background image

 

 

Telefoniczne 
umawianie spotkań.

Czynniki sukcesu.
Strategie i taktyki.
Przezwyciężanie obiekcji.

background image

 

 

Wprowadzenie:

Możesz mieć ogromną wiedzę o rynku 
finansowym,świetną znajomość 
produktu,charyzmatyczna osobowość i 
być świetnym sprzedawcą,a wszystko 
to na nic Ci się nie przyda,jeśli nie 
będziesz mieć spotkań z klientami.

Pozyskiwanie klientów wymaga 
przeznaczenia 80% Twojego czasu 
pracy.

background image

 

 

Wprowadzenie:

Najważniejszym narzędziem 
pozyskiwania klientów jest telefon.

Niestety, niejeden sprzedawca wolałby 
stać przez pół godziny pod zimnym 
prysznicem, aniżeli przez pół godziny 
prowadzić rozmowy telefoniczne i 
przezwyciężać obiekcje klientów.

Najczęstszą przyczyną porażki osób 
podejmujących pracę w tym zawodzie 
jest brak nowych klientów.

background image

 

 

Wprowadzenie:

By telefonowanie stało się dla nas 
mniej bolesne i było bardziej skuteczne

    musimy:

 poznać czynniki decydujące o 
sukcesie,,

opanować strategię i taktyki 
prowadzenia rozmów.

opracować i opanować własne 
scenariusze rozmów.

background image

 

 

Rodzaje klientów:
.

Entuzjaści-łatwo dają się namówić na 
spotkanie.Kontakt z nimi nie wymaga 
fachowego przygotowania.Łatwo ich 
namówić na spotkanie,ale za to na 
spotkaniu trudno ich zobaczyć.W 
rozmowach z tego rodzaju klientem nie 
zachodzi proces przekonywania i stąd 
nie przywiązują wagi do uzgodnionego 
terminu i łatwo o nim zapominają.

background image

 

 

Rodzaje klientów:

Negatywiści-przerywają Ci już na wstępie

   i w ciągu 30 pierwszych sekund dają do 

zrozumienia,że próbujesz ugryźć granit.

  Tutaj nie pomogą żadne taktyki,bo nie 

dostaniesz  i tak zgody na spotkanie .

   Powodem mogą być jakieś złe 

doświadczenia z przeszłości,albo mają 

zaufanego agenta który ich obsługuje od 

lat.

   Ważne by ich odmowy nie brać do siebie.

background image

 

 

Rodzaje klientów:

Podatni na wpływ-to są Ci 
najważniejsi dla Ciebie.U nich może 
zachodzić proces przekonywania i 
którzy na końcu rozmowy 
powiedzą:”OK,mogę posłuchać.Jestem 
ciekawy,co chce mi Pan pokazać.Ale 
proszę sobie zbyt wiele nie obiecywać.”

   Umiejętnie poprowadzony dialog z tą 

grupą decyduje o sukcesie lub porażce.

background image

 

 

Podsumowanie:

Dostatecznie duża ilość 
umówionych spotkań handlowych 
stanowi podstawowy warunek 
sukcesu handlowca.

Skoncentruj uwagę na zdobyciu 
wystarczającej liczby kontaktów.

background image

 

 

Czynniki 
sukcesu:Pozytywne 
nastawienie

1.Pozytywne nastawienie.

„Mecz wygrywa się najpierw w wyobraźni”-
 powinniśmy sobie na zawsze zapamiętać te 

słowa Borisa Beckera,zresztą podobnie 
mówił nasz Adam Małysz.

Jeśli myślisz o jakiejś grupie klientów:”Do tych 

nie ma sensu dzwonić,gdyż na pewno nie da 
się ich namówić na spotkanie”-to masz 
rację.Z takim nastawieniem na pewno  tak 
będzie.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:

Pozytywne nastawienie

Jeśli będziesz brać do serca odmowy, 

rozwiniesz u siebie” syndrom natręta”,to 

znaczy,że sam siebie będziesz widzieć w 

roli człowieka narzucającego się innym.

Zwalczaj u siebie tę frustrację-ona jest 

częścią Twojego zawodu i jest odwrotną 

stroną medalu Twoich sukcesów.

Odrzucenie i brak akceptacji, należy 

wręcz do podstaw  Twojej działalności 

handlowej.

background image

 

 

Czynniki sukcesu-
Pozytywne nastawienie.

Bez poradzenia sobie z 
frustracją,handlowiec zachowuje się tak 
jakby słuchawka parzyła, lub ważyła co 
najmniej tonę.Woli zajmować się 
wszystkim ,byle uciec od telefonowania.

