background image

Obowiązki pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych 
Zatrudniając pierwszego pracownika na umowę o pracę przedsiębiorca staje się pracodawcą. 
W  związku  z  tym  musi  wywiązywać  się  z  obowiązków  zgłoszeniowych,  ewidencyjnych  i 
rozliczeniowych.  Oprócz  innych  obowiązków  dotyczących  założenia  akt  pracowniczych  i 
zamieszczenia  w  nich  odpowiednich  dokumentów,  pracodawca  otrzymuje  od  pracownika 
oświadczenia  do  celów  podatkowych  i  ubezpieczeniowych.  W  zakresie  podatku 
dochodowego  jest  to  oświadczenie  pracownika  do  celu  obliczania  miesięcznej  zaliczki  na 
podatek dochodowy  od  osób fizycznych oraz oświadczenie o zastosowaniu  podwyższonych 
kosztów uzyskania przychodów, o ile stosuje się to do pracownika. Obowiązki pracodawcy w 
zakresie ubezpieczeń społecznych reguluje ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie 
ubezpieczeń społecznych (dalej ustawa o sus). Ustawa ta była ponad 50-krotnie zmieniana i 
ciągle  planowane  są  kolejne  zmiany  (a  i  bez  tego  jest  koszmarną  lekturą  –  nawet  dla 
koneserów ;)) 
Ustawa  o  sus  w  art.  4  określa,  kto  może  być  płatnikiem  składek  (jedna  z  kategorii 
wymienionych  w  tym  przepisie  to  pracodawca  –  w  stosunku  do  pracowników),  a  w  art.  6 
określa,  kto  podlega  obowiązkowemu  ubezpieczeniu  społecznemu.  Art.  7  określa,  komu 
przysługuje  prawo  do  dobrowolnego  objęcia  ubezpieczeniami  emerytalnym  i  rentowymi. 
Wśród wymienionych w tym przepisie grup są też doktoranci. Art. 8 ustawy o sus określa, kto 
może być uznany za pracownika do celów ubezpieczeniowych. 
Do  celu  ustalenia  obowiązków  ubezpieczeniowych  pracownik  składa  informacje  dotyczące 
wysokości  uzyskanej  podstawy  wymiaru  składek  na  ubezpieczenia  emerytalne  i  rentowe  z 
innego  źródła  w  danym  roku  kalendarzowym  oraz  zgłaszanie  do  ubezpieczeń  członków 
rodziny pracownika. 

Ubezpieczenie społeczne 

Zgodnie przepisami ustawy o sus ubezpieczenia społeczne w Polsce obejmują: 

 

ubezpieczenie emerytalne, 

 

ubezpieczenia rentowe, 

 

ubezpieczenie w razie choroby i macierzyństwa, zwane ubezpieczeniem chorobowym, 

 

oraz  ubezpieczenie  z  tytułu  wypadków  przy  pracy  i  chorób  zawodowych,  zwane 
ubezpieczeniem wypadkowym.  

Ubezpieczenia  emerytalne  i  rentowe  występują  łącznie  tj.  ubezpieczeni  nie  mogą  podlegać 
tylko  ubezpieczeniu  emerytalnemu  lub  tylko  ubezpieczeniom  rentowym.  Ubezpieczeni 
podlegają ubezpieczeniom emerytalne i rentowym obowiązkowo lub dobrowolnie. 
Ubezpieczeni podlegają ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo (pracownicy, członkowie 
spółdzielni,  osoby  odbywające  służbę  zastępczą),  dobrowolnie  lub  nie  podlegają  temu 
ubezpieczeniu. Dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu podlegają, na swój wniosek, osoby 
objęte  obowiązkowo  ubezpieczeniami  emerytalnym  i  rentowymi  (osoby  wykonujące  pracę 
nakładczą,  wykonujące  pracę  na  podstawie  umowy  zlecenia  umowy  agencyjnej  lub  innej 
umowy  o  świadczenie  usług,  do  której  zgodnie  z  Kodeksem  cywilnym  stosuje  się  przepisy 
dotyczące  zlecenia  oraz  osoby  współpracujące  przy  wykonywaniu  tych  umów,  osoby 
prowadzące  pozarolniczą  działalność  oraz  osoby  współpracujące  przy  prowadzeniu  tej 
działalności, osoby wykonujące odpłatnie pracę na podstawie skierowania do pracy w czasie 
odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania i duchowni) 
Obowiązkowi  ubezpieczenia  wypadkowego  podlegają  osoby  objęte  ubezpieczeniami 
emerytalnym i rentowymi (pracownicy, członkowie spółdzielni, zleceniobiorcy oraz osoby z 

