1
Znaczenie logistyki
zaopatrzenia w
systemie
logistycznym firmy
1
Znaczenie logistyki
zaopatrzenia w
systemie
logistycznym firmy
2
ZAGADNIENIA
1.Rola i charakter logistyki
zaopatrzenia w łańcuchu dostaw
2.Znaczenie procesów zakupu
3.Procesy realizowane w ramach
logistyki zaopatrzenia
3
ŁAŃCUCH DOSTAW
kopalni
a
huta
zakład produkcyjny
firma
pośrednicy
klient
4
Przesłanki znaczenia procesów zakupu w
kształtowaniu ekonomiki przedsiębiorstw:
ZNACZENIE PROCESÓW ZAKUPU
1. Sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa zależy od
efektywnego zaspokajania potrzeb materiałowych,
informacyjnych, energetycznych i innych
2. Wartość zużycia materiałów, paliw, energii i usług
obcych stanowi podstawowy składnik działalności
przedsiębiorstw produkcyjnych (ok. 60-75%)
3. Znaczna część majątku obrotowego (zwłaszcza
poziom i struktura zapasów), jest kształtowana pod
wpływem funkcjonowania procesów zakupu
5
Przesłanki znaczenia procesów zakupu w
kształtowaniu ekonomiki przedsiębiorstw (c.d.):
ZNACZENIE PROCESÓW ZAKUPU
4. Postępujące procesy specjalizacji (zarówno w zakresie
produktów jak i usług), zwiększają udział gotowych
części, elementów i zespołów w strukturze zakupu co
zwiększa znaczenie procesów zakupu (udział kosztów
usług wynosi ok. 21-23%, a w niektórych
przedsiębiorstwach przekracza 30% całości kosztów)
5. Strategia w zakresie jakości produktów
przedsiębiorstwa nie może być zrealizowana bez
ścisłej współpracy z dostawcami
6
ZNACZENIE PROCESÓW ZAKUPU
Cz. Skowronek, Sarjusz-Wolski Z., Logistyka w przedsiębiorstwie, PWE, Warszawa
2008
49%
25%
16%
7
ZARZĄDZANIE MATERIAŁAMI
DOSTAWCY
PRODUCENCI HURTOWNICY
KLIENCI
popyt na
materiały
popyt na wyroby
Koordynacja działań
Przepływ informacji
Informacje sprawozdawczo-kontrolne
Informacje sterujące
8
ZARZĄDZANIE MATERIAŁAMI
DOSTAWCY
PRODUCENCI HURTOWNICY
KLIENCI
Koszty na
wejściu
Koszty
całkowite
∆$*
∆$
∆$
∆$
* ∆$- added value
Przepływ pieniędzy
Zapłata za towar/usługę
Obsługa posprzedażna
(serwis, gwarancja)
9
PODZIAŁ FAZOWY
1.LOGISTYKA
ZAOPATRZENI
A
SYSTEM
LOGISTYCZNY
PRZEDSIĘBIORSTW
A
2.LOGISTYKA
PRODUKCJI
3.LOGISTYKA
DYSTRYBUCJI
5.LOGISTYKA
POWTÓRNEGO
ZAGOSPODAROWAN
IA
4.LOGISTYKA
CZĘŚCI
ZAMIENNYCH
Definicja i
koncepcja
logistyki
zaopatrzenia
Instrumenty
logistyki
zaopatrzenia
(polityka
kontraktów,
zakupów,
komunikacji)
Techniczne
ukształtowanie
logistycznych
procesów
powtórnego
zagospodarowani
a
Logistyka
dystrybucji i
instrumenty
marketingu
Definicja i
koncepcja
logistyki
dystrybucji
Zaopatrzenie w
części zamienne
Podsystemy
logistyki
części
zamiennych
Specyficzne
podsystemy
funkcjonalne
logistyki
produkcji
Logistyka
produkcji przy
różnych typach
produkcji
Definicja i
koncepcja
logistyki
produkcji
Definicja i
koncepcja
logistyki części
zamiennych
Definicja i
koncepcja
logistyki
powtórnego
zagospodarowani
a
Podsystemy
funkcjonalne
logistyki
powtórnego
zagospodarowani
a
10
ZARZĄDZANIE MATERIAŁAMI
Zaopatrywanie:
•w wąskim znaczeniu (w skali mikro)
akt zakupu towarów i/lub usług dla firmy
Jakość
materiałów i usług
Jakość
wyrobów
SYSTEM
LOGISTYCZNY
PRZEDSIĘBIORSTWA
WE
WY
11
Globalne trendy wpływające na
branżę TSL (transport, spedycja,
logistyka)
•Globalizacja
•Konsolidacja
•Walka konkurencyjna
•Wzrost wymiany międzynarodowej
•Zmiany strukturalne w gospodarce (wzrost
udziału sektora usług, rosnąca konsumpcja
oraz masowe zapotrzebowanie na produkty
dostosowane do indywidualnych potrzeb
klienta tzw. „mass customization”)
12
Globalne trendy wpływające na
branżę TSL (transport, spedycja,
logistyka)
•Wydłużenie łańcucha dostaw (poprzez
globalny wymiar współpracujących firm) z
jednoczesnym skróceniem czasu
oczekiwania na produkt
•Liberalizacja handlu
•Rozwój nowych technologii (w tym IT)
•Specjalizacja przedsiębiorstw (koncentracja
na tzw. core business z jednoczesnym
zwiększeniem usług w ramach outsourcingu)
13
Dlaczego zaopatrzenie jest
ważne?
