untitled

Rozdzia∏ 14

Pozosta∏e funkcje

systemowe

W rozdziale tym zostanà omówione niektóre dodatkowe funkcje systemu iScala.

Modu∏ Statystyka pozwala na analiz´ danych statystycznych dotyczàcych zakupu i sprzeda˝y wed∏ug kryterium
klienta, dostawcy, sprzedawcy i w wielu innych przekrojach.

Wi´kszoÊç funkcji administracyjnych obs∏ugiwanych jest w Konsoli Administracyjnej. Modu∏ Narz´dzia
Systemowe z interfejsem WinDs pozwala na administracj´ cz´Êcià danych u˝ytkownika i kompanii,
a tak˝e definicj´ formatów standardowych dokumentów z poziomu systemu. W module tym dost´pne sà
tak˝e funkcje do zarzàdzania danymi biznesowymi i cz´Êç ustawieƒ.

259

Statystyki

Raporty i statystyki w wielu modu∏ach wykorzystujà generator raportów zawierajàcy wspólne dla nich konwencje tworzenia,
zachowywania i wydruku.

Tworzenie statystyki wystawionych faktur

Aby utworzyç statystyk´ klienta/artyku∏u, wybierz funkcj´: Statystyka / Klienci/Artyku∏y / Sprzeda˝/Fakturowanie / Statystyka
wystawionych faktur.

Podaj zakres raportu (w tym
przyk∏adzie wybierz kryterium
[2] – grupa produktów).
NaciÊnij [PgDn] aby przejÊç
do drugiej i trzeciej strony
wyboru kryteriów – mo˝na
tam ustawiç wi´cej zakresów.
NaciÊnij [Enter] aby przejÊç
do kryteriów sortowania.

OkreÊl kolejnoÊç kryteriów
sortowania i w której
kolumnie majà pojawiç si´
dane.

Sprawdê, czy raport zawiera
wszystkie wymagane dane.
NaciÊnij [PgDn] aby przejÊç
przez kolejne ekrany
kryteriów. OkreÊl kolumn´
w której pojawi si´ dana
informacja.

System zaproponuje nazw´
raportu. Zatwierdê jà lub
zmieƒ.

260

POZOSTA¸E FUNKCJE SYSTEMOWE

Uzupe∏nij dodatkowe parametry
raportu (iloÊç miejsc po
przecinku i drukowanie kwot
zerowych) i wykonaj raport.

Podaj parametry POZ.

Statystyki zakupu

Statystyki zakupu pozwalajà na analiz´ odchyleƒ iloÊci zamówionych i dostarczonych.

Aby wydrukowaç taki raport, wybierz: Statystyka / Statystyki zamówieƒ zakupu / Statystyki zamówienia zakupu/Raporty
– wspó∏praca z dostawcà.

Podaj zakres dat zamówieƒ (kryterium 5). NaciÊnij Enter aby przejÊç do kryteriów sortowania i grupowania.

Podaj porzàdek sortowania, np. wed∏ug kodu dostawcy [19], numeru zamówienia [3], kodu artyku∏u [9].
NaciÊnij Enter.

Upewnij si´, ˝e raport zawiera wszystkie potrzebne dane.

Definicja statystyk

Mo˝na zdefiniowaç i wydrukowaç wiele typów statystyk i raportów. W zale˝noÊci od ustawieƒ kana∏ów wyjÊciowych mo˝na je
wyÊwietliç na ekranie, wyeksportowaç do arkusza kalkulacyjnego lub narz´dzia zewn´trznego.

Kryteria selekcji

U˝yj kryteriów selekcji aby wybraç odpowiednie dane. Wybierz kryterium przez wpisanie jego numeru w polu i wprowadê
odpowiedni zakres danych. NaciÊnij [F4] aby wyÊwietliç list´ kodów. Pozosta∏e ekrany kryteriów sà dost´pne przez naciÊni´cie
PgDn. NaciÊni´cie [Enter] powoduje przej´cie do wyboru kryteriów sortowania.

Porzàdek sortowania

Kryteria sortowania wybiera si´ tak samo, jak kryteria selekcji. Ustalamy porzàdek wyÊwietlania poszczególnych danych oraz
kolumn´ w której si´ one pojawià. NaciÊnij [Enter] aby przejÊç do definicji szczegó∏ów raportu.

Szczegó∏y raportu

Wybierz dodatkowe dane które majà zostaç wyÊwietlone na raporcie. Wybierz numer kryterium i numer kolumny, w której dane
majà si´ pojawiç. NaciÊnij [Enter] aby potwierdziç wybór.

Zapis i wczytywanie

Aby wczytaç kryteria dla predefiniowanego raportu, naciÊnij [¸]. Aby zapisaç, naciÊnij [Z].

261

POZOSTA¸E FUNKCJE SYSTEMOWE

Raporty

Definicja raportów w innych modu∏ach

Sposób wykonywania raportów i wprowadzania dla nich kryteriów selekcji i sortowania w innych modu∏ach iScali jest taki sam,
jak opisany dla Statystyk.

Kana∏y wyjÊciowe

W zale˝noÊci od konfiguracji kana∏em wyjÊciowym mo˝e byç drukarka, e-mail, eksport do bazy zewn´trznej, zapis do pliku
w formacie arkusza kalkulacyjnego, edytora tekstu, XML, HTML.