background image

nimi  współpracujące  wykonujące  pracę  w  siedzibie  lub  miejscu  prowadzenia  działalności 
zleceniodawcy,  prowadzący  pozarolniczą  działalność  oraz  osoby  z  nimi  współpracujące, 
posłowie  i  senatorowie,  stypendyści  sportowi,  pobierający  stypendium  słuchacze  Krajowej 
Szkoły Administracji Publicznej, skazani lub tymczasowo aresztowani wykonujący odpłatnie 
pracę  na  podstawie  skierowania  do  pracy,  bezrobotni  pobierający  stypendium,  osoby 
pobierające  stypendium  w  okresie  odbywania  stażu  lub  przygotowania  zawodowego  w 
miejscu pracy, na które zostały skierowane przez inne niż powiatowy urząd pracy podmioty 
kierujące  na  staż  lub  przygotowanie  zawodowe,  duchowni,  osoby  odbywające  służbę 
zastępczą, funkcjonariusze Służby Celnej). 

Obowiązki płatników składek 
Zgłoszenie do ubezpieczenia 
Jednym  z  podstawowych  obowiązków  płatników  składek  jest  dokonywanie  zgłoszeń  do 
ubezpieczenia.  Płatnicy  składek  powinni  dokonać  zgłoszenia  płatnika  składek  w  terminie  7 
dni  od  daty  zatrudnienia  pierwszego  pracownika  lub  powstania  stosunku  prawnego 
uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby. 

Osoby  podlegające  dobrowolnie  ubezpieczeniom  emerytalnemu  i  rentowym,  a  więc  np. 
doktoranci,  dokonują  zgłoszenia  płatnika  składek  łącznie  ze  zgłoszeniem  do  ubezpieczeń 
społecznych. Oznacza to, że zgłoszenie następuje tylko przez złożenie formularza ZUS ZUA. 
Taki  wypełniony  formularz  składa  się  w  oddziale  ZUS  właściwym  ze  względu  na  miejsce 
zamieszkania płatnika (a w tym przypadku i ubezpieczonego). 
Na  podstawie  dokonanego  zgłoszenia  ZUS  zakłada  płatnikowi  składek  konto  oznaczone 
numerem identyfikacji podatkowej NIP, nadanym przez urząd skarbowy. 
Zgłoszenie  płatnika  składek,  będącego  osobą  fizyczną,  zawiera  szereg  danych,  a  w 
szczególności:  numer  NUSP  (numer  ubezpieczenia  społecznego  płatnika  nadawany  przez 
ZUS w drodze decyzji) lub do czasu uzyskania tego numeru – numery NIP i REGON, a jeżeli 
płatnikowi  nie  nadano  tych  numerów  lub  jednego  z  nich  –  numer  PESEL,  serię  i  numer 
dowodu  osobistego  albo  paszportu,  nazwisko,  imię  pierwsze  i  drugie,  datę  i  miejsce 
urodzenia, obywatelstwo, rodzaj i numer uprawnienia, na podstawie którego prowadzona jest 
działalność  pozarolnicza,  nazwę  organu  wydającego  uprawnienie  oraz  datę  jego  wydania, 
nazwę  skróconą  firmy,  pod  którą  prowadzona  jest  działalność  pozarolnicza,  datę  powstania 
obowiązku  opłacania  składek  na  ubezpieczenia  społeczne,  wykaz  rachunków  bankowych, 
adres  siedziby,  adres  zamieszkania,  jeżeli  jest  inny  niż  adres  siedziby,  adres  do 
korespondencji, adres prowadzenia działalności. 
Każdy  podmiot  stający  się  płatnikiem  składek  ma  obowiązek  zgłoszenia  w  ZUS.  Dokonuje 
tego  na  formularzu  ZUS  ZPA  (jeżeli  jest  osobą  prawną  lub  jednostką  organizacyjną 
nieposiadającą  osobowości  prawnej)  lub  ZUS  ZFA  (jeżeli  jest  osobą  fizyczną).  Zgłoszenie 
płatnika  składek,  będącego  osobą  prawną  lub  jednostką  organizacyjną  nieposiadająca 
osobowości  prawnej  zawiera  szereg  danych,  a  w  szczególności:  numer  NUSP  lub  do  czasu 
uzyskania  tego  numeru,  numery  NIP  i  REGON,  nazwę  skróconą  płatnika,  nazwę  zgodną  z 
aktem  prawnym  konstytuującym  płatnika,  nazwę  organu  założycielskiego  płatnika, 
występowanie  obowiązku  wpisu  do  rejestru  lub  ewidencji,  nazwę  organu  rejestrowego  lub 
ewidencyjnego,  datę  i  numer  wpisu  do  rejestru  lub  ewidencji,  datę  powstania  obowiązku 
opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, wykaz rachunków bankowych, adres siedziby 
i adres do korespondencji, adres prowadzenia działalności. 
Zgłoszenia płatnika składek dokonuje się we wskazanej przez Zakład jednostce terytorialnej 
ZUS  według  formularza  (lub  wydruku  z  programu  Płatnik  –  do  ściągnięcia  ze  strony  ZUS: 
http://www.zus.pl). Łącznie ze zgłoszeniem, płatnik składek przekazuje do ZUS kopie decyzji 