Musisz to przezwyciężyć.Po rozmowie z 
najtrudniejszym i najbardziej opornym 
klientem pogratuluj sobie i 
powiedz:Jeśli poradziłem sobie z takim 
klientem,to z innymi pójdzie mi łatwiej.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:

 

Pozytywne nastawienie.

 

Pozytywne nastawienie to podstawowy 
warunek sukcesu.

   Odrzuć swoje uprzedzenia i wymówki.

  Powiedz sobie-”Zawsze jest dobra pora 
na telefonowanie”,a wtedy 
doświadczenie niebawem to potwierdzi.

Sprzedawca,który przejmuje się 
odmowami klientów,jest jak lekarz,który 
okazuje niezadowolenie z powodu chorób 
pacjentów.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Identyfikacja z 
własną działalnością

.

Identyfikacja z własną działalnością.

„Tylko tym,co w tobie 

płonie,możesz zapalić innych.  

   Św. Augustyn
   
Pamiętaj o tym,że klient w każdym 

wypadku z kontaktu z Tobą może 

odnieść jedynie korzyść,nawet gdy 

w branży panuje ostra konkurencja i 

klient od Ciebie nic nie kupi.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Identyfikacja z 
własną działalnością.

Swoja wizytą dajesz klientowi możliwość 
dokonania porównań i albo przekonuje go  
to o prawidłowości dotychczasowego 
wyboru,albo dostarcza argumentów na 
rzecz zmiany.

Nigdy nie wątp w to,że osobisty kontakt z 
tobą jest dla klienta związany z 
korzyściami.To przecież Ty ponosisz koszty 
 dojazdu,poświęcasz swój czas i 
przekazujesz  mu wartościowe informacje.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:

Sprzedawca,który ma świadomość 

tych korzyści,przejawia silną 

identyfikację i nie zaczyna rozmowy od 

przepraszających zwrotów w rodzaju :

 „Mam nadzieję,że nie przychodzę nie w 

porę?;Czy znajdzie Pan dla mnie dwie 

minutki?,albo:Nie chcę pana zbyt 

długo zatrzymywać;Nie wiem,czy pan 

mnie sobie przypomina?”itp..

background image

 

 

Czynniki sukcesu :

Oznaką i skutkiem słabej identyfikacji 

jest „żebranie „o kontakt.np..”Tak 
się złożyło,że jestem w pobliżu”.

Unikaj sformułowań w trybie 
warunkowym.np.”
O ile będzie Pan 
zainteresowany;
albo gdy przy 
ustalaniu terminu spytasz:Kiedy 
będzie pan miał czas?Kiedy by to 
panu odpowiadało?

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Identyfikacja z 
własna działalnością.

Kończąc rozmowę unikaj sformułowań 
w rodzaju :Czy mogę się jeszcze z 
panem raz skontaktować?,
albo:Kiedy 
powinienem do pana jeszcze raz 
zadzwonić?

Klient woli mieć do czynienia z 
osoba zdecydowaną i pewną siebie.

Odpowiedniejsze będzie 
zakończenie rozmowy w ten sposób:

background image

 

 

Czynniki sukcesu 
:Identyfikacja z własną 
działalnością.

„Panie Kowalski,sądzę,że dobrze 
będzie ,jeśli porozmawiamy raz 
jeszcze w innym terminie.Dziś 
życzę panu miłego dnia,do 
usłyszenia!”

W ten sposób nawiązałeś dobry 
kontakt z klientem  i sam możesz 
wybrać moment ponownego 
telefonu do niego.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:

Klarowna strategia przy telefonowaniu.

Tekst dobrze przećwiczony 

zapewnia,że nie będzie jąkania.

Tok pracy z góry ustalony 

sprawia,iż nie ma zakłóceń.

Sposób postępowania zawczasu 

przemyślany zabezpiecza przed 

błędami.

Droga starannie wytyczona nie 

okazuje się nieprzejezdna. 

Konfucjusz

background image

 

 

Czynniki sukcesu:

Klarowna 

strategia przy telefonowaniu.

Telefony w ciemno-czyli orka na ugorze.

Telefony w ciemno warto poprzedzić 

akcją mailingową,która powinna być tak 

pomyślana by wzbudzić 

zainteresowanie klienta.

Telefony poleceniowe.Pozbądź się 

oporów i proś swoich klientów o 

polecenia. Jeśli wykonałeś dobrze swoja 

pracę dlaczego klient nie miałby ci się 

odwdzięczyć?

background image

 

 

Czynniki sukcesu:

 Klarowna strategia przy telefonowaniu.

