Kierownik to:
Zakres obowiązków i
odpowiedzialności kierownika
rajdu:
-opracowanie na podstawie otrzymanych założeń
szczegółowego planu rajdu;
-dobór osób do ścisłego kierownictwa rajdu;
-koordynacja całości poczynań w czasie
przygotowań, przebiegu i rozliczenia rajdu;
-reprezentowanie rajdu wobec instytucji
administracyjnych i sponsorów;
-bezpośrednia odpowiedzialność za przebieg
imprezy i jej realizację zgodnie z
zatwierdzonym programem
-kontrola merytoryczna nad wszystkimi
finansami rajdu;
-prawo wykluczenia z rajdu i ostatecznej
dyskwalifikacji uczestników na wniosek
sędziego głównego oraz w porozumieniu z
szefem tras;
-dozór nad złożeniem przez sekretarza
sprawozdania z rajdu w terminie nie
dłuższym niż 14 dni od zakończenia
imprezy;
-konsultacje ze współorganizatorami (jeżeli
występują) oraz sponsorami w sprawach
nagród, reklamy itd.
1. Obowiązki szefa
programowego rajdu:
opracowanie strony programowej rajdu (program tras,
program zakończenia rajdu, program okolicznościowy,
wydawnictwo),
zabezpieczenie prawidłowego przebiegu bezpośredniego
zakończenia rajdu, w tym:
ustalenie kolejności i czasu
trwania wystąpień gości zaproszonych na imprezę,
opracowanie scenariusza ewentualnych konkursów,
zakontraktowanie wykonawców do programu
artystycznego;
zapewnienie zwiedzania ciekawych obiektów i zabytków
na trasie (w porozumieniu z szefem tras);
uzgodnienie z konferansjerem przebiegu zakończenia
rajdu;
przygotowanie wraz z szefem mety tablicy informacyjnej
programu zakończenia rajdu;
przygotowanie ewentualnej wycieczki dla gości
przybyłych na rajd;
zorganizowanie spotkania podsumowującego rajd;
Ewentualni pomocnicy szefa
programowego rajdu:
1.
Szef konkursów na trasach (zapewnia
wymianę informacji z kierownictwem tras);
2.
Szef protokołu mety.
2. Zakres obowiązków szefa
tras:
opracowanie koncepcji i przebiegu tras (w
porozumieniu z szefem programowym rajdu);
wyznaczenie kierowników i kwatermistrzów tras;
opieka redakcyjna i merytoryczna nad
opracowaniem opisów i mapek tras
przygotowanymi przez ich kierowników;
przekazanie informacji o liczbie miejsc na trasach
do biura zawodów;
przeprowadzenie odprawy z kierownikami tras i
kwatermistrzami;
wysłanie do władz samorządowych, gospodarzy
terenów pism informujących o przebiegu tras (wg
karty tras);
cd.
Skompletowanie materiałów dla grup
rajdowych, wysłanie ich przed rajdem i
dostarczenie w czasie jego trwania;
Kontrola tras w czasie rajdu;
Kontrola grup przyjmowanych na mecie
Opracowanie sprawozdania z przebiegu tras w
terminie siedmiu dni od zakończenia rajdu.
Ewentualni pomocnicy szefa
tras:
1.
Szef konkursów na trasach (zapewnia
wymianę informacji z kierownictwem
programowym);
2.
Sędzia główny rajdu.
3. Zakres obowiązków szefa
mety:
-przygotowanie zaplecza mety rajdu:
pomieszczenia dla kierownictwa rajdu;
miejsca zakończenia;
miejsca ewentualnych występów
artystycznych, wystaw itp.;
noclegów dla organizatorów rajdu;
zaplecza sanitarnego;
-wyznaczenie na mecie miejsc dla: kierownictwa
tras, recepcji, punktów sprzedaży, ewentualnej
wystawy okolicznościowej,
-oznakowanie mety i dojścia do mety;
-zagwarantowanie posiłków dla uczestników i
organizatorów
-zapewnienie otwarcia punktów sprzedaży, m.in.
sklepu, restauracji, kiosku, poczty, kas biletowych
PKS i PKP itd.;
-przygotowanie powitania oficjalnych gości rajdu;
-zorganizowanie i rozliczenie transportu;
-zabezpieczenie powrotu uczestnikom (np.
możliwa zniżka dla uczestników imprezy,
pociąg specjalny, dodatkowe wagony i inne);
-zawiadomienie władz terenu o rajdzie:
oddziału policji;
służby zdrowia (zapewnienie stałego punktu
medycznego na mecie;
władz samorządowych terenu;
-zorganizowanie: punktu „ informacji
turystycznej”, przechowalni bagażu, połączeń
telefonicznych;
-zorganizowanie służb porządkujących miejsce
zakończenia rajdu;
-zapewnienie stałego dyżuru na mecie rajdu;
-przygotowanie noclegu w przypadku
planowanego wcześniejszego przybycia
uczestników rajdu na metę;
Ewentualni pomocnicy:
1.
