Pedagogika
Pedagogika
Psychologia
zarządzania
ZESPOŁY
ZADANIOWE, A
GRUPY ROBOCZE
Rodzaje zespołów
Grupy Robocze
lub
Zespoły Zadaniowe
tworzone są na potrzeby
realizacji zadań i
projektów.
CO TO JEST GRUPA?
Grupę można zdefiniować jako dwie
lub więcej osób, które współdziałają i
wzajemnie na siebie oddziałują w
dążeniu do wspólnego celu
Rodzaje grup:
W organizacjach występują trzy rodzaje
grup:
Grupy formalne
Grupy nieformalne
Grupy formalne
–kierownicy ustalają ich skład i polecają im
realizacja określonych zadań. Do takich grup
należą:
Grupy nakazowe- składające się z kierowników i
ich podwładnych
Komitety i zespoły zadaniowe- tworzone do
wykonania określonych czynności, często przy
niewielkim zakresie nadzoru lub jego braku
Grupy nieformalne
-pojawiające się niezależnie
od tego czy kierownicy
ich pragną lub zachęcają
do ich powstania, czy nie
CO TO SĄ ZESPOŁY
ZADANIOWE?
Zespoły zadaniowe-
albo
zespoły projektowe
powołuje się
do rozwiązania określonego
problemu lub zajęcia się
zadaniem. Istnieją one tylko do
czasu zakończenia zadania lub
rozwiązania problemu.
Rodzaje zespołów
zadaniowych na
podstawie wybranych
autorów.
Stephen Robbins
Henryk Bieniok i Jerzy Rokita
Jan Antoszkiewicz
Stephen Robbins, w książce
„Zachowania w organizacji”
wyróżnił trzy rodzaje zespołów
zadaniowych z jakimi możemy
spotkać się w organizacjach:
zespoły problemowe
zespoły samokierujące
zespoły interpunkcyjne
ZESPOŁY PROBLEMOWE
składają się z 5 do 12 osób,
reprezentujących np. ten sam dział, które
spotykają się co tydzień na kilka godzin,
aby omówić sposoby podwyższania
jakości oraz zwiększania sprawności
działania i poprawy warunków pracy.
Zespół problemowy nie może wdrażać
swoich pomysłów sam.
ZESPOŁY
SAMOKIERUJĄCE
składają się z 10 do 15 osób. Są
rozwinięciem koncepcji
funkcjonowania zespołów
problemowych. Zespoły opracowują
założenia rozwiązania problemu i
wdrażają opracowane plany i biorą
pełną odpowiedzialność za nie.
ZESPOŁY
INTERPUNKCYJNE
składają się z pracowników
podobnego lub tego samego szczebla
hierarchii organizacji. Reprezentują
różne dziedziny działalności, lecz
łączą się w celu wykonania
określonego zadania
Henryk Bieniok i Jerzy
Rokita
Biorąc pod uwagę zakres i specyfikę realizowanych przedsięwzięć
określili oni, że zespół zadaniowy może mieć formę:
luźnego zespołu kierowanego przez
koordynatora zadania
zespołu zadaniowego właściwego, z
pełnym oddelegowaniem i
podporządkowaniem jego członków
kierownikowi zespołu
zespołu kierowanego przez grupę
decyzyjno- koordynującą
Luźny zespołu kierowany
przez koordynatora zadania
powołuje się w przypadku zadań
mniej skomplikowanych. Wyznacza
się jedynie kierownika- koordynatora,
który organizuje i kieruje realizacją
przedsięwzięcia oraz koordynuje
pracę zespołu zadaniowego.
Luźny zespołu kierowany
przez koordynatora zadania
Zespół zadaniowy właściwy,
z pełnym oddelegowaniem i
podporządkowaniem jego
członków kierownikowi
zespołu
organizuje się kiedy zachodzi
konieczność rozwiązania bardziej
złożonych problemów oraz realizacji
zadań długoterminowych. Zespół taki
ma własną strukturę organizacyjną,
która jest adekwatna do specyfiki
otrzymanych zadań.
Zespół zadaniowy właściwy,
z pełnym oddelegowaniem i
podporządkowaniem jego
członków kierownikowi
zespołu
Zespół kierowany przez
grupę decyzyjno-
koordynującą
powoływana do realizacji
kompleksowych i wysoce
wyspecjalizowanych zadań. Składa się
ona najczęściej z wybranych członków
naczelnego kierownictwa organizacji
oraz wybranych kierowników liniowych.
