Czy moŜna odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na Ŝądanie 

 

Prowadzę prywatną firmę. Moi pracownicy przeprowadzają specjalistyczne szkolenia, które 

są planowane ze znacznym wyprzedzeniem, a osoby w nich uczestniczące ponoszą wysokie 

koszty. Ostatnio zdarzyło się, Ŝe pracownik mający przeprowadzić szkolenie w dniu, w którym 

miało się ono odbyć, zaŜądał telefonicznie udzielenia urlopu na Ŝądanie. Urlop został 

pracownikowi udzielony, ale firma poniosła duŜe straty i utraciła zaufanie klientów. Czy w 

przyszłości w podobnej sytuacji mogę nie udzielić pracownikowi urlopu na Ŝądanie i jakie 

wiąŜą się z tym konsekwencje? 

 

RADA 
W takiej sytuacji będzie Pan mógł następnym razem odmówić udzielenia urlopu na 
Ŝądanie, poniewaŜ jego udzielenie naruszałoby dobro i mienie pracodawcy.  
 
UZASADNIENIE 
 Urlop na Ŝądanie jest szczególnym przywilejem przyznanym pracownikowi. Pracodawca jest 
zobowiązany udzielić nie więcej niŜ 4 dni urlopu w kaŜdym roku kalendarzowym na Ŝądanie 
pracownika i w terminie przez niego wskazanym. Mimo Ŝe pracodawca ma obowiązek 
udzielenia urlopu na Ŝądanie, to dopóki to nie nastąpi, pracownik nie moŜe samowolnie 
decydować o skorzystaniu z tego urlopu.  
 

WAśNE! 
O udzieleniu urlopu na Ŝądanie decyduje nie pracownik, lecz pracodawca.  
Obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu na Ŝądanie nie oznacza, Ŝe jeŜeli sytuacja w 
zakładzie będzie wymagała obecności pracownika, pracodawca nie będzie mógł odmówić 
udzielenia tego urlopu. W wyjątkowym przypadku, ze względu na dobro zakładu pracy, ma 
on prawo odmówić udzielenia urlopu na Ŝądanie. Pracownik nie moŜe w takiej sytuacji 
powoływać się na swoje prawo do urlopu na Ŝądanie, poniewaŜ nie moŜna czynić ze swego 
prawa uŜytku, który byłby sprzeczny ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem tego prawa 
lub zasadami współŜycia społecznego. Takie działanie lub zaniechanie uprawnionego nie jest 
uwaŜane za wykonywanie prawa i nie korzysta z ochrony. 
Gdyby pracownik nie stawił się do pracy mimo odmowy udzielenia urlopu przez pracodawcę, 
moŜe to być w pewnych okolicznościach uznane za cięŜkie naruszenie podstawowych 
obowiązków pracowniczych i stać się przyczyną uzasadniającą rozwiązanie umowy o pracę. 
JeŜeli w przyszłości zdarzy się Panu podobna sytuacja, to biorąc pod uwagę szczególne 
okoliczności będzie Pan miał prawo odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na Ŝądanie. 
Gdy pracownik samowolnie z niego skorzysta, będzie Pan mógł wyciągnąć konsekwencje, 
nawet przez rozwiązanie umowy o pracę. 
Pracownik ma moŜliwość powiadomienia o zamiarze skorzystania z urlopu na Ŝądanie w 
róŜny sposób, np. telefonicznie, faksem, wysyłając wiadomość e-mail.  
• art. 8, art. 100 § 2, art. 1672 Kodeksu pracy.