Komunikaty EANCOM®

uzgodnione w Polsce

Jerzy Majewski

Instytut Logistyki i

Magazynowania

EAN Polska

14-15 kwietnia 2003



Wprowadzenie do EDI



Standard EDIFACT a podstandard

EANCOM



Komunikaty EANCOM – struktura

wewnętrzna



Inne komunikaty – krótka

charakterystyka



Grupa ds. EDI – reguły działania

Plan

14-15 kwietnia 2003

Co to jest EDI ?



EDI

- Electronic Data

Interchange

Elektroniczna Wymiana

Danych



to wymiana standardowo

sformatowanych komunikatów

między systemami informatycznymi

(komputerami) partnerów

handlowych przy minimalnej

interwencji człowieka

14-15 kwietnia 2003

Standardowe komunikaty

Handel
:

Transport:

Katalog / cennik

Zamówienie

Odpowiedź na
zamówienie

Awizo wysyłki

Faktura

. . .

Przeładunek przesyłki /
towarów

Instrukcja
transportowa

Potwierdzenie
rezerwacji

Zawiadomienie o
dostawie

Finanse:

Wielokrotne polecenie przelewu

Zawiadomienie o
uznaniach

. . .

Ogółem:

46 komunikatów

EANCOM

Status bankowy

14-15 kwietnia 2003

Obieg dokumentów metodą tradycyjną

ODPOWIEDŹ

FAKTURA

PRZYGOTOWANIE
ODPOWIEDZI
I FAKTURY

POCZTA

WPROWADZENIE
TREŚCI DOKUMENTÓW
DO PAMIĘCI SYSTEMU

SPORZADZENIE
ZAMÓWIENIA

ZAMÓWIENIE

WPROWADZENIE
TREŚCI ZAMÓWIENIA
DO PAMIĘCI SYSTEMU

KUPUJĄC

DOSTAWC

14-15 kwietnia 2003

Zamiast dokumentu

papierowego przesyłany

jest komunikat

elektroniczny

Obieg dokumentów w EDI

Firma A

Firma B

14-15 kwietnia 2003

KUPUJĄC

DOSTAWC

SYSTEM

KUPUJĄCEGO

SYSTEM

DOSTAWCY

ZAMÓWIENIE

ODPOWIEDŹ NA ZAMÓWIENIE

FAKTURA

Wymiana komunikatów w EDI

14-15 kwietnia 2003

Uogólniony przepływ komunikatów

KUPUJĄCY

SPRZEDAJĄCY

BANK

ZLECENIE
PŁATNICZE

AWIZO DEBETOWE

WYCIĄG Z RACHUNKU

ZAMÓWIENIE

FAKTURA

AWIZO WYSYŁKI

AWIZO
DEBETOWE

EANCOM 97

INSTRUKCJA
TRANSPORT.

FAKTURA

PRZEWOŹNIK

Standard EDIFACT

Podstandard EANCOM®

14-15 kwietnia 2003

Wspólny język

wszystkich

użytkowników

EDI

Standard UN/EDIFACT

EDIFACT

14-15 kwietnia 2003

Standard globalny EDI - UN/EDIFACT

UN/EDIFACT:

(

United Nations Rules / Electronic Data

Interchange For Admninistration, Commerce and

Transport

)

to standard globalny komunikatów

ale daje dowolność formułowania przedmiotu i

podmiotu wymiany.

Wniosek jest oczywisty:

UN/EDIFACT - ale zgodnie

ze standardami EAN.UCC,

czyli EANCOM

14-15 kwietnia 2003

Podstandard EDIFACTu - EANCOM®

EANCOM

•

stabilny

•

dostosowany do potrzeb

użytkownika

•

zawiera kompletny zbiór

komunikatów

•

wykorzystuje numery

identyfikacyjne EAN/UCC

UN/EDIFACT:

—

wszechstronny

—

rozbudowany

—

mało funkcjonalny

—

zmienny (ciągły

rozwój)