Zapamiętaj :

  

Jeśli sprzedawca troszczy 

się o klienta,to i klient 
troszczy się o sprzedawcę.

background image

 

 

Czynniki sukcesu-
Umiejętności  sprzedaży.

Różnica między słowem 

właściwym

 i prawie właściwym jest taka,

jak między błyskawicą

 a robaczkiem świętojańskim.”

Mark Twain

Pamiętaj: Celem jest spotkanie!

background image

 

 

Czynniki 
sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży:

Omawianie szczegółów 
produktu,kosztów i ulg podatkowych 
zostaw na spotkanie.

Używaj prostego języka pozbawionego 
fachowego i specjalistycznego żargonu.

Ważne jest nie tylko  to co mówisz,ale 
nawet ważniejsze jest jak to mówisz.

Kiedy ostatni raz słuchałeś samego 
siebie ?

background image

 

 

Czynniki sukcesy-
Umiejętności sprzedaży.

„Własną bieliznę pierze się od 
czasu do czasu.Własnych słów nie 
pierze się nigdy”

     Bertold Brecht

Przećwicz swoją wymowę,zrób i 
wysłuchaj nagrania swojego głosu.

Twoją postawę widać w mowie 
ciała i słychać w słuchawce 
telefonu.

background image

 

 

Czynniki sukcesu 
:Umiejętności sprzedaży.

Idealnie byłoby,gdyby po rozmowie z Tobą 

klient tak Cię określił :

Troskliwy,

Przejęty,

Pewny siebie,

Wiarygodny,

Entuzjastycznie nastawiony,

Przyjazny,

Szczery,

Kompetentny,

Pozytywnie nastawiony,

Odpowiedzialny,

background image

 

 

Czynniki 
sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży.

Bądź nieustępliwy,ale nie natrętny.Jeśli 
według Ciebie firma mogłaby być 
zainteresowana Twoją ofertą,a nie wyraziła 
na spotkanie zgody możesz wziąć winę na 
siebie , zadzwonić jeszcze raz i zapytać:

‘”Chyba niezbyt jasno się 
wyraziłem,opowiadając o naszej ofercie,bo 
jestem pewien,że Państwa firma może odnieść 
rzeczywiste korzyści ze współpracy z 
nami.Jakie informacje są Państwu potrzebne 
by zademonstrować,jak korzystna jest nasza 
oferta?”

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży.

Masz głos !Wykorzystaj go w pracy.

  Możesz zainteresować klienta swoja 

ofertą,lub swoim sposobem 
komunikowania się.Użyj swego głosu 
do wytworzenia więzi

   między Wami.

  Musisz nie tylko sprawić pierwsze 
dobre wrażenie,ale utrzymać uwagę 
klienta podczas rozmowy.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży.

Naucz się kontrolować swój głos.Głos każdego z nas 

jest wyjątkowy i może być naszym największym 

atutem.

Zdolność panowania nad komunikacją werbalna 

obejmuje kilka elementów,a wśród nich: 

siłę

słownictwo,

wymowę,

szybkość,

przekazywanie emocji .                                                    

                                                                                          

                                                                                          

                                                                                          

                                                 

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży

Podczas rozmowy używaj pozytywnych 
stwierdzeń,a wyeliminuj te o wydźwięku 
negatywnym.Są to np.. : „problem”,które 
możesz zastąpić słowem sytuacja.

Wykreśl takie słowa: 
””koszty”,”tanio”,”ryzyko”.

„To nie zaszkodzi”,”To nie jest 
drogie”,Niech się Pan nie obawia”.”Nie 
będzie Pan żałował poświęconego na 
spotkanie czasu.”

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży.

Unikaj zdań,które klient może 

odebrać jako wrogie i raniące go, 

ukrytymi za nimi komunikatami ;np..

Kilkakrotnie już próbowałem 

pana złapać.”-może być odebrane 

jako wyrzut Gdzie się pan wałęsa.

„Spróbuję to panu wyjaśnić”-może 

znaczyć:Ciekawe czy jest pan na tyle 

inteligentny,aby to zrozumieć.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży.

„Źle to Pan zrozumiał „-to 
inaczej : Niezbyt pan 
rozgarnięty.

„Jak już Panu mówiłem w 
poprzedniej rozmowie”-
może 
być przyjęte jako: Panu to trzeba 
dwa razy powtarzać.

