LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Baza informacyjna procesów 

zakupu

 

 

I. Procesy informacyjne 

Procesy informacyjne – wszelkie działania dotyczące 

pozyskiwania i gromadzenia informacji oraz jej 
transformacji, prowadzącej do ustalenia potrzeb 
materiałowych przedsiębiorstwa ( asortyment 
materiałów, ilość , wymogi jakościowe, terminy 
dostawy itp.), a także wszelkie dane o źródłach 
zakupów.

    W bazie danych o dostawcach rejestruje się 

informacje niezbędne do wyboru najlepszego źródła 
zakupu, umożliwiające jego ocenę poprzez pryzmat 
m.in.

    obowiązujących cen, jakości wyrobów, serwisu 

technicznego, solidności dostawcy.

 

 

Do informacji umożliwiającej prawidłowe zaplanowanie 

potrzeb materiałowych zaliczamy :

- 

aktualne plany produkcji i sprzedaży wyrobów gotowych,

- bazę normatywną, obejmującą zwłaszcza jednostkowe i 

zbiorcze normy ( także wskaźniki ) zużycia i zapasów 

materiałów, wykazy części typowych ( tzw. handlowych ) i 

specjalnych ( nabywanych w ramach kooperacji biernej) 

oraz  asortymenty materiałowe zalecane do stosowania,

- katalogi materiałów dostępnych na rynku, cenniki, 

informatory, oferty, prospekty reklamowe, wszelkie 

informacje z wystaw i targów,

- indeksy materiałowe, wykazy komórek i stanowisk będących 

pierwszym odbiorcą poszczególnych asortymentów 

materiałowych

.

 

 

II. Podział materiałów wg metody ABC

• Politykę zakupów surowców, materiałów, części itp. 

należy prowadzić przez pryzmat ich „cenności”, 
określanej np. udziałem w wartości łącznego zużycia 
wg metody ABC, która różnicuje występujące w 
przedsiębiorstwie asortymenty materiałowe.

• W oparciu o dokonany podział asortymentów stosuje 

się bardziej lub mniej rygorystyczne zasady 
sterowania zakupami. I tak dla pozycji 
materiałowych należących do grupy A praktykuje się 
bardzo precyzyjne określanie zamawianych ilości 
oraz częstą kontrolę i egzekwowanie terminowej 
realizacji dostaw.

 

 

 

 

Wnioski : analiza wskazuje na celowość zastosowania 

„ostrego reżimu” w odniesieniu do materiałów 
grupy A, podczas gdy w stosunku do pozostałych 
materiałów 

    ( zwłaszcza najliczniejszej, a zarazem „najtańszej” 
    grupy C ) mogą być  stosowane znacznie 

liberalniejsze zasady zamawiania. Zazwyczaj w 
tych ostatnich pozycjach materiałowych są 
tworzone duże zapasy ( na potrzeby półroczne, a 
nawet roczne ), co pozwala na wydłużenie 
przedziałów sterowania ich logistycznymi 
procesami zaopatrzenia.

 

 

III. Podział materiałów wg metody XYZ

• Metoda XYZ pozwala na zróżnicowanie 

posiadanych dóbr ze względu na stopień 
zmienności strumienia rozchodów ( zużycia, 
sprzedaży ). Stopień ten jest wyznaczony 
procentowym stosunkiem odchylenia 
standardowego do wartości średniej i stanowi 
istotę tej metody.

 

 

W wyniku analizy metodą XYZ można wyróżnić 
następujące strumienie rozchodów :
• regularne ( grupa X ), pozwalające na stosowanie z 

dobrym skutkiem w prognozowaniu ( niewielkie 
błędy prognoz ) dość prostych metod 
statystycznych,

• zmienne ( grupa Y ), wymagające posługiwania się 

metodami bardziej złożonymi,

• bardzo nieregularne i nieciągłe ( grupa Z ), 

zdecydowanie ograniczające możliwości korzystania 

    z metod statystycznych.

 

 

Podział na grupy wg metody ABC

Grupa

Liczba 
pozycji

Pozycje w 
%

Wartość 
sprzedaży 
w USD

Wartość 
sprzedaży 
w %

A
B
C

113

76

150

32,56
21,90
45,54

122 083,85

14 510,58

7 286,97

84,85
10,09

5,06

Razem

339

100,00

143 881,40

100,00

 

 

Podział pozycji wg metod ABC i XYZ

Grupa

Liczba 

pozycji

Pozycj

e w %

Wartość 

sprzedaży 
w USD

Wartość sprzedaży 
w %

AX

AY 

AZ

69
39

5

19,88
11,24

1,44

97 128,17
22 514,48

2 441,20

67,51
15,64

1,70

Razem A

113

32,56

122 083,85

84,85

BX

BY

BZ

25
44

7

7,20

12,68

2,02

5 357,38
7 816,29
1 336,91

3,72
5,44
0,93

Razem B

76

21,90

14 510,58

10,09

CX

CY

CZ

13
52
85

3,75

14,99
26,80

453,57

3 534,08
3 299,32

0,32
2,46
2,28

Razem C

150

45,54

7 286,97

5,06

Ogółem

339

100,00

143 881,40

100,00

 

 

IV. Procesy fizyczne

Procesy fizyczne w fazie zakupu obejmują :
• dopływ surowców, materiałów, elementów 

kooperacyjnych itp. do przedsiębiorstwa,

• wszelkie czynności manipulacyjne związane z 

odbiorem, transportem wewnętrznym i 
składowaniem dostaw,

• przepływ materiałów do pierwszego stanowiska 
    w procesie produkcji.

 

 

Wnioski

    Realizatorem procesów informacyjno – decyzyjnych 
    w sferze zakupu jest służba zaopatrzenia ( zakupów ),
    która w większości przypadków wchodzi w skład 

komórek zarządu przedsiębiorstwa. 

    Natomiast realizacją procesów fizycznego przepływu 

materiałów zajmują się służby transportowe i 
magazynowe. Struktury organizacyjne tych służb są 
zróżnicowane i w istotnym stopniu zależą od takich 
czynników, jak wielkość przedsiębiorstwa, złożoność 
struktury asortymentowej zużywanych materiałów, 

    charakter rynku ( łatwość zakupu ) itp.