1

USPRAWNIENIE PRACY DZIAŁÓW 

TECHNICZNYCH ZARZĄDCÓW 

NIERUCHOMOŚCI, 

W TYM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWYCH

POPRZEZ WPROWADZENIE IDEI 

PASZPORTYZACJI ZASOBÓW

`

2

PRZEBIEG PROCESU

PRZEBIEG PROCESU

PRZEGLĄD OKRESOWY

PRZEGLĄD OKRESOWY

INSTALACJI GAZOWYCH

INSTALACJI GAZOWYCH

3

PROCES  - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI 

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr 

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia 

robocze 

dla 

konserwatora

Rejestr 

protokołów

kontroli 

instalacji gaz. 

Zestawienia

1

Informacja z systemu o konieczności 
dokonania przeglądu instalacji 
gazowych w wyznaczonym budynku

1.1 Harmonogram 
      okresowych przeglądów 
      instalacji gazowych
      w mieszkaniach

1

4

PROCES  - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI 

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr 

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia 

robocze 

dla 

konserwatora

Rejestr 

protokołów

kontroli 

instalacji gaz. 

Zestawienia

Analiza 
harmonogramu prac

1.1 Harmonogram 
      okresowych przeglądów 
      instalacji gazowych
      w mieszkaniach

2

1

1

2

2.1 Harmonogram prac
      konserwatorów

2.2 Dyspozycje 
      dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

5

PROCES  - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI 

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr 

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia 

robocze 

dla 

konserwatora

Rejestr 

protokołów

kontroli 

instalacji gaz. 

Zestawienia

Dokonanie przeglądu 

instalacji gazowych przez 

konserwatora

w wyznaczonym budynku

1.1 Harmonogram 
      okresowych przeglądów 
      instalacji gazowych
      w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
      konserwatorów

2.2 Dyspozycje 
      dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

3

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

6

PROCES  - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI 

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr 

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia 

robocze 

dla 

konserwatora

Rejestr 

protokołów

kontroli 

instalacji gaz. 

Zestawienia

Wypełnienie protokołu 

okresowej kontroli instalacji 

gazowej przez konserwatora

1.1 Harmonogram 
      okresowych przeglądów 
      instalacji gazowych
      w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
      konserwatorów

2.2 Dyspozycje 
      dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

4

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

3

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

4

7

PROCES  - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI 

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr 

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia 

robocze 

dla 

konserwatora

Rejestr 

protokołów

kontroli 

instalacji gaz. 

Zestawienia

Przekazanie protokołu do 

Zarządu ZN

1.1 Harmonogram 
      okresowych przeglądów 
      instalacji gazowych
      w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
      konserwatorów

2.2 Dyspozycje 
      dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

3

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

4

ZARZĄD

ZN

5

8

PROCES  - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI 

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr 

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia 

robocze 

dla 

konserwatora

Rejestr 

protokołów

kontroli 

instalacji gaz. 

Zestawienia

Ewidencja protokołu w 
systemie

1.1 Harmonogram 
      okresowych przeglądów 
      instalacji gazowych
      w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
      konserwatorów

2.2 Dyspozycje 
      dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

3

4

ZARZĄD

ZN

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

6

6

6.1 Harmonogram szczelności
      instalacji gazowych

6.2 Wykaz niesprawnych
      urządzeń gazowych

6.3 Ewidencja następnych
      terminów przeglądów
      instalacji gazowych

5

9

PROCES  - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI 

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr 

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia 

robocze 

dla 

konserwatora

Rejestr 

protokołów

kontroli 

instalacji gaz. 

Zestawienia

Utworzenie zestawień 
protokołów 

1.1 Harmonogram 
      okresowych przeglądów 
      instalacji gazowych
      w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
      konserwatorów

2.2 Dyspozycje 
      dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

3

4

ZARZĄD

ZN

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

 

5

6.1 Harmonogram szczelności
      instalacji gazowych

6.2 Wykaz niesprawnych
      urządzeń gazowych

6.3 Ewidencja następnych
      terminów przeglądów
      instalacji gazowych

6

7

6

7.1 Zestawienie protokołów
      okresowych kontroli
      sprawności 
      urządzeń i instalacji gazowych

10

PRZEBIEG PROCESU

PRZEBIEG PROCESU

 

 

OBSŁUGA PRZETARGÓW

OBSŁUGA PRZETARGÓW

11

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Decyzja o 
przetargu 
podjęta przez 
Zarząd ZN 

1

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

12

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Sporządzenie 
specyfikacji istotnych 
warunków zamówienia 

2

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

13

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Pobranie specyfikacji istotnych 
warunków zamówienia przez firmy, 
które chcą wziąć udział w przetargu

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

3

2

Firm
y

I

II

III

3

14

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Wykaz firm składających oferty 
przetargowe

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

4

3

4.1 Ewidencja firm, które
      wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
      złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

4

15

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Ocena złożonych ofert przez komisję 
przetargową

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
      wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
      złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
      oferty

5

16

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Wybót 
kontrahenta
i podpisanie z nim 
umowy

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
      wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
      złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

