
zadania traktowane
zadania traktowane
jako „utrzymanie”
jako „utrzymanie”
stanu istniejącego,
stanu istniejącego,
•
głównym zadaniem
głównym zadaniem
jest optymalizacja,
jest optymalizacja,
•
sukces jest określony
sukces jest określony
przez osiągnięcie
przez osiągnięcie
celów doraźnych.
celów doraźnych.
•
działanie odbywa się
działanie odbywa się
w ramach struktur,
w ramach struktur,
które istnieją jedynie w
które istnieją jedynie w
czasie realizacji
czasie realizacji
projektu,
projektu,
•
głównie interesuje się
głównie interesuje się
innowacjami,
innowacjami,
•
głównym zadaniem
głównym zadaniem
jest rozwiązywanie
jest rozwiązywanie
konfliktów,
konfliktów,
•
sukces jest określony
sukces jest określony
przez osiągnięcie
przez osiągnięcie
podanego celu
podanego celu
końcowego.
końcowego.
Funkcja zarządzania w przypadku dużych i
Funkcja zarządzania w przypadku dużych i
skomplikowanych projektów zawiera wiele
skomplikowanych projektów zawiera wiele
elementów składowych takich jak:
elementów składowych takich jak:
zarządzanie finansowe – przygotowanie
zarządzanie finansowe – przygotowanie
planu finansowego,
planu finansowego,
zarządzanie personelem – identyfikacja
zarządzanie personelem – identyfikacja
wymaganych umiejętności,
wymaganych umiejętności,
zarządzanie operacyjne –występujące
zarządzanie operacyjne –występujące
części projektu mogą być traktowane
części projektu mogą być traktowane
jako indywidualne
jako indywidualne
operacje,
operacje,
zaopatrzenie i logistyka – identyfikacja
zaopatrzenie i logistyka – identyfikacja
potrzeb odnośnie materiałów i usług,
potrzeb odnośnie materiałów i usług,
specjalności techniczne – projektowanie
specjalności techniczne – projektowanie
nowych wyrobów,
nowych wyrobów,
marketing – określenie potrzeb klientów
marketing – określenie potrzeb klientów
i „sprzedaż” wykonanych projektów.
i „sprzedaż” wykonanych projektów.
Przykłady projektów
Przykłady projektów
spektakularnych:
spektakularnych:
Budowa pierwszego podwodnego
Budowa pierwszego podwodnego
okrętu atomowego – opracowanie
okrętu atomowego – opracowanie
nowoczesnych metod zarządzania
nowoczesnych metod zarządzania
projektami,
projektami,
Projekt umieszczenia pocisków
Projekt umieszczenia pocisków
nuklearnych na Kubie w 1962 r.,
nuklearnych na Kubie w 1962 r.,
Projekt zabezpieczenia ujścia Skaldy
Projekt zabezpieczenia ujścia Skaldy
Wschodniej w Holandii,
Wschodniej w Holandii,
Wysłanie człowieka na Księżyc,
Wysłanie człowieka na Księżyc,
Budowa tunelu pod kanałem La
Budowa tunelu pod kanałem La
Manche,
Manche,
Implementacja systemu jakości ISO
Implementacja systemu jakości ISO
9000 w służbie zdrowia.
9000 w służbie zdrowia.