background image

właściwego urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego 
o nadaniu aktualnego numeru REGON. 

Płatnicy  składek,  które  są  podmiotami  zagranicznymi  i  nie  mają  w  Polsce  siedziby  ani 
przedstawicielstwa, dokonują zgłoszenia płatnika składek na zasadach ogólnych w I Oddziale 
ZUS  w  Warszawie.  Jednak  najpierw  zagraniczni  pracodawcy  muszą  najpierw  uzyskać  NIP 
(numer identyfikacji podatkowej) we właściwym urzędzie skarbowym. 
Poza dokonaniem zgłoszenia płatnika należy oczywiście zgłosić pracowników. 
Zgłoszenia  do  ubezpieczeń  społecznych  i  ubezpieczenia  zdrowotnego  dokonuje  się 
wypełniając  i  odsyłając  do  ZUS  formularz  ZUS  ZUA,  natomiast  zgłoszenie  do  samego 
ubezpieczenia  zdrowotnego  wymaga  wypełnienie  i  wysłania  druku  ZUS  ZZA.  Każdy 
dokument  zgłoszeniowy,  czy  to  ZUS  ZUA  czy  ZUS  ZZA  powinien  być  podpisany  przez 
ubezpieczonego. 

Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych,  ZUA lub ZZA zawiera takie dane ubezpieczonego 
jak: 

 

nazwisko, imię pierwsze i drugie, nazwisko rodowe, 

 

datę urodzenia, 

 

obywatelstwo i płeć, 

 

tytuł ubezpieczenia, 

 

stopień niepełnosprawności, 

 

wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, 

  posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, 

 

adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres 
zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres 
zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania, 

  dane identyfikacyjne: NIP, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu. 

Niektóre z danych podawane są jako kody, co dodatkowo sprawia, że laik się gubi  
Na  podstawie  takiego  zgłoszenia  do  ubezpieczeń  pracownika  zakładane  jest  konto 
ubezpieczonego. 

Jeżeli u danego pracodawcy są osoby na urlopach macierzyńskich, jego status jako płatnika 
składek uzależniony jest od tego, czy może on wypłacać zasiłek macierzyński. W przypadku 
osób przebywających na urlopach wychowawczych płatnikiem jest pracodawca, który udzielił 
urlopu. 

