DOKUMENTACJA PLACÓWKI
OŚWIATOWEJ
Opracowała Janina Janosz
DOKUMENTACJA PLACÓWKI
OŚWIATOWEJ
Opracowała Janina Janosz
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Podstawa prawna: Rozporządzenie
Ministra Edukacji Narodowej z 19
lutego 2002 r. w sprawie prowadzenia
przez publiczne przedszkola, szkoły i
placówki dokumentacji przebiegu
nauczania, działalności
wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U. z
2002 r. Nr 23, poz. 225 ze zm.).
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Dziennik lekcyjny- §7 ust.1- w każdym
roku szkolnym prowadzą je
wychowawcy klas dla każdego oddziału;
Śródroczne ocenianie może być
dokumentowane w innym dzienniku niż
lekcyjny- określonym w statucie §8;
Odrębny dziennik do nauczania
indywidualnego dla każdego ucznia-
§11 ust.3
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Szczegółowy sposób prowadzenia dziennika
lekcyjnego-
§7 ust. 2-4
. Do dziennika lekcyjnego
wpisuje się w porządku alfabetycznym lub
innym ustalonym przez dyrektora szkoły
nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca
urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona
i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i
adresy ich zamieszkania, a także tygodniowy
plan zajęć edukacyjnych, oznaczenie
realizowanych programów nauczania
zawartych w szkolnym zestawie programów
nauczania dla danego oddziału oraz imiona i
nazwiska nauczycieli prowadzących
poszczególne zajęcia.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
3. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje się
obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych
oraz wpisuje się tematy przeprowadzonych
zajęć, oceny i zaliczenia uzyskane przez uczniów
z poszczególnych zajęć edukacyjnych, oceny
zachowania, a także przeprowadzone hospitacje
zajęć edukacyjnych. Przeprowadzenie zajęć
edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem.
4. Przeprowadzenie hospitacji zajęć
edukacyjnych potwierdza podpisem nauczyciel ,
upoważniony do sprawowania w szkole nadzoru
pedagogicznego.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Najczęstsze błędy:
1.
Zamazywanie korektorem pomyłek.
2.
Niepełna ewidencja frekwencji uczniów.
3.
Braki we wpisach o zrealizowanych
tematach.
4.
Brak wpisów nauczycieli dotyczących
realizowanych programów nauczania.
5.
Przekreślenia pomyłkowych wpisów
kolorem innym niż czerwony.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
ARKUSZE OCEN
1. Szkoła prowadzi dla każdego
ucznia przez okres jego nauki w
danej szkole arkusz ocen ucznia.
Wzór arkusza ocen ucznia
określają odrębne przepisy.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się
na podstawie danych zawartych w księdze
uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach
egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych,
protokołach zebrań rady pedagogicznej
i informacji o wyniku sprawdzianu
przeprowadzonego w ostatnim roku nauki
w szkole podstawowej i egzaminu
przeprowadzonego w ostatnim roku nauki
w gimnazjum bądź o zwolnieniu odpowiednio
ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora
okręgowej komisji egzaminacyjnej. Nauczyciel
wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza
podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na
podstawie których ich dokonano.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
3. W klasach I-III szkoły podstawowej opisowe
oceny końcoworoczne i oceny zachowania
sporządzone komputerowo i podpisane przez
wychowawcę klasy można załączyć do
arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne
z wpisem w arkuszu ocen.
4. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu,
promowaniu lub ukończeniu przez ucznia
szkoły jest uchwała rady pedagogicznej,
której datę wpisuje się do arkusza ocen
ucznia.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
5. Oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę
zachowania, klasę i miesiąc urodzenia ucznia
wypełnia się słowami w pełnym brzmieniu. W
rubryce, która nie jest wypełniana, wpisuje się
poziomą kreskę, a w przypadku gdy kilka
kolejnych rubryk nie jest wypełnianych; można je
przekreślić ukośną kreską, przy czym w
pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się
poziome kreski. W przypadku zwolnienia ucznia
z zajęć edukacyjnych, wpisuje się "zwolniony/a".
6. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się
adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia
szkoły, świadectwa dojrzałości i jego odpisu,
duplikatu świadectwa, o udzieleniu zezwolenia
na indywidualny program lub tok nauki oraz
sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
7. W arkuszu ocen ucznia wpisuje się
datę i przyczynę opuszczenia szkoły
przez ucznia.
8. W przypadku przejścia ucznia do innej
szkoły, przesyła się do tej szkoły odpis
arkusza ocen ucznia.
9. Wpisów do arkusza ocen ucznia można
dokonywać pismem komputerowym,
maszynowym lub ręcznym.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Najczęstsze błędy:
ODPISY ARKUSZA OCEN
WYDAWANE SĄ RODZICOM
UCZNIA ( W PRZYPADKU
PRZEJŚCIA DO INNEJ SZKOŁY).
