Zaliczenie przedmiotu:
• Projekt zaliczeniowy opisujący wybraną
organizację w ujęciu procesowym.
• Praca w zespołach 2 osoby.
• Zaliczenie egzaminu z wykładów
wymagane do wpisania oceny z ćwiczeń.
• Na każdych zajęciach będzie omawiany
kolejny punkt do pracy zaliczeniowej.
• Pracę można wykonywać na zajęciach
lub w domu, na koniec semestru
wymagane jest złożenie kompletnego
projektu.
Procesy informacyjne w
zarządzaniu
1. Wybór oraz charakterystyka
organizacji
Wybór oraz charakterystyka
organizacji
1. Przedstawienie wybranej organizacji
• nazwa wybranej organizacji
• informacja czy organizacja
istniejąca czy fikcyjna
• krótki opis przedstawiający
organizację
– czym się zajmuje
– od kiedy działa
– gdzie i jak jest zlokalizowana
– …
Wybór oraz charakterystyka
organizacji
2. uzasadnienie dokonanego wyboru
• dlaczego zespół wybrał daną
organizację
– dostęp do danych firmy (pracownik,
znajomy, rodzina)
– znany sposób działania tego typu
organizacji
– Inne…
Wybór oraz charakterystyka
organizacji
3. opis prowadzonej działalności
•
stała działalność związana z generowaniem
przychodu
(na czym firma zarabia, produkcja, usługi, …)
•
stała działalność związana z utrzymaniem
ciągłości pracy
(co firma musi robić aby móc prowadzić
działalność – podatki, pozwolenia,
zaopatrzenie, …)
•
dodatkowa działalność okazjonalna
(w co firma angażuje się okazjonalnie – targi,
sponsoring, szkolenie, integracja, …)
Wybór oraz charakterystyka
organizacji
4. środowisko w jakim funkcjonuje organizacja
•
otoczenie (zasięg)
(okolica, miasto, region, kraj, kontynent, świat)
•
typ/rodzaj klientów
(czy można określić profil klienta, jeżeli tak to jaki)
•
typ rodzaj współpracowników
(czy można określić profil współpracowników, jaki)
•
inne charakterystyczne elementy występujące
w środowisku w którym działa organizacja
(np. duża zmienność klientów w zależności od pory
roku – lokalizacja działalności „w górach”)
Wybór oraz charakterystyka
organizacji
5. zagrożenia wynikające z prowadzonej działalności
•
mogące wpłynąć na zakłócenie pracy
organizacji
(praca będzie zakłócona ale kontynuowana, np.
ograniczenia w dostawach ilości gazu)
•
mogące przerwać realizacje pracy związane
z generowaniem przychodu
(realizacja części/całości pracy w organizacji
zostanie przerwana, np. zamknięcie kanału
transportu morskiego skutkujący brakiem
części do produkcji)
•
Inne…
Wybór oraz charakterystyka
organizacji
6.
istniejąca struktura organizacyjna (min 3
poziomy)
w przypadku małej i średniej organizacji pełna struktura
w przypadku dużej organizacji w wymiarze
region/oddział/dział
• opis każdego działu
(czym zajmuje się dany dział, kto jest kierownikiem,
wielkość zatrudnienia, …)
• opis każdego stanowiska
(czym zajmuje się osoba na stanowisku, wymagania
wobec kandydata, preferencje przy
zatrudnianiu)
Wybór oraz charakterystyka
organizacji
Dyrektor
oddziału
Kierownik
ds.
sprzedaży
Kierownik
ds.
produkcji
Kierownik
ds.
zaopatrzenia
Sprzedawca 1
(sprzedaż
w oddziale)
Sprzedawca 2
(sprzedaż
wysyłkowa)
Pracownik
produkcji 1
Pracownik
produkcji 2
Pracownik
produkcji 3
Magazynier
Kierowca
Dział
produkcji
Dział
zaopatrzeni
a
Dział
sprzedaży
Wybór oraz charakterystyka
organizacji
www.ict-trainer.pl
Ćwiczenia
Procesy Informacyjne w zarządzaniu
Zadanie 1