Organizacja i prawne 

regulacje rachunkowości – 

część 7

Ewa Drygas

Organizowanie pracy w komórce 

finansowo - księgowej

• Czynności do wykonania:

• - segregacja dokumentów (np. otrzymane 

dokumenty zakupu, sprzedaży, wyciągi 

bankowe, raporty kasowe, listy płac, 

dokumenty magazynowe - PZ, RW, WZ itd.)

• - sprawdzanie dokumentów pod względem 

formalnym i rachunkowym,

• - dekretacja i zakwalifikowanie dokumentu 

do danego okresu,

• - wystawianie dokumentów wewnętrznych 

(np. PK - naliczenie  funduszu świadczeń 

socjalnych, rozliczenie odchyleń od cen 

ewidencyjnych, przeksięgowania VAT na 

koniec miesiąca itd.),

Organizowanie pracy w 

komórce finansowo - 

księgowej

• - nanoszenie zapisów na konta 

księgowe (ewidencja księgowa),

• - sprawdzanie zgodności zapisów na 

kontach (analiza kont i ewentualne 

poprawianie błędów),

• - nadawanie numerów identyfikacyjnych 

dowodom księgowym,

• - odkładanie dokumentów do 

segregatorów i teczek (przygotowanie 

do archiwizacji).

•

Organizowanie pracy w 

komórce finansowo - 

księgowej

Stosowany alternatywnie podział 

pracy :
1. pracownik wykonuje wszystkie 

wymienione czynności w odniesieniu do 

wydzielonej grupy dokumentów (np. 

zajmuje się tylko dokumentami 

magazynowymi, które sprawdza, 

dekretuje, księguje itd.),
2. pracownik wykonuje tylko jedną lub 

więcej z wymienionych czynności, ale w 

odniesieniu do wszystkich dokumentów 

księgowych jednostki gospodarczej.