,, PARAFKA” PRZY SPROSTOWANIU
POMYŁEK I BŁĘDÓW.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Księga arkuszy ocen:
Zawiera ułożone w porządku alfabetycznym
arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym
roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę. Na
pierwszej stronie księgi zamieszcza się
adnotację: "Księga arkuszy ocen uczniów
urodzonych w ................... roku" (podać rok
urodzenia). Na końcu księgi zamieszcza się
adnotację: "Księga zawiera: a) ......................
(podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy
ukończyli szkołę, b) ...................... (podać
liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy z
różnych przyczyn opuścili szkołę". Adnotację
na końcu księgi opatruje się pieczęcią szkoły
oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Najczęstsze błędy:
Nieutworzona księga, pomimo że
wszyscy uczniowie urodzeni w
jednym roku ukończyli szkołę.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Dokumentacja : egzaminów
klasyfikacyjnych i poprawkowych -
§17 ust.14, § 19 ust. 7i §21 ust.7
(imiona i nazwiska nauczycieli,
termi8n, zadania egzaminacyjne,
wyniki egzaminu oraz uzyskane oceny,
pisemne odpowiedzi ucznia i zwięzłą
informację o odpowiedziach ustnych).
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Szkoła podstawowa i gimnazjum
prowadzą księgę ewidencji dzieci i
młodzieży podlegających obowiązkowi
szkolnemu, zamieszkałych w obwodzie
szkoły.
2. Do księgi ewidencji wpisuje się, według
roku urodzenia, imię (imiona) i nazwisko,
datę i miejsce urodzenia oraz adres
zamieszkania dziecka, a także imiona i
nazwiska rodziców (prawnych opiekunów)
oraz adresy ich zamieszkania.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
3. W księdze ewidencji odnotowuje się corocznie
informacje o spełnianiu przez dziecko
obowiązku szkolnego w tej albo innej szkole,
informacje o spełnianiu obowiązku szkolnego
poza szkołą na podstawie zezwolenia wydanego
przez dyrektora szkoły oraz o odroczeniu
spełniania obowiązku szkolnego ze wskazaniem
decyzji, na podstawie której nastąpiło
odroczenie.
4. W księdze ewidencji prowadzonej przez
gimnazjum odnotowuje się corocznie, w
porozumieniu z gminą, informacje o spełnianiu
przez młodzież w wieku 16-18 lat obowiązku
szkolnego lub obowiązku nauki.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
. Szkoła prowadzi księgę uczniów.
2. Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona)
i nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz
adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska
rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich
zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia
do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto.
W księdze uczniów odnotowuje się datę
ukończenia szkoły albo datę i przyczynę
opuszczenia szkoły przez ucznia.
3. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się
chronologicznie według dat przyjęcia uczniów
do szkoły.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Dokumentację przebiegu nauczania
stanowią także uchwały rady
pedagogicznej dotyczące klasyfikowania
i promowania uczniów oraz ukończenia
szkoły, zezwolenia na indywidualny
program lub tok nauki oraz pisemne
prace kontrolne i egzaminacyjne
słuchaczy szkół dla dorosłych
prowadzonych w formie zaocznej.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Sprostowania błędu i oczywistej pomyłki
w dokumentacji przebiegu nauczania,
działalności wychowawczej i opiekuńczej
dokonuje się przez skreślenie kolorem
czerwonym nieprawidłowego zapisu i
czytelne wpisanie nad skreślonymi
wyrazami właściwych danych oraz
złożenie czytelnego podpisu przez
dyrektora przedszkola, szkoły lub
placówki albo osobę upoważnioną przez
dyrektora do dokonania sprostowania.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
ŚWIADECTWA
§ 1.1. Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa
ukończenia szkoły ….i dyplomy …., zaświadczenia o
szczegółowych wynikach sprawdzianu
przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole
podstawowej ioraz indeksy, legitymacje szkolne i
legitymacje przedszkolne dla dzieci
niepełnosprawnych wydaje się na drukach według
wzorów określonych w rozporządzeniu. Wykaz
wzorów świadectw, dyplomów, zaświadczeń i innych
druków szkolnych zawiera
do
rozporządzenia. Wzory świadectw, dyplomów,
zaświadczeń i innych druków szkolnych zawiera
do rozporządzenia MENiS z dnia 14
marca 2005 r.( Dz. U. z 2005 r. Nr 58, poz. 504 ze
zm.)
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
1. Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne
wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem
komputerowym, maszynowym lub ręcznym, z
zastrzeżeniem § 9.
2. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia
ucznia albo absolwenta, klasę (semestr), oceny
z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz
miesiąc wystawienia świadectwa, dyplomu lub
innego druku szkolnego wpisuje się słowami w
pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów.
Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu,
zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
3. W wierszach, które nie są wypełnione,
wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku
zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w
wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny
wpisuje się wyraz "zwolniony(a)". W przypadku
niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można
je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem
pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w
których wstawia się poziome kreski.
4. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w
pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie
nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach,
z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym
na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych
wstawia się poziomą kreskę.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
5. Jako datę wystawienia świadectwa lub dyplomu
przyjmuje się, z zastrzeżeniem ust. 6, datę
zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-
wychowawczych, a w przypadku świadectwa lub
dyplomu wydawanego na podstawie egzaminu -
datę ustalonego przez szkołę terminu wydania
absolwentom świadectw lub dyplomów.
7. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę
oraz legitymacje szkolne opatruje się wyraźnym
odciskiem pieczęci urzędowej szkoły.
8. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę
podpisują osoby wskazane na drukach. Odcisk
pieczęci dyrektora szkoły lub przewodniczącego
komisji egzaminacyjnej powinien być wyraźny.
9. Przepisy ust. 2-5, 7 i 8 stosuje się odpowiednio
przy wypełnianiu arkuszy ocen i indeksów.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
ŚWIADECTWA – NAJCZĘSTSZE
BŁĘDY:
Sprostowania w świadectwach
ukończenia szkoły, źle wpisany
numer- należy wpisać numer z
księgi uczniów.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Rejestr druków ścisłego zarachowania:
Świadectwa, dyplomy, zaświadczenia,
indeksy, legitymacje szkolne i legitymacje
przedszkolne dla dzieci niepełnosprawnych
są drukami ścisłego zarachowania.
10. Szkoła prowadzi imienną ewidencję
wydanych świadectw, dyplomów, indeksów
i legitymacji szkolnych, z wyjątkiem
świadectw szkolnych promocyjnych.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
NADZÓR PEDAGOGICZNY DYREKTORA:
Plan nadzoru pedagogicznego: zakres, tematyka,
organizacja planowanej ewaluacji, kontroli i
wspomagania; plan obserwacji, tematyka szkoleń
nauczycieli, inne informacje ważne wg dyrektora.
Dokumentacja z prowadzenia ewaluacji i kontroli
( kontrolowanie przestrzegania przepisów
prawa i działalności statutowej szkoły,
diagnozowanie działalności dydaktycznej,
wychowawczej i opiekuńczej, informacje do diagnozy
lub oceny pracy nauczycieli, dokumenty z
prowadzenia działalności wspomagającej.
Informacja o realizacji planu nadzoru
pedagogicznego.
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Szkolny zestaw podręczników : art.
22a ust. 2b UoSO – nauczyciel
wybiera podręcznik z listy MEN,
przedstawia radzie pedagogicznej,
która ustala szkolny zestaw
podręczników w drodze uchwały,
po zasięgnięciu opinii rady
rodziców( art. 22 a ust. 2b).
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Program wychowawczy – art. 54 oraz
załączniki 1-3 do rozporządzenia
MEN z 23 grudnia 2008 r. w sprawie
podstawy programowej wychowania
przedszkolnego oraz kształcenia
ogólnego- uchwala rada rodziców w
porozumieniu z radą pedagogiczną
( art. 54 ust 2 pkt 1a).
Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu
Program wychowawczy – art. 54 oraz
załączniki 1-3 do rozporządzenia
MEN z 23 grudnia 2008 r. w sprawie
podstawy programowej wychowania
przedszkolnego oraz kształcenia
ogólnego- uchwala rada rodziców w
porozumieniu z radą pedagogiczną
( art. 54 ust 2 pkt 1b).
Wycieczki
Program wycieczki lub imprezy
organizowanej przez szkołę, listę
uczestników, imię i nazwisko
kierownika oraz liczbę opiekunów
zawiera karta wycieczki lub imprezy,
którą zatwierdza dyrektor szkoły.
Wzór karty wycieczki lub imprezy
stanowi załącznik do rozporządzenia.
WYCIECZKI
Kierownik wycieczki lub imprezy w
szczególności:
1) opracowuje program i harmonogram wycieczki
lub imprezy,
2) opracowuje regulamin i zapoznaje z nim
wszystkich uczestników,
3) zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i
regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje
nadzór w tym zakresie,
4) zapoznaje uczestników z zasadami
bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich
przestrzegania,
WYCIECZKI
określa zadania opiekuna w zakresie realizacji programu,
zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom
wycieczki lub imprezy,
6) nadzoruje zaopatrzenie uczestników w sprawny sprzęt
i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy,
7) organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla
uczestników,
8) dokonuje podziału zadań wśród uczestników,
9) dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na
organizację wycieczki lub imprezy,
10) dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia
finansowego wycieczki lub imprezy po jej zakończeniu.