6

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
      oferty

5

5

KONTRAHENT

6

6

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

17

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Wykonanie usługi 
przez kontrahenta
(na osiedlu lub w 
budynku)

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
      wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
      złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
      oferty

5

5

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

7

KONTRAHENT

18

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Częściowy i końcowy 
odbiór prac

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
      wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
      złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
      oferty

5

5

KONTRAHENT

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

8

7

INSPEKTOR

NADZORU

9

19

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Wystawienia 
faktury
przez 
kontrahenta

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
      wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
      złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
      oferty

5

5

KONTRAHENT

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

7

INSPEKTOR

NADZORU

8

9

FAKTURA

1
0

20

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Zaewidencjono
wanie
faktury w 
systemie

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
      wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
      złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
      oferty

5

5

KONTRAHENT

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

7

INSPEKTOR

NADZORU

8

9

FAKTURA

1
1

1
0

21

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.  

przetargów 

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr 

umów

Płatność za 

wykonaną 

usługę

Ewidencja 

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje 

zgłoszonych 

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA 

ISTOTNYCH

WARUNKÓW 

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
      wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
      złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
      oferty

5

5

KONTRAHENT

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

7

INSPEKTOR

NADZORU

8

9

FAKTURA

1
2

1
0

1
1

12.1 Źródła finansowania -  
fundusze remontowe

12.2 Źródła finansowania - 
inwestycje

12.3 Środki własne

12.4 Rejestr umów pożyczki / 
kredytu

12.5 Harmonogram spłat pożyczki / 
kredytu

1
2

22

PRZEBIEG PROCESU

PRZEBIEG PROCESU

WYMIANY OKIEN

WYMIANY OKIEN

WE WŁASNYM ZAKRESIE

WE WŁASNYM ZAKRESIE

23

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Złożenie przez lokatora 
podania o wymianę okien 
w administracji ZN

1

Rejestr

wymienionych 

okien

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

ADMINISTRACJA

1

24

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Zaewidencjonowanie podania 
w systemie

Rejestr

wymienionych 

okien

1

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

2

ADMINISTRACJA

1

25

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Rejestr

wymienionych 

okien

1

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

3

Powołanie komisji 

przez ZN 

w celu wykonania wizji 

lokalnej

26

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Rejestr

wymienionych 

okien

1

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Dokonanie przez komisję 
wizji lokalnej w 
wyznaczonym mieszkaniu

3

4

4

27

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Rejestr

wymienionych 

okien

1

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Sporządzenie protokołu 

konieczności

na wymianę okien

3

4

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

5

28

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Rejestr

wymienionych 

okien

1

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Ewidencja protokołu w 
systemie

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6

6.1 Uwzględnienie w planie remontów - 
      w przypadku wymiany okien przez ZN

6

29

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Rejestr

wymienionych 

okien

1

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

W

y

m

ia

n

a

 o

k

ie

n

 w

e

 w

ła

s

n

y

m

 

z

a

k

re

s

ie

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6.1 Uwzględnienie w planie remontów - 
      w przypadku wymiany okien przez ZN

6

6

7

30

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Rejestr

wymienionych 

okien

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Przekazanie faktury za wymianę okien 
do administracji

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6.1 Uwzględnienie w planie remontów - 
      w przypadku wymiany okien przez ZN

6

6

7

FAKTURA

1

8

8

8

1

31

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Rejestr

wymienionych 

okien

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Ewidencja faktury w 
systemie

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6.1 Uwzględnienie w planie remontów - 
      w przypadku wymiany okien przez ZN

6

6

7

FAKTURA

1

1

8

8

9

9.1 Dane lokatora

9.2 Data wymiany

9.3 Termin protokołu konieczności

9.4 Termin zwrotu kosztów

9

32

PROCES  - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr 

protokołów 

konieczności

na wymianę okien

 

Rejestr umów

zawartych z 

lokatorami

na wymianę okien

we własnym 

zakresie

Rejestr

wymienionych 

okien

PODANIEO

 WYMIANĘ OKIEN

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Uwzględnie

nie 

wymieniony

ch 

okien w 

systemie

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6.1 Uwzględnienie w planie remontów - 
      w przypadku wymiany okien przez ZN

6

6

7

FAKTURA

1

1

8

8

9.1 Dane lokatora

9.2 Data wymiany

9.3 Termin protokołu konieczności

9.4 Termin zwrotu kosztów

9

9

1
0

10.1 Wykaz okien w zasobach ZN

10.2 Rodzaje okien

10.3 Opis techniczny okien -
        kartoteka lokali

1
0

33

MIGRACJA DANYCH

Z INNYCH SYSTEMÓW

34

PRZENOSZENIE  DANYCH  Z  INNYCH  SYSTEMÓW

CZYNSZE

LOKALE

UŻYTKOWE

DZIAŁ

CZŁONKOWSKI

GOSPODARKA

MAGAZYNOWA

UCHWAŁY 

DOT. ODRĘBNEJ

WŁASNOŚCI

KANCELARIA

 