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży.

Używaj przymiotników i zdań opisowych,które 

podkreślą zalety produktu np..”Wykorzystując 

zalety naszego programu,będzie Pan mógł 

osiągnąć ponadprzeciętne 

zyski.”Przystąpienie do programu wiąże się 

z olbrzymimi oszczędnościami”.

Często używaj imienia rozmówcy.np..Panie

Tomku,proszę mi pozwolić opowiedzieć o...”,

„Panie Michale,czy myślał Pan kiedykolwiek o...”,

„Celna uwaga,Panie Jacku...”

Panie Tomku,proszę   poświęcić mi chwile swojego 

cennego czasu,abym mógł...”

background image

 

 

Czynniki sukcesu:Umiejętności 
sprzedaży-lejek sukcesu

Prawo liczb

Tylko sprzedawcy 
świadomi prawa 
liczb i  stosujący je 
w praktyce 
odnoszą duże 
sukcesy,a w 
perspektywie 
długookresowej 
zaliczają się do 
zwycięzców na 
swoim rynku.

Prawo liczb

Próby wybierania

 numeru (PW)

Kontakty(K)

Kwalifikowane

Kontakty (KK)

Terminy brutto(TB)

Terminy netto(TN)

Spotkania(S)

background image

 

 

Czynniki sukcesu-
Uprzejma wytrwałość 
popłaca

„Z każdym chybionym krokiem 
zbliżamy się do sukcesu”

               

Tomas Alva Edison

  Bądź wytrwały i nieustępliwy w 
zdobywaniu klienta.Klient lubi być 
zdobywany -ma się rozumieć z 
wdziękiem i uprzejmością.

Uprzejma nieustępliwość popłaca! 
Sprzedawca,który zbyt wcześnie 
rezygnuje,obraża swoich klientów.

background image

 

 

Fazy aktywnego telefonowania 
w celu ustalenia terminu 
spotkania:

bariera sekretariatu,

przywitanie się i przedstawienie,

uwiarygodnienie własnej 
kompetencji,( w razie potrzeby)

otwarcie rozmowy,

zakwalifikowanie rozmówcy(w 
razie potrzeby),

reakcja klienta,

background image

 

 

Fazy aktywnego telefonowania w 
sprawie ustalenia terminu 
spotkania:

zdiagnozowanie wymówek-
kruszenie obiekcji,

faza końcowa-uzgodnienie terminu 
spotkania,

podsumowanie i pożegnanie.

background image

 

 

Fazy aktywnego telefonowania w 
celu ustalenia terminu spotkania.

Optymalne rozpoczęcie rozmowy 

polega na tym by przyciągnąć uwagę 

rozmówcy i obudzić jego ciekawość.

Zdiagnozowanie wymówek i 

skruszenie obiekcji.-Ta faza rozstrzyga 

o umówieniu lub nie spotkania.

Pewna doza wątpliwości i irytacji 

ujawniająca się w reakcji rozmówcy 

jest czymś zupełnie naturalnym.

background image

 

 

Fazy aktywnego telefonowania 
w celu ustalenia terminu 
spotkania

.

 Pamiętaj !-Nie ma drugiej szansy 

na pierwsze wrażenie.!

W pierwszych sekundach najpierw 

wymień nazwisko klienta,a 

dopiero później wymień nazwę 

firmy i swoje imię i nazwisko.

Zrób to starannie i z 

naciskiem.Jeśli masz krótkie 

nazwisko możesz przedstawiać się 

jak James Bond, co wzmocni efekt.

background image

 

 

Przykłady otwarcia rozmowy:

Dzień dobry,czy Pan  Robert Kowalski?
Tu firma Aegon ,nazywam się Nowak 
,Jan Nowak.

Halo,dzień dobry,panie 
Robercie,nazywam się Nowak z firmy 
Aegon,Jan Nowak.

Witam Pana.Pan Robert 
Kowalski,prawda?.Tu firma 
Aegon,nazywam się Nowak,Jan Nowak.

background image

 

 

Przykłady sprawdzania kompetencji:

Panie Robercie,czy w kwestiach 
rozwiązań finansowych należy 
rozmawiać z panem ,czy decyduje 
o tym któryś z kolegów.

Pani Anno,czy to pani pełni 
funkcje ministra finansów w 
rodzinie,czy też o nich decyduje 
raczej pani mąż?

background image

 

 

Profesjonalne otwarcie rozmowy

 Znaczyć coś chce człowiek 

każdy,

 Myśląc iż jest bardzo ważny.