Kryteria sortowania i selekcji

Procedury sà takie jak opisane dla Statystyk.

Zachowywanie przygotowanych wczeÊniej raportów

Procedury sà takie jak opisane dla Statystyk.

Szybkie wyszukiwanie

Rodzaj informacji potrzebny danemu u˝ytkownikowi zale˝y od jego zakresu obowiàzków.

•

Kontroler finansowy potrzebuje danych dotyczàcych p∏atnoÊci, limitów kredytu, kodów kredytu;

•

Osoba wprowadzajàca zamówienia potrzebuje kontaktów i danych adresowych;

•

Pracownicy magazynu – ró˝nych danych dotyczàcych w∏aÊciwoÊci produktu;

•

Zaopatrzeniowcy potrzebujà listy zamówieƒ, ich wartoÊci oraz informacji o magazynie.

Mogà byç potrzebne inne zapytania, które mo˝na skonfigurowaç w funkcji tworzenia szybkich zapytaƒ. Zapytania mogà byç
tworzone dla ró˝nych tabel bazy danych poprzez przyjazny dla u˝ytkownika interfejs. Zaawansowani u˝ytkownicy mogà
bezpoÊrednio u˝ywaç poleceƒ SQL.

Szybkie zapytania mogà byç pod∏àczone do dowolnego pola w systemie jako lista rozwijalna. Mo˝na je tak˝e uruchamiaç
z pozomu przycisku menu – wtedy mo˝na ich u˝ywaç jako prostych raportów. Ka˝de okno szybkiego zapytania ma przycisk
umo˝liwiajàcy kopiowanie danych. Dzi´ki temu mo˝na wkleiç dane do innych aplikacji.

Konsola administracyjna

Konsola administracyjna jest narz´dziem administracyjnym w∏àczonym w konsol´ administracyjnà Microsoft. Mo˝na dzi´ki niej
zarzàdzaç jednà lub wieloma instalacjami.

Za∏àczniki

Za∏àcznik mo˝e byç doklejony do danych klienta, zamówienia, danych artyku∏u. Ka˝da z pozycji mo˝e posiadaç kilka za∏àczników
(np. kilka rysunków technicznych dla artyku∏u magazynowego).

Ten sam za∏àcznik nie mo˝e byç do∏àczony do kilku artyku∏ów magazynowych. Aby do∏àczyç pliki za∏àcznika do jakiegoÊ elementu
systemowego nale˝y dla tego elementu utworzyç grup´ za∏àczników. Pojedyncza grupa za∏àczników mo˝e zostaç pod∏àczona do
pól lub formatek (np. rysunki techniczne mogà byç widoczne w danych artyku∏u, ale tak˝e na ekranie wprowadzania zamówienia).

Grupa za∏àczników mo˝e byç zwiàzana z kompanià i rokiem finansowym. Mo˝na dodawaç, usuwaç, oglàdaç i ewentualnie
edytowaç za∏àczniki, dane z nich mo˝na skopiowaç w inne miejsce na dysku.

262

POZOSTA¸E FUNKCJE SYSTEMOWE

Narz´dzia do automatyzacji procesów

Narz´dzia do automatyzacji upraszczajà pracoch∏onne funkcje, przyk∏adowo wprowadzanie kursów wymiany lub wykonywanie
kalkulacji MRP. FunkcjonalnoÊç ta ma tryb rejestracji i odtwarzania. Aby zautomatyzowaç dany proces wykonaj go w momencie,
gdy uruchomiona jest funkcja rejestracji. Âledzi ona klikni´cia myszà i naciÊni´cia klawiszy i przygotowuje skrypt. Funkcja
odtwarzania uruchamia skrypt, co powoduje dok∏adne powtórzenie zarejestrowanego procesu.

Czasami potrzebne jest tylko okresowe powtórzenie danego procesu. W innych przypadkach proces opiera si´ na danych
zewn´trznych lub wynikach kalkulacji wykonywanych przez system w czasie wykonywania skryptu. J´zyk skryptu zawiera wyra˝enia
i zmienne logiczne pozwalajàce na sterowanie tymi procesami.

Funkcje automatyzacyjne potrafià odczytywaç i zapisywaç do plików zewn´trznych, co pozwala na integracj´ systemów.
Narz´dzia automatyzacyjne mogà byç u˝ywane w narz´dziach systemowych Windows, np. dla kolejkowania zadaƒ – mogà byç
one wykonywane wtedy, gdy obcià˝enie systemu jest niskie – w nocy czy w weekend.

Narz´dzia systemowe

Modu∏ ten zawiera wiele funkcji administracyjnych i parametryzacyjnych. Mo˝na w nim zmieniç w∏aÊciwoÊci u˝ytkownika, has∏a,
zmodyfikowaç dane biznesowe kompanii, skontrolowaç, wyczyÊciç lub spakowaç cz´Êç danych, ustawiç kalendarze, pliki walut,
ustaliç formatki i wydruki, sposoby prezentacji danych itp.

Baza danych u˝ytkownika

Bazy danych U˝ytkownika pozwalajà na przechowywanie i u˝ywanie w systemie danych których nie uwzgl´dniajà standardowe
tabele. Takie dane mogà byç dodane do definicji klienta, dostawcy, artyku∏y, mogà te˝ nie zostaç przypisane do konkretnego
miejsca w systemie.

263

POZOSTA¸E FUNKCJE SYSTEMOWE