Korespondencja seryjna w 

Microsoft Word

1. Należy zacząć od…

Należy zacząć od bazy 

danych. Tabeli która 
zawiera wszystkie dane 
dotyczące adresatów. 
Tabela zawierająca te 
informacje jest robiona 
w Wordzie jako zwykły 
dokument. Program 
jest na tyle inteligentny 
by czytać nagłówek 
bazy danych jako pola 
korespondencji. 

2. Szkielet, szkic i list

Należy przygotować w nowym 

dokumencie szkielet 

wiadomości. Wiadomość jest 

tylko szablonem który 

będziemy edytować. 

Przykładem może być list 

informujący o tym czy 

zdaliśmy czy nie do 

następnej klasy. „Z 

przyjemnością informuję że 

Pan uzyskał średnią ocen 

2,53 i ukończył szkołę z 

wynikiem ogólnym 

dostateczny.” ten tekst 

trzeba dostosować do kobiet 

i niezdających.

3. Kobiety i inne 

niezgodności.

Oczywiście „Szanowny Panie” 

do kobiety brzmi trochę 
głupio. Ratowanie się 
zwrotem „Szanowni 
Państwo” ale gdy do 
pojedynczej osoby również 
jest nieodpowiedni. 
Oczywiście autorzy dają 
narzędzia by temu 
zapobiec. Z „Wstaw pole 
programu Word” (1), 
wybieramy „Jeśli…to…
inaczej…” (2). I pojawia się 
nowe okno…

3. Kobiety i inne 

niezgodności cd.

W (1) wybieramy 

jeden z rekordów 
względem 
którego będziemy 
wykonywać 
wszystkie 
informacje. W (2) 
mamy wrtości