Nie pojmując prawdy tej,

że inni nie chcą znaczyć mniej.

Eugen Roth

background image

 

 

Profesjonalne otwarcie 
rozmowy.

Już w szkole uczyliśmy się,że 
niegrzecznie jest zaczynać list od 
słowa  „ja”.Tymczasem nagminnie 
robimy ten błąd przy 
telefonowaniu.

Cały Twój sposób mówienia od 
samego początku powinien być 
nastawiony na partnera.To musi 
być dialog,a nie monolog.

background image

 

 

Profesjonalne otwarcie

„ Jeśli w ogóle istnieje jakaś 

tajemnica sukcesu,to polega 

ona na tym,aby patrzeć na 

sprawy z punktu widzenia 

innych,tak jakby to była nasza 

własna opcja.”

Henry Ford

background image

 

 

Formuły ja i punkt widzenia 
rozmówcy.

(Ja) wysyłam to 
panu.

(Ja)dzwonię w 
sprawie.

(Ja)przyrzekam 
panu,że...

(Ja)mogę panu 
tylko to polecić.

Już dziś zostanie to 
panu wysłane.

Dzisiejszy telefon 
do pana ma 
specjalny powód.

Może pan 
oczekiwać,że...

Jeśli zdecyduje się 
pan na to,to 
odniesie pan 
następującą 
korzyść.

background image

 

 

Formuły ja i punkt widzenia  
rozmówcy

(Ja)chciałem 
panu pokazać.

Moim 
zdaniem...

(Ja)mogę pana 
zrozumieć.

Sam będzie pan 
mógł sobie 
wyrobić zdanie

O ile się pan 
zgodzi..Zapewne 
wie pan z 
własnego 
doświadczenia, 
że...

Ma pan całkowitą 
rację...

background image

 

 

Słówko „My” i „wspólnie”-zwroty 
budujące więź z klientem.

Kiedy będziemy mogli 
ponownie się telefonicznie 
skomunikować?

Kiedy będziemy mogli 
wspólnie ustalić termin 
najbliższego spotkania?

Ustalmy więc wspólnie,że...

background image

 

 

Odpowiedzialny jest 
nadajnik-nie odbiornik

Nie próbuj kontrować rozmówcy 
zwrotami w rodzaju:”Po prostu 
źle mnie Pan zrozumiał”,
albo 
To znaczy,że pan to błędnie 
zinterpretował.”

Zamiast tego powiedz:”Musiałem 
się źle wyrazić”,
albo:”Musiałem 
przyjąć błędne założenie”.

background image

 

 

Przykłady otwarcia 
rozmowy:

Telefon pomailingowy;Panie 
Robercie,w poprzednim tygodniu 
został do Pana wysłany list.W tym 
liście piszemy do Pana w sprawie 
możliwości gromadzenia i pomnażania 
kapitału.Pewnie z pańskiej strony 
pojawiły się jakieś pytania i stąd jest 
ważne,aby się dowiedzieć,w jakich 
kwestiach chciałby pan otrzymać 
bliższe informacje.

background image

 

 

Przykłady otwarcia 
rozmowy:

Panie Robercie,w poprzednim tygodniu 

pański kolega dowiedział się o 

możliwościach pomnażania 

kapitału,jakie stwarzają nasze 

programy.Był  tymi informacjami 

zachwycony i od razu poprosił,bym 

także panu rzecz przedstawił,tak aby i 

pan mógł sobie wyrobić własne 

zdanie.Na ile jest to z pańskiej strony 

realne,abyśmy w przyszłym tygodniu 

spotkali się właśnie w tym celu?

background image

 

 

Klient kupuje nie 
produkt,ale korzyść.

Sprzedajesz nie wiertarkę,

   ale otwór w ścianie.

Przypomnij sobie większość 
reklam i to co one tak naprawdę 
reklamują.

Produkt jako taki nie jest nigdy 
dla klienta właściwym powodem 
do zakupu,jest nim stojąca za nim 
korzyść.

background image

 

 

Przykłady :

Panie Robercie,chodzi o to jak mógłby 
pan 

 cenionych pracowników związać z firmą i 

jednocześnie obniżyć podatki.

Panie Tomku,chodzi o taką możliwość,aby 

w przyszłości ciężko zarobione 
pieniądze nadal pracowały i przynosiły 
panu zysk,a zarazem o wykorzystanie 
możliwości zwolnień podatkowych.

background image

 

 

Przykłady:

Panie Michale.może pan otrzymać 
konkretne wyliczenia,które dają 
panu możliwość poczynienia 
oszczędności w budżecie 
domowym bez obniżania poziomu 
życia,a ponadto uzyskać 
informacje jak może wykorzystać 
możliwości skorzystania ze 
zwolnień podatkowych.

background image

 

 

Podstawowe zasady 
stawiania pytań.

