Jak założyć własną
firmę?
Jak założyć własną
firmę?
Jak rozpocząć własną
działalność gospodarczą?
Według Ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie
działalności gospodarczej działalnością gospodarczą jest:
„zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa,
usługowa oraz
rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także
działalność zawodowa wykonywana w sposób zorganizowany i
ciągły”. Cechą charakterystyczną tej działalności jest fakt, iż
jest ona działalnością zarobkową.
Przedsiębiorca to osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka
organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa
przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu
działalność gospodarczą. Przedsiębiorcami są także wspólnicy
spółki cywilnej.
Etapy rozpoczynania działalności
gospodarczej:
Pomysł na własną firmę!
To niewątpliwie najistotniejszy element. Od dobrego pomysłu zależy powodzenie
przedsięwzięcia.
Możliwy jest do zrealizowania na dwa sposoby:
A) Pierwszy z nich to odkrycie zapotrzebowania rynku lokalnego poprzez dokonanie analizy
rynku. Wybieramy działalność, która ma perspektywy, jest deficytowa lub wróży
powodzenie.
B) Drugi sposób jest dla tych, którzy wiedzą, czego chcą, ale nie wiedzą czy na rynku
lokalnym ma to szansę powodzenia. W tym przypadku dokonuje się analizy rynku pod
kątem danej działalności prognozując możliwość jej powodzenia.
Analiza rynku
Chodzi o dogłębną analizę czynników, które mogą zagwarantować sukces albo przyczynić
się do porażki. Takie czynniki można podzielić na czynniki w skali makro i mikro.
Czynnikami w skali makro mogą być np. uwarunkowania prawne czy sytuacja polityczna.
Ważniejsze dla nas okazują się jednak czynniki w skali mikro, którymi są przede wszystkim
nasi przyszli klienci i konkurencja.
W analizie rynku ważne jest, aby wiedzieć, jaka działalność gospodarcza będzie dla nas
opłacalna na terenie, na którym chcemy ją rozpocząć, na jakie produkty czy usługi
będziemy mieć popyt, jakie są potrzeby rynku lokalnego. Informacje tego typu można
uzyskać z danych statystycznych prowadzonych przez lokalne jednostki samorządu
terytorialnego oraz ośrodki niezależne, a także ze środków masowego przekazu. Można
też podjąć samodzielną próbę zorientowania się w potrzebach klientów i zagadnieniu
potencjalnej konkurencji poprzez wykonanie badań ankietowych, sondażowych czy
obserwację. To najczęściej stosowane przez profesjonalistów techniki analizy rynku.
Żeby zaspokoić potrzeby klienta, należy zdefiniować, kto ma być klientem naszej
firmy.
Warto określić wiek potencjalnego klienta, jego potrzeby, status społeczny. Nie można
jednak zapomnieć o konkurencji (gdzie są zlokalizowani, jakie produkty posiadają,
jakich klientów przyciągają, jakie są ich mocne strony, a jakie słabe itp.).
Biznes Plan
Pozwala opisać pomysł, ujawnia jego słabe oraz mocne strony, sprawdza jego
realność, pozwala także zorientować się, jaki mamy osiągnąć wyznaczony cel.
To sposób prezentacji swojego pomysłu na biznes i przekonania inwestorów o
zasadności zainwestowania.
Powinien to być dokument zwięzły i konkretny.
Służy jako wewnętrzny dokument planistyczny niezbędny w procesie zarządzania
przedsiębiorstwem i równocześnie ma znaczenie dla uatrakcyjnienia
przedsiębiorstwa bądź inwestycji w oczach potencjalnych inwestorów.
Nie każdy biznes plan musi mieć taką samą strukturę i te same elementy.
Struktura ta może być następująca:
ELEMENTY BIZNES PLANU:
streszczenie projektu – ogólny zarys projektu, dane i założenia dotyczące
tego, co zamierzamy zrobić
informacje o firmie – status prawny firmy, forma działalności, krótka historia
opis przedsięwzięcia – szczegółowy opis planowanej działalności
rynek – szanse i zagrożenia przedsięwzięcia na rynku
marketing – przedstawienie strategii marketingowej określającej cechy
produktu politykę cenową, sposoby dystrybucji oraz promocji
harmonogram – co i kiedy będzie realizowane
zarządzanie – czytelny schemat organizacyjny oraz kwalifikacje kadry
finansowanie – czy planowany zysk pozwoli na spłatę zobowiązań
podsumowanie – całościowy i syntetyczny obraz przedsięwzięcia
Wybór formy prawno-
organizacyjnej przedsiębiorstwa
Wyróżnia się następujące formy prawno-organizacyjne
przedsiębiorstw:
1. Przedsiębiorstwa indywidualne, tzn. jednoosobowe
właściciela – przedsiębiorcy. To indywidualna działalność
gospodarcza pod własnym nazwiskiem.
