Koszty działalności
centrum dystrybucji
Wykład 09
Koszty działalności
centrum dystrybucji
Wykład 09
2
Ogólny podział kosztów
Koszty magazynowania można podzielić na
koszty stałe i zmienne.
Koszty stałe pozostają bez zmian bez
względu na wielkość obrotu magazynowego
Koszty zmienne są uzależnione od wielkości
obrotu magazynowego
Koszty magazynowania nie są odosobnione,
lecz stanowią ogniwo kosztotwórcze w
łańcuchu kosztów logistycznych
3
Koszty magazynowania –
ogólna klasyfikacja
Koszty budynków i budowli magazynowych
(oraz pochodne koszty amortyzacji)
Koszty sprzętu stałego i wyposażenia
Koszty utrzymania technicznego
Koszty zatrudnienia i płac (w tym absencji czy
szkoleń)
Koszty administracji i ewidencji
Koszty niedoborów, uszkodzeń i strat…
4
Metodyka analizy
składników kosztowych
PRZEPŁYW TOWARÓW PRZEZ MAGAZYN
FAZY
PRZYJĘCIA
SKŁADOWANIA
WYDANIA
WYSTĘPUJĄCE CZYNNIKI KOSZTOTWÓRCZE
PŁACE, WYPOSAŻENIE, BUDYNKI…
Ubezpieczenie
budowli,
towaru, zużyta
energia, tworzenie
dokumentacji
przyjęcia
Fakturowanie,
realizacja płatności,
dokumentacja
administracyjno-
ewidencyjna, podatek
Utrzymanie
zapasu,
ogrzewanie,
dokumentacja,
ochrona
5
Czynniki kształtujące
wielkość kosztów
magazynowania
Wewnętrzne (wielkość magazynu, organizacja
magazynu, ilość i rodzaj zapasów,
częstotliwość wydań i przyjęć, przebieg
procesów magazynowych, zatrudnienie)
Zewnętrzne (podatki, stopa amortyzacji,
stopy oprocentowania kredytów, opłaty za
usługi obce, narzuty na płace pracowników)
6
Przykładowy układ
kalkulacji kosztów
magazynowania
Budowle – koszt zużycia zgodnie z
obowiązującą stopą amortyzacji lub
wypożyczenia (czynszu, dzierżawy) budowli
magazynowych. Do tej grupy kosztowej
włączono większość kosztów stałych
(ogrzewanie, ubezpieczenie, ochrona,
energia) oraz usługi obce (sprzątanie,
utrzymanie, zarządzanie) i inne. Wydatki z tej
grupy odniesiono do powierzchni całkowitej
magazynu.
7
Personel
Płace pracowników zatrudnionych w centrum
dystrybucyjnym stanowią jedną z
największych grup kosztowych. Płace
bezpośrednie są powiększone o ustalone
narzuty na ubezpieczenia społeczne czy
zbiorowe. Wydatki osobowe uwzględniają
zjawiska absencji wśród pracowników oraz
nadgodziny. Koszty osobowe proponuje się
podać w podziale na pracowników
bezpośrednio związanych z operacjami
magazynowymi oraz pośrednio.
8
Przykładowy schemat
organ.
Dyrektor
Zarządzający
Kierownik
zmiany
1 prac.
Kierownik
zmiany
1 prac.
Kierownik
kontroli
1 prac.
Magazynierzy
10 osób
Operatorzy
wózków
14 osób
Pomocnicy
5 osób
Kontrola jakości
2 osoby
Magazynierzy
10 osób
Operatorzy
wózków
14 osób
Pomocnicy
5 osób
Kontrola
zapasów
2 osoby
Główny
księgowy
1 prac.
Asystenci
finansowi
2 osoby
Informatycy
2 osoby
BHP
1 osoba
9
Koszty integracji są związane z połączeniem
wszystkich systemów w ramach magazynu w
jedna całość z możliwością ich współpracy
Koszty wyposażenia i urządzeń – podobnie jak
w przypadku budowli uzależnione od formy
własności
System informatyczny – koszty związane z
nabyciem (w tym licencje) systemu i jego
obsługą (w tym usługami informatycznymi
jednostek obcych).
10
Koszty rozruchu – są związane z dodatkowymi
nakładami koniecznymi na rozpoczęcie
działalności
Koszty inne (zarówno związane ze środkami
trwałymi, jak i wydatkami osobowymi)
W podsumowaniu kalkulacji uwzględniamy
zarówno ryzyko prowadzenia działalności
(niedobory, straty, szkody), jak i poziom zysku
oraz część kosztów ogólnych przedsiębiorstwa w
związku z prowadzeniem innych rodzajów
działalności („pozamagazynowych”)
11
Kontroling magazynowy
Kontroling magazynowy wykorzystuje narzędzia
rachunkowości zarządczej do obserwacji kosztów
logistyki
Jest częścią kontrolingu logistycznego
Ponieważ procesy magazynowe są z reguły
kosztotwórcze (nie przynoszą zysku), kontroling
magazynowy koncentruje się na monitorowaniu
kosztów magazynowania w układzie
logistycznym oraz kształtowanie się wskaźników
ekonomicznych charakteryzujących
funkcjonowanie magazynu