Każda  osoba  objęta  ubezpieczeniami  emerytalnym  i  rentowymi  podlega  zgłoszeniu  do 
ubezpieczeń społecznych.  
Płatnicy  zatrudniający  więcej  niż  5  osób  zobowiązani  są  przesyłać  do  ZUS  dokumenty 
zgłoszeniowe  drogą  elektroniczną,  chociaż  w  przypadku  gdy  do  ZUS  przekazywane  jest 
zgłoszenie  w  postaci  elektronicznej,  pracodawca  mimo  wszystko  powinien  sporządzić 
dokument  pisemny  z  własnoręcznym  podpisem  osoby  zgłaszanej.  Taki  dokument  taki  musi 
być przechowywany przez 5 lat. 

Zmiany zgłoszenia do ubezpieczenia 

background image

Płatnik  składek  jest  zobowiązany  zawiadomić  właściwą  jednostkę  ZUS  o  wszelkich 
zmianach, jakie nastąpiły w zgłoszeniu, w terminie 14 dni od: 

 

zaistnienia zmian, 

 

stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie, 

 

otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS. 

Zmiany  takiej  dokonuje  się  na  odpowiednim  formularzu  (lub  wydruku  z  Płatnika  lub 
wysyłając dane drogą elektroniczną, o ile płatnik uruchomił tę formę przekazywania danych 
do  ZUS),  z  tym,  że  o  zmianach  dotyczących  numerów  NIP  i  REGON,  nazwy  skróconej 
płatnika, a w przypadku płatników – osób fizycznych także nazwiska, pierwszego imienia i 
daty urodzenia płatnik zawiadamia na odpowiednim formularzu. 

Pracownik przejmuje obowiązki płatnika 
Istnieją  wszakże  sytuacje,  kiedy  pracownik  przejmuje  obowiązki  płatnika.  Dzieje  się  tak 
wtedy, kiedy ze względu na trudności, jakie mogłoby sprawić rozliczanie składek na polskie 
ubezpieczenia,  zagraniczny  pracodawca  może  scedować  na  pracownika  obowiązek 
ubezpieczenia. W takim przypadku pracodawca zagraniczny niemający w Polsce siedziby ani 
przedstawicielstwa  może  zawrzeć  z  pracownikiem  wykonującym  pracę  w  Polsce  na  rzecz 
tego  zagranicznego  pracodawcy  dodatkową  umowę,  na  podstawie  której  to  pracownik 
przejmie  obowiązki  pracodawcy  w  zakresie  ubezpieczeń  społecznych.  Pracownicy,  którzy 
przejęli obowiązki płatnika składek, dokonują zgłoszenia do ubezpieczeń w ZUS właściwym 
dla swojego miejsca zamieszkania. 

W  takiej  sytuacji,  obowiązkiem  pracownika  pełniącego  rolę  płatnika  jest  zgłoszenie  się  do 
ubezpieczeń, opłacanie oraz rozliczanie należnych składek. Aby zgłosić się do ubezpieczeń, 
pracownik musi dostarczyć do ZUS kopię umowy o przejęciu obowiązków płatnika zawartej 
z  pracodawcą  zagranicznym  i  kopię  decyzji  o  nadaniu  NIP.  Zgłoszenia  do  ubezpieczeń 
dokonuje  się  oczywiście  na  formularzu  ZUS  ZUA,  a  dodatkowo  składa  się  formularz  ZUS 
ZAA, gdzie podaje się adres podmiotu zagranicznego. 

Obowiązki zgłoszeniowe wobec cudzoziemców 

Wszyscy  cudzoziemcy  zatrudnieni  w  Polsce  na  podstawie  umowy  o  pracę  czy  umowy 
zlecenia  podlegają  zgłoszeniu  do  ubezpieczeń.  Czasem  jednak  polski  pracodawca 
zatrudniający  takie  osoby  nie  ma  obowiązku  ich  zgłaszania  do  ubezpieczeń.  Tak  jest  w 
przypadku  gdy  cudzoziemiec  pochodzi  z  UE/EOG.  Należy  jednak  zaznaczyć,  że 
przedsiębiorstwo, które nie posiada siedziby w Polsce, zgłasza do ubezpieczeń pracowników, 
jeżeli ma siedzibę na terenie jednego z krajów UE, a pracownik wykonuje pracę na terenie 
Polski. 