UN/EDIFACT

ROZWIĄZANIE

UŻYTKOWNIKA

EANCOM

80%

20%

Cel EANCOM

jest pomocą w

praktycznym

wykorzystywaniu

EDI

14-15 kwietnia 2003

Wymiana informacji przez centralną bazę

danych

Wymiana informacji przez centralną bazę

danych

Dostawca

Odbiorca

Centralna baza danych

o firmach i produktach

Dostawca

Dostawca Dostawca

GLN

GTIN

SSCC

14-15 kwietnia 2003

Oprogramowan

użytkownika

Konwerter EDI

EDI

Partnerzy handlowi

Standardowe
komunikaty

Sieć teleinformatyczna

Elementy systemu EDI

Komunikaty EANCOM®

Struktura wewnętrzna

14-15 kwietnia 2003

• transmitowany od klienta do dostawcy w celu

zamówienia towarów lub usług

• określa ilości zamawiane, daty i miejsca

dostaw

• zawiera odnośniki do danych z komunikatu

Katalog/Cennik

• stosowany jest do bieżącego zamawiania.

Zwykle jedno zamówienie dotyczy jednej

dostawy
w jedno miejsce. Możliwe jest zamówienie
kilku dostaw w kilka miejsc z różnymi datami
w jednym komunikatu.

ORDERS - Zamówienie

14-15 kwietnia 2003

Komunikaty EANCOM®

zostały opracowane głównie z

myślą o ich wykorzystaniu w bieżących transakcjach

handlowych.

* Główne cechy

Standard EANCOM

stanowi podstandard

UN/EDIFACT, a każdy komunikat pochodzi

bezpośrednio od swojego poprzednika opisanego w

UN/EDIFACT.

* Status

TYP KOMUNIKATU

ORDERS

WYDANIE (REFERENCE DIRECTORY)

: D.96.A

WERSJA EANCOM

: 008

* Specyfikacja komunikatu (np. ORDERS)

Dokument szczegółowo precyzujący sposób

wymiany zamawianych towarów lub usług, na

warunkach uzgodnionych wcześniej między

sprzedającymi i kupującymi.

Komunikaty EANCOM® - wprowadzenie

14-15 kwietnia 2003



Pola obowiązkowe:



dane pobierane z systemu jako

domyślne (np. data, upust cenowy,

nazwisko, termin przydatności)



dane wymagające wprowadzenia lub

akceptacji (np. cena, ilość, termin

dostawy, jednostka miary)



Pola dowolne:



komentarze, opisy



dodatkowe informacje, np.

sugerowana cena sprzedaży

Edycja komunikatów

14-15 kwietnia 2003

Komunikaty EDI

Spółka ABC

ul. Matejki 5

52-128 Poznań

Zamówienie z dn.
11.04.2003

Element
danych

Segment
danych

Element
danych

14-15 kwietnia 2003

Struktura segmentu

• etykieta segmentu

• separator złożonych elementów danych

• złożone elementy danych

• separator prostych elementów danych

• proste elementy danych

• zakończenie segmentu

CUX+BEF:IN’
DTM+137:19970101:102’

14-15 kwietnia 2003

ORDERS – opis segmentów

Nag

łówek komunikatu ZAMÓWIENIE

UNH M

Nag

łówek komunikatu

Segment kontrolny rozpoczynaj

ący i jednoznacznie identyfikujący typ komunikatu,

numer wersji oraz agencj

ę odpowiedzialną za pielęgnację komunikatu. Kodem typu

komunikatu dla "Zamówienia" jest "ORDERS"

BGM M

Pocz

ątek komunikatu

Segment jednoznacznie identyfikuj

ący typ zamówienia oraz podający jego numer.

DTM M

35 Data/godzina/okres

Segment precyzuj

ący datę "Zamówienia" oraz daty odnoszące się do terminów

dostawy lub odebrania zamawianych pozycji towarowych.

PAI C

Sposób zap

łaty

Segment wskazuj

ący sposób zapłaty wykorzystany lub narzucony przez stronę

zamawiaj

ącą.

ALI C

Dodatkowa informacja

Segment wyszczególniaj

ący wszelkie dodatkowe informacje dotyczące pełnego

zamówienia.

14-15 kwietnia 2003

UNH - M

1 - NAGŁÓWEK KOMUNIKATU

Funkcja :

Otwarcie, identyfikacja i określenie komunikatu.

Numer segmentu:

EDIFACT

EAN

OPIS

0062 Numer komunikatu

M an..14

Niepowtarzalny numer referencyjny wysyłającego.

Kolejny numer komunikatu w wymianie. Element

0062 w segmencie UNT jest identyczny.

