Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Jest to ryzyko wykonania projektu z

powodzeniem. Wynika z

dotychczasowych doświadczeń

organizacji związanych z realizacją

projektów podobnego typu i

rozmiarów. Ta kategoria wiąże się

bardzo silnie z zagadnieniem

wykonalności projektu ocenianej we

wszystkich aspektach.

Ryzyko projektu

Ryzyko portfolio wymaga

odpowiedniego podejścia ze strony

zespołu i MP jak również całej

organizacaji. Istotną umiejętnością

jest zarządzanie tym ryzykiem co

oznacza dokonywanie na każdym

etapie realizacji ocenę szans

powodzenia pojedynczego projektu

Ryzyko projektu

Inną kategorią są ryzyka dla projektu

obejmujące wszystkie wydarzenia

specyficzne, które mogą utrudnić lub

wstrzymać pomyślne wykonanie projektu.

Zarządzanie tym ryzykiem polega na

wskazaniu tych potencjalnych wydarzeń,

oceny ich ewentualnego wpływu na projekt

oraz przygotowaniu rozwiązań

alternatywnych, które mogą być

zastosowane dla zapobieżenia

negatywnym skutkom.

Ryzyko projektu

Ocena ryzyka portfolio.

Należy poszukać odpowiedzi na pytania:

Co stanie się z organizacją gdy projekt

zostanie zrealizowany?

Co może się wydarzyć, jeśli projekt się

nie powiedzie?

Jakie są przeszkody pomyślnego

ukończenia projektu?

Ryzyko projektu

Określenie czynników ryzyka, np.:

Czynniki rozmiaru projektu – rozmiar mierzony

jest według kosztów, czasu trwania lub ilości

zaangażowanych zasobów,

Czynnik poziomu stabilności – odnoszą się do

oczekiwanej lub potencjalnej liczby zmian w

zakresie projektu i w wymaganiach

Czynnik dotychczasowego doświadczenia –

praktyka i fachowość członków zespołu,

umiejętność wspólnej pracy

Ryzyko projektu

Określenie ryzyka dla projektu.

Podstawowe kategorie tego ryzyka to:

Technologia – istniejąca nie jest dostępna lub

nie działa tak jak zakładano,

Budżet – istnieje obawa, że zadeklarowane

środki finansowe zostaną zmniejszone,

Personalne – kluczowy członek zespołu może

opuścić zespół,

Sponsor – nagła rezygnacja z finansowania

projektu

Ryzyko projektu

Kategorie będą silnie korelowały z

rodzajem projektu i w każdy będą

znaczenie miały inne. Wskazanie

kategorii zależy również od tego kto

je wskazuje – każdy może mieć inny

pogląd jakiego rodzaju kategorie

będą miały kluczowe znaczenie

Ryzyko projektu

Kolejnym krokiem jest ocena

prawdopodobieństwa zaistnienia

każdej z kategorii ryzyka. Dla oceny

ryzyka najczęściej przyjmuje się

matematyczną skalę.

Następnie należy ocenić efekt jaki

zostanie wywołany w projekcie w

przypadku kiedy okoliczności się

ziszczą.

Ryzyko projektu

Neutralizowanie ryzyka.

Najważniejszą umiejętnością poza

wskazaniem czynników ryzyka jest

przewidzenie możliwości uniknięcia

jego zaistnienia lub takiego

zneutralizowania skutków, aby efekt

negatywny był jak najmniejszy. Służy

ku temu wykonanie planu

alternatywnego.

Ryzyko projektu

Plan alternatywny zakładać powinien trzy ścieżki

postępowania:

Eliminowanie ryzyka poprzez usunięcie

przyczyny,

Łagodzenie ryzyka poprzez zminimalizowanie

skutków zdarzeń zakwalifikowanych jako

czynniki ryzyka, np. poprzez zakup

ubezpieczenia,

Akceptacja ryzyka polega na pogodzeniu się z

istniejącym ryzykiem i oczekiwaniu na

ewentualne efekty, co powoduje jedynie

możliwość działania następczego w przypadku

kiedy ryzyko nastąpi.

