Zarządzanie projektem

Projekt

jest to przedsięwzięcie, które:



ma początek i koniec,



zostało zaplanowane,



jego przebieg jest kontrolowany,



powinno doprowadzić do pozytywnego

skutku,



tworzy nową jakość.

Projekt = złożone

przedsięwzięcie

Zarządzanie projektem

project (angielskie) -› przedsięwzięcie
(polskie)

project management
-› zarządzanie (kierowanie)
przedsięwzięciem

projekt (polskie) -› design (angielskie)

- efekt pracy projektanta

w projektowaniu technicznym

Zarządzanie projektem

Projekt wymaga:



różnorodnych umiejętności,



wielorakich związków,



zasobów:

pieniędzy,materiałów,ludzi.

Rezultatem projektu jest

wprowadzenie zmiany.

Projekty

wewnętrzn

Projekty

zewnętrzn

Projekty

zorientowane

procesowo

Projekty

zorientowane

obiektowo

Projekty

innowacyjn

Projekty

o niskim

stopniu

nowości

Projekty

duże

Projekty

średnie

Projekty

małe

Według

pochodzenia

bodźca

Według

orientacji

Według

stopnia

innowacyjnoś

Według

rozmiaru

Rodzaje

projektów

Wielkość projektów

Liczebność

zespołu

projektoweg

Wielkość

projektu

Koszt

projektu, mln

zł

Pracochłonno

ść projektu,

osobolata

< 6

Projekt mały

< 0,2

< 0,4

6 – 50

Projekt

średni

0,2 – 20

0,4 – 50

> 50

Projekt duży

> 20

> 50

Zarządzanie projektem

Przykłady projektów:

Napisanie pracy dyplomowej

lub doktorskiej.

Planowanie szkolenia

lub konferencji.

Remont mieszkania.

Przeprowadzka.

Wprowadzenie nowego

produktu

lub usługi.

Wprowadzenie zmian do

systemu zarządzania w

organizacji.

Stworzenie nowego systemu

komputerowego.

"Apollo" - wysłanie człowieka

na księżyc.

Zarządzanie projektem

Cechy przedsięwzięcia

, które

powodują, iż można go określić
jako

projekt



jest zorientowane na cel,



obejmuje skoordynowane ze

sobą
działania,



ma skończony czas trwania,



jest działaniem wyjątkowym,

a nie powtarzalnym.

Zarządzanie projektem

Zorientowanie projektu na cel

-› dążenie do osiągnięcia celu projektu
    napędza cały projekt,
-› osiągnięciu celu służą wszystkie
    wysiłki związane z planowaniem
    i realizacją poszczególnych działań.

Zorientowanie projektu na cel
ma ważne konsekwencje dla
procesu zarządzania projektem
-› kluczowym elementem tego
procesu staje się właściwe
określenie celów.

Zarządzanie projektem

Jasne formułowanie celu

-› pięć różnych osób w jednakowy

sposób zinterpretuje jego sens,

-› możliwa jest weryfikacja celu -

sformułowanie celu w
kategoriach wymiernych.

Realność osiągnięcia celu

-› weryfikuje "kontrakt"

pomiędzy kierownictwem
organizacji
a wykonawcami projektu.

Zarządzanie projektem

Metoda

zarządzania przez cele

(MBO - management by objectives)
-› ułatwia ustalanie i osiąganie celów.

Istota metody MBO

-› jasne określenie celów:

dążeń, zamiarów,
wymagań, "kamieni
milowych",

-› upewnienie się, że możliwe

jest ich osiągnięcie.

Zarządzanie projektem

Ograniczony czas trwania

-› każdy projekt ma jasno

zdefiniowany początek oraz
koniec,

-› istotna część wysiłków

związanych z realizacją projektu
polega
na dążeniu do zakończenia go
w założonym czasie,

-› harmonogram realizacji

projektu pomaga zakończyć jego
realizację w założonym czasie.

Zarządzanie projektem

Wyjątkowość projektu

-› każdy projekt jest do pewnego

stopnia przedsięwzięciem
niepowtarzalnym i jedynym
w swoim rodzaju,

-› niepewność informacji i ryzyko

niepowodzenia są znacznie
większe - dotychczasowe
doświadczenia nie w pełni
mogą być przydatne.

Proces a projekt

Proces:

Projekt:

-ukierunkowany

na stabilizację,

-sytuacje rutynowe,

-istnieje system

zarządzania,

-zmiany są

wprowadzane w
sposób ewolucyjny,

-kierownictwo

sporadycznie
steruje procesem.

-ukierunkowany na

zmiany,

-nowa sytuacja,

-system

zarządzania jest
tworzony,

-wywołuje

gruntowne zmiany,

-kierownictwo

bierze aktywny
udział
w realizacji.