Zgłaszanie przez pracodawców spoza Unii 
Pracodawcy,  którzy  mają  siedzibę  poza  UE  i  zatrudniają  w  Polsce  pracowników,  nie  mają 
obowiązku  zgłaszania  tych  pracowników  do  ubezpieczeń  w  Polsce.  Obywatele  polscy 
wykonujący  pracę  w  Polsce  na  rzecz  pozaunijnego  przedsiębiorstwa,  mogą  być  objęte 
polskimi ubezpieczeniami wyłącznie na zasadach dobrowolności. 

Ubezpieczenia dobrowolne i kontynuacja ubezpieczeń 
Zgłoszenia  do  dobrowolnych  ubezpieczeń  emerytalnego  i  rentowych  dokonuje  się  na 
formularzu ZUS ZUA. Zgodnie z ustawą o sus, osoby, które obejmowane są ubezpieczeniami 
społecznymi na zasadach dobrowolności, z wyłączeniem osób, które zamierzają kontynuować 
ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zgłaszają wniosek o objęcie ubezpieczeniem w terminie 
przez  nie  wybranym.  Takie  zgłoszenie  do  dobrowolnych  ubezpieczeń  emerytalnego  i 

background image

rentowego  następuje  od  dnia  wskazanego  we  wniosku  o  objęcie  tymi  ubezpieczeniami,  nie 
wcześniej  jednak  niż  od  dnia,  w  którym  wniosek  został  zgłoszony.  Wynika  stąd,  że  do 
dobrowolnych ubezpieczeń można przystąpić tylko na bieżąco. Zgłoszenie do ubezpieczeń i 
opłacenie składek za okres poprzedzający datę zgłoszenia wniosku nie jest możliwy. 
Należy pamiętać, że osoby objęte obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i  rentowymi 
oraz osoby ubezpieczone z tytułu pracy u zagranicznego pracodawcy, mogą po ustaniu tych 
ubezpieczeń  kontynuować  je  na  zasadzie  dobrowolności  dobrowolnie.  Należy  jednak 
pamiętać,  że  osoby,  które  zamierzają  kontynuować  ubezpieczenia  emerytalne  i  rentowe, 
zgłaszają wniosek o objęcie tymi ubezpieczeniami w terminie 30 dni od ustania ubezpieczeń 
społecznych. Zgłoszenia dokonuje się oczywiście na formularzu ZUS ZUA. 

Dokumenty rozliczeniowe 

Płatnik  składek  uwzględnia  w  dokumentach  rozliczeniowych  za  dany  miesiąc  wszystkie 
wypłaty  stanowiące  podstawę  wymiaru  składek  na  ubezpieczenia  społeczne,  dokonane  lub 
postawione  do  dyspozycji  ubezpieczonego  od  pierwszego  do  ostatniego  dnia  miesiąca 
kalendarzowego,  którego  te  dokumenty  dotyczą.  Jednak  nie  ma  przy  tym  obowiązku 
zgłaszania  byłego  pracownika  do  ubezpieczeń  tylko  po  to  by  rozliczyć  jakiś  składnik 
przychodu wypłacany po ustaniu stosunku pracy. 

Zawarcie umowy zlecenia lub umowy o dzieło 
Inaczej niż w prawie pracy, zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy o sus, pracownikiem w rozumieniu 
wymienionej ustawy jest również osoba wykonująca pracę na podstawie umowy agencyjnej, 
umowy  zlecenia  lub  innej  umowy  o  świadczenie  usług,  do  której  zgodnie  z  kodeksem 
cywilnym  stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, albo  umowy o dzieło, jeżeli umowę taką 
zawarła  z  pracodawcą,  z  którym  pozostaje  w  stosunku  pracy,  lub  jeżeli  w  ramach  takiej 
umowy  wykonuje  pracę  na  rzecz  pracodawcy,  z  którym  pozostaje  w  stosunku  pracy.  W 
rozliczeniu,  przychód  z  tytułu  tych  umów  sumuje  się  z  przychodem  ze  stosunku  pracy  i 
wykazywany jest łącznie jako podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. 

