LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Organizacja dostaw

 

 

I. Wybór środka transportu

Wybierając źródło zakupu, należy również pamiętać 
o rodzaju transportu, a także o przewoźniku ( jeżeli 
obowiązek dostawy nie spoczywa, zgodnie z umową, 
na kontrahencie. W czasie analizy poprzedzającej 

wybór 

środka transportu należy zastanowić się nad :
1)

wyborem przewoźnika ( transport własny lub 
obcy, 

       koszty transportu, postulaty przewozowe, 

jednostki 

       transportowe, niezawodność dostaw itp.);

 

 

2) podatnością przewozową towarów ( odporność 

na

       warunki przewozu, możliwość korzystania z 

jednostek transportowych np. kontenerów, palet 
);

3) wyborem środka transportu ( ceny usług 

przewozowych, transport kombinowany np. 
kolejowo –

       samochodowy, postulaty jakościowe, 

terminowość ).

 

 

Ocena kryteriów wyboru środka transportu

Gałęzie 
transportu

Koszt 1 
tono-mili 

w USD

Średni czas 
przewozu T w 

dniach

Odchylenie 
standardo

we ( w 
dniach )

Ubytki

Kolejowy
całowagono
wy
drobnica
Samochodo

wy
całopojazdo
wy
drobnica
Lotniczy
Wodny 

śródlądowy

1,43

7,70

21,88
0,30

6,32 + 0,0027
10,92 
+0,0031

3,20 + 0,0031
5,15 + 0,0043
3,40 + 0,0008
długi

1,25
4,48

1,55
1,03
0,80
duże

5

4

2
3

 

 

II. Organizacja dostaw

Do podstawowych czynności związanych z organizacją 
dostaw należy zaliczyć :
1) opracowanie zamówienia i złożenie go u dostawcy 

– zamówienie powinno obejmować wszystkie 
informacje niezbędne do jednoznacznej jego 
realizacji przez dostawcę ( m.in. szczegóły 
techniczne dostaw np.

       rodzaj opakowania) ; po przyjęciu i potwierdzeniu 

zamówienia staje się ono umową zobowiązującą 
dostawcę do dostarczenia przedmiotu dostawy, a 
odbiorcę do jej przyjęcia i zapłaty; 

 

 

2) ewidencja złożonych zamówień i śledzenie ich
       realizacji – w dobie powszechnego już 

korzystania 

       z komputerowych baz danych jest to zadanie 

niemal 

       w pełni zautomatyzowane, zapewniające 

okresowe 

       ( lub na żądanie ) emitowanie informacji o 

stopniu 

       realizacji zamówień, opóźnieniach itp.;

 

 

3) monitorowanie nadchodzących dostaw oraz 

zapewnienie niezwłocznego właściwego odbioru 
ilościowo – jakościowego – w przypadku 
stwierdzenia

       jakichkolwiek odstępstw od warunków 

przewidzianych umową ( mniejsza ilość, 
nieodpowiednia jakość, brak niezbędnych 
dokumentów itp.) służba zaopatrzeniowa 
powinna natychmiast wszcząć postępowanie 
reklamacyjne;

 

 

4) zapłata za dostawę – oprócz podstawowego 

zadania, 

       którym jest akceptacja odpowiednich 

dokumentów, na służbie zaopatrzenia ciąży 
obowiązek ewentualnego naliczania kar 
umownych z tytułu niedotrzymania przez 
dostawcę warunków umowy.

 

 

WNIOSKI

    Warto podkreślić wzrastającą rolę pracownika służby 

zaopatrzenia, zwanego LOGISTYKIEM, w rozwoju 

przedsiębiorstwa i jego wynikach produkcyjno-

ekonomicznych. Czasy permanentnych niedoborów 

na rynku środków produkcji, w których 

zaopatrzeniowiec był premiowany za zapewnienie 

dostaw niezależnie od kosztów im towarzyszących, 

odeszły w przeszłość.

    Dzisiaj kandydatom na pracowników komórki 

zaopatrzenia, oprócz znajomości języków obcych i 

umiejętności posługiwania się komputerem, stawia 

się wysokie wymagania merytoryczne i moralne z 

uwagi na ich udział w procesie podejmowania decyzji 

we wszystkich fazach powstawania wyrobów.