Zarządzanie projektem

Organizacje zorientowane na
procesy:

bank, biuro, zakład produkcyjny.

Organizacje zorientowane na
projekty:

zakład badawczo – rozwojowy,
firma konsultingowa, firma
budowlana,
firma komputerowa.

Zarządzanie projektem

Organizacje zorientowane na

projekty ->

Organizacje, które czerpią

dochody
z realizacji projektów dla innych
pomiotów: firmy
architektoniczne, inżynieryjne,
konsultingowe, budowlane, itd.

Organizacje, które wprowadziły

metodę zarządzania przez
projekty.

Zarządzanie projektem

Projekt w organizacji
zorientowanej
na procesy zawsze wywołuje
konflikt z jej normalnym
funkcjonowaniem.

Im organizacja jest bardziej
zorientowana na procesy, tym
większy jest konflikt związany z
zarządzaniem projektem
-> zaburzające oddziaływanie
projektu
na pracę organizacji.

Zarządzanie projektem

Projekty -> problemy:

Zarządzanie zmianami

opór

otoczenia

Działalność wielokierunkowa

konflikt

Termin realizacji i budżet

presja

System wewnątrz

nieporozumienia

istniejącego systemu

Spojrzenie w przyszłość ->

niepewność

Zarządzanie projektem

Program

-> zbiór (portfel)

określonych projektów, które:
- są ze sobą wzajemnie
powiązane,
- są planowane i zarządzane w
sposób
skoordynowany,
- wspólnie realizują cele
operacyjne
w ramach jednej nadrzędnej
strategii.

Projekt

-> uporządkowany

zbiór (zadań) działań, których
wspólna realizacja pozwala
osiągać ustalone cele.

Program a projekt

Zarządzanie projektem

International Project Management

Association

(IPMA)

Międzynarodowe Stowarzyszenie
Zarządzania Projektem:

– organizacja typu non-profit

założona
w 1965r. i zarejestrowana w
Szwajcarii,

– zrzesza 30 krajowych

organizacji członkowskich,

– rolą tej organizacji jest

promowanie zarządzania
projektami na arenie
międzynarodowej.

Zarządzanie projektem

W 1998 r. IPMA przyjęło koncepcję
uniwersalnego systemu certyfikacji
osób zaangażowanych w zarządzanie
projektami.

Korzyści z certyfikacji dla osób
zaangażowanych w zarządzanie
projektami:

Możliwości poszerzenia i

pogłębienia wiedzy,
doświadczenia, zachowań
i postaw.

Ustawiczne kształcenie.

Poprawa jakości

zarządzania projektami.

Poprawa skuteczności

osiągania celów
projektu.

Zarządzanie projektem

Korzyści

płynące z programów

certyfikacji:

Dla osób zaangażowanych w

zarządzanie projektami:

potwierdzenie ich kwalifikacji
i kompetencji uznawanej na arenie
międzynarodowej.

Dla dostawców usług zarządzania

projektami:

wykazanie

profesjonalizmu
ich pracowników.

Dla klientów:

uzyskanie

przekonania odnośnie
wysokiego poziomu usług
w zakresie zarządzania
projektami.

Zarządzanie projektem

Poziomy certyfikacji IPMA

Poziom A: Certyfikowany Dyrektor

Projektu

– powinien posiadać umiejętność

kierowania wszelkimi projektami w
firmie lub wszystkimi projektami w
ramach programu.

Poziom B: Certyfikowany Kierownik

Projektu

– powinien posiadać umiejętność

samodzielnego zarządzania złożonymi
projektami.

Zarządzanie projektem

Poziomy certyfikacji IPMA

Poziom C: Certyfikowany

Profesjonalista
Zarządzania Projektami

– powinien posiadać umiejętność

samodzielnego zarządzania prostymi
projektami oraz asystowania
kierownikowi złożonego projektu.

Poziom D: Certyfikowany Praktyk

Zarządzania
Projektami

– powinien posiadać wiedzę na

temat zarządzania projektami we
wszystkich aspektach.

Zarządzanie projektem

Korzyści z członkostwa w SPMP:

Kontakty osobiste z project

menedżerami.

Wymiana doświadczeń w grupach

regionalnych.

Możliwość doskonalenia swojej

wiedzy.

Możliwość korzystania z

zasobów wiedzy i kontaktów
SPMP oraz IPMA.

Dostęp do biuletynów IPMA i

SPMP.

Dostęp do bazy danych firm

poszukujących project
menedżerów.

Dostęp do wyników badań

prowadzonych w zakresie
zarządzania projektami.

Zarządzanie projektem

Tymczasowość
przedsięwzięcia ->
ma określony termin
rozpoczęcia
i zakończenia.

