Zarządzanie projektami

Zbigniew J. Boczek

Niezależny Inżynier

Konsultant SIDiR

EUROPEJSKI INSTYTUT EKONOMIKI
RYNKÓW

PROJECT MANAGEMENT

TRADYCYJNE SPOSOBY

PRACY:

Improwizacja - Rutyna

Improwizacj
a

Rutyna

Projekt

 W improwizacji istnieje duża

siła i duża szansa, ale
prawdopodobnie popełnimy
szereg błędów.

 Działania „rutynowe” -

nie sprawdzają się we
wszystkich przypadkach.

 Projekt (zarządzanie

projektem) – ten sam produkt,
ale różne przemyślane
podejścia. Projekt
musi dostarczyć produktów w
założonym czasie.

DEFINICJE

(nowe terminy i ich znaczenie w zarządzaniu

projektami)

☺PMI

– Project Management Institute

PMBOK – Project management body of
knowledge (Kompedium wiedzy o zarządzaniu
Projektami)

☺IPMA

– International Project

Management Association

☻DEADLINE

– linia, po przekroczeniu

której Kierownik Projektu jest
martwy

Cykl życia projektów wg

Programowanie

Identyfikacja

Formułowanie

Ocena i audyt

Wdrażanie

Ocena wpływu

zmiany.

Gromadzenie

doświadczeń.

Wdrażanie zmiany.

Monitorowanie

rezultatów i

zasobów. Ocena

okresowa.

Diagnoza

potrzeby zmiany

i jej zgodność

priorytetami

rozwoju.

Wstępna ocena

czy zmiana jest

niezbędna,

oczekiwana,

wykonalna i

opłacalna. ANALIZA

PROBLEMÓW.

Ocena wykonalności

i opłacalności

zmiany. Zapewnienie

finansowania.

Plan wykonawczy.

Definiowanie
programów dla
finansowania
projektów.

ZARZĄDZANIE

WIZJ
A

STRATEGI
E

PROGRAMY

PROJEKTY

ZADANI
A

Marzeni
a

Kierunki

Spójnoś
ć

Osiągnięci
a

Akcje

Rezultaty i korzyści

CELE

Ogólne

Szczegółow
e

ANALIZA PROJEKTU > PLANOWANIE

PROJEKTU

Wprowadzenie

Analiza

środowiska

Analiza

udziałowców

Analiza

problemu

Analiza celów

Analiza

zagrożeń

Cele

Organizacja

projektu

Cykl

życia

Zakres

Działania

Zasoby

Jakość

Zarządzanie

zmianami

Ryzyko

Optymalizacja

planu

Standard

Komunikacj

CYKL ŻYCIA

PROJEKTU

BUDOWLANEGO

(etapy cyklu życia)

 POMYSŁ - PROPOZYCJA - PROBLEM

> PLAN

 STUDIUM WYKONALNOŚCI (Etap I)
 PLANOWANIE I PROJEKTOWANIE (Etap II)
 DOKUMENTACJA PRZETARGOWA (Etap III)
 BUDOWA (Etap IV)

 CEL:

ODBIÓR, URUCHOMIENIE I ROZRUCH

Zależność pomiędzy

kolejnymi etapami projektu

ETAP STUDIUM

WYKONALNOŚCI

GRUPA PROCESÓW :

(rozpoczęcie, planowanie,

kontrola, realizacja,

zakończenie)

ETAP PROJEKTOWANIA

GRUPA PROCESÓW :

(rozpoczęcie, planowanie,

kontrola, realizacja,

zakończenie)

….

Wcześniejs
ze etapy

Następ
ne
etapy

W każdym etapie mogą
występować wszystkie, lub
niektóre procesy.

Poszczególne grupy procesów
oddziałują pomiędzy sobą,
poprzez powstające w nich
rezultaty.

Oddziaływania pomiędzy grupami

procesów w ramach danego etapu

projektu

Procesy

rozpoczęc

Procesy

planowani

Procesy

kontroli

Procesy

realizacji

Procesy

zakończeni

(Strzałki oznaczają kierunek

przepływu informacji)

Grupy procesów są
często wielokrotnie
powtarzane.

ODDZIAŁYWANIE POMIĘDZY

PROCESAMI

 MATERIAŁY WEJŚCIOWE

(punkt wyjścia)

 NARZĘDZIA I TECHNIKI

(pozwalają na otrzymanie rezultatów)

 REZULTATY

W ramach poszczególnych grup, procesy

mogą oddziaływać pomiędzy sobą

poprzez wymagane materiały wejściowe,

oraz rezultaty poszczególnych procesów.

ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

1. Zarządzanie

integracją

projektu

2. Zarządzanie

zakresem

projektu

3. Zarządzanie

czasem w

projekcie

4. Zarządzanie

kosztami

projektu

5. Zarządzanie

jakością w

projekcie

6. Zarządzanie

zasobami

ludzkimi w

projekcie

7. Zarządzanie

komunikacją

w projekcie

8. Zarządzanie

ryzykiem

projekcie

9. Zarządzanie

zamówieniami

projekcie

OBSZARY WIEDZY W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

PMI

ORGANIZACJA ZESPOŁU

ZARZĄDZANIA

Kierownictwo firmy lub programu

Główny

użytkownik

Przewodnicząc

JRP+

Wykonawca

Komitet sterujący

Nadzór

projektu

Kierownik projektu

INŻYNIER

w KONTRAKCIE

Wsparcie

projektu

Zespół

zarządzan

projektem

POLSKA

RZECZYWISTOŚĆ

 Entuzjazm

 Otrzeźwienie

 Szukanie winnych

 Ukaranie winnych

 Nagrody i zaszczyty dla tych,

którzy nie kiwnęli nawet palcem.