• składniki 
  czynszowe
• zaległości
  czynszowe
• odsetki od
  zaległości
• nazwiska
  lokatorów
  posiadających
  tytuł prawny

• wszelkie
  informacje
  o lokalach
  użytkowych
  dotyczące:
   - najemcy
   - stawek
     czynszowych
   - powierzchni

• formy tytułu
  prawnego do 
  lokali 
  mieszkalnych
• numery
  członkowskie

• indeksy
  materiałowe
• faktury 
  dostawcze
• bilans 
  otwarcia

• udział
  w nieruchomości
  wspólnej
• położenie 
  lokalu 
  mieszkalnego
• pomieszczenia
  przynależne

• korespondencja
  przychodząca
  i wychodząca

• wpłacone
  zaliczki
• ilość
  zużytych
  jednostek 
  ciepła
• rozliczanie c.o. 
•  dane 
  z podzielnika
  ciepła

ROZLICZANIE

CO Z FIRMY

ROZLICZAJĄCEJ

INFORMACJE O 
LOKATORACH I 

UŻYTKOWNIKACH

INFORMACJE

O LOKALU

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

ZASOBY

35

PRZENOSZENIE 

DANYCH

36

KSIĄZKI 

OBIEKTÓW

BUDOWLANYCH

REJESTRY

TERMINÓW

PRZEGLĄDÓW

ELEKTRYCZNYCH

PRZEGLĄDY

GAZOWE

DANE 

DOTYCZĄCE

BUDYNKÓW

DŹWIGI

OSOBOWE,

DOMOFON

TERENY

ZIELONE

 

•

 dane 

  podstawowe
  i dokumenty
  związane
  z KOB

•

 protokoły

  oporności
  i przeciwporaże-
  niowe 
  lokali
  i głównego
  zasilania

•

 protokoły

  szczelności 
  urządzeń
  instalacji gazowej
  poszczególnych
  urządzeń 
  w lokalach 
  oraz zasilania
  głównego

•

 instalacje

  i konstrukcje

•

 powierzchnie

•

 dane 

  techniczne

•

 dane

  o remontach

•

 powierzchnie

  i ilości urządzeń
  dotyczących
  terenów
  zielonych

•

 wycinki

  i nasadzenia

•

 akcja zima

•

 obsługa terenów

  zielonych

•

 rejestr umów

  dot. usług
  świadczonych
  na rzecz ZN

•

 pogodynka

ANALIZY 

EKONOMICZNE

INFORMACJE 

O BUDYNKU

INFORMACJE

O LOKALU

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

INSTALACJE

I KONSTRUKCJE

PRZENOSZENIE  DANYCH  Z  ZARZĄDU DO ADMINISTRACJI

37

Usterki,

zgłoszenia,

 zlecenia

Propozycje

do planu

remontów

Dziennik

zaszłości

Protokoły 

konieczności

Szkody

ubezpiecze - 

niowe

Szychtownica

•

 wykaz usterek,

  zgłoszeń
  i zleceń

•

 konserwatorzy

•

 czas pracy

  konserwatorów

•

 rozliczenia 

  materiałowe

•

 wszelkie 

  propozycje 
  do planu 
  remontów

•

 wszelkie 

  zmiany 
  dotyczące
  lokali
  wynikające
  z naliczeń 
  czynszowych

•

 rejestr

  protokołów 
  konieczności 
  na wymianę: 
  okien , 
  balkonów, 
  drzwi
  wejściowych

•

 rejestr podań

  od lokatorów

•

 informacje

  o regresach
  ubezpiecze- 
  niowych
  i firmach
  ubezpiecza - 
  jących

•

 informacje

  o
  nieobecno -
  ściach
  pracowników

Podania 

od lokatorów

dot. wymiany

Książka

meldunkowa

•

 imię

•

 nazwisko

•

 data 

  urodzenia

•

 data

  zameldowania

•

 data

  wymeldowania

DANE

Z ADMINISTRACJI

INFORMACJE

O LOKALU

System informatyczny PASZPORTYZACJA 

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

ZASOBY

PRZENOSZENIE  DANYCH  Z  ADMINISTRACJI DO ZARZĄDU

38

ZESTAWIENIA

WIELOPRZEKROJOWE

39

Lokale wg tytułu prawnego

40

Wykaz lokatorów

41

Składniki czynszowe

42

Wykaz okien w zasobach SM

43

Place zabaw

44

Wykaz stołów tenisowych

45

Dziennik zaszłości

46

Protokoły konieczności

47

Umowa na wymianę okien

48

Szkody ubezpieczeniowe

49

Analiza odczytów liczników ciepła

50

Licznik ciepła

51

Inwentaryzacja wodomierzy

52

Zużycie energii elektrycznej

53

Protokół z 5-letniego przeglądu

54

Wykaz drzew wyciętych i nasadzeń

55

Kwalifikowani dostawcy

56

Faktura za instalację wodomierza

57

Rejestr usług dla SM

58

GRAFIKA

59

Szkic lokalu

60

Skan lokalu

61

AUTOCAD – Rzut kondygnacji

62

Zdjęcie budynku

63

DZIĘKUJĘ

ZA UWAGĘ