Definicja projektu wg PMBOK ->

Projekt jest to tymczasowe
przedsięwzięcie podejmowane w celu
wytworzenia unikalnego wyrobu lub
dostarczenia unikalnej usługi.

Unikalność wyrobu lub usługi
->
wytwarzane wyroby lub
usługi różnią się pod
pewnymi względami od
istniejących.

Zarządzanie projektem

Zarządzanie dużym projektem

na przykładzie programu

restrukturyzacji

górnictwa węgla kamiennego

w Polsce w latach 1998 – 2002

Zarządzanie projektem

Projekt jako przedsięwzięcie:

-posiada początek i koniec,
-powinno doprowadzić do pozytywnego

skutku,

-zostało zaplanowane,
-jego przebieg jest kontrolowany.

Cechy charakterystyczne
projektu:

- ma skończony czas

trwania,

- jest zorientowany na cel,
- obejmuje skoordynowane

ze sobą działania,

- jest działaniem

wyjątkowym
i niepowtarzalnym.

Zarządzanie projektem

Cechy charakterystyczne tego projektu są
następujące:

Okres realizacji projektu 5 lat – lata

1998 – 2002.

Realizacja projektu była

zorientowana
na doprowadzenie górnictwa do
stanu rentownej działalności.

Program obejmował

skoordynowane
ze sobą działania w zakresie:
restrukturyzacji finansowej,
restrukturyzacji zatrudnienia,
likwidacji kopalń i inne.

Program był działaniem

wyjątkowym
i niepowtarzalnym w
odniesieniu do
sytuacji górnictwa węgla
kamiennego
w Polsce w końcu 1997 r.

Zarządzanie projektem

Projekt posiadał początek i
koniec.

Rząd RP przyjął program reformy
górnictwa węgla kamiennego
30.06.1998 r.
Sejm uchwalił ustawę wspierającą
realizację programu 26 listopada
1998 r.

Program rządowy i ustawa
sejmowa straciły ważność
31.12.2002 r.

Zarządzanie projektem

Realizacja projektu powinna
doprowadzić do pozytywnego
skutku.

W programie określono cele
ogólne
i cele cząstkowe realizacji
programu.
Celem głównym programu było
dostosowanie podmiotów
gospodarczych w górnictwie
węgla kamiennego do
efektywnego ekonomicznie
funkcjonowania
w warunkach gospodarki
rynkowej.

Zarządzanie projektem

Projekt jako przedsięwzięcie został
zaplanowany.

Rząd RP przyjął program, który
składał się
z następujących elementów:

Restrukturyzacja finansowa

górnictwa.

Likwidacja kopalń.

Restrukturyzacja

zatrudnienia
w górnictwie.

Aspekt regionalny reformy.

Źródła i zasady

finansowania reformy.

Zarządzanie projektem

Usprawnienie zarządzania w

górnictwie.

Prywatyzacja w górnictwie.

Prognoza wyników finansowych

górnictwa i efekty realizacji
reformy.

Harmonogram realizacji

reformy górnictwa węgla
kamiennego
w latach 1998 – 2002.

Zarządzanie projektem

Przebieg realizacji projektu był
kontrolowany.

Został utworzony “Ośrodek
Zarządzania” realizacją programu
reformy,
który tworzyli:

- Minister Gospodarki,
- Komitet Sterujący,
- Państwowa Agencja

Restrukturyzacji Górnictwa
Węgla Kamiennego S.A.

Zarządzanie projektem

Sektorowy program restrukturyzacji

SPR:

-> projekt zmian w działalności sektora,

mający na celu dostosowanie
podmiotów do efektywnego
ekonomicznie funkcjonowania w
warunkach gospodarki rynkowej.

Cel generalny realizacji SPR:

-> podniesienie efektywności

ekonomicznej podmiotów w
sektorze do poziomu
umożliwiającego rentowną
działalność
w otoczeniu rynkowym.

Zarządzanie projektem

Zasadnicze funkcje SPR:

-> regulacyjna – wprowadza

instrumenty
i dodatkowe regulacje prawne
(ustawa) umożliwiające
przeprowadzenie restrukturyzacji
podmiotów w sektorze,

-> informacyjna – dostarcza

pożądanych informacji dla
podjęcia decyzji przez Rząd i
Parlament oraz zarządy i rady
nadzorcze spółek w sektorze.

Zarządzanie projektem

Wymagania dla sektorowego
programu restrukturyzacji SPR

Poprawnie napisany i

skonstruowany.

Zawiera jasno sformułowane

cele gospodarcze.

Realny w realizacji.

Gwarantowane są środki

finansowe wspierające jego
realizację.

Posiada dodatkowe regulacje

prawne (ustawowe)
wspierające jego realizację.