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

„Okres Gwarancyjny” oznacza okres

[…]

po ukończeniu Robót lub jakiejkolwiek ich

części, w którym wszelkie prace

zaległe w tym czasie mają zostać ukończone

przez który Roboty lub ich część

powinny podlegać konserwacji przez

Wykonawcę

,..

“Inżynier”

oznacza osobę lub podmiot

wyznaczony przez Zamawiającego do

działania w charakterze inżyniera

nadzoru inwestorskiego

przy realizacji

niniejszej Umowy.

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

 Termin wykonania umowy

[…].

Wykonawca

i Zamawiający uzgodnią zgodnie z

projektem

i Obowiązującymi

Przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego

 Wykonawca zapoznał się i akceptuje przedstawiony

projekt Robót oraz wszelkie dostępne

i przedstawione mu dokumenty techniczne

i nie

zgłasza żadnych uwag co do ich zawartości, co

dodatkowo potwierdzi poprzez podpisanie protokołu

przyjęcia i akceptacji przedstawionego mu przez

Zamawiającego Projektu oraz wszelkiej dodatkowej

dokumentacji związanej z Robotami w

terminie […] od dnia podpisania Umowy.

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

 Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszelkie

dokumenty i informacje dotyczące wykonania

Umowy (w tym wszelkie rysunki i inne dokumenty

wymagające zatwierdzenia lub zgody odpowiednich

władz, wszelkie zestawienia, rachunki,

powiadomienia, harmonogramy, listy pracowników,

opisy technologii wykonania robót budowlanych,

kosztorysy i cenniki) w terminie […] od dnia

zaistnienia zdarzenia lub w innym terminie

uzgodnionym przez Strony.

 Odrębne daty rozpoczęcia odrębnie

identyfikowalnych części Robót zostaną określone w

pisemnych powiadomieniach o rozpoczęciu

wykonywania takich Robót.

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

Wykonawca uwzględnił wszelkie

dodatkowe elementy robót nie

określone szczegółowo

, ale

niezbędne dla wykonania Robót,..

Roboty mogą zostać uszczegółowione

i doprecyzowane w trakcie

trwania Umowy i że jest to w

pełni odzwierciedlone w Wartości Umowy i

że nie wpłynie to na zmianę tejże Wartości.

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

Wykonawca upewnił się że Wartość Umowy

jest prawidłowa i wystarczająca na

pokrycie kosztów wykonania i wszystkich

spraw oraz rzeczy koniecznych do

wykonania jego obowiązków wynikających

z Umowy, i że

Wykonawcy nie

przysługuje żadna dodatkowa zapłata

z powodu jakiegokolwiek braku

zrozumienia czy krótkowzroczności

w odniesieniu do takich spraw lub rzeczy

po stronie Wykonawcy.

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

 Uzgodnione przez strony podstawy i zasady

ustalania wynagrodzenia kosztorysowego

określa załączony

kosztorys ofertowy

Wykonawcy

 Wynagrodzenie kosztorysowe Wykonawcy

ostatecznie zostanie ustalone na podstawie

kosztorysu powykonawczego

 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę

umowną

w wysokości […]% Wartości Umowy z

VAT (określonej w § 7 ust. 1 niniejszej umowy)

za każdy dzień opóźnienia jakiegokolwiek

terminu ustalonego w Harmonogramie.

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

 Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania

lub odroczenia płatności wszystkich kwot lub

części

z nich należnych na podstawie postanowień

niniejszej umowy w przypadku,

gdy powstaje lub

powstał spór pomiędzy Wykonawcą

a Zamawiającym lub Inżynierem,

dotyczący w jakikolwiek sposób

kwestii ilości lub wyceny Zmian,

bądź jakichkolwiek

spraw objętych takim ważnym zestawieniem.

 Wykonawca wstrzyma wykonywanie Robót po

otrzymaniu pisemnych wskazówek od

Zamawiającego. Wstrzymanie robót nie uprawnia

Wykonawcy do żadnych dodatkowych płatności.

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

Wykonawca opracuje rysunki wykonawcze

i powykonawcze na podstawie projektu

i założeń określonych przez

Zamawiającego i Inżyniera w celu

dostosowania tych wymagań z projektem i

Robotami oraz z taką szczegółowością,

aby uzyskać wszelkie wymagane prawem

zezwolenia...

budowa nie rozpocznie się przed uzyskaniem

akceptacji rysunków wykonawczych

wykonanych przez Wykonawcę, które odnoszą

się do konstrukcji tej części

;

UMOWA WEDŁUG

NFOŚiGW

• Wykonawca zobowiązuje się, że rysunki

wykonawcze i powykonawcze wykonane
przez Wykonawcę i wykonanie Robót
będzie odpowiadać:

– projektowi,

wszelkim właściwym specyfikacjom

i standardom technicznym, regulacjom
dotyczącym budynków, budowy i środowiska
oraz innym znajdującym zastosowanie do
produktu będącego efektem Robót,

• Polskim Normom...

Document Outline