Dużo trudniej jest

 mądrze pytać,

niż mądrze odpowiadać.

Fazę otwarcia rozmowy 
kończymy postawieniem 
pytania,tak by klient został 
wciągnięty do dialogu.

Powinno to być pytanie otwarte.

background image

 

 

Przykłady:

Powodem mojego telefonu,panie 
Robercie,jest wysłane do pana pismo,z 
którego mógł się pan dowiedzieć,że właśnie 
teraz istnieją możliwości ponadprzeciętnych 
zysków na giełdzie nawet przy 
zainwestowaniu niewysokich 
sum.Jednocześnie operacje te mają 
zapewniony wysoki stopień 
bezpieczeństwa.Czy zainteresowały pana 
informacje na temat wykorzystania tych 
możliwości w pańskiej specyficznej sytuacji?

background image

 

 

Przykłady:

Panie Janku,w czasie naszej ostatniej 

rozmowy poprosił pan o materiały na 

temat możliwości poczynienia 

oszczędności w zakresie 

indywidualnych ubezpieczeń i zarazem 

o wyjaśnienie kwestii ,w jaki sposób 

mógłby pan obecnie płacone podatki 

przeznaczyć na pomnożenie własnego 

majątku.Proszę powiedzieć panie 

Janku,które punkty oferty okazały się 

dla pana szczególnie interesujące?

background image

 

 

Obiekcje klienta i ich 
przezwyciężanie.

Różnica między wymówką a obiekcją.

Wymówkę można porównać do 

muru,za którym chowa się klient w 

momencie rozmowy.Wymówki są to 

stwierdzenia ogólne i pojawiają się 

zaraz na początku rozmowy.np..

„Nie jestem zainteresowany.””W tej 

chwili tego nie potrzebuję.”Nie ma 

potrzeby dalej o tym 

rozmawiać”,”Nie mam czasu”

background image

 

 

Wymówki i obiekcje:

„Nie mam pieniędzy na 
inwestycje,Budżet jest wyczerpany.”

„Proszę mi przysłać materiały 
pocztą”

„Mam już ubezpieczenie”

„Pan chce mi tylko coś sprzedać”

Mam złe doświadczenia w tym 
temacie”

background image

 

 

Neutralizowanie 
wymówek i obiekcji:

Nie mam czasu-”To zrozumiałe ,że 
wstępnie nie wykazuje pan dużego 
zainteresowania,ale nie zostały panu 
jeszcze przedstawione wszystkie 
szczegóły i możliwości oferty i z 
pewnością pańskie zainteresowanie 
wzrośnie po zaznajomieniu się z 
wszystkimi zaletami naszej oferty.Stąd 
byłoby celowe,jak sądzę uzgodnienie 
terminu bezpośredniego spotkania.”

background image

 

 

„Nie interesuje mnie to”-fazy 
neutralizowania oporu klienta

Faza 1

Faza 2

Faza 3

Dobrze,że pan od 
razu to mówi.

Abstrahując od 
tego ,że w tej chwili 
nie wykazuje pan 
zainteresowania...

...to jednak zawsze 
z pewnością 
interesuje 
pana.........

background image

 

 

Nie interesuje mnie to-fazy 
neutralizowania oporu klienta

Faza 4

Faza 5

...zapoznanie się z 
nowo 
wprowadzonymi 
możliwościami 
uzyskania 
ponadprzeciętnych 
zysków i skorzystania 
ze zwolnień 
podatkowych.

A to jest zawsze 
temat 
centralny,prawda?

background image

 

 

Faza 1-Dobrze,że pan to 
od razu mówi.

Intencja i celem tego stwierdzenia 
jest miękkie zneutralizowanie 
agresji rozmówcy

   poprzez zaakceptowanie jego 

postawy.

 Na jego stwierdzenie „Nie jestem 
zainteresowany” możemy 
odpowiedzieć:

background image

 

 

Neutralizowanie wymówek i 
obiekcji.c.d.”Nie jestem 
zainteresowany”

Proponowane odpowiedzi:

 Panie Robercie,mówi Pan prosto z 
mostu,co pan myśli.

Wyraża się pan bez ogródek.

Nazywa pan rzeczy po imieniu.