S009 IDENTYFIKATOR

KOMUNIKATU

0065 Identyfikator rodzaju

komunikatu

M an..6

* ORDERS = Zamówienie

0052 Numer wersji komunikatu

M n...3

* D = katalog roboczy

0054 Numer wydania

M n...3

* 96A = katalog EDIFACT D.96A

0051 Organizacja wiodąca

M n...2

* UN = organizacja odpowiedzialna za typ
komunikatu

0057 Kod przydzielony przez

stowarzyszenie

C an..6

* EAN008 = numer kontrolny wersji EAN

Specyfikacja komunikatu w EANCOM®

14-15 kwietnia 2003

UNH+ME000001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007' BGM+220+128576'

DTM+137:19930830:102' NAD+BY+5412345000010::9'

NAD+SU+5901729100023::9' LIN+1++5900862141404:EN'

QTY+21:48:KGM' PRI+AAA:699.84' UNS+S' CNT+2:1' CNT+1:48’

UNT+11+ME000001'

UNH+ME000001+ORDERS:D:93A:UN:EAN007'

początek komunikatu

BGM+220+128576'

identyfikacja

dokumentu

DTM+137:19930830:102'

data

NAD+BY+

5412345000010

::9'

kupujący

NAD+SU+

5901729100023

::9'

sprzedający

LIN+1++

5900862141404

:EN'

towar 1

QTY+21:48:KGM'

ilość

PRI+AAA:699.84'

cena netto

UNS+S'

segment

oddzielający

CNT+2:1'

ilość komunikatów

LIN

CNT+1:48’

ilość zamówionych sztuk

UNT+11+ME000001'

zakończenie komunikatu

Komunikat ORDERS

14-15 kwietnia 2003

Przykład komunikatu ORDERS / Zamówienie

Poniższy przykład przedstawia proste zamówienie na jeden

rodzaj towaru wysłane przez kupującego, oznaczonego

kodem lokalizacyjnym EAN:

5412345000013

, do dostawcy,

który jest oznaczony numerem lokalizacyjnym EAN:

4012345500004

. Dostawca ma nr NIP:

877-65-43-200

i konto

bankowe:

994-327-77-11.

Kupujący ma konto bankowe o

numerze:

334-723-11-07

Zamówienie zostało sporządzone w dniu:

30.03.2003

. Opiera

się na kontrakcie zawartym w dniu

25.01.2003

o numerze

referencyjnym

652744

. Zamówieniu przydzielony został przez

kupującego numer referencyjny

128576

. Osobą do kontaktów

jest pan

Z.Apominalski

Kupujący zamawia

480

jednostek towaru identyfikowanego

przez numer EAN:

400862141404

po cenie uzgodnionej

wcześniej.

Kupujący żąda, aby towar był dostarczony miejsca lokalizacji

oznaczonego kodem lokalizacyjnym EAN:

5412345000013.

14-15 kwietnia 2003

ORDERS - wyjaśnienie

UNH+ME000001+ORDERS:D:96A:UN:EAN008‘

Nagłówek komunikatu

BGM+220+

128576

Nr Zamówienia:

128576

DTM+137:

20030330

:102'

Data komunikatu:

30 marca

2003

RFF+CT:

652744

Zamówienie na podstawie

Umowy nr:

652744

NAD+SU+

4012345500004

::9'

Dostawca: kod lokaliz. EAN:

4012345500004

FII+RB+

994-327-77-11

’

Konto bankowe Dostawcy:

994-327-

77-11

RFF+VA:

8776543200

Nr NIP Dostawcy:

877-65-43-200

NAD+BY+

5412345000013

::9'

Nabywca: kod lokaliz. EAN:

5412345000013

FII+PB+

334-723-11-07

’

Konto bankowe Nabywcy:

334-723-11-

DTM+171:

20030125

:102'

Data zawarcia Umowy:

styczna 2003

CTA+OC+:

Z.APOMINALSKI

Osoba kontaktowa:

Apominalski

NAD+DP+

5412345000013

::9'

Miejsce Dostawy: kod lokaliz.