Szef transportu.
2.
Kwatermistrz mety.
3.
Lekarz rajdu.
4.
„Oficer dyżurny rajdu.”
5.
Dwóch gońców.
4.Zakres obowiązków skarbnika
rajdu:
-opracowanie preliminarza rajdu:
udokumentowanie rachunkami rozliczenia
pobranych zaliczek;
opisywanie rachunków;
wysyłanie lub akceptacja pism zamawiających
odpłatne świadczenia dla rajdu;
rozliczenie delegacji;
-kontrola wpłat wpisowego;
-pełna odpowiedzialność za stronę formalną i
rachunkową dowodów kasowych rajdu;
-sporządzenie sprawozdania finansowego rajdu.
Ewentualni pomocnicy:
1.
Kierownik sekcji przyjmowania wpisowego.
5. Zakres obowiązków
sekretarza rajdu:
-prowadzenie korespondencji rajdu:
dopilnowanie terminów wysyłania pism i udzielania
odpowiedzi na pisma przychodzące;
Redagowanie tekstów pism;
Ewidencja pism;
-dystrybucja materiałów rajdowych;
-wysyłanie zaproszeń:
na zakończenie rajdu (14dni przed term.
zakończenia);
na podsumowanie rajdu(14dni przed term.
podsumowania);
-opracowanie sprawozdania z rajdu(14dni przed
zakończeniem imprezy)
Ewentualni pomocnicy:
1.
Sekretarka
6. Zakres obowiązków szefa
reklamy i wydawnictwa:
-opracowanie planu wydawnictw;
-redagowanie tekstów;
-załatwienie całokształtu spraw technicznych
związanych z wydaniem wszystkich druków;
-rozesłanie materiałów reklamowych;
-zapewnienie odpowiedniej ilości materiałów
reklamowych;
-nadzór nad organizacją imprez
towarzyszących.
Ewentualni pomocnicy:
1.
Szef imprez towarzyszących.
UWAGA!
Przy mniejszych imprezach powyższą funkcję
łączy się z funkcją sekretarza rajdu!
7. Zakres obowiązków sędziego
głównego:
-opracowanie koncepcji i form organizacyjnych
konkursów rajdowych;
-ustalenie szczegółowych regulaminów
konkursów i zasad przyznawania punktów oraz
nagród;
-instruktaż i kontrola przygotowania konkursów
na trasach i w punktach etapowych;
-prowadzenie ewidencji konkursów;
-rozliczenie z przyznanych uczestnikom nagród.
Obowiązki kierownika obozu
wędrownego:
Pozostawienie informacji o miejscu
docelowego etapu wędrówki w danym
dniu, np. kierownikowi pola namiotowego,
na którym zorganizowano nocleg,
Dokładne zapoznanie grupy z trasą
każdego dnia wędrówki,
Nadzór nad omówieniem przez
topografa dnia przebiegu trasy, jej
walorów, trudności i czasu pokonywania.
Organizacja grupy:
Grupa wędrowna powinna poruszać się w zwartym
szyku,
Należy określić pierwszego i ostatniego w grupie,
Tempo wędrówki musi być dostosowane do
najsłabszego w danym dniu,
Słabsi fizycznie w danym dniu powinni znaleźć się na
czele grupy (inaczej przy pokonywaniu trudności
terenowych),
Przy pokonywaniu trudnych odcinków terenowych
trzeba stworzyć atmosferę pełnej koncentracji.
Po pokonywaniu trudnych i wyczerpujących odcinków
trasy warto stosować „krótkie odpoczynki” dla
wyrównania oddechu,
Stosować dłuższe (np. 10- minutowe) odpoczynki po
każdej godzinie wędrówki,
Po przybyciu do miejsca docelowego sprawdzić stan
osobowy oraz przekazać najistotniejsze sprawy
porządkowe i organizacyjne obowiązujące w danym dniu.
Szef grupy
Opracowuje program i regulamin obozu,
zapoznaje z nimi uczestników oraz
przyjmuje od nich pisemne potwierdzenie
znajomości regulaminu.