Nie owija pan w bawełnę.

background image

 

 

Faza 2:Abstrahując od tego,że w tej 
chwili nie wykazuje pan 
zainteresowania....

To jest faza decydująca dla 
trafienia w cel przez 
wzbudzenie ciekawości.

Odzwierciedlamy w ten sposób 
nieprzychylna reakcję klienta i 
ograniczamy ja w czasie 
poprzez sformułowanie,,w tej 
chwili”

background image

 

 

Faza 3...to jednak zawsze i z 
pewnością interesuje pana....

Z entuzjazmem i pewnością siebie 
wysuwamy pozytywną sugestię.

Siłę sugestii tej hipotezy wzmacnia 
użycie słów „zawsze” i  „z 
pewnością”.

background image

 

 

Faza 4:...zapoznanie się z nowo 
wprowadzonymi możliwościami w 
zakresie...

Jeszcze raz wskazujesz na korzyści 
związane z ofertą.

Możesz w innej formie powtórzyć 
argumenty z otwarcia.

background image

 

 

Faza 5-A to jest zawsze temat 
centralny,prawda?

Taka formuła jest w retoryce zwana

  „ ryglem ze wzmocnieniem”

Oznacza zabezpieczenie w 
świadomości rozmówcy 
(zaryglowanie) poprzedniej 
wypowiedzi handlowca i 
wzmocnienie jej poprzez użycie  
pytajnego wyrazu„prawda”,lub 
zwrotu”czyż nie tak ?”

background image

 

 

Znaczenie pochwały.

 

Człowiek może bronić się przed agresją,

ale nie przed pochwałą...

                        

Zygmunt Freud

Na wymówkę możemy odpowiedzieć pochwałą:

„To ważna wskazówka..

Dobrze,że pan do tego wraca..

To bardzo ważne pytanie w tym kontekście...

Dobrze,że pan od razu to poruszył...

Pan przedstawia rzeczy tak jak się mają..

Mówi pan bez ogródek...

Na wymówkę możemy odpowiedzieć 

używając pochwały:

background image

 

 

Werbalne judo-kilka 
przykładów:

Klient:”proszę mi przysłać poczta 
jakieś materiały!”-My-”oczywiście,ma 
pan rację.Materiały dadzą panu 
możliwość zapoznania się bliżej z 
tematem..!

Klient:”W tej chwili nie mam czsu na 
spotkania”.My:”To oczywiste,że przy 
pańskiej działalności ma pan 
całkowicie zapełniony terminarz...!

background image

 

 

Werbalne judo-kilka 
przykładów.

Klient:”Mam już zainwestowane środki.”

My:To świadczy o tym,że pan docenia 
potrzebę oszczędzania i pomnażania 
kapitału.”..

Klient:”Wy agenci jesteście 
zainteresowani

Jedynie prowizjami i kiedy macie umowę 
w kieszeni więcej się nie pokazujecie”

background image

 

 

Werbalne judo-kilka 
przykładów.

My:”Panie Robercie,z całą pewnością 
ma pan rację,że w tej branży zdarzają 
się czarne owce,zainteresowane 
wyłącznie wyciąganiem innym grosza 
z kieszeni.Nie ma co udawać,że nic 
takiego się nie zdarza.Pewna doza 
sceptycyzmu z pańskiej strony jest 
uzasadniona,wszak chodzi o pańskie 
ciężko zarobione pieniądze..!

background image

 

 

Kruszenie obiekcji w czterech 
fazach:

Po zneutralizowaniu obiekcji pochwałą  
zastosuj sugestywne otwarcie:

„Z pewnością jest to dla pana ważne....

„To może przynieść panu tylko 
korzyść....

„Na pewno przywiązuje pan do tego 
wagę...

„Z pewnością przypomina pan sobie....

background image

 

 

Faza 2-

Takie sugestywne otwarcie jest skutecznym 
powiązaniem fazy 1-neutralizacji  obiekcji 

z fazą 3-argumentacją.

   Innym sposobem jest technika 

bumerangu,który pozwala spojrzeć na opór 
klienta z innej strony.np. używając 
sformułowań:.

..ponieważ właśnie...
...właśnie dlatego...
..właśnie stąd....

background image

 

 

Faza 3 i 4

W fazie 3-powtarzamy hasłowo korzyści 
jakie daje nasza oferta  pamiętając by 
robić to z punktu widzenia klienta.

