Planowanie zadań i metody ich obrazowania

Cel i sens planowania



Najważniejszą z przyczyn

niepowodzenia projektów jest

brak czasu

Tymczasem najbardziej znanym

wymiarem planowania jest

planowanie działań i czasu.

Wykonuje się to przy użyciu

rozmaitych technik (najbardziej

popularne to WBS, PERT, wykres

Gantt’a).

Cel i sens planowania



Potrzeba planowania działań jest

uznawana przez większość ludzi, w

praktyce natomiast często pomijana.



W projekcie mamy do czynienia z

ogromną liczbą czynników

nieznanych, nieprzewidywalnych,

niemożliwych do określenia i

zaplanowania na początku, jednak

absolutnie nie wynika z tego, iż

planowanie jest działaniem

zbędnym.

Jakie znaczenie ma plan

projektu?



Racjonalny opis zadania i sposobu

wykonania



Narzędzie do osiągania celu

(pomiar, korekty)



„

Mapa przyszłości” – obraz tego,

czego należy oczekiwać po

projekcie



Narzędzie „kupowania” sponsora i

zespołu – sposób pozyskiwania

zaufania i współpracy

Wstępny harmonogram

przedsięwzięcia



Jest określany już w fazie

strategicznej. Polega na podziale

przedsięwzięcia na mniejsze

zadania, określeniu terminów ich

realizacji oraz zasobów

niezbędnych do ich wykonania.



Harmonogram taki jest bardzo

ogólny i musi być

uszczegóławiany w trakcie

realizacji przedsięwzięcia.

Harmonogramowanie

przedsięwzięć (1)



1. Ustalenie kalendarza prac



data rozpoczęcia przedsięwzięcia



dni robocze i wolne w przewidywanym

okresie realizacji przedsięwzięcia



czas pracy w poszczególnych dniach



2. Podział przedsięwzięcia na

elementarne zadania



budowanie hierarchii zadań, zadania

wyższego poziomu składają się z pewnej

ilości zadań poziomu niższego



przedsięwzięcie powinno zostać

podzielone na stosunkowo małe zadania,

których parametry jest dość łatwo określić

Harmonogramowanie

przedsięwzięć (2)



3. Określenie parametrów zadań



Parametry czasowe: czas wykonania,

najwcześniejszy możliwy termin rozpoczęcia,

pożądany czas zakończenia realizacji



Ograniczenia kolejności: koniec-początek,

koniec-koniec, początek-początek, początek-

koniec



4. Określenie zasobów niezbędnych do

realizacji poszczególnych zadań



Pomieszczenia, wyposażenie, infrastruktura

komunikacyjna, ludzie



5. Ustalenie dostępności zasobów



6. Określenie kolejności i czasów

wykonania zadań

Wykres Gantt’a



Najlepszy mechanizm do wizualizacji planowania

terminów



Daje jasny i prosty obraz przebiegu procesu w

czasie



ad zdarze

na wykresie przedstawiany jest

najcz

ęś

ciej w wersji

planowanej

przed

rozpocz

ciem dzia

ania oraz

rzeczywistej

nanoszonej na wykres wraz z up

ywem czasu.

pomoc

wykresu Gantt

’

a mo

na nie tylko planowa

i kontrolowa

wykonanie planu, ale tak

e poprzez

zastosowanie odpowiedniego systemu oznacze

uwzgl

dnia

zmienno

ść

przebiegu wykonania

zadania.

Wykres Gantt’a



Tworzenie harmonogramu

prowadzi się zwykle jako

sekwencję:



Spisanie listy działań



Uwzględnienie zależności i

ograniczeń (daty graniczne

projektu), aż do rozplanowania

zasobów

z uwzgl

dnieniem

liwo

ci zast

powania ludzi i

ich faktycznej dost

pno

ci.

WBS

Work Breakdown Structure



WBS – struktura podziału pracy



Jest hierarchiczną strukturą

działań prowadzących do

uzyskania określonych produktów.

Po wyróżnieniu najważniejszych

grup zadań (zadania 1. poziomu)

dekomponuje się je na zadania

bardziej szczegółowe (niższego

rzędu), aż do uzyskania

potrzebnego poziomu

szczegółowości.

WBS

Work Breakdown Structure



Pokazuje na jakie części można podzielić

projekt



Jaki zestaw części niższego poziomu

tworzy daną część wyższego poziomu



Definiuje projekt jako pewną hierarchię

elementów związanych z produktami

wytworzonymi i w trakcie realizacji

projektu

Wskazówki przy tworzeniu

diagramu WBS



Podzia

prac powinien nast

powa

wed

łó

wnych produkt

w projektu



Diagram powinien

koniecznie

uwzgl

dnia

wszystkie czynno

ryzykowne, nios

ce zagro

enia projektu,

jak te

zwi

zane z wykonawcami

zewn

trznymi (np. poddostawcami,

ytkownikiem)



Poziom szczeg

ół

owo

ci czynno

ci: nie za

y, nie za ma

y - zwykle 2 lub 3

poziomy (przy wi

kszej szczeg

ół

owo

diagram staje si

nieczytelny),

ewentualnie z dekompozycj

na WBS

szego poziomu.