Zaopatrzenie
–
wszystkie czynności związane
z
identyfikacją
potrzeb,
lokalizowaniem
i
wybieraniem
dostawców,
negocjowaniem
warunków
i
obserwowaniem
działalności
kontrahenta w celu upewnienia się, że spełnia on
określone wymagania*.
Przedsiębiorstwo:
handlowe,
usługowe,
produkcyjne i inne.
Zaopatrze
nie
Dystrybuc
ja
Otoczenie
Fragment (ogniwo) łańcucha
dostaw
*Bozarth C., Handfield R. B., Wprowadzenie do zarządzania operacjami i łańcuchem
dostaw, HELION, Gliwice 2007
14
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
15
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
Zlecenie zakupu
System
ponownego
zamawiania
16
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis
(charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
17
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Metody opisu
Opis wg
gatunku
produktu lub
normy
branżowej
Opis wg marki
Opis wg
specyfikacji
Opis według
charakterystyk
i
wyniku
Ma zastosowanie
do produktów
standardowych
Ma zastosowanie gdy
produkt /usługa są
zastrzeżone lub gdy
wskazane jest
wykorzystanie produktów
konkretnego dostawcy, np.
panele podłogowe Kronopol,
płytki ceramiczne Opoczno,
farby Śnieżka
Dotyczy
szczegółowej ch-ki
produktu,
obejmującej np.
wykorzystane do
produkcji materiały,
wymagane etapy
procesu
produkcyjnego,
fizyczne wymiary
produktu, np.
specjalne płytki do
izolacji cieplnej
pokrywające promy
kosmiczne NASA
Nabywca określa
wyniki końcowe
(efekty) i
zakłada, że
dostawca będzie
wiedział jak
zaspokoić jego
potrzeby
18
Formy udzielania
zamówień publicznych
Aukcja
elektroniczna
(do 60.000 €)
Negocjacje
z
ogłoszenie
m
Zapytanie o
cenę
Przetarg
ograniczony
Przetarg
nieograniczo
ny
Zamówienia
z wolnej ręki
Negocjacje bez
ogłoszenia
http://www.paiz.gov.pl/index
19
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
20
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i
przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
21
•Cena
•Jakość
•Niezawodność dostaw
•Obsługa klienta
•Kompletność dostaw
•Terminowość dostaw
•Kondycja finansowa
•Lokalizacja
•Systemy planowania i kontroli
•Przestrzeganie przepisów o ochronie
środowiska
•Możliwość nawiązania długotrwałej
współpracy
Kryteria wyboru dostawcy
22
Operator logistyczny-perspektywy rynku usług logistycznych, Eurologistics nr 6/2007
23
Źródło: Eurologistics, Operator logistyczny 2006
24
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i
przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
25
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i
przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
Track&Trace
systems
26
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i
przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
27
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i
przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
28
Procesy realizowane w sferze
zaopatrzenia
Identyfikacja i ocena
dostawców
Identyfikacja potrzeb
Opis (charakterystyka)
Wybór dostawcy
Przygotowanie
zamówienia
Kontrola i
przyspieszanie
realizacji
Odbiór i kontrola
Zatwierdzanie faktur i
zapłata
Aktualizacja danych
Czy istnieje
preferowany
dostawca?
Cykl
realizacji
zamówienia
29
Dziękuję za
uwagę