Wykonywanie projektu

Po opracowaniu wszystkich planów projektu i

przyjęciu ich przez osoby decydujące następuje

etap realizacji projektu.

Rewizja planów projektu,

Ustalenie i zaktualizowanie norm przyjętych dla

projektu,

Zebranie zespołu

- ustalenie zasobów

- lista kontaktowa

4) Stworzenie pakietów pracy

5) Inauguracja projektu

Wykonywanie projektu

Stosowanie planów kontroli od początku realizacji

projektu pozwala na sprawne zarządzanie.

Należy dokonać zapoznania, realizacji i aktualizacji

planów:

komunikacji,

kontroli zmian,

Zarządzania jakością,

Zarządzania ryzykiem

Ukończenia.

Wykonywanie projektu

Postępy w projekcie.

Najważniejszym zadaniem MP jest tzw śledzenie

postępów w projekcie czyli badanie w jakim

zakresie projekt został aktualnie wykonany, a w

jakim – zgodnie z harmonogramem powinien

być wykonany.

Zebranie terminów zadań

Monitorowanie punktów krytycznych,

Zebranie danych na temat wkładu pracy

poszczególnych członków zespołu,

Wykonywanie projektu

Zagadnieniem ważnym jest aktualizacja

planu projektu, czyli weryfikowanie jego

harmonogramu z rzeczywistością.

Wymagania projektu mogą ulec zmianie w

wyniku zaistnienia konieczności:

Uzupełnienie wymagań

Realizacji wymagań niewykonalnych

Realizacji wymagań zbędnych

Kontrola projektu

Kontrola projektu ma za zadanie pokazać w jakim zakresie

projekt jest wykonywany zgodnie z założeniami i w jakim

aspekcie wymagane są zmiany.

Kontrola kosztów

- kontrola kosztów stałych, które są uzależnione od

zasad przyjętych w organizacji,

- kontrola kosztów zmiennych

2) Kontrola kosztu wykonanej pracy

- wartość zarobiona wyznaczana przez analizę

preliminarza kosztu pracy (koszt normatywny) w

powiązaniu z rzeczywistym kosztem wykonanej pracy

3) Kontrola kosztów pracy pozostałej

- pozostałe koszty stałe

- pozostałe koszty zmienne

Ocena pozycji projektu

Podczas oceny pozycji następuje porównanie norm

przyjętych w projekcie dla jego aspektów

ogólnych z rzeczywistym stanem

zaawansowania realizacji.

Bada się w dwóch obszarach:

- Spełnienia wymagań

Zrealizowania skutków

Dokonywana jest także analiza i aktualizacja norm

szacunkowych z szacunkami bieżącymi.

Ostatnim elementem jest porównanie planów

według normy z planem bieżącym.

Dbałość o planowy przebieg

projektu

Aby projekt przebiegał planowo należy:

Aktualizować i zmieniać relacje

zależności,

Pozwalać na zachodzenie zadań jeśli

tylko nie wywiera to negatywnego skutku

na projekcie,

Aktualizować oszacowania –

przyspieszenie zadań ograniczonych

czasowo, uaktualnienie kwalifikacji

Aktualizacji i analiza zasobów,

Zakończenie projektu

Jednym z ostatnich elementów jest

sporządzenie sprawozdania z

realizacji projektu. W zależności od

jego charakteru będzie ono mniej lub

bardziej sformalizowane. Zadaniem

sprawozdania jest wykazania

wszystkich okoliczności zaistniałych w

trakcie realizacji projektu jak również

udokumentowanie i zarchiwizowanie

doświadczeń związanych z jego

realizacją.

Zakończenie projektu

Plan ukończenia projektu.

Odpowiedź na pytanie: czy projekt możemy uważać

za zakończony i czy jest to odpowiedź w ujęciu

negatywnym czy pozytywnym?

Kroki jakie należy podjąć:

Aktualizacja planu ukończenia,

Sprawdzenie zaistnienia skutków,

Przekazanie skutków klientowi,

Zamknięcie kontraktów,

Zapłata należności,

Zapewnienie gwarancji lub utrzymanie skutków

projektu.

Świętowanie!!!!

Document Outline