MS Access cz.4

1. Otworzyć bazę danych Katalog książek i przejść do jej okna głównego, zakładka Formularze. Z

menu po prawej stronie wybrać  Nowy. Pojawia się okno  Nowy formularz, w którym należy

zdecydować   o   metodzie   tworzenia   nowego   formularza.   Wybrać  Kreatora   formularzy  a   z

umieszczonej niżej listy formularzy tabelę Kraje zamieszkania i zaakceptować przyciskiem OK.

2. Na   ekranie   pojawia   się   okno  Kreatora   formularzy.   Wybrać   wszystkie   pola   tabeli  Kraje

zamieszkania z wyjątkiem IDkraju. W kolejnych oknach wybrać tabelaryczny układ formularza

(najbardziej  uniwersalny) i dowolny styl. W ostatnim  oknie nadać formularzowi  tytuł  Kraje

zamieszkania, wybrać opcję Otwórz formularz i kliknąć przyciski Utwórz.

3. Na ekranie pojawia się formularz Kraje zamieszkania, dzięki któremu można szybko i wygodnie

uzupełnić dane w tabeli o tej samej nazwie. W niektórych przypadkach nazwy części formantów

formularza mogą nie mieścić się w polach przygotowanych przez Kreatora formularzy. Aby to

zmienić należy przejść do widoku Projekt formularza i zwiększyć szerokość całego formularza

(ustawić kursor na prawej krawędzi formularza i przesunąć przy wciśniętym lewym przycisku

myszy).  Następnie   poprzesuwać   i   zmienić   szerokość   poszczególnych  elementów   w   sekcjach

Nagłówek   formularza  i  Szczegóły  tak,   aby   w   każdym   była   widoczna   pełna   nazwa   i   aby

odpowiednie elementy z  obu sekcji  znajdowały się jeden nad drugim. Teksty w formantach

można   formatować   wg   zasad   obowiązujących   w   edytorze  Word.   Po   sformatowaniu   zapisać

formularz na dysku i przejść do  Widoku formularza. Wprowadzić dane o kolejnym państwie.

Następnie otworzyć tabelę Kraje zamieszkania i sprawdzić, czy znajdują się w niej dane wpisane

w formularzu.

4. Bardzo ważnym elementem bazy danych są kwerendy. Są to narzędzia zbudowane z pól tabel lub

innych   kwerend.   Służą   do   zadawania   pytań   dotyczących   zawartości   bazy  danych.   W   oknie

głównym bazy danych przejść na zakładkę Kwerendy i z menu po prawej stronie wybrać Nowy.

Pojawia się okno Nowa Kwerenda, w którym należy zdecydować o typie tworzonej kwerendy.

Wybrać Kreatora prostych kwerend.

5. Na   ekranie   pojawia   się   okno  Kreatora   prostych   kwerend.   Należy   przygotować   kwerendę

zbierającą informacje o miejscach geograficznych związanych z daną książką. W tym celu z

tabeli  Książki  wybrać   pola  Tytuł,   Miejsce   publikacji,   z   tabeli  Autorzy   książek  pole

IDautoraKsiążki, z tabeli  Kraje zamieszkania pola Kraj zamieszkania, Kontynent. W kolejnym

oknie  Access  pyta,   czy   utworzyć   kwerendę   szczegółową   czy   podsumowującą?   Dane

przeznaczone   do   zamieszczenia   w   kwerendzie,   są   typu   tekstowego   i   nie   nadają   się   do

podsumowań, więc należy wybrać kwerendę szczegółową. W  ostatnim oknie kreatora nadać

kwerendzie tytuł  Dane geograficzne, wybrać opcję  Otwórz kwerendę  i kliknąć na  Utwórz. Na

ekranie pojawia się tabela wynikowa kwerendy z wybranymi wcześniej polami z innych tabel.

6. Niestety kwerenda nie pokazuje imion i nazwisk autorów, a tylko ich numery ID. W celu edycji

kwerendy należy przejść do Widoku projektu. W wierszu Pokaż odznaczyć pole umieszczone w

kolumnie  IDautoraKsiążki.   Następnie   kliknąć   na   górnym   obramowaniu   kolumny  Kraj

zamieszkania zaznaczając ją w ten sposób i z menu Wstaw wybrać Kolumny. Umieścić kursor w

pierwszym wierszu nowo powstałej kolumny i na liście rozwijalnej wybrać pole  Imię  z tabeli

Autorzy.   W   analogiczny   sposób   wprowadzić   do   kwerendy   nazwisko   i   narodowość   autora.

Zapisać kwerendę na dysku i przejść do  Widoku arkusza danych. Zwrócić uwagę na różnicę

między  kwerendą   a   zwykłą   tabelą   –   w   kwerendzie   nie   ma   możliwości   wstawienia   nowego

rekordu danych.