Taka grupa kieruje najczęściej pracą
dużego zespołu zadaniowego, który
posiada odpowiednią strukturę oraz
pracuje w sposób ciągły, aż do
zakończenia powierzonego zadania.
Jan Antoszkiewicz
Według niego wyróżniać możemy:
formalne zespoły zadaniowe
nieformalne zespoły zadaniowe
grupy wspólnych zadań lub
zainteresowań
FORMALNE ZESPOŁY
ZADANIOWE
wyodrębniony ze struktury organizacji
element, który działa jako samodzielna
mikroorganizacja w celu rozwiązania i
realizacji nietypowego problemu. Na czele
zespołu stoi wyznaczony lub wybierany
kierownik, a jego członkowie to wewnętrzni
i zewnętrzni specjaliści różnych dziedzin. W
zależności od potrzeb skład zespołu może
ulegać zmianą.
FORMALNE ZESPOŁY
ZADANIOWE
Wyróżniamy następujące rodzaje
zespołów biorąc po uwagę kryterium
celu, rodzaju działania, przeznaczeniu
i przydziale niezbędnych środków:
zespoły decyzyjne
zespoły doradcze
zespoły koordynujące
zespoły wykonawcze
Zespoły decyzyjne
powoływane doraźnie w celu oceny
zaproponowanych rozwiązań oraz
podejmowania decyzji
Zespoły doradcze
organizowane w celu przygotowania
danych do podjęcia decyzji,
opracowania opinii lub ekspertyzy
Zespoły koordynujące
powołuje się w celu koordynowania
realizacji przyjętych planów,
monitorowania procesów
wykonawczych oraz opracowania
ewentualnych korekt planów
Zespoły wykonawcze
organizuje się w celu wykonania
podejmowanych decyzji,
wypracowania możliwych alternatyw
rozwiązania problemu,
zaprojektowania wyrobu, organizacji
itp.
NIEFORMALNE ZESPOŁY
ZADANIOWE
powstaje najczęściej w wyniku
ukierunkowanych chęci, życzeń,
sympatii, lecz także w odniesieniu do
realizacji konkretnych celów. Dążenia
tych zespołów nie zawsze pokrywają
się z celami organizacji lub są nawet
im przeciwstawne.
GRUPY WSPÓLNYCH ZADAŃ
LUB ZAINTERESOWAŃ
to najczęściej
zespoły
robocze lub grupy
przyjacielskie, które
powstają w wyniku
realizacji wspólnego
zadania lub takich
samych zainteresowań
Fazy rozwoju
zespołu, a fazy
rozwoju grupy
Fazy
rozwoju
zespołu
Fazy rozwoju grup
Tabela porównawcza zespołów, a
grup
Zespoły
Grupy
Formalne
Nieformalne
1, Formalna część struktury
organizacji
1. Formalna część struktury
organizacji
1. Nieformalna część
struktury organizacji
2. Nietrwałe
2. Stałe
2. Raczej trwałe
3. Powoływane do
rozwiązania problemu i
znoszone z chwilą kiedy
to nastąpi
3. Powoływane do
rozwiązania problemu i
znoszone z chwilą kiedy
to nastąpi
3. Tworzą się same na wzór
znajomości i przyjaźni
4. Ich skład jest zmienny
4. Skład raczej stały
4. Skład raczej niezmienny
5. Członkowie o
określonych
umiejętności i
specjalności
5. Grupy ludzi na czele z
kierownikiem
5. Znajomi o wspólnych
zainteresowaniach
6. Aktywne w wyszukiwaniu
pokrewnych problemów
i okazji wiążących się z
zadaniem
6. Rozwiązywanie problemu
bez wykorzystywania
własnych intencji
6. Podporządkowanie
niektórych własnych
potrzeb, potrzebom
grupy jako całości
7. W skład wchodzą
kierownicy na czele
szczebla
7. Skład: kierownicy wraz z
podwładnymi
7. Skład: znajomi z pracy
8. Cele ukierunkowane dla
interesu organizacji
8. Niekiedy cele sprzeczne z
celami organizacji
8. Sprzyjają lub
przeciwstawiają
interesom organizacji
9. Na czele stoi kierownik
9. Na czele stoi kierownik
działu
9. Lider grupy wyłania się z
czasem
Literatura:
„Kierowanie”
– J.A.F. Stoner, C. Wankel
„Podstawy zarządzania nowoczesną
organizacją”
- S. Galata
„Zachowania w organizacji”
- S. Robbins
„Psychologiczne i socjologiczne aspekty
zarządzania”
– W. Ratyński
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