Zwraca uwagę na właściwe zachowanie
uczestników, dbając o dobre warunki do
realizacji procesu dydaktyczno-
wychowawczego oraz dobrą atmosferę
grupie. Nadzoruje wykonywanie
obowiązków przez poszczególnych
funkcyjnych, egzekwując pisemne
opracowanie zadań (zbiera referaty,
scenariusze i łączy je w jedno
opracowanie). Prowadzi dziennik obozu.
Po obozie przygotowuje podsumowujące
spotkanie uczestników obozu.
Topograf
W porozumieniu z prowadzącym i
uczestnikami obozu opracowuje szczegółową
trasę wędrówki.
Dokonuje ogólnej charakterystyki regionu, w
którym wędrówka się odbywa- przedstawia ją
w formie pogadanki.
Przygotowuje i zabiera ze sobą na obóz
przewodniki, mapy i inne materiały
topograficzne.
Wyznacza przewodników dnia oraz pilnuje
właściwego wykonania obowiązków na nich
spoczywających. Na swojej stronie w
dzienniku zamieszcza sprawozdanie z
działalności i dokonuje merytorycznej oceny
pracy poszczególnych przewodników dnia.
Przewodnik dnia
Opracowuje przydzieloną mu trasę
wędrówki pod kątem
krajoznawczym.
W dniu poprzedzającym wędrówkę
omawia trasę na spotkaniu całej
grupy.
W dzienniku umieszcza relację z
przebiegu wędrówki, dokładną
mapkę, oraz opis krajoznawczo-
środowiskowy odcinka trasy.
Finansowy
Jest odpowiedzialny za finansową stronę
organizacji obozu.
Sporządza preliminarz obozu.
Razem z kwatermistrzem rezerwuje noclegi
w wyznaczonych obiektach na trasie oraz
pilnuje terminowości wpłat wymaganych
zaliczek. Kontroluje wydatki odpowiednio
dysponując powierzonymi pieniędzmi.
Prowadzi dokładną dokumentacje
finansową, rejestrując wpływy i
wydatki(gromadzi rachunki) związane z
przygotowaniem i realizacją obozu.
Na koniec obozu informuje o swojej pracy
grupę. Składa dokładne sprawozdanie z
działalności na swojej stronie w dzienniku.
Kwatermistrz
Zajmuje się zbiorowymi przejazdami i
zakwaterowaniem uczestników.
Informuje grupę o możliwościach dojazdu
do miejsca docelowego lub miejsca zbiórki.
Razem z finansowym rezerwuje noclegi w
wyznaczonych obiektach na trasie oraz
pilnuje terminowości wpłat wymaganych
zaliczek (sporządza odpowiednie pisma
zamawiające, egzekwuje potwierdzenie
rezerwacji itp. ).
Sporządza listy noclegowe (meldunkowe)
uczestników obozu. Składa dokładne
sprawozdanie z działalności na swojej
stronie w dzienniku.
Ekolog
Przygotowuje pogadankę na temat
ekologii oraz zagrożeń
ekologicznych i ochrony przyrody w
regionie, w którym realizowany jest
obóz.
W trakcie trwania obozu zwraca
uwag ę na poszanowanie przyrody
oraz uczestników obozu.
Składa dokładne sprawozdanie z
działalności na swojej stronie w
dzienniku.
Żywieniowy
Jest odpowiedzialny za wyżywienie
uczestników obozu.
Ustala w porozumieniu z
prowadzącym i uczestnikami obozu
sposób organizacji żywienia grupy.
Przygotowuje pogadankę o zasadach
żywienia na trasie obozu
wędrownego.
We współpracy z finansowym
kontroluje wydatki na żywienie.
Składa dokładne sprawozdanie z
działalności na swojej stronie w
dzienniku.
Sprzętowy
Jest odpowiedzialny za sprzęt grupowy
będący własnością organizatora, a także
wynajęty do wędrówki od kontrahentów.
Przygotowuje pogadankę, w której
koncentruje się na liście wyposażenia
osobistego oraz sprzętu grupowego
potrzebnego do realizacji wędrówki, a także
na tendencjach w rozwoju sprzętu i odzieży
używanych w danej formie turystyki
kwalifikowanej ( przedstawia je na spotkaniu
organizacyjnym).
Dba o stan techniczny powierzonego mu
sprzętu. Składa dokładne sprawozdanie ze
swej działalności w dzienniku.
Sanitariusz
Zajmuje się opieką medyczną nad uczestnikami
obozu. Pobiera apteczkę pierwszej pomocy od
organizatora lub też dokonuje zakupu
odpowiednich medykamentów ( każdej apteczce
znajduje się lista wyposażenia apteczki pierwszej
pomocy) w porozumieniu ze sprzętowym.