Utworzony zostanie "Ośrodek

Zarządzania" jego realizacją.

Zarządzanie projektem

Założenia

i koncepcja

programu

reformy

górnictwa

węgla

kamiennego

Ocena efektów

realizacji

programu

reformy

górnictwa

węgla

kamiennego

Zarządzanie dużym projektem

“Program reformy górnictwa węgla

kamiennego”

Etap 1:

Etap 2:

Tworzenie programu Realizacja
programu

Etapy w zarządzaniu dużym projektem:
“Program reformy górnictwa węgla
kamiennego”

Stan aktualny sektora

Tworzenie sektorowego programu

restrukturyzacji

Realizacja sektorowego programu

restrukturyzacji

Stan pożądany sektora

1. Opis stanu aktualnego sektora:
    -> diagnoza i wnioski
2. Opracowanie programu
3. Akceptacja społeczna i polityczna
programu
4. Decyzje Rządu i Parlamentu RP:
    -> dodatkowe regulacje prawne
(ustawowe)
    -> środki finansowe na realizację
programu

1. Decyzje oraz działania rad nadzorczych

i zarządów spółek w sektorze

2. Działalność “Ośrodka Zarządzania”

realizacją programu:

-> monitoring realizacji programu
-> nadzór i kontrola realizacji programu

Zarządzanie projektem "restrukturyzacja górnictwa"

Potrzeba opracowania programu

Założenia i koncepcja programu reformy górnictwa

1 Diagnoza stanu górnictwa

2 Opracowanie programu

3 Uzgodnienie programu w Rządzie

4 Akceptacja społeczna programu

5 Akceptacja polityczna programu

6 Uchwalenie ustawy sejmowej

Realizacja programu

Kroki w realizacji projektu:“Tworzenie programu reformy

górnictwa”

Stan aktualny sektora -> diagnoza stanu i wnioski

Określenie założeń do programu i celów restrukturyzacji sektora

Analiza rynków i cen węgla

Określenie kosztów realizacji programu:

-> zasady i źródła finansowania programu

Prognoza wyników ekonomiczno-finansowych sektora:

-> przewidywane efekty realizacji programu

Harmonogram realizacji programu

Elementy programu

Restrukturyzacja
finansowa

Restrukturyzacja

techniczna

Restrukturyzacja
zatrudnienia

Restrukturyzacja

organizacyjna i zmiany

w systemie zarządzania

Prywatyzacja

Struktura sektorowego programu restrukturyzacji

górnictwa węgla kamiennego

Tworzenie programu

Projekt 1: Promocja programu

Projekt 2: Usprawnienie zarządzania w górnictwie

Projekt 3: Monitorowanie programu

Projekt 4: Kontrola realizacji programu

Projekt 5: Opracowanie biznes
planów spółek węglowych

Projekt 6: Wydatkowanie
środków budżetowych

Projekt 7: Restrukturyzacja zatrudnienia

Projekt 8: Likwidacja kopalń

Projekt 10: Zagospodarowanie
majątku kopalń likwidowanych

Projekt 9: Restrukturyzacja
finansowa

Efekty realizacji programu

System projektów

w realizacji programu

reformy górnictwa

węgla kamiennego

Struktura i kompetencje:

Podstawa prawna

działalności *

Minister Gospodarki

-> nadzór nad realizacją programu
-> nadzór właścicielski nad spółkami w sektorze
-> dysponowanie środkami z budżetu państwa na

wsparcie realizacji programu

art. 45, ust. 1
art. 48, ust. 1
art. 42, ust. 3

Komitet Sterujący

-> kontrola przebiegu realizacji programu
-> funkcje doradcze dla Ministra Gospodarki w zakresie

realizacji programu

art. 49, ust. 1 i 2

Państwowa Agencja Restrukturyzacji Górnictwa

Węgla Kamiennego S.A.

-> monitorowanie realizacji programu

art. 8, ust. 7
art. 34, ust. 1 i 2
art. 48, ust. 2

* Ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o dostosowaniu

górnictwa węgla kamiennego do funkcjonowania w
warunkach gospodarki rynkowej oraz szczególnych
uprawnieniach i zadaniach gmin górniczych

Charakterystyka "Ośrodka Zarządzania”

realizacją programu restrukturyzacji górnictwa

węgla kamiennego

Zarządzanie projektem

Wnioski końcowe:

W wyniku realizacji projektu

zatrudnienie w kopalniach
zmniejszyło się w ciągu pięciu
lat
o 102,6 tys. osób.

Zostały zlikwidowane 23

kopalnie.

Średni jednostkowy wynik na

sprzedaży węgla uległ
poprawie
z -22,61 zł/t w roku 1998 do
+7.04 zł/t w roku 2001.

Document Outline