EAN

541…0013

LIN+1++

4000862141404

:EN'

Przedmiot Dostawy: produkt

oznaczony

kodem towarowym EAN:

4000862141404

QTY+21:

480

:KGM'

Ilość zamówiona:

480

UNS+S'

Segment oddzielający

CNT+2:1'

Ilość komunikatów LIN

CNT+1:480’

Sumaryczna ilość zamówionych kg

UNT+11+ME000001'

Zakończenie komunikatu

14-15 kwietnia 2003

ORDERS – postać komunikatu

UNH+ME000001+ORDERS:D:96A:UN:EAN008’BGM+220+

128576

’

DTM+137:

20030330

:102’RFF+CT:

652744

’NAD+SU+

40123455000

::9’FII+RB+

994-327-77-11’

RFF+VA:

8776543200’

NAD+BY+

541

2345000013

::9’FII+PB+

334-723-11-07’

DTM+171:

20030125

:102’

CTA+OC+:

Z.APOMINALSKI’

NAD+DP+

5412345000013

::9’LIN+1++

4000862141404

:EN’QTY+21:

480

:KGM’UNS+S’CNT+2:1’CNT+1:48

0’UNT+11+ME000001’

UNH+ME000001+ORDERS:D:96A:UN:EAN008’BGM+220+

128576

’

’DTM+137:

20030330

:102’RFF+CT:652744’NAD+SU+40123455

00004::9’FII+RB+994-327-77-11’RFF+VA:8776543200’NAD+BY+
5412345000013::9’FII+PB+334-723-11-07’ DTM+171:20030125:
102’CTA+OC+:

Z.APOMINALSKI

’NAD+DP+5412345000013::9’LIN

+1++

4000862141404

:EN’QTY+21:

480

:KGM’UNS+S’CNT+2:1’

CNT+1:840’UNT+11+ME000001’

128656

2003041
4

J.Kowalski

590056712140

840

14-15 kwietnia 2003

Korelacja zależności ADC i EDI

DOSTAWCA

ODBIORCA

C D

G H

A G

A D

SSCC 1 SSCC 2 SSCC 3

Przepływ informacji

AWIZO WYSYŁKI

SSCC 1 = A, B, C, D

SSCC 2 = E, F, G, H

SSCC 3 = A, G, A, D

FIZYCZNY PRZEPŁYW TOWARÓW

Inne komunikaty

Krótka charakterystyka

14-15 kwietnia 2003

- wysyłany przez dostawcę do klienta

- żądanie zapłaty za dostarczone towary lub
usługi

- może pełnić funkcje faktury pro-forma, noty
debetowej albo kredytowej

- dotyczy jednego lub wielu zamówień, dostaw i
produktów

Komunikat „Faktura” może zawierać potrzebne
informacje dotyczące podatków, warunków
płatności, cła i inne dla celów statystycznych.

INVOIC - Faktura

14-15 kwietnia 2003

- wysyłany przez dostawcę

- określa szczegóły uzgodnionej dostawy

- dotyczy wysyłki z jednego miejsca w jedno lub
wiele miejsc

- może dotyczyć wielu zamówień, produktów lub
przesyłek

Umożliwia nabywcy przygotowanie się na odbiór
dostawy i sprawdzenie jej zawartości.

DESADV – Awizo wysyłki

14-15 kwietnia 2003

- wysyłany przez dostawcę do klientów,

- katalog albo lista oferowanych produktów,

- zawiera opis produktu, informacje
logistyczne i finansowe:

•       numer EAN produktu,
•       miary handlowe i logistyczne,
•       cena, warunki zakupu,

Stosowany również w komunikacji z
centralnym katalogiem elektronicznym
produktów.

PRICAT - Katalog/Cennik

14-15 kwietnia 2003

- wysyłany przez nabywcę do dostawcy

- określa szczegóły otrzymanej dostawy

- dotyczy pojedynczej dostawy w jedno miejsce

- może dotyczyć wielu zamówień, produktów lub
przesyłek

Informuje dostawcę o kompletnej albo
niekompletnej dostawie.

Umożliwia dostawcy przygotowanie faktury.

RECADV - Awizo przyjęcia

14-15 kwietnia 2003

- pierwszy komunikat wymieniany na
początku współpracy pomiędzy partnerami
biznesowymi

- dostarcza danych adresowych,
administracyjnych, komercyjnych i
finansowych:

•   nazwa i adres firmy
•   osoby kontaktowe
•   numer rachunku bankowego

Stosowany również do komunikacji z
centralnym katalogiem danych
adresowych.

PARTIN - Informacja adresowa

Grupa ds. EDI

Zasada działania

14-15 kwietnia 2003

Grupa ds. EDI

Podstawowym celem Grupy jest

uzgadnianie i ujednolicenie postaci

komunikatów EDI

stosowanych w

transakcjach handlowych między

dostawcami a sieciami handlowymi.

