Autorzy:
•Gorgolewska Kamila
•Majewska Edyta
Planowanie kadr
Planowanie kadr
Planowanie kadr-
pierwsza
faza
realizacji
funkcji
personalnej, określona jako faza
preparacji działań kadrowych.
Jest to etap, który przygotowuje
działania w pozostałych obszarach
zarządzania kadrami
Cele planowania kadr
•Identyfikacja przyszłych
potrzeb kadrowych
•Przygotowanie działań, które powinny
zapewnić eliminacje różnic między
stanem pożądanym a istniejącym
Planowanie
Planowanie
– jako jedno z
narzędzi zarządzania firmą
posługuje się dwoma rodzajami
planów
:
Plany strategiczne –
wytaczają zasadnicze kierunki
działania, określają ogólne cele
organizacji w perspektywie
wielu lat
Plany operacyjne – zawierają
szczegółowe ustalenia dotyczące
wdrożenia planów strategicznych,
najczęściej w perspektywie jednego
roku.
Szkoła zasobów, umiejętności
i uczenia się
Wskazuje na kadry jako
potencjalne źródło
przewagi konkurencyjnej
Kadry to jeden ze
strategicznych
zasobów
niematerialnych
Cechy zasobów
niematerialnych:
• mogą być
wykorzystywane
jednocześnie w wielu
miejscach i w różnych
celach,
• w trakcie
wykorzystywania
następuje ich
wzbogacenie,
• muszą być
wypracowywane.
Procedura
planowania
kadr
Misja, cele i
strategia firmy
Strategia
personalna
Prognoza
popytu i
podaży kadr
Analiza
zasobów
kadrowych
firmy
Zapotrzebowanie
kadrowe
Plan
zatrudnienia
Plany rozwoju
pracowników
Plan
doskonalenia
kadr
Plan
następstw
Plan działań
motywacyjny
ch
Korzyści
wynikające
z realizacji
podstawowych
funkcji
planowania
kadr
2. Optymalizacja
zasobu wiedzy,
umiejętności i
kompetencji
3. Określenie
kompetencji ludzi
niezbędnych do
efektywnego
funkcjonowania
organizacji
1.
Redukcja kosztów
personalnych i
społecznych
4. Równoważenie popytu i
podaży na pracowników o
określonych kwalifikacjach,
przeciwdziałanie masowym
przyjęciom, grupowym
zwolnieniom i znacznej
fluktuacji.
5. Opracowywanie i stosowanie
odpowiednich kryteriów oceny
efektywności polityki kadrowej
i narzędzi pomiaru
Analiza
zasobów
kadrowych w
firmie
czynniki
zewnętrzne:
Analiza tendencji na rynku pracy
(zbadanie podaży pracowników o
odpowiednich kwalifikacjach).
czynniki wewnętrzne:
charakterystyka
wiekowa
zwolnienia
pracownicze
Wydajność
pracy
Nieobecności
w pracy
Techniki i narzędzia
Techniki i narzędzia
stosowane w celu ustalenia
stosowane w celu ustalenia
potrzeb kadrowych:
potrzeb kadrowych:
•Analiza
ruchliwości
pracowniczej •Prognozowanie
o bazie zerowej
•Ocena menedżerska
( podejścia „ z góry do
dołu”, „z dołu do góry”)
•Analizy
statystyczne
•Prognozowanie
scenariuszowe
•Symulacje
komputerowe
Podstawowe plany
Podstawowe plany
kadrowe
kadrowe
•Plan
zatrudnienia
•Plan
doskonalenia
kadr
•Plan
następstw
•Plany rozwoju
pracowników
•Plan działań
motywacyjnych
Plan zatrudnienia
- rodzaj
planu zawierający przeważnie
liczebność i strukturę
zatrudnienia oraz przewidywaną
wielkość rekrutacji i/ lub zwolnień
pracowników.
Plan doskonalenia kadr
- określanie
kto lub jakie grupy pracowników powinny odbyć
określony rodzaj szkolenia, liczba pracowników
przewidzianych do szkolenia, rodzaje szkoleń,
ich formy, metody i techniki szkoleniowe, czas
trwania, terminy, w jakich powinny się odbyć
poszczególne szkolenia, wybór odpowiednich
firm szkoleniowych lub wskazanie osób
odpowiedzialnych za przebieg i wyniki szkoleń,
koszty
szkoleń,
przewidywane
korzyści
osiągnięte przez pracowników i przez firmę.
Plan następstw
-
określenie
zastępstw na stanowisku w przypadku
odejścia, zwolnienia, przesunięcia
lub czasowej nieobecności pracownika
aktualnie na nim zatrudnionego.
Plan rozwoju pracownika-
jest zbiorem działań
zmierzających do ustalenia
celów zawodowych pracownika
poprzez rozpoznanie jego
potrzeb, aspiracji oraz
możliwości, a następnie
skonstruowania programu
przedsięwzięć umożliwiających
przygotowanie do wykonywania
pracy i zajmowania stanowisk o
większej odpowiedzialności
.
Plan działań
motywacyjnych-
obejmuje składniki
materialne i niematerialne
służące
oddziaływaniu na
postawy i zachowania
pracowników.
…dziękujemy…