RAM

Responsibility Assignment Matrix



Macierz RAM



Praktyczny sposób ustalania

odpowiedzialności członków

zespołu za realizowane zadania

dzięki połączeniu diagramów:



WBS (Work Breakdown Structure)



OBS (Organization Breakdown

Structure)



Każda komórka macierzy zawiera

krótki opis zadania oraz potrzebne

zasoby do jego wykonania

Wykresy sieciowe



Podstawą opracowania technik PERT i CMP

była teoria grafów. Wynikiem zastosowania

tych technik są

wykresy sieciowe



Sieć działań można określić jako graf

skierowany działań i zależności



Wykresy sieciowe składają się z:



Czynności

– działań określonych w

czasie, a więc posiadających swój

początek, koniec i czas trwania



Zdarzeń

- punktów na skali czasu

oznaczających fakt zakończenia

poprzedniej czynności i rozpoczęcia

następnej

Wykresy sieciowe



Przy pomocy tej techniki

wygodnie jest prowadzi

analiz

tzw.

cie

krytycznej

a wi

c zestawu

kolejnych czynno

ci, kt

rych

łą

czny czas realizacji daje

najd

szy przebieg projektu.

Sie

daje równie

przejrzysty

obraz zale

ci mi

dzy

poszczególnymi dzia

aniami.

CMP

Critical Path Method



CMP – metoda ścieżki krytycznej



Celem techniki CMP jest wybranie

spośród elementów procesu ścieżki

krytycznej.



Zadania, które nie mogą zostać

opóźnione nazywamy

zadaniami

krytycznymi.

Ścieżka

krytyczna

, to

najdłuższa

droga w sieci, która

określa

czas

całego

przedsięwzięcia

Stąd

cała

uwaga jest kierowana na

możliwości

jej skrócenia.

CMP

procedura sporządzania wykresu sieciowego (1)



1. Podział projektu na zadania i

czynności



2. Ustalenie logicznego następstwa

poszczególnych czynności



3. Określenie czasu trwania czynności



4. Wykreślenie sieci



5. Ustalenie najwcześniejszych

możliwych i najpóźniejszych

dopuszczalnych terminów

wystąpienia zdarzeń

CMP

procedura sporządzania wykresu sieciowego (2)



6. Wyliczenie rezerw czasu



7. Wykreślenie drogi krytycznej



8. Interpretacja rezerw czasu



9. Ewentualne udoskonalenie

sieci (skrócenie ścieżki

krytycznej) – powrót do punktu

PERT

Program Evaluation and Review Technique



PERT - technika oceny i

kontroli programu działania



Celem techniki PERT jest

zidentyfikowanie elementów

procesu i wyznaczenie odcinków

czasu, które mają największy

wpływ na realizację projektu



Czynności przedstawione są w

postaci sieci wzajemnych

zależności poszczególnych

zdarzeń w czasie

PERT

Program Evaluation and Review Technique



Technika PERT stosowana jest, gdy w

wykresie sieciowym nie mo

emy z ca

łą

pewno

okre

czasu trwania

niektórych czynno

ci. Wówczas czas taki

na wyznaczy

metod

eksperck

czasy optymistyczne (A), najbardziej

prawdopodobne (B)

i pesymistyczne (C).

Nast

pnie wyznacza si

sum

A + 4B +

C i dzieli si

przez 6. Je

eli dane

czynno

ci powtarza

y si

sto w

przesz

ci, mo

na wykorzysta

metody

statystyczne.

Zalety technik sieciowych

Skrócenie czasu realizacji projektu bez

dodatkowych zmian organizacyjnych i

nakładów

Zmniejszenie kosztów ogólnych

projektowania i wdrożenia

Racjonalne wykorzystanie rezerw

czasowych

Koncentrację uwagi na czynnościach

krytycznych dla całego postępowania

Ułatwienie planowania i realistyczne

ustalanie terminów zakończenia realizacji

Stworzenie podstaw do kontroli przebiegu

prac w każdym momencie i prowadzenia

Techniki komputerowe



Współcześnie na potrzeby

planowania złożonych

przedsięwzięć stosuje się techniki

komputerowe. Pozwalają one na

bieżąco kontrolować przebieg

realizacji i odpowiednio wcześnie

reagować na powstające

opóźnienia. Przykładem programu

komputerowego wykorzystywanego

do zarządzania projektami jest

program Microsoft Project.

Podsumowanie



Zastosowanie technik planowania i

diagramatyzacji pozwala znacznie skrócić

czas realizacji projektu.



Jednak o j

ako

ci planu projektu nie

decyduje formalna technika u

yta do jego

zapisania, lecz profesjonalizm jego autora

oraz sama zawarto

ść

, a wi

c to,

co jest

te w planie i czego w nim brakuje

Literatura



„

Inżynieria oprogramowania”

Andrzej Jaszkiewicz, Wyd. Helion



„

Wprowadzenie do inżynierii

oprogramowania” Kazimierz

Subieta, Wyd. PJWSTK



Wykłady BYT, ZPI



Internet

Document Outline