Faza 4-uzgodnienie terminu spotkania.-
zastosowanie miękkich pytań 
alternatywnych.np..Czy możliwe jest 
spotkanie jeszcze w tym tygodniu,a jeśli 
ten tydzień ma pan zbyt zajęty,to czy 
możemy się umówić na początku 
przyszłego tygodnia?

background image

 

 

Pytania alternatywne 
c.d.faza 4

Panie Robercie,czy możemy się 
spotkać w ciągu dnia w pańskim 
biurze,lub jeśli czas panu 
pozwoli,wczesnym wieczorem u 
pana w domu?

Czy jest szansa,że uda się panu 
znaleźć czas w pierwszej połowie 
dnia,czy raczej porozmawiamy na 
ten temat przy wspólnym obiedzie?

background image

 

 

Wypowiedź klienta”Nie mam 
czasu”

Faza1:To zrozumiałe,że ma pan 

zapełniony terminarz.

Faza2:Toteż jest zapewne w pańskim 

interesie...

Faza3....aby nie tracić czasu na 

wielogodzinne prezentacje,ale w 

ciągu paru minut sprawdzić ile 

można zyskać i wykorzystać 

możliwości..Potem zdecyduje pan,jak 

nasz kontakt będzie dalej wyglądał.

background image

 

 

Wypowiedź klienta”nie mam 
czasu”

Faza 4-Pojawia się tylko 
pytanie,jaki czas będzie dla pana 
najbardziej odpowiedni.Przed 
południem czy lepiej po południu?

background image

 

 

Wypowiedź klienta-”Proszę mi 
przysłać materiały”

Faza1-Ma pan oczywiście rację ,materiały 

pozwolą panu bliżej zapoznać się z tematem.

Faza2.-Jednocześnie zapewne zgodzi się 

pan ...

Faza3....że materiały na taki złożony temat 

jak oszczędzanie mogą być jedynie dość 

ogólnikowe i zanim przekopie się pan przez 

stos papierów i cyferek,leży w pańskim 

interesie zrobienie przymiarki jak to będzie 

pasowało do pańskich potrzeb.Z tego 

względu celowa byłąby osobista rozmowa.

background image

 

 

Wypowiedź klienta”Proszę mi 
najpierw przysłać materiały

Faza 4.

Czy dałoby się w pańskim 
kalendarzu zmieścić ją jeszcze w 
tym tygodniu,czy lepiej będzie 
przenieść na następny tydzień?

background image

 

 

Wypowiedź klienta”Nie 
mam pieniędzy”

Faza 1-Od razy trafia pan w 
sedno,mówiąc o stronie finansowej.

Faza2.Z tego względu powinno być dla 
pana szczególnie interesujące...

Faza3-...zapoznanie się z możliwościami 
oszczędzania,jakie dają nasze programy 
i polepszenia  przez to sytuacji 
finansowej.Już po krótkiej rozmowie 
zorientuje się pan jak ta koncepcja 
przekłada się na konkretny pieniądz.

background image

 

 

Wypowiedź klienta:”Nie mam 
pieniędzy””Panu chodzi tylko o 
sprzedaż”

Faza 4-Wolałby pan umówić się na 
początek czy na koniec tygodnia?

Faza1-Słusznie pan uważa ,że chodzi o 
zrobienie interesu z panem.

Faza2.Jednak zapewne zgodzi się pan ...

Faza3..że nie ma możliwości sprzedania 
panu czegokolwiek,czego pan nie 
potrzebuje.Sam pan podejmie decyzję,co 
zrobić,po zapoznaniu się z wszystkim 
korzyściami.Faza4.

background image

 

 

Podsumowanie i pozytywne 
zakończenie rozmowy.

Po uzgodnieniu terminu spotkania należy 
powtórzyć uzgodnienia.Sygnalizuje to 
rozmówcy,że zapisujesz ten termin i że 
on powinien zrobić to samo.

Dla pogłębienia motywacji możesz na 
koniec dodać:

Panie Robercie,ta rozmowa zaowocuje 
dla pana żywą gotówką”,
lub „Po naszym 
spotkani u stwierdzi pan,że warto było 
się spotkać.”

background image

 

 

Pozytywne zakończenie 
rozmowy.

Komunikacja po uzgodnieniu terminu 
spotkania sprzyja stabilizacji terminu.

Możesz zapytać o drogę 
dojazdu,możliwość zaparkowania.

Krótka przyjazna konwersacja sprzyja 
wytworzeniu dobrego gruntu dla 
mającego nastąpić spotkania.Możesz 
ją zakończyć np. .”Życzę panu miłego 
tygodnia”

background image

 

 

               Koniec


Document Outline