2. Spółki:
A. Cywilne
B. Handlowe:
a) osobowe:
- partnerska
- jawna
- komandytowa
- komandytowo-akcyjna
b) kapitałowe
- z ograniczoną odpowiedzialnością
- akcyjna
Wpis do Ewidencji
Działalności Gospodarczej
Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji zawierać powinien:
- nazwę firmy oraz imię i nazwisko przedsiębiorcy;
- miejsce zamieszkania i adres, adres do doręczeń i adres pod którym
wykonywana jest działalność gospodarcza, a jeśli przedsiębiorca
wykonuje
działalność poza miejscem zamieszkania – siedzibę i adres głównego
miejsca wykonywania działalności;
- określenie przedmiotu wykonywanej działalności zgodnie z Polską
Klasyfikacją
Działalności (PKD) – należy opisać, co zamierza się robić pamiętając o
ograniczeniach związanych z prawem podatkowym, bowiem niektóre
wpisane rodzaje działalności mogą pozbawić prawa do skorzystania z
takiej formy opodatkowania jaką planowaliśmy;
- wskazanie daty rozpoczęcia – od tego dnia można wystawiać rachunki;
- informacje o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej
Po uzyskaniu zaświadczenia o wpisie do
ewidencji lub KRS należy zgłosić się
do:
- Urzędu Statystycznego
- Urzędu Skarbowego
- ZUS
- Banku
- Państwowego Inspektoratu Pracy
- Inspektoratu Sanitarnego
Wpis do krajowego rejestru urzędowego
podmiotów gospodarki narodowej (REGON) -
Urząd Statystyczny
W ciągu 14 dni od dnia wpisania firmy do
ewidencji należy się udać do właściwego ze
względu na siedzibę Urzędu Statystycznego.
Należy wypełnić wniosek RG-1 o wydanie
numeru REGON.
Potrzebne dokumenty:
- dowód osobisty,
- oryginał + ksero wpisu do ewidencji
Od otrzymania nr REGON przedsiębiorca ma
obowiązek się nim posługiwać i umieścić go
ma pieczątkach firmowych.
Urząd Skarbowy – zgłoszenie działalności
gospodarczej nadanie lub uaktualnienie
numeru NIP
Urząd należy zawiadomić w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności. Istnieje możliwość
zgłoszenia jeszcze przed rozpoczęciem działalności. Wypełnia się wtedy formularz NIP-1.
NIP, który do tej pory posiadała osoba prywatnie, staje się w tym momencie NIP-em firmy.
W przypadku, kiedy osoba nie posiada jeszcze NIP-u wypełnia formularz NIP-4.
Przy rejestracji wymagany jest REGON, EKD i PKD, które otrzymaliśmy w Urzędzie
Statystycznym.
- NIP-1 wypełnia osoba, która zamierza samodzielnie prowadzić działalność
gospodarczą
- Zgłoszenia osoby prawnej lub spółki nie posiadającej osobowości prawnej
dokonują się
na formularzu NIP-2
- Natomiast, jeśli wspólnicy spółki cywilnej, jawnej lub komandytowej poza
uczestnictwem w tych spółkach nie prowadzą innej działalności gospodarczej
powinni
wypełnić formularz NIP-3.
Decyzję o nadaniu NIP otrzymamy nie później niż miesiąc od złożenia wniosku.
Musimy także zadeklarować czy będziemy płatnikami VAT.
Dokonanie rejestracji na potrzeby podatku VAT należy zrobić na formularzu VAT-R przed
dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu.
Potrzebne będą:
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej
- dowód osobisty
- zaświadczenie o nadaniu REGON
- dokument potwierdzający prawo do lokalu, w który mieści się firma.
Pieczątka
Należy udać się do punktu pieczątkarskiego z wpisem
do ewidencji oraz z numerem REGON.
Jest ona potrzebna w dalszej drodze rejestracji firmy.
Na pieczątce musi się znaleźć:
- pełna nazwa firmy,
- siedziba firmy,
- numer REGON,
- numer NIP
Konto w banku
Przedsiębiorca ma obowiązek posiadania rachunku bankowego.
Nie może to być dotychczasowy osobisty, ale specjalny,
przeznaczony dla firmy rachunek.
Potrzebne dokumenty:
- dowód osobisty,
- oryginał + ksero wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
- oryginał + ksero numeru REGON,
- pieczątka,
- numer NIP.
Zgłoszenie płatnika składek lub zgłoszenia do
ubezpieczeń społecznych (ZUS)
Jako osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą
obowiązkowo będziemy podlegać ubezpieczeniu emerytalnemu i
rentowemu.
Aby zgłosić firmę wypełniamy formularz ZFA, a jeśli pracownika to
formularz ZUA.
Natomiast, jeśli osoby są zatrudnione w innych formach, a w naszej
dorabiają – również z właścicielem firmy – to tylko formularz ZZA –
ubezpieczenie zdrowotne, pod warunkiem, że pracownik ten pracuje
na minimalnym wynagrodzeniu.
Potrzebne dokumenty:
- dane firmy
- REGON
- numer wpisu do ewidencji i nazwa organu prowadzącego rejestr
- numer rachunku bankowego
- dane personalne właściciela jak i pracowników
- numery NIP – wszystkich
- dowód tożsamości – wszystkich.
Państwowy Inspektorat Pracy
Jeśli zatrudnia się pracowników należy
w ciągu 14 dni od rozpoczęcia
działalności powiadomić PIP.
Zgłoszenie nie wymaga żadnych
opłat.
SANEPID
W przypadku, gdy planujemy otworzyć np.
gabinet kosmetyczny lub sklep spożywczy,
odbioru siedziby naszej firmy musi dokonać
Sanepid. W tym celu należy złożyć wniosek
zawierający inwentaryzację z opisem
technologicznym oraz architektoniczne
plany pomieszczenia (powierzchnia,
wysokość, liczba okien, dostęp do wody,
itp.). Na rozpatrzenie wniosku inspektorat
ma 14 dni. Po tym czasie możemy
spodziewać się odbioru lokalu i wydania
postanowienia. Opłata za odbiór uzależniona
jest od czasu trwania oględzin obiektu.