W razie potrzeby uzupełnia wyposażenie
apteczki w czasie trwania obozu ( w porozumieniu
z finansowym). Przygotowuje pogadankę o
bezpieczeństwie na trasie wędrówki, udzielaniu
pierwszej pomocy w nagłych przypadkach, a także
najczęściej występujących urazach w danej formie
turystyki kwalifikowanej i postępowaniu w
przypadku ich powstania.
Składa dokładne sprawozdanie z działalności na
swej stronie w dzienniku.
Kulturalny
Jest organizatorem zajęć kulturalnych i
towarzyskich w czasie trwania obozu.
Przed obozem przygotowuje scenariusze
przynajmniej dwóch imprez kulturalnych możliwych
do zrealizowania w czasie trwania obozu, które
przedstawia kierownikowi obozu do zaakceptowania.
Zapoznaje się z tradycjami zwyczajami związanymi
z daną formą turystyki kwalifikowanej i
przeprowadza pogadankę na ten temat.
Zwyczaje te powinny stać się bazą do
programowania i realizacji poszczególnych imprez.
Składa dokładne sprawozdanie z działalności na
swej stronie w dzienniku.
Sportowy
Jest organizatorem zajęć sportowych w
czasie trwania obozu.
Przed obozem przygotowuje
scenariusze przynajmniej dwóch imprez
sportowych możliwych do zrealizowania
w czasie trwania obozu, które
przedstawia kierownikowi obozu do
zaakceptowania.
Kompletuje niezbędny sprzęt do
realizacji imprez (we współpracy ze
sprzętowym). Składa dokładne
sprawozdanie z działalności na swej
stronie w dzienniku.
Fotograf, kamerzysta
Tworzy fotograficzną i filmową dokumentację
przebiegu obozu.
Dokonuje zakupu ( w porozumieniu z finansowym)
płyt DVD/CD.
Współpracuje z kronikarze, dostosowując tematykę
zdjęć do koncepcji kroniki.
Przygotowuje pogadankę o zasadach fotografowania i
filmowania.
Kronikarz
Jest odpowiedzialny za wykonanie kroniki
dokumentującej przebieg obozu wędrownego.
Zwraca uwagę na merytoryczną zawartość kroniki
(skład grupy, funkcje, informacje o regionie, opis
każdego dnia wędrówki- na osobnej kartce itp. ) i jej
stronę artystyczną.
Współpracuje z fotografem, sugerując mu tematykę
zdjęć.
Inne funkcje wynikające ze specyfiki formy
turystyki kwalifikowanej:
Pilot prowadzący
(wędrowny obóz kajakowy )
Osoba prowadząca całą grupę, zazwyczaj najbardziej
doświadczona, doskonale znająca rzekę ze
wszystkimi jej niebezpieczeństwami.
Pilot końcowy, zwany inaczej „czerwoną
latarnią” (wędrowny obóz kajakowy)
Osada składająca się z wytrwałych kajakarzy
zamykająca grupę wędrowną. Powierzenie tej funkcji
przez komandora spływu świadczy o jego dużym
zaufaniu do tych osób, do ich wiedzy, umiejętności i
doświadczenia, niezbędnego w sytuacjach
niebezpiecznych. W osadzie tej powinna się
znajdować apteczka pierwszej pomocy oraz sprzęt do
naprawy kajaków.
Ratownik wodny (wędrowny obóz
kajakowy)
Osoba posiadająca uprawnienia
formalnoprawne wydawane przez Wodne
Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe. Jest
odpowiedzialna za przygotowanie i
sprawdzenie sprzętu ( kamizelek
asekuracyjnych, rzutek ratowniczych), a
także opiekę nad nim, oraz zapewnienie
uczestnikom obozu bezpieczeństwa
podczas pływania kajakiem, śluzowania i
kąpieli w jeziorze lub rzece. Zazwyczaj
płynie sama (najczęściej w kajaku
jednoosobowym).
Łącznik
(wędrowny obóz rowerowy)
Funkcję te powinni pełnić doświadczeni
rowerzyści. Do ich zadań należy takie
prowadzenie grupy na trasie, aby
tworzyła zwartą kolumnę. Działania
łączników polegają najczęściej na
spowalnianiu rowerzystów, którzy
jadąc szybszym tempem, mogą
doprowadzić do podzielenia kolumny.
Łącznicy obserwują także zachowanie
uczestników, dbając o dostosowanie
prędkości jazdy do osób najsłabszych w
danym dniu.
Dziękujemy za
uwagę!