Grupa ma charakter

otwarty

i jej

członkami mogą być przedstawiciele

każdej

firmy, która aktywnie

zaangażowana jest we wdrażanie

rozwiązań EDI lub planuje tego typu

przedsięwzięcia w niedalekiej przyszłości.

14-15 kwietnia 2003

Cele działania Grupy



Uzgadnianie i ujednolicenie postaci (ang. layout)

komunikatów EDI stosowanych w transakcjach

handlowych między dostawcami a sieciami

handlowymi,



Stworzenie i udostępnienie repozytorium

komunikatów uzgodnionych i stosowanych



Rozpropagowanie komunikatów wśród dostawców i

klientów



Wymiana doświadczeń i wiedzy



Uzgadnianie standardowych rozwiązań komunikatów

XML do stosowania w Polsce



Formułowanie opinii i lobbing na rzecz uzgodnionych

rozwiązań



Wypracowanie wspólnych wytycznych wdrażania

rozwiązań EDI

14-15 kwietnia 2003

Reguły działania Grupy ds. EDI



W pracach Grupy ds. EDI może brać udział

każdy członek Klubu ECR i każdy uczestnik

systemu EAN•UCC



Opracowane komunikaty są udostępniane

wszystkim zainteresowanym na stronach

www.ecr.pl i www.ean.pl



Korzystanie z komunikatów wymaga

aktywnego uczestnictwa w systemie EAN·UCC



Depozytariuszem komunikatów jest ILiM- EAN

Polska



Członkowie grupy zobowiązani są stosować

komunikaty w wersji zatwierdzonej przez

Grupę

14-15 kwietnia 2003

Firmy uczestniczące w pracach Grupy ds.

EDI

Firmy uczestniczące w pracach Grupy ds.

EDI

Producenci



HENKEL Polska



HORTEX HOLDING

S.A



NESTLE Polska



Procter & Gamble



Cadbury Wedel



Masterfoods

Producenci



HENKEL Polska



HORTEX HOLDING

S.A



NESTLE Polska



Procter & Gamble



Cadbury Wedel



Masterfoods

Firmy teleinformatyczne



COMARCH S.A.



EDISON



Hewlett-Packard



INFORM-TECH



EDIPOL



XTRADE



Otwarty Rynek

Elektroniczny

Firmy teleinformatyczne



COMARCH S.A.



EDISON



Hewlett-Packard



INFORM-TECH



EDIPOL



XTRADE



Otwarty Rynek

Elektroniczny

Sieci

handlowe/Dystrybutorzy



AHOLD Polska



GEANT Polska



MAKRO CASH & CARRY



REAL



Jeronimo Martins

Distrib

ution

Sieci

handlowe/Dystrybutorzy



AHOLD Polska



GEANT Polska



MAKRO CASH & CARRY



REAL



Jeronimo Martins

Distrib

ution

Inni



Spedpol



Pro-marka



ILiM EAN Polska

Inni



Spedpol



Pro-marka



ILiM EAN Polska

14-15 kwietnia 2003

Osiągnięcia Grupy ds. EDI



Uzgodnione komunikaty



ORDERS - Zamówienie



INVOIC - Faktura



ORDRSP - Odpowiedź na zamówienie



DESADV - Awizo Dostawy



INVRPT - Raport o zapasach



RECADV - Potwierdzenie przyjęcia
dostawy



Najbliższe plany



Faktura - korekta



PRICAT - Katalog/Cennik

Komunikaty EANCOM

Uzgodnione komunikaty pod

adresem:

www.ean.pl

w dziale „Standardy”

www.ecr.pl

w dziale „Grupa ds.

EDI”

Document Outline

Slide 1
Slide 2
Slide 3
Slide 4
Slide 5
Slide 6
Slide 7
Slide 8
Slide 9
Slide 10
Slide 11
Slide 12
Slide 13
Slide 14
Slide 15
Slide 16
Slide 17
Slide 18
Slide 19
Slide 20
Slide 21
Slide 22
Slide 23
Slide 24
Slide 25
Slide 26
Slide 27
Slide 28
Slide 29
Slide 30
Slide 31
Slide 32
Slide 33
Slide 34
Slide 35
Slide 36
Slide 37
Slide 38
Slide 39
Slide 40