Współpraca z agencjami 

doradztwa personalnego

Elżbieta Dąbrowska

Huson Global Resources Sp. z o.o.

 

 

Rodzaje usług 

oferowanych przez 
agencje doradztwa 

personalnego

 Rekrutacja i selekcja
 Executive search
 Outplacement
 Oceny pracownicze
 Szkolenia
 Doradztwo Organizacyjne
 Outsourcing w zakresie  zarządzania 

personelem

 

 

Kiedy firmy nawiązują 

współpracę z agencjami 

doradztwa personalnego?

 

 

Rekrutacja i selekcja

Dostęp do szerokiego grona kandydatów
Większe szanse pozyskania do organizacji 

specjalistów 

Wiedza o rynku pracy
Czas potrzebny na pozyskanie kandydatów
Optymalizacja kosztów
Koncentracja na pozostałych zadaniach 

HR

 

 

Executive search

Poszukiwanie pracownika na 

wysokie stanowisko

Sprawdzenie jak najszerszego 

grona kandydatów

Pozyskanie informacji  zwrotnej o 

rynku pracy

Dyskrecja 

 

 

 „Rekrutacja jest tym, gdzie 

wszystko się zaczyna. Jest to 
źródło rzeki i jeśli się je  
zanieczyści, stopniowo zanieczyści 
się   cały jej bieg.”

Herb Kelleher z Southwest Airlines

 

 

Jaka jest struktura stanowisk obsadzanych przez 

„statystyczną” firmę doradztwa personalnego ?

3%

10%

2,50%

2%

13%

14%

8%

5,50%

15,50%

17%

8%

1,50%

inne
administracja
badania i rozwój
dział PR
finanse
dział informatyczny
dział kadr
dział logistyki
dział marketingu
dział obsługi klienta
prawnicy
dział produkcji

 

 

Jaka jest struktura stanowisk obsadzanych przez 

„statystyczną” firmę doradztwa personalnego ?

specjaliści (30%)

średnia kadra 

menedżerska 

(31,5%)

najwyższa kadra 

zarządzająca (19%)

inne (2%)

pracownicy 

tymczasowi (7%)

pracownicy biurowi 

(10,5%)

 

 

Oceny pracownicze

Assessment/ development center
Przegląd kadry kierowniczej
Systemy ocen okresowych
Wspomaganie procesu rekrutacji

 

 

Outplacement

Wizerunek wewnętrzny
Pomoc zwalnianym pracownikom
Zewnętrzne public relations
Wzmocnienie pozycji rynkowej
Zachowanie produktywności i 

zyskowności firmy

 

 

Doradztwo organizacyjne

 Tworzenie i optymalizacji struktur 

organizacyjnych

 Opisy stanowisk, procesów pracy, 

konstruowanie regulaminów pracy

 Programy kadry rezerwowej
 Tworzenie systemu komunikacji 

wewnętrznej

 Systemy motywacyjne
 Badania nastrojów

 

 

Outside-resource-using 

– to długoterminowe zlecenie pełnienia 
pewnych funkcji ze sfery działalności 
organizacji firmie zewnętrznej, które 
pozwala skoncentrować się organizacji  
na jej działalności podstawowej.

 

 

Outsorcing

Zamiana kosztów stałych na zmienne
Odciążenie zasobów ludzkich i 

finansowych na rzecz działalności 
podstawowej

Powierzenie działalności 

administracyjnej partnerowi, dla 
którego jest to podstawowa 
działalność

 

 

Kryteria wyboru agencji

 doradztwa personalnego

 REKOMENDACJE

 REFERENCJE

 ZESPÓŁ

 SPECJALIZACJA

 

 

REKOMENDACJE

 Ten sposób weryfikacji agencji pozwala nie 

tylko na zebranie informacji o firmach 
funkcjonujących na rynku ale również o ich 
metodach pracy co często rzutuje na poziom 
i efektywność świadczonych usług.

 W nieformalnej rozmowie jest możliwość 

omówienia zagadnień, które nas interesują –

  można liczyć na większą  otwartość w 

wyrażaniu opinii.

 

 

REFERENCJE

Pisemne 
Telefoniczne (przeprowadzane pod 

kątem naszych potrzeb)

 

 

Zespół

Wielkość zespołu
Staż pracy, poprzednie 

doświadczenia konsultantów

Specjalizacja konsultantów

 

 

Specjalizacja

Dotychczasowe doświadczenia, 

realizowane projekty

Narzędzia wykorzystywane w 

realizacji usług

Stosowane procedury

 

 

Czego oczekujemy od firm 

doradztwa personalnego

 Uszytej na miarę usługi doradztwa 

personalnego

 Zrozumienia naszych potrzeb
 Elastyczności
 Kreatywności w poszukiwaniu rozwiązań
 Obiektywizmu i nie narzucania rozwiązań
 Wiarygodności
 Wysokich standardów pracy

 

 

Warunki współpracy

Cena
Sposób płatności
Termin realizacji
Okres gwarancji
Sposób komunikacji
Rozwiązanie umowy
Inne

 

 

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

success fee płatność w 2

ratach

 płatność w 3

ratach

płatność w 4

ratach

Jakie formy płatności stosują firmy zajmujące się 

rekrutacją ?

 

 

Najczęstsze problemy we 

współpracy

Brak jasnego zdefiniowania 

oczekiwań

Brak pełnej informacji o sytuacji w 

firmie oraz zachodzących w niej 
zmianach

Brak dobrej komunikacji

 

 

Jak agencje pozyskują 

klientów

• Szerokie kontakty z osobami decyzyjnymi
• Polecenie przez innych klientów
• Ogłoszenia, prezentacje na 

konferencjach, targach, spotkaniach 

branżowych.

• Organizowanie tematycznych spotkań dla 

klientów 

• Aktywne działania (telefony, spotkania, 

konferencje etc..... 

 

 

Dziękuję za uwagę

Elżbieta Dąbrowska

elzbieta.dabrowska@hudson.com