Projekt
„Magiczny
wieczór”
Projekt
„Magiczny
wieczór”
O firmie
Jesteśmy
przedstawicielami
firmy
MOTOWORLD. Od wielu lat działamy na Polskim
rynku w branży motoryzacyjnej. Zajmujemy się
produkcją
samochodów
oraz
akcesoriów
motoryzacyjnych. Nasza siedziba główna znajduje się
w Katowicach, a ponadto posiadamy 16 oddziałów w
całym kraju.
Niewątpliwym atutem jest atmosfera panująca w
naszej firmie i jej oddziałach. Inwestujemy w
młodych pracowników i cenimy sobie pracowników z
długim stażem pracy. Jako właściciele, chcemy
zagwarantować naszemu personelowi możliwość
rozwoju, a także umożliwić wzajemne poznanie oraz
nawiązanie przyjaźni.
Jesteśmy
przekonani,
że
relacje
pomiędzy
pracownikami mają również wpływ na jakość pracy.
Dlatego postanowiliśmy stworzyć i zrealizować
projekt, którego celem jest poznanie pracowników z
każdego szczebla hierarchii naszej organizacji.
O projekcie
Projekt, który chcemy zrealizować nosi nazwę:
„Magiczny wieczór”. Dlaczego „Magiczny wieczór”?
Ponieważ zbliża się impreza Andrzejkowa, a co za
tym idzie jest to świetna okazja, do zorganizowania
i zintegrowania naszych pracowników. Nie chcemy
jednak organizować tej imprezy wyłącznie dla
samych pracowników, dlatego postanowiliśmy
zaprosić naszych podwładnych wraz z ich rodzinami
oraz urozmaicić ten bankiet o wróżby, różnego
rodzaju zabawy etc.
Szczegółowe informacje:
Data
29 listopad 2009r. godzina 18.00
Miejsce
Restauracja „Ania z Zielonego Wzgórza” w
Tarnowskich Górach (ul. Opolska 72, 42-600
Tarnowskie Góry). Wyjazd: Katowice ul. Stawowa
godzina. 17:30
Plan imprezy
Plan imprezy wygląda następująco:
Impreza będzie składać się z części oficjalnej
i artystyczno – rozrywkowej, a mianowicie:
•Przywitanie gości przez Dyrektora firmy
MotoWorld
•Powrót do przeszłości, czyli krótka Historia
Andrzeja i Katarzyny – inicjatorów wróżb dla
panien i kawalerów.
•Wróżby i zabawy dla dzieci i dorosłych
•Śpiewy, tańce.
•Ciepła kolacja i inne przekąski
Cele
Wyróżniliśmy cele, które są nieodłącznym
elementem, każdej prowadzonej działalności.
Cele główne
•Integracja świeżo przyjętych pracowników
oraz tych z długim stażem pracy
• Lepsze poznanie pracowników, sztabu
zarządczego
firmy,
w
tym
Prezesa
i
Dyrektora.
Cele poboczne
• Poznanie rodzin pracowników, stworzenie
miłej atmosfery, która będzie towarzyszyć
zarówno w pracy, jak i po ich godzinach,
nawiązanie kontaktów, przyjaźni.
•Ukazanie
firmy
MotoWorld,
jako
przedsiębiorstwa, które dba o pracowników,
ich rozwój kulturowy oraz wzajemne, dobre
kontakty na poziomie pracownik – pracownik,
jak i pracownik - szef.
Zakres produktowy i zakres
działań
Co zaoferujemy swoim gościom oraz jakie działania musimy
wykonać, aby projekt „Magiczny wieczór” mógł zostać
zrealizowany?
Zakres produktowy
-Sala restauracyjna, z wystrojem oraz miejsce na zabawy, tańce
i wróżby
-Zespół muzyczny Janusz Musiał „ Music Master ”, który
będzie zarazem prowadzącym imprezę
-Obsługa cateringowa A. Ziembiewicz oraz napoje.
-Obsługa punktów przeznaczonych do wróżb i zabaw.
-Transport z i do miejsca docelowego.
-Posiłki i przekąski dla wszystkich.
-Ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy
Przewidywane wróżby i zabawy:
Lanie wosku, Buty, Liczby, Imiona, Mikrofon dla wszystkich,
Taneczne zabawy rodzinne i wiele innych.
Zakres działań
•Ustalenie miejsca, gdzie ma odbyć się impreza
•Wynajem restauracji „Ania z Zielonego Wzgórza”
•Rozmowy dotyczące wynajmu sali
•Zawarcie pisemnej umowy z restauracją
•Ustalenie transportu dla gości
•Ustalenie liczby potrzebnych autokarów
•Wybór autokarów
•Nawiązanie kontaktu z firmą transportową „TransZbych”
•Zawarcie umowy z firmą „TransZbych”
•Wybór zespołu odpowiedzialnego za obsługę muzyczną
•Nawiązanie kontaktu z obsługą muzyczną wraz ze sprzętem muzycznym
•Opracowanie wytycznych dotyczących repertuaru
•Zawarcie umowy z grupą muzyczną
•Ustalenie składu grupy cateringowej
•Nawiązanie kontaktu z obsługą cateringową
•Ustalenie jadłospisu
•Opracowanie wytycznych dotyczących kwestii gastronomii
•Zawarcie umowy z firmą cateringową
•Stworzenie listy zakupów: napoje
•Zakup napojów
•Ustalenie składu ekipy odpowiedzialnej za wystrój Sali
•Nawiązanie kontaktu z architektami wnętrz
•Opracowanie wytycznych dotyczących wystroju Sali
Zakres działań c.d.
•Stworzenie listy zakupów niezbędnych do dekoracji
•Zakup materiałów do dekoracji
•Ustalenie rozmieszczenia stołów
•Ustalenie przydziału miejsc przy stołach
•Zawarcie umowy z firmą dekorującą wnętrza
•Ustalenie składu zespołu odpowiedzialnego za przeprowadzenie
wróżb i zabaw
•Zatrudnienie personelu, odpowiedzialnego za przeprowadzenie
imprezy( w tym wróżb i zabaw)
•Opracowanie wytycznych dotyczących przeprowadzenia imprezy
•Stworzenie listy potrzebnych przedmiotów do przeprowadzenia
imprezy
•Stworzenie planu imprezy
•Zakup produktów niezbędnych do przeprowadzenia imprezy
•Opracowanie wytycznych dotyczących przeprowadzenia imprezy
•Ustalenie składu liczby ochroniarzy
•Nawiązanie kontaktu z agencją ochrony
•Ustalenie kwestii dotyczących bezpieczeństwa
•Podpisanie umowy z agencją ochrony
•Ustalenie składu zespołu odpowiedzialnego za utrzymanie czystości
•Nawiązanie kontaktu z firmą sprzątającą
•Opracowanie wytycznych dotyczących utrzymania czystości
Zakres działań c.d.
•Zawarcie umowy z ekipą sprzątającą
•Ustalenie składu odpowiedzialnego za wykonanie i wysyłkę zaproszeń oraz
plakatów
•Zatrudnienie personelu
•Stworzenie ostatecznej listy uczestników imprezy
•Ustalenie wytycznych dotyczących zaproszeń
•Graficzne zaprojektowanie zaproszeń
•Stworzenie listy potrzebnych produktów do wykonania zaproszeń
•Zakup produktów
•Naniesienie danych osobowych na zaproszenia
•Wydruk zaproszeń