Zasiłek macierzyński a składki ubezpieczeniowe 
Pracodawca  jest  płatnikiem  składek  na  ubezpieczenia  emerytalne  i  rentowe  osób 
pobierających zasiłek macierzyński wówczas, gdy to on wypłaca ten zasiłek. W przeciwnym 
przypadku, płatnikiem składek jest ZUS.  
Taki  pracodawca  wypłacający  zasiłek  macierzyński  nie  ma  obowiązku  dokonywania 
zgłoszenia osoby pobierającej zasiłek na formularzu ZUS ZUA – wystarczy, że złoży imienny 
raport  miesięczny  ZUS  RCA.  Poza  tym  pracodawca  składa  także  informacje  o  przerwie  w 
opłacaniu  składek  z  tytułu  umowy  o  pracę.  Zgłoszenie  do  ubezpieczeń  oraz  rozliczanie 
składek  osób  pobierających  zasiłek  macierzyński  odbywa  się  wyłącznie  w  imiennych 
raportach miesięcznych.  
W  przypadku  gdy  zasiłek  macierzyński  wypłaca  ZUS,  zgłoszenie  do  ubezpieczeń  osoby 
przebywającej  na  takim  zasiłku  należy  właśnie  do  ZUS  z  racji  tego,  że  jest  on  płatnikiem 
składek.  Pracodawca  zobowiązany  jest  jedynie  do  comiesięcznego  składania  imiennego 
raportu miesięcznego ZUS RSA. 

Urlop wychowawczy a składki ubezpieczeniowe 

Jak  już  wcześniej  wspominaliśmy,  płatnikiem  składek  na  ubezpieczenia  społeczne  osób 
przebywających na urlopach wychowawczych jest pracodawca, który urlopu udzielił. I to on 
jest  zobowiązany  do  dokonania  zgłoszenia  do  ubezpieczeń.  Jak  w  przypadku  osób 
pobierających  zasiłek  macierzyński,  także  i  za  przebywających  na  urlopie  wychowawczym 

background image

nie  trzeba  składać  dokumentu  zgłoszeniowego  ZUS  ZUA.  Zgłoszenie  następuje  poprzez 
złożenie  imiennego  raportu  miesięcznego  ZUS  RCA.  Poza  tym,  pracodawca  jako  płatnik 
składek  składa  imienny  raport  ZUS  RSA  za  okres,  w  którym  pracownik  pobiera  zasiłek,  i 
imienny  raport  ZUS  RSA  za  część  miesiąca,  w  którym  pracownik  przebywa  na  urlopie 
wychowawczym. 

Podstawa wymiaru składek 
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oznacza kwotę, od której 
naliczane  są  składki  na  ubezpieczenia  emerytalne  i  rentowe.  W  przypadku  pracowników 
podstawę  wymiaru  składek  na  ubezpieczenia  emerytalne  i  rentowe  stanowi  przychód  w 
rozumieniu  przepisów  o  podatku  dochodowym  od  osób  fizycznych  z  tytułu  zatrudnienia  w 
ramach stosunku pracy i innych tytułów. 
Ustawa o sus przewiduje ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia 
emerytalne i rentowe w danym roku kalendarzowym do kwoty odpowiadającej 30-krotności 
prognozowanego  przeciętnego  wynagrodzenia  miesięcznego  w  gospodarce  narodowej  na 
dany  rok  kalendarzowy,  określonej  w  ustawie  budżetowej,  ustawie  o  prowizorium 
budżetowym  lub  ich  projektach,  jeżeli  odpowiednie  ustawy  nie  zostały  uchwalone.  Jednak 
należy  pamiętać,  że  ograniczenia  tego  nie  stosuje  się  w  przypadku  ustalania  podstawy 
wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe. Podstawą wymiaru składek na 
ubezpieczenia  chorobowe  i  wypadkowe  jest  podstawa  wymiaru  składek  na  ubezpieczenia 
emerytalne  i  rentowe.  Należy  pamiętać,  że  w  przypadku  ubezpieczonych  podlegających 
ubezpieczeniu  chorobowemu  dobrowolnie,  podstawa  wymiaru  składki  na  ubezpieczenie 
chorobowe  nie  może  przekraczać  miesięcznie  250%  przeciętnego  miesięcznego 
wynagrodzenia w poprzednim kwartale. 

Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne 
Stopy procentowe składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe są jednakowe 
dla wszystkich ubezpieczonych i wynoszą: 

 

na ubezpieczenie emerytalne - 19,52% podstawy wymiaru, 

 

na ubezpieczenie rentowe - 8,00% podstawy wymiaru, 

 

na ubezpieczenie chorobowe - 2,45% podstawy wymiaru. 

Składka  na  ubezpieczenie  wypadkowe  jest  zróżnicowana  od  0,40%  do  8,12%  podstawy 
wymiaru, a zasady ustalania wymiaru składek określa ustawa z dnia 30 października 2002 r. o 
ubezpieczeniu  społecznym  z  tytułu  wypadków  przy  pracy  i  chorób  zawodowych.  Stopa 
procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana na okres roku składkowego i 
obowiązuje do składek należnych za okres od dnia 1 kwietnia danego roku do dnia 31 marca 
następnego roku. 
Zasady  podlegania,  opłacania,  finansowania  składki  na  ubezpieczenie  zdrowotne  reguluje 
ustawa  z  dnia  27  sierpnia  2004  r.  o  świadczeniach  opieki  zdrowotnej  finansowanych  ze 
środków publicznych. Ubezpieczenie zdrowotne jest albo obowiązkowe, albo dobrowolne.  
Krąg osób objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego jest bardzo szeroki. Obejmuje 
zarówno  osoby  spełniające  warunki  do  objęcia  ubezpieczeniami  społecznymi  (np. 
pracownicy,  osoby  prowadzące  pozarolniczą  działalność  i  osoby  z  nimi  współpracujące, 
osoby wykonujące pracę nakładczą) lub ubezpieczeniem społecznym rolników, a także inne 
osoby.  

Wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne  wynosi 9% podstawy wymiaru. Składka jest 
miesięczna  i  niepodzielna.  Składka  podlega  odliczeniu  od:  podatku  dochodowego  od  osób 

background image

fizycznych na zasadach określonych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, 
lub  ryczałtu  od  przychodów  ewidencjonowanych,  karty  podatkowej  oraz  zryczałtowanego 
podatku dochodowego od przychodów osób duchownych na zasadach określonych w ustawie 
o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby 
fizyczne. 

Wyrejestrowane z ubezpieczeń 
Każda  osoba,  w  stosunku  do  której  wygasł  tytuł  do  ubezpieczeń  społecznych,  podlega 
wyrejestrowaniu  z  ubezpieczeń  społecznych.  Istnieją  jednak  pewne  wyjątki  od  tego  nakazu 
ustawowego.  Dotyczy  to  np.  umów  zlecenia,  zawieranych  kolejno  po  sobie  między  tymi 
samymi stronami, pod warunkiem, że między jedną a drugą umową nie ma  choćby jednego 
dnia przerwy. Wyrejestrowanie następuje dopiero, gdy umowa zlecenia wygaśnie lub ulegnie 
rozwiązaniu  i  nie zostanie zawarta następna lub  jeżeli między kolejnymi umowami nastąpił 
choćby dzień przerwy. 
Płatnik  składek,  który  zakończył  prowadzoną  działalność  dokonuje  wyrejestrowania  w 
terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia tytułu do ubezpieczeń. 

 

Uff, strasznie ciężka materia...