•Pakowanie zaproszeń
•Wysyłka zaproszeń
•Ustalenie liczby plakatów
•Ustalenie wytycznych dotyczących plakatów
•Stworzenie listy produktów potrzebnych do wykonania plakatów
•Zakup produktów
•Graficzne zaprojektowanie plakatów
•Wydruk plakatów
•Rozwieszenie plakatów
Graficzne przedstawienie schematu
działania
ORGANIZOWANIE IMPREZY
ANDRZEJKOWEJ DLA
PRACOWNIKÓW
WYNAJEM:
ZAWARCIE UMÓW:
ZATRUDNIENIE
PERSONELU:
ZAKUPY:
WYNAJEM RESTAURACJI
ANIA Z ZIEONEGO
WZGÓRZA
WYNAJEM AUTOKARÓW
„TRANS ZBYCH”
WYNAJEM FIMY
SPRZĄTAJĄCEJ
ZAKUP MATERIAŁOW DO
PRZEPROWADZENIA GIER I
ZABAW
ZAKUP MATERIAŁOW
DO DEKORACJI
WNĘTRZ
ZAKUP NAPOJÓW
ZAWARCIE UMOWY Z OBSŁUGĄ
MUZYCZNĄ – ZESPOŁEM MUSIC-
MASTER
ZAWARCIE UMOWY Z OBSŁUGĄ
KATERINKOWĄ
ZAWARCIE UMOWY Z
RESTAURACJA
ZAWARCIE UMOWY Z
FIRMĄ TRANSPORTOWĄ
ZATRUDNIENIE
PERSONELU DO
PROWADZENIA ZABAW I
WRÓŻB
ZATRUDNIENIE
PERSONELU DO
DEKORACJI SALI
ZATRUDNIENIE
PERSONELU DO
ROZWIESZANIA
PLAKATÓW
PROMOCJA IMPREZY:
ORGANIZACJA
IMPREZY:
PRZYGOTOWANIE
ZAPROSZEŃ:
PRZYGOTOWANIE
PLAKATÓW:
SPORZĄDZENIE LISTY
GOŚCI
WYSŁANIE
ZAPROSZEŃ
WYKONANIE
ZAPROSZEŃ
ZAPROJEKTOWANIE
ZAPROSZEŃ
ZAPROJEKTOWANIE
PLAKATÓW
ROZWIESZENIE
PLAKATÓW
WYDRUKOWANIE
PLAKATÓW
STWORZENIE PLANU
IMPREZY
USTALENIE
REPERTUARU
USTAWIENIE STOŁÓW
ORAZ USTALENIE MIEJSC
WYNAJEM ARCHITEKTA
WNĘTRZ
ZAPROJEKTOWANIE
WYSTROJU SALI
WYKONANIE
WYSTROJU SALI
KOORDYNOWANIE
PRAC
OPRACOWANIE
PLANU IMPREZY
STWORZENIE
HARMONOGRAMU DLA
PERSONELU
OBBOBSŁUGUJĄ
WYNAJEM FIRMY
OCHRONIARSKIEJ
WYNAJEM SPRZĘTU
OŚWIETLENIOWEGO
INSTALACJA
OŚWIETLENIA
WYNAJEM FIRMY
CATERINGOWEJ
ZAKUP MATERIAŁÓW DO
STWORZENIA
ZAPROSZEN ORAZ
PLAKATÓW
ZAWARCIE UMOWY Z
FIRMĄ SPRZĄTAJĄCĄ
ZAWARCIE UMOWY Z
FIRMĄ
OCHRONIARSKĄ
ZATRUDNIENIE
PERSONELU DO
DORĘCZENIA
ZAPROSZEŃ
ZAWARCIE UMOWY Z
FIRMĄ
UBEZPIECZENIOWĄ
WYNAJEM ZESPOŁU
MUSIC-MASTER
Ocena ryzyka
Do głównych czynników ryzyka przy realizacji naszego
projektu zaliczyliśmy (potencjalne ryzyko w %):
-Brak prądu(45%)
-Nieobecność z przyczyn losowych organizatorów imprezy(9%)
-Wypadek lub awaria autokaru(24%)
-Zatrucie lub inna epidemia choroby tuż przed imprezą(10%)
-Oszustwo jednej z firm wynajętych na tę okazję(50%)
-Informacja o podłożeniu bomby w restauracji lub w jej
pobliżu(9%)
-Podanie uczestnikom błędnych informacji dotyczących dnia lub
miejsca imprezy(20%)
-Awaria wodna na miejscu imprezy(16%)
-Wypadek uczestnika podczas zabaw i tańców(24%)
-Pożar w restauracji lub w pobliżu(40%)
-Śmierć i pogrzeb jednego z pracowników w dniu imprezy(9%)
Po podsumowaniu potencjalna strata wyniosłaby: 23.700zł
Dziękujemy za
uwagę!
Justyna Drzewiecka